二章-项目管理环境知识课件.ppt
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- 项目 管理 环境 知识 课件
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1、第二章第二章 项目环境知识项目环境知识2.1项目干系人项目干系人2.2项目组织项目组织主要内容主要内容2.3项目经理项目经理2.4项目团队项目团队12.1 2.1 项目相关干系人项目相关干系人项目相关干系人项目相关干系人:积极参与项目或其利益在:积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和个人。组织和个人。项目干系人项目干系人项目参与者项目参与者2以下对象中哪些可以作业项目相关干系人?以下对象中哪些可以作业项目相关干系人?项目经理:PM项目成员研发经理研发经理采购经理采购经理工程经理工程经理合同经理合同经理QA/QC经理经理财务经理财
2、务经理项目出资人(高层经理)职能经理其他项目经理特殊利益团队特殊利益团队工会、环保工会、环保团队成员家属团队成员家属竞争对手竞争对手投资人投资人业主(顾客)业主(顾客)政府部门政府部门监理(咨监理(咨询机构)询机构)承包商承包商分包商分包商供货商供货商最终用户最终用户公民公民3n不同的项目干系人对项目有着不同的项目干系人对项目有着不同的要求不同的要求。项目干系人项目干系人n项目干系人一般通过项目干系人一般通过合同合同和和协议协议与项目联系在一与项目联系在一起,共同参与项目管理活动。起,共同参与项目管理活动。4业主业主投资方投资方(股东)(股东)贷款方贷款方(银行)(银行)咨询顾问咨询顾问设计师
3、设计师监理工程师监理工程师供货商供货商承包商承包商承包承包合同合同监理监理合同合同供货供货合同合同资询合同资询合同设计合同设计合同投资协议投资协议贷款协议贷款协议 当事人之间的关系当事人之间的关系5组织组织2.2 2.2 组织与项目组织组织与项目组织指人们为了达到一项共同目标而建立的机构,包指人们为了达到一项共同目标而建立的机构,包括对组织机构中的的全体成员的职位分配,职括对组织机构中的的全体成员的职位分配,职责划分,信息交流,工作协调等。责划分,信息交流,工作协调等。项目项目组织组织指人们为实施项目、为完成具体项目目标而建立指人们为实施项目、为完成具体项目目标而建立起来的协同工作的队伍。起来
4、的协同工作的队伍。临时性组织项目组织通常依据项目组织的方针、项目目标、项目所能获项目组织通常依据项目组织的方针、项目目标、项目所能获得资源的多少、项目条件和项目所处的环境来确定项目的得资源的多少、项目条件和项目所处的环境来确定项目的组织结构,组织结构,包括确定项目机构、岗位、职责和权限。包括确定项目机构、岗位、职责和权限。6n项目组织结构的设计过程项目组织结构的设计过程:n因事设岗因事设岗,因岗设人因岗设人设机构确定项目目标设事设人实现目标实施 实施定职责授权分层次定制度目标划分工作划分机构及职责划分人员及职责确定检查及反馈组织运用设机构确定项目目标设事设人实现目标实施 实施定职责授权分层次定
5、制度目标划分工作划分机构及职责划分人员及职责确定检查及反馈组织运用2.2 组织与项目组织组织与项目组织7n项目组织结构的设计原则项目组织结构的设计原则:项目组织设计原则项目组织设计原则整体性原则整体性原则目标统一性原则目标统一性原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则适当管理放宽原适当管理放宽原则则精干高效原则精干高效原则均衡性原则均衡性原则集权与分权结合集权与分权结合权力职责对等权力职责对等稳定性与适应性稳定性与适应性相结合原则相结合原则8项目组织类型项目组织类型职能式组织职能式组织职能式组织矩阵式组织项目式组织事业部式组织9项目协调表示参与项目活动的人员总经理市场部工程部销售部
6、职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员10职能式项目组织优点:职能式项目组织优点:2.2.技术专家可同时参加不同的项目技术专家可同时参加不同的项目 3.3.同一部门的专业人员分享知识和专业技同一部门的专业人员分享知识和专业技能能 4.4.有人离开时有人离开时,能保持项目的技术连续性能保持项目的技术连续性5.5.职能部门可为本部门的专业人员提供一职能部门可为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径条正常的晋升途径 1.1.资源集中,人员使用灵活性资源集中,人员使用灵活性11职能式项目组织缺点:职能式项目组织缺点:2.2.责任不明,协调困难责任不明,协调困难 3.3.管理层次多,对客户响应迟缓管理
7、层次多,对客户响应迟缓 4.4.人员积极性不高人员积极性不高5.5.跨部门交流沟通比较困难跨部门交流沟通比较困难 1.1.项目不是工作焦点。项目不是工作焦点。比较适合小型项目的管理比较适合小型项目的管理12项目协调总经理项目经理项目经理项目经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员表示参与项目活动的人员13项目式项目组织优点:项目式项目组织优点:2.2.命令单一,决策快命令单一,决策快3.3.团队精神得以充分发挥团队精神得以充分发挥4.4.组织结构简单灵活,易于操作组织结构简单灵活,易于操作5.5.易于沟通易于沟通1.1.项目经理较大的自主权,可调用整个组织项目经理较大的自主权,可调用整个组
8、织内外资源。内外资源。14项目式项目组织优点:项目式项目组织优点:2.2.命令单一,决策快命令单一,决策快3.3.团队精神得以充分发挥团队精神得以充分发挥4.4.组织结构简单灵活,易于操作组织结构简单灵活,易于操作5.5.易于沟通易于沟通1.1.项目经理较大的自主权,可调用整个组织项目经理较大的自主权,可调用整个组织内外资源。内外资源。15项目式项目组织缺点:项目式项目组织缺点:2.2.内部依赖关系强,与外界沟通少内部依赖关系强,与外界沟通少3.3.内部依赖关系强,但与外界沟通不利内部依赖关系强,但与外界沟通不利4.4.项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障1
9、.1.资源重复配置,不能共享资源重复配置,不能共享适用于大型的、复杂的项目或同时承担适用于大型的、复杂的项目或同时承担多个项目的管理多个项目的管理16在职能式组织的垂直层次上,叠加项目式在职能式组织的垂直层次上,叠加项目式组织的水平结构组织的水平结构矩阵式组织矩阵式组织目的是发挥职能和项目式组织的优势,克目的是发挥职能和项目式组织的优势,克服其缺陷服其缺陷17项目协调表示参与项目活动的人员总经理职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员18项目协调表示参与项目活动的人员总经理职能经理职能经理项目经理的经理职员职员职员职员职员项目经理职员项目经理项目经理职员职能经理职员职员
10、职员19项目协调表示参与项目活动的人员总经理职能经理职能经理职能经理职员职员项目经理职员职员职员职员职员职员职员20矩阵组织结构比较:矩阵组织结构比较:组织形式团队特性组织形式团队特性矩阵型矩阵型弱矩阵弱矩阵平衡矩阵平衡矩阵强矩阵强矩阵团队负责人权力团队负责人权力低低低到中等低到中等中等到高中等到高职能部门人员投入团队职能部门人员投入团队工作的时间比率工作的时间比率0-25%15-60%50-95%团队负责人的角色团队负责人的角色兼职兼职专职专职专职专职团队负责人的头衔团队负责人的头衔团队协调人团队协调人团队经理团队经理团队经理团队经理21矩阵式项目组织优点:矩阵式项目组织优点:2.2.有利于
11、人才的全面培养有利于人才的全面培养3.3.对客户要求反应快对客户要求反应快4.4.能集中各部门的技术和管理优势。能集中各部门的技术和管理优势。1.1.以尽可能少的资源,实现多个项目管理的高效率以尽可能少的资源,实现多个项目管理的高效率22矩阵式项目组织缺点:矩阵式项目组织缺点:2.2.双重领导容易产生矛盾双重领导容易产生矛盾3.3.组织形式复杂,沟通障碍组织形式复杂,沟通障碍4.4.项目经理与职能经理职责不清,争功夺利项目经理与职能经理职责不清,争功夺利适用于大型、复杂的项目或同时承担适用于大型、复杂的项目或同时承担多个项目的管理多个项目的管理1.1.项目成员来自各部门,受职能部门控制,项目成
12、员来自各部门,受职能部门控制,影响项目凝聚力影响项目凝聚力23事业部式事业部式:在企业内部成立事业部在企业内部成立事业部,事业部对企业来说是事业部对企业来说是职能部门职能部门,对企业外部来说享有相对独立的对企业外部来说享有相对独立的经营权经营权,可以是一个独立单位可以是一个独立单位.在事业部下在事业部下设置项目部设置项目部,项目经理由事业部选派项目经理由事业部选派.事业部式事业部式24公司总裁公司总裁人事部人事部财务部财务部市场部市场部咨询部咨询部项目项目A项目经理项目经理设计部设计部人事部人事部财务部财务部生产部生产部市场部市场部项目项目B项目经理项目经理项目项目C项目经理项目经理25事业部
13、式组织结构优点:事业部式组织结构优点:2.2.项目经理有职有权项目经理有职有权3.3.能迅速适应环境变化,提高应变能力能迅速适应环境变化,提高应变能力1.1.有利于开拓企业的业务领域有利于开拓企业的业务领域26事业部式组织结构优点:事业部式组织结构优点:2.2.项目经理有职有权项目经理有职有权3.3.能迅速适应环境变化,提高应变能力能迅速适应环境变化,提高应变能力1.1.有利于开拓企业的业务领域有利于开拓企业的业务领域27项目组织结构的变化系列职能部门工作人员职能部门工作人员项目组工作人员项目组工作人员弱弱强强 职能式职能式 矩阵式矩阵式 项目式项目式组织结构的变化系列组织结构的变化系列28全
14、职全职兼职兼职兼职项目行政管理人员项目经理计划经理项目经理计划经理项目经理项目主任项目协调员项目负责人项目协调员项目领导人项目经理常用头衔全职全职全职兼职兼职项目经理任务85100%5095%1560%025%几乎没有全职工作人员比率很高甚至全权中等到大小到中等有限很少或没有项目经理的权限强矩阵式平衡矩阵式弱矩阵式项目式矩阵式职能式组织形式 特征292.3 2.3 项目经理项目经理项目经理是项目的负责人,对项项目经理是项目的负责人,对项目的组织、计划、实施、控制全目的组织、计划、实施、控制全过程及项目产品负责。过程及项目产品负责。302.3.1项目经理的作用n领导作用领导作用n沟通作用沟通作用
15、 n组织作用组织作用n计划作用计划作用n控制作用控制作用n协调作用协调作用 31项目经理项目经理的职责的职责制定计划制定计划明确目标明确目标建立项目管建立项目管理信息系统理信息系统项目控制项目控制制定制度制定制度项目团队建设项目团队建设组织项目资源组织项目资源2.3.2项目经理的职责项目经理的职责成员考核成员考核322.3.3项目经理权力项目经理权力 项目经理权力的大小取决于项目在组织中项目经理权力的大小取决于项目在组织中的地位以及项目的组织结构形式的地位以及项目的组织结构形式,另外另外,与项目与项目本身的规模有关本身的规模有关.用人决定权用人决定权制定项目有关决策的权力制定项目有关决策的权力
16、对项目所获得资源进行分配的权力对项目所获得资源进行分配的权力权力权力332.3.4项目经理的素质和技能项目经理的素质和技能项目经理应项目经理应具备的能力具备的能力优秀的领导能力优秀的领导能力快速的应变能力快速的应变能力良好的人际交往能力良好的人际交往能力运用项目管理知运用项目管理知识和技能的能力识和技能的能力高效的激励能力高效的激励能力非凡的沟通能力非凡的沟通能力高效的时间管理能力高效的时间管理能力中国创业者的十大素质:欲望、忍耐、眼界、明势、敏感、人脉、谋略、胆量、与中国创业者的十大素质:欲望、忍耐、眼界、明势、敏感、人脉、谋略、胆量、与他人分享、自我反省他人分享、自我反省342.3.5项目
17、经理有效管理的因素项目经理有效管理的因素项目经理有项目经理有效管理模式效管理模式管理者的管理者的素质水平素质水平管理方式管理方式被管理者的被管理者的成熟程度成熟程度35计划性计划性有效授权有效授权明白怎样做教练明白怎样做教练362.3.6项目经理的选拔项目经理的选拔n自学自学37381、你是一位项目经理,具有制药行业的专业经验。你打、你是一位项目经理,具有制药行业的专业经验。你打算尝试娱乐行业的项目管理。以下哪种说法是正确的?算尝试娱乐行业的项目管理。以下哪种说法是正确的?A、你很可能获得成功,因为沟通技巧是你的长项。你可你很可能获得成功,因为沟通技巧是你的长项。你可以通过在项目团队中引入专业
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