61出口结汇单据-商业发票解析课件.ppt

1、第六章第六章 出口结汇单据出口结汇单据商业发票商业发票第六章第六章 出口结汇单据出口结汇单据商业发票商业发票第一节 商业发票第二节 商业发票的补充包装单据第一节第一节 发票发票第一节 发票一、商业发票的定义与作用二、商业发票的主要内容三、其它类型的发票四、部分国家对发票的特殊规定五、信用证中有关商业发票条款举例一、商业发票的定义与作用一、商业发票的定义与作用（一）定义 n商业发票（Commercial Invoice）在实际业务中简称发票（Invoice）。它是在货物装出时，出口商开立的出货通知书，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同的内容，它虽不是物权凭证，但单据中缺少了发票，就不能了解一

2、笔业务的全貌。（二）商业发票的作用（二）商业发票的作用n出口商履约的证明文件；n进出口商记账的凭证；n进出口商报关纳税的依据；n代替汇票作为付款凭证；n凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；n是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；n海关数字统计的凭证；n保险索赔的价值证明；二、商业发票的主要内容二、商业发票的主要内容n首文部分n发票名称n出单人n发票号码（INVOICE NO.）n抬头人n合同号（CONTRACT NO.）n出票地址和日期n起讫地点（FROM TO）n本文部分（Body）n货物名称及内容n唛头n货物数量n包装（Packing）和重量（Weight）n价格条件与发票总金额

3、n结文n细节条款或特殊条款n签章n发票的份数n其他项目商业发票样单商业发票样单首文部分首文部分（一）发票的名称n商业发票（Commercial Invoice）n商业发票亦称发货单、发货票，习惯上简称发票，它是卖方向买方签发的载明货物细节并凭以向其索取货款的价目总清单。商业发票是全套单据的核心，它显示了以价格为中心的买卖合同的主要条款内容，也是装运货物的说明。（二）出单（票）人n出单人一般为出口商，采用L/C 支付则为信用证的受益人。在可转让信用证下，以第二受益人作为出单人；n由于发票出单人相对比较固定，所以出口商经常将出单人的名称、地址、传真、电话等事先印制在发票的正上方或右上方；n在发票上

4、还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。（三）抬头人（TO）n根据UCP500第36条A款的规定，除非信用证另有规定，商业发票必须做成以开证申请人的名称为抬头；n但若来证指明发票抬头人，则应严格按来证要求照填；n如来证中规定：APPLICANT：AHM CO.LTD，PARIS；INVOCE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF KS CO.LTD，PARIS。则发票抬头应打后者KS CO.LTD PARISn再如证中规定开证申请人为KS CO.LTD.，NEW YORK但又规定发票抬头注明KS CO.LTD

5、.，NEW YORK ON BEHALF OF ID CO.LTD.，NEW YORK，则发票抬头应全部照打n若来证没有写明申请人而是直接指明汇票的付款人，则以汇票付款人为抬头人；如：WE OPEN CREDIT NOAVAILABLE BY DRAFT DRAWN ON M&M CO.LTD。n说明申请人的词组较多，常见的有：Applicant、Accountee、Opener、Orderer、By order of、For account of、At request of、In the name of、Accreditor等n发票的抬头通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、”

6、CONSIGNED TO”等；n若银行代替某公司申请开证（转开信用证），开证人栏有出现公司名称，以公司为抬头人，没有出现公司名称以银行为抬头人；n如开证申请人是两个公司，则说明前一公司是中间商，后一公司为实际买方，此时发票抬头应将两公司名称照打；（四）出票地址和日期n出票地址为受益人所在地，通常也是议付行所在地；n出票日期，即发票签发日期。n发票日期可以晚于提单日，也可以早于提单日，但不能晚于议付日和汇票日n根据UCP500，L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票（五）发票编号（Invoice No.）（六）合同号（Contract No.）与信用证号（L/C No.）（七）

7、起讫地点（From to）n此栏经常包括运输工具、装运港和目的港两项，若货物需转运，转运地也应载明。如：PER S.S.”GUANGHUA”FROM GUANGZHOU TO LONDEN W/T ROTTERDAM本文部分本文部分（八）唛头（Shipping Mark）n如果无唛头，或者裸装货、散装货等，填”NO MARK（缩写N/M）；n若合同或信用证有规定按合同或信用证要求填写，并与提单、托运单等单据严格一致；n如果信用证规定有两个或两个以上的唛头，制单时可将其组合成一个唛头，组合时以用斜线，逗号或错行的办法来完成n如果唛头过多，应加附页，可在发票栏加注“SEE ATTACHED SHE

8、ET”或“AS PER ATTACHED SHEET”（九）货物的名称及内容Quantity&Description of Goodsn这一栏一般包括货物名称、规格、数量、包装n发票上的货物描述必须与L/C相符，不能有任何遗漏或改动n包装与重量说明不是发票的主要内容，如果没有包装单或重量单，发票上可依L/C有关规定注明包装情况和重量n制单时在货物名称方面应注意：n如果证中列明的货物较多，又冠有统称，制单时在具体品名上面应照打统称；n如果来证规定多种货名，制单时应根据实际发货情况标注，不能盲目照抄；n如果证中关于货物的描述用法文或德文等多种语种，制单时应照打，必要时在后面加括号用英语注释n制单时

9、在货物描述方面应注意：n对证中没有规定的内容，发票上应尽量少作说明；n有些来证中规定了商品的品质机动幅度，应按实际如实反映；n凡经包装装运的货物如没有包装单，则发票上最好有包装件数条款，如500SETS;n发票中货量的填制一定要能反映货物的实际装运数量，做到单货一致;n当货物有不同的品种或类别时，应注明每一品种类别的货量；n对按公量计价的货物，应排除不符合标准的水分，算出和表明标准重量 TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11%commercial moisture regain:10%CONDITIONED WEIGH

10、T：?M/Tn对按重量计价的货物，如合同规定了水分含量等指标，货物的计价重量应以此为标准进行调整，并在发票上一一说明 TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11%OVER 1%DEDUCTED：3M/T CALCULATED WEIGHT：297M/Tn有时根据信用规定或实际业务需要，一批货物可分制几套单据，每套单据可缮制一份或多份发票，各发票的货量总和应等于该批货物的总货量n制单时应根据信用证的要求把握好货量的伸缩幅度（十）价格n价格内容是发票的关键内容，包括单价（Unit Price）与总额（Amount）两个栏目n单

11、价n单价包括计价货币、计价单位、单位数额和价格术语四个部分，如：USD34.50 PER PC CIF LONDONn如果信用证规定了笼统的港口名称，发票内应根据实际打具体的港口名称n有时合同规定FOB或CFR价，但开证人委托受益人代办运输或保险，来证可能改为CFR或CIF价，同时规定由此引起的额外支出可在证下或超证支取，则以L/C缮制发票时可同时将运、保费与货款加在一起算收。n单价中涉及佣金、折扣时，缮制发票应注意：n若L/C，明确规定LESSCOMMISSION，则发票内应照打，货款按扣佣后的净值收取；n若证中没有扣佣规定，但信用证金额为扣佣后净额，为保证单证一致，发票应反映扣佣全过程；n

12、但在下列集中情况下，发票上不应反映扣佣金过程：n证中未提及佣金，汇票金额规定为发票金额的%；n证中要求受益人出具佣金单，汇票金额与减佣后的发票金额相等；n证中规定银行在议付时应扣除佣金；n合同规定佣金，但证中为含佣金额，且未提及佣金（先收后付）n代理人佣金不应在发票内反映。n总额n总额应为发票上列明的单价与数量的乘积，一般用大、小写写具n如果来证规定，额外费用可在证下或超证支取，受益人应将这些费用与货款加在一起在发票上反映；如：PROCEEDS:USD15672.00 OPTION CHARGE:USD200.00INSURANCE PREMIUM:USD450.00 TOTAL AMOUNT

13、:USD16622.00n如果金额超证，除非信用证有特别规定，应将超证部分减除另做托收，如 PROCEEDS:USD3150.00LESS EXLESSIVE VALUE FOR COLLECTION:USD195.00 NET AMOUNT:USD2955.00结尾结尾（十一）细节条款或特殊条款n常见的细节内容有n信用证号或合同号n形式发票号、订单号n海关税则号、银行注册号、外汇批准号n进口许可证号n加注厂商或生产厂商的名称和地址n对证中规定应批注的细节内容，受益人应据实加注在发票货物描述下面n常见的特殊条款n有些来证要求注明产地，并附价值声明nWe hereby certify that

14、the goods are of Chinese origin and that the value in real,authentic and in conformity with our records.n有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的，且是唯一的发票nWe hereby certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in,and only one is

15、sued by us for the good.n有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料，货物或集包装上不带以色列的六角星标记。对此，可作以下声明：nWe hereby declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials,and that the goods or container are not bearing bexagon star.n有些国家（如澳大利亚）规定，可在发票上加注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据。nI de

16、clare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Represented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Re

17、public of China and Australia.（十二）签章（Signature）n发票必须由出票人正式签章后方能生效。签章内容包括受益人的签字和公司图章，所有图章必须与其它单据相同。n根据UCP500号的规定，如L/C无特殊要求，发票无需签字，但须表明是由受益人出具的发票n公司的签章一般在发票的右下角，证实机构的签章一般在发票的左下角（十三）发票的份数n发票一般无正副本之分，来证要求几份，制单时应按要求多准备一份，供议付结汇时使用n若来证将发票分成正副本，则所有正本发票上盖上“Original”，所有副本上盖上“COPY”字样，若是电脑制单，直接在发票上打出。（十四）其他nE.&

18、O.E.有错当查三、信用证中有关商业发票条款举例三、信用证中有关商业发票条款举例nSigned Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.Total amount:USD1000.00Less commission:USD200.00 Net amount:USD9800.00nSigned Commercial Invoice,one original and two copies.nManually Signed Invoice in five folds certif

19、ying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.nSigned Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria.nWe hereby certify that the goods are of Chinese origin and that the value in real,authentic and in con

20、formity with out records.nSigned Commercial Invoice in quintuplicate,certifying merchandise to be of Chinese origin.nOrigin:China n5%Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.nSigned Commercial Invoice in five folds certifying that goods are as per Contract No.12345 of

21、03.11,2004 quoting L/C No.BTN/HS No.and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents.nCommercial Invoice in triplicate showing separately FOB value,Freight charges,Insurance premium,CIF value and country of origin.FOB VALUE:USD12160.00 FREIGHT:USD2128.00INSURANCE:USD912

22、.00 USD15200.00nCommercial Invoice in quadruplicate indicating the following:nThat each item is labeled“Made in China”.nThat one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.四、其它类型的发票四、其它类型的发票（一）海关发票（二）领事发票（三）形式发票（四）收讫发票（五）样品发票（六）厂商发票（七）证实发票（八）明细发票（九）寄售发票1、定义n海关发票是

23、非洲、美洲和大洋州等地的某些国家海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票，是由出口商填制，供进口商凭以报关的一种特制发票。（一）海关发票（一）海关发票（Customs Invoice）2、作用n进口报关时估价、完税、征收差别税的依据；n核定货物原产地、以采取不同的国别政策；n核查货物在出口国国内市场的售价以确定是否存在倾销；n编制海关统计资料3、适用国家n目前使用海关发票的国家主要有澳大利亚、新西兰、美国、加拿大、加勒比共同市场、加纳以及东非和南非的一些国家。4、内容n一是证明产地，以决定征税的税率；n二是详细的商品价格构成，即现时国内价值、离岸价、海运费、保险费、包装费和内陆转运费等。

24、加拿大海关发票样单加拿大海关发票样单n海关发票上与商业发票相应的栏目完全一致n有些国家（如加拿大）要求每栏都要填满；n产地一栏不能漏填；n涉及价格与费用一类的栏目尤其需要认真、细致地正确填写，不留空；n出口国国内市场价格或公平市场价格栏，应以出口国的货币填报；5、填制海关发票时应注意的事项、填制海关发票时应注意的事项n如成交价为CIF价，应分别填报FOB、保险费、运费，并保持这三项的总和等于CIF价n海关发票的出具人一般不能盖章，而是要求手签；n各国或地区使用的海关发票都有专门的固定格式，不能混用1、定义n领事发票亦称领事签证发票（Consular Legalized Invoice），系由驻

25、出口国的进口国领事认证或签发的一种附属发票。n领事发票有固定格式和没固定格式两种。（二）领事发票（二）领事发票（Consular Invoice）2、作用n以领事发票代替了产地证书；n以领事发票代替进口许可证；n通过领事签证，核查商品出口价格，防止商品倾销；n领事馆通过签证发票，可增加领事馆收入。3、使用国家n目前使用领事发票的地区和国家主要是拉丁美洲及菲律宾等国。有些国家制作有固定格式的领事发票，有的则要求在商业发票上签证，称领事签证发票（Consular Invoice）1、定义n亦预开发票、报价发票、估价发票，系卖方应买方要求在货物出运前出具的一种非正式发票。（三）形式发票（三）形式发票

26、（Pro-forma Invoice）2、作用n用作交易的发盘n作为进口商申请进口许可证和外汇的证件n形式发票对进、出商均无约束力，正式交易需要另开正式发票1、定义n系加注有收讫文句的商业发票，多使用在即期付款信用证上。此种发票是在受益人按信用证规定，已从出口地银行取得款项时，才出具的发票。2、作用n以商业发票代替货款收据，而不需再开立汇票（四）收讫发票（四）收讫发票（Receipted Invoice）3、缮制n与商业发票基本相同，只需在商业发票结尾部分加注收讫文句，如：n“Payment received against credit Nodatedissued byBank.”n“Val

27、ue received under L/C.”1、定义n样品发票，又称小发票，是卖方将样品寄送买方时出具的发票2、作用n供买方进口报关及作为采购参考（五）样品发票（五）样品发票（Sample Invoice）3、缮制n通常许多国家对小额样品进口免税，有时买方要求在样品发票上加注免费样品或无商业价值等文句，如：n“Sample,No Charges”n“Sample,No Commercial Value”1、定义n厂商发票是出口国生产制造厂商出具的、以本国货币计价，用以证明货物在出口国国内市场的出厂价格的一种附属发票。2、作用n供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为，征收反倾销税时使用

28、。（六）厂商发票（六）厂商发票（Manufacturers Invoice）3、缮制厂商发票的注意事项n出票日期应早于商业发票日期；n价格为以出口国币制表示的国内市场价；但应注意出厂价不能高于发票货价；n货物出厂时，一般无出口装运标记，不用做唛头n厂商发票应加注证明制造商的语句，如没有，银行将认为提交的单据不是厂商发票。n如出口商销售的是自己的产品，则可以在发票上注明：“The above-mentioned goods are manufactured by us,we are the manufacturers.”n在一般的制造商发票中则注明：“We hereby certify that

29、 we are actual manufacturer of the goods invoiced”1、定义n是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定。（七）证实发票（七）证实发票（Certified Invoice）2、作用n证明发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等n代替海关发票办理清关或取得关税优惠（格式发票）n证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬3、缮制n划去格式发票下通常印就的“E.&.O.E”字样n商业发票结尾部分加注证明文句，如：“We hereby certify that the contents of invoice

30、herein are true&correct.”1、定义n凡依信用证规定的要求，在发票上详细列明货名、规格、数量、单价、总金额、运费、选港费、仓储费、佣金及可预见的额外费用等，则称为明细发票。（八）明细发票（八）明细发票（Detailed Invoice）2、缮制n与商业发票相比，详细发票上的项目更为齐全，将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。1、定义n是在寄售贸易方式条件下卖方向寄售方出具的发票2、作用n作为定价的依据（九）寄售发票（九）寄售发票（Consignment Invoice）五、部分国家对发票的特殊规定五、部分国家对发票的特殊规定n智利：发票内要注明运费、保险

31、费和FOB价；n墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证n澳大利亚：发票内应加发展中国家声明，可享受优惠关税待遇；声明文句:nDevelopment country declaration that the final process of manufacture of the foods for which special rates are claimed has been performed in China and that not less than one half of the factory or works cost of the goods is represented b

32、y the value of the labor or materials or of labor and materials of China and Australia.n黎巴嫩：发票应加证实其真实性的词句；nWe hereby certify that this invoice is authentic,that it is the only one issued by us for the goods herein,that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in

33、advance and its origin is exclusively China.n科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，并注明毛、净重并以千克表示；n巴林：发票内要注明货物原产地证明，并且手签；n斯里兰卡：发票要手签，并且要注明 BTN NO（布鲁塞尔税则分类号码）;n秘鲁：如信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名应以西班牙文表示n巴拿马：可由我贸促会签证并须注明：”此地无巴拿马领事“n委内瑞拉：发票应加注西班牙文货名，由我贸促会签证；n阿拉伯地区：一般都要求发票注明货物原产地，并由贸促会签证，或者由贸促会出具产地证书。有时要求其大使馆或领事馆认证；n伊朗：发票内应注明关税号；

34、n尼泊尔、印度：发票须手签；n土耳其：产地证书不能联合在发票内一、包装单据概述二、包装单据的缮制三、制作包装单据应注意的事项四、信用证中有关装箱单据条款举例第二节第二节 包装单据包装单据一、包装单据概述一、包装单据概述1、概念n包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。2、作用n是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；n是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；n是海关查验货物的凭证；n是公证或商检机构查验货物的参考资料3、包装单据的种类n装箱单/包装单（Packing List/Packing Slip）n重量单（We

35、ight List/Weight Note）n尺码单（Measurement List）n规格单（Specification List）n详细包装单（Detailed Packing List）n包装明细单（Packing Specification）n包装提要（Packing Summary）n磅码单（Weight Memo）n花色搭配单（Assortment List）等二、包装单据的缮制二、包装单据的缮制包装单据的主要内容n出口公司的中、英文名称及地址n单据的名称n进口公司的名称及地址n日期n发票号码、合同号码n信用证号码及开证银行n起讫地n唛头及号码n商品描述n数量n毛重、净重及尺码n

36、出口公司盖章签字n特别条款nWe hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin.nPacking:Each piece in a bag,each dozen in a carton box,then 20 dozens in a carton.nPacked in Wooden Case,C.K.Dn正本三、制作包装单据应注意的事项三、制作包装单据应注意的事项n单据名称必须完全符合信用证的规定，无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打；n毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必

37、须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符；n包装单上的日期不得早于发票的日期；n如果信用证规定要列明内包装（Inner Packing）情况，必须在单据中充分表示出来。n例如，信用证规定，每件装一胶带，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：nPacking each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.n进口商把商品转售给第三方时一般只交付包装单和货物，不会透露自己的购买成本，因此装箱单据一般不显示货物的单价和总价；n为了符合信用证不接受联合单据的要求（如信用证

38、中规定：Combined of Packing List is not acceptable.），可以利用包装单分别冠以重量单、尺码单的单据，一次缮制，按信用证规定的份数分别提供给银行。n重量单如冠以Certificate of Weight（重量证明）最好应加注：nWe hereby certify that the weights are true and correct.四、信用证中有关装箱单据条款举例四、信用证中有关装箱单据条款举例nPacking list in triplicate.nSigned packing list,one original and one copy.nDe

39、tailed weight and measurement list showing the detail of colors,sizes and quantities in each carton and also net weight and gross weight.nManually signed packing list in triplicate detailing the complete inner packing specifications and contents of each package.nDetailed packing list in quadruplicate showing gross weight、net weight、net net weight、measurement、color、size and quantity for each package,if any applicable.nPacking list in triplicate issued by beneficiary indicating quantity,gross and net weight of each package/container.