“峰终”导向的营业厅排队管理研究课件.ppt
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- 峰终 导向 营业厅 排队 管理 研究 课件
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1、让客户忘记等待!“峰终”导向的营业厅排队管理研究项目汇报中国移动通信集团广东有限公司2019-10项目成效项目成效 项目背景项目背景 项目总结项目总结 目录目录项目实施项目实施 排队无处不在,它渗透在工作生活的方方面面,影响着我们的吃穿住行美丽的世博中国园:我们翘首期盼美丽的世博中国园:我们翘首期盼焦急的等待:只为一张回家的车票焦急的等待:只为一张回家的车票长长的队伍:什么时候轮到我?长长的队伍:什么时候轮到我?排队:普遍性问题排队:普遍性问题银行:银行:人流缓慢的前行人流缓慢的前行医院:看病比我想象的更难医院:看病比我想象的更难 移动营业厅:我们也不例外移动营业厅:我们也不例外各类服务现场,
2、客户都在等待,我们也不例外排队:普遍性问题排队:普遍性问题人员、设备、设施均会成为限制因素人员、设备、设施均会成为限制因素人员人员 人手安排情况人手安排情况 人员技能熟练度人员技能熟练度 服务传递准确度服务传递准确度 客我沟通效果客我沟通效果人员人员 设备设备 设施设施 系统响应速度系统响应速度 自助终端智能化程度自助终端智能化程度 自助终端数量自助终端数量 应对随机需求的系统柔性应对随机需求的系统柔性 营业场所营业场所 渠道覆盖率渠道覆盖率 服务台席数服务台席数排队:世界性难题排队:世界性难题客户的个性化需求机动的服务时间专业的服务水准客户的期望 高效快捷 便利无需等待的服务企业的服务能力资
3、源的因素;成本的压力;企业的愿望 提高服务质量;实现客户满意;获得客户认可。在快节奏的社会里,在快节奏的社会里,大多数人无法忍耐等待大多数人无法忍耐等待服务能力和客户需求之间失去了平衡,服务能力和客户需求之间失去了平衡,等待将难以避免!等待将难以避免!排队:世界性难题排队:世界性难题排队:全国关注的焦点排队:全国关注的焦点 客户为根、服务为本,狠抓服客户为根、服务为本,狠抓服务质量提升不放松,这是我们的当务质量提升不放松,这是我们的当务之急务之急 当前急需解决的三当前急需解决的三大问题之一:营业厅排队问题。大问题之一:营业厅排队问题。-集团公司李跃总裁集团公司李跃总裁排队:全国关注的焦点排队:
4、全国关注的焦点集团市场部集团市场部2019年工作思路中,明确提出:年工作思路中,明确提出:满意度指标满意度指标满意度结果满意度结果%营业厅整体质量营业厅整体质量地点方便地点方便营业环境营业环境等候时间可接受等候时间可接受业务办理快捷业务办理快捷营业员的整体表现营业员的整体表现很少遇到系统故障很少遇到系统故障 客户对营业厅排队等候的满意度是所有关于客户对营业厅排队等候的满意度是所有关于营业厅的客户满意度项目中最低的,仅有营业厅的客户满意度项目中最低的,仅有63%63%,且且0808年以来,等候时间的满意度呈逐月下降趋年以来,等候时间的满意度呈逐月下降趋势。必须予以高度关注。势。必须予以高度关注。
5、-2019-2019年市场部客户服务处服务工作思年市场部客户服务处服务工作思路路排队:压在一线人员身上的大山排队:压在一线人员身上的大山 一线人员承载着各项重要的营销和服务指标,面对客流量的波动和客户长时一线人员承载着各项重要的营销和服务指标,面对客流量的波动和客户长时间的等待,他们束手无策。间的等待,他们束手无策。过量的能力(资源浪费)理想的使用需求超过最优能力(服务质量下降)过量的需求(业务丢失)时 间服务资源的低利用率最优能力(需求和供给的平衡)最大能力需求相对于能力的变化图服务具有服务具有易逝性易逝性及生产与消费的及生产与消费的同时性特点同时性特点,当面临,当面临过量的需求时就会发生排
6、队现象过量的需求时就会发生排队现象天行有常,不为尧存,不为桀亡!天行有常,不为尧存,不为桀亡!服务人性化服务人性化在关键行为上有突出表现个人影响力超越岗位本身创造愉悦的客户体验流程系统化流程系统化流程管理系统全面流程作用高效针对共同关注的焦点:排队共同关注的焦点:排队服务标准化服务标准化服务无重大过错或经常小错流程基本化流程基本化流程能满足岗位基本要求服务个性化服务个性化服务技能全面,状态稳定流程全面化流程全面化流程全面,但散乱,缺乏系统管理Qualified合格Good优秀GreatGreat卓越卓越课题研究重点排队是难题,但不是死题!排队是难题,但不是死题!排队是问题,但更是机会!排队是问
7、题,但更是机会!排队是焦点,但也是杠杆点!排队是焦点,但也是杠杆点!排队是大山,但我们能登山!排队是大山,但我们能登山!项目成效项目成效 项目背景项目背景项目总结项目总结 目录目录项目实施项目实施 研究思路:峰终理论研究思路:峰终理论+系统思考系统思考+标杆借鉴标杆借鉴1 1、峰终理论、峰终理论2 2、系统思考、系统思考3 3、标杆借鉴、标杆借鉴 寻找寻找标杆标杆对标对标分析分析应用应用标杆借鉴是一个学习他人之长,补自己之短的过程。标杆借鉴是一个学习他人之长,补自己之短的过程。系统思考又被称为系统思考又被称为“见树又见林的艺术见树又见林的艺术”,它要求人们运,它要求人们运用系统的观点看待具体的
8、问题,引导人们从看局部到纵用系统的观点看待具体的问题,引导人们从看局部到纵观整体,观整体,关注要素间的相互作用。关注要素间的相互作用。峰终定律,制胜法宝!峰终定律,制胜法宝!“峰终定律”难点问题研究“峰终定律”的前台应用“峰终峰终”之花在岭南大地上四处开放。之花在岭南大地上四处开放。实现峰终定律在移动营业厅客户服务实现峰终定律在移动营业厅客户服务过程从过程从分子结构分子结构向向原子结构原子结构转变的纵转变的纵深性应用深性应用“峰终定律”后台支撑研究对后台支撑流程进行系统性研究,对后台支撑流程进行系统性研究,建立了前后台的统一对话平台。建立了前后台的统一对话平台。l 20192019年以来,广东
9、移动一直坚决峰终的研究和应用。年以来,广东移动一直坚决峰终的研究和应用。l 峰终理论的精髓:峰终理论的精髓:关注客户体验、关注服务过程、关关注客户体验、关注服务过程、关注关键环节。注关键环节。l 我们始终倡导理性标准、智慧服务我们始终倡导理性标准、智慧服务。纵向变截面,服务做细节!纵向变截面,服务做细节!产品设计服务规则设计服务交付营销推广 服务评估排队管理 事 前事 中事 后l 以排队管理为剖面,横截面研究客户排队服务流程,纵截面研究排队管理的事前、事中、事后以排队管理为剖面,横截面研究客户排队服务流程,纵截面研究排队管理的事前、事中、事后作用机制,从系统全面的角度研究营业厅排队管理现象。作
10、用机制,从系统全面的角度研究营业厅排队管理现象。:服务触点沿着峰沿着峰.终一、二期研究脉络,积极部署,展开三期研究,进一步运用终一、二期研究脉络,积极部署,展开三期研究,进一步运用“峰终理论峰终理论”,解决客户服务中的难点问题。,解决客户服务中的难点问题。n 取得营业厅客户“峰.终”体验一期研究成果n 开展其他服务界面客户“峰.终”体验一期研究n 营业厅客户“峰.终”体验一期本地化落地研究n全面推动营业厅客户“峰.终”体验一期成果落地n开展营业厅客户“峰.终”体验二期研究n开展峰终导向的营业厅排队管理研究(三期)2019年12月2019年1-12月2019年1-12月2019年12月-今200
11、9年4月-今2019年8月-今锲而不舍,金石可镂!锲而不舍,金石可镂!系统思考:排队问题系统思考:排队问题“五力五力”诊断法诊断法系统支撑能力团队合作能力资源配置能力渠道协同能力排队问题系统诊断单兵作战能力1.职责不清2.排班不当3.指引模糊4.补位缓慢1.系统慢2.界面多3.运行不畅4.操作复杂1.投入少2.权限死3.配置不均4.调配不活1.信息不通2.流程不畅3.分流不力4.定位不明 1.业务生疏2.技能不强3.方法不当4.意识不够我们反对盲人摸象我们反对盲人摸象我们主张系统思考我们主张系统思考标杆借鉴:高效、舒适、快乐排队的解决之道标杆借鉴:高效、舒适、快乐排队的解决之道绝对等候时长的缩
12、短绝对等候时长的缩短1、用电子计算机和通讯公司“替”我们排队;2、热门场馆必须有预约,为参观者提供“预排队服务”,进行登记、编号、通知,疏散客流,免于滞留,减少盲目和浪费;3、“零排队策略”:指引参观者明确自己的目的和情况与一定要远离的人群和 区域,远离盲目排队者,远离主要出入口以及热门馆,充分靠近特色的场馆群,充分利用错峰等一系列措施。相对等候时长的降低相对等候时长的降低1、举行“现场抽奖”、“荣威试乘试驾”、“蓝牙手机互 动”、“绘制海宝彩绘”等趣味小活动;2、制定防暑降温行动措施;3、“以坐代站”等待;4、文艺节目分散注意力。世博排队峰会热门馆排队时长告知汽车馆区的以坐代站斯纳福人偶剧团
13、在澳大利亚馆排队等候区为排队观众带来视觉盛宴。该项目成果是峰该项目成果是峰.终一二期成果落地过程中萌芽生根、自然形成的;终一二期成果落地过程中萌芽生根、自然形成的;20192019年广东移动进行了系统梳理,专题研究。年广东移动进行了系统梳理,专题研究。项目步骤:源自前期,聚沙成塔项目步骤:源自前期,聚沙成塔PDCA闭环研究过程闭环研究过程文献研究文献研究排队过程峰终排队过程峰终研究(后台)研究(后台)排队过程峰终排队过程峰终研究(前台)研究(前台)行动模式构建行动模式构建辅导实施辅导实施峰终一期、二期峰终一期、二期研究成果研究成果验验证证/调调整整了解相关理论、排队问题现状以及标杆企了解相关理
14、论、排队问题现状以及标杆企业的应用情况业的应用情况梳理营业厅排队过程峰终关键时刻,以及梳理营业厅排队过程峰终关键时刻,以及每一个关键时刻客户对服务的关注点。每一个关键时刻客户对服务的关注点。梳理与排队管理关键时刻相对应的后台支梳理与排队管理关键时刻相对应的后台支撑流程。撑流程。形成营业厅排队管理的行动模式,从前中形成营业厅排队管理的行动模式,从前中后三个维度系统解决排队等候问题后三个维度系统解决排队等候问题。建立标杆厅、对管理层和员工进行培训和建立标杆厅、对管理层和员工进行培训和辅导,完善研究成果,并进行全市推广。辅导,完善研究成果,并进行全市推广。借鉴峰终一期、二期研究的理论、思路借鉴峰终一
15、期、二期研究的理论、思路、方法和工具、方法和工具最终形成可在全省推广复制的最终形成可在全省推广复制的排队过程服务蓝图、支撑流程排队过程服务蓝图、支撑流程与排队管理行动模式与排队管理行动模式根据营业厅的实际情况,根据营业厅的实际情况,绘制排队过程峰终关键时绘制排队过程峰终关键时刻服务蓝图刻服务蓝图提炼出排队过程中的关键提炼出排队过程中的关键时刻客户核心需求,明确时刻客户核心需求,明确相关支撑流程相关支撑流程构建排队管理的系统性行动模构建排队管理的系统性行动模式,从前中后三个维度为排队式,从前中后三个维度为排队管理提供解决方案管理提供解决方案总体目标总体目标项目团队:项目团队:省市联动,实践先行省
16、市联动,实践先行项目负责韶关项目组市场部东莞项目组江门项目组公司领导项目指导省公司省公司市公司市公司各区县执行团队各区县执行团队各区县执行团队区县公司区县公司研究历程研究历程:脚踏实地,持之以恒:脚踏实地,持之以恒“峰终峰终”二期成果学二期成果学习,全面落地推广习,全面落地推广与东莞公司与东莞公司讨论项目研究思路讨论项目研究思路落地实施效果评估落地实施效果评估后台支撑评估后台支撑评估组建组建“峰终峰终”三期项三期项目团队目团队营业厅排队过程峰终营业厅排队过程峰终研究(前台)研究(前台)梳理出排队过程关键时梳理出排队过程关键时刻及峰终时刻刻及峰终时刻营业厅排队过程峰终研营业厅排队过程峰终研究(后
17、台)究(后台)形成排队过程关键时形成排队过程关键时刻后台支撑蓝图刻后台支撑蓝图构建营业厅排队管构建营业厅排队管理行动模式理行动模式东莞、江门、韶关东莞、江门、韶关试点试点优化完善峰终导向的营优化完善峰终导向的营业厅排队管理研究成果业厅排队管理研究成果形成指导意见全省推形成指导意见全省推广广2009年年7月月-2019年年6月月2019年年7月月28日日2019年年8月月29日日2019年年9月月30日日2019年年8月月1日日8月月28日日2019年年10月月2019年年10月月2019年年12月月项目成效项目成效 项目背景项目背景 项目总结项目总结 目录目录项目实施项目实施 项目成果概述项目
18、成果概述n客户排队过程的多维服务蓝图;nMAD排管模式;n系统性行动策略。多通道动态调整排管模式(多通道动态调整排管模式(MADMAD)MM:Multi-channelMulti-channel;A:AdjustmentA:Adjustment;D:Dynamic D:Dynamic 忙时通道:长传冲吊忙时通道:长传冲吊闲时通道:全攻全守闲时通道:全攻全守 正常通道:短传渗透正常通道:短传渗透服务服务策略策略在客户来厅接受服在客户来厅接受服务的过程中,让客户务的过程中,让客户多处接触到营销信息,多处接触到营销信息,增加业务推荐和体验增加业务推荐和体验的触点,凸显营业厅的触点,凸显营业厅营销功能
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