桥梁工程竣工文件整理课件.ppt
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- 桥梁工程 竣工 文件 整理 课件
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1、 公路工程建设项目公路工程建设项目文件材料收集整理和归档文件材料收集整理和归档的有关要求的有关要求省交通运输厅办公室 程 玲 一、公路工程建设项目文件材料立卷归档依据标准 收集范围:1.1.关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知通知(交公路发(交公路发2019 652019 65号)附件号)附件2“2“公路工程项公路工程项目文件归档范围目文件归档范围”分类整理:1.公路建设项目文件材料立卷归档管理办法公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发(交办发20193822019382号)号)2.2.四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案四川省交通重点
2、建设项目竣工文件编制及档案整理规范整理规范(川交办(川交办20192452019245号)号)二、公路工程建设项目文件材料归档范围 凡是在公路工程建设过程中围绕项目立凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同明确责任具有查考利用价值的各类不同门类载体文件材料,都应收集齐全,归门类载体文件材料,都应收集齐全,归入公路工程建设项目成套档案。入公路工程建设项目成套档案。公路工程基本建设程序 可行性研究初步设计施工图设计招投标征地拆迁工程施工
3、交工验收竣工验收项目后评价技术设计立项阶段设计阶段准备阶段施工阶段完工阶段 后评价阶段项目建议书(一)立 项 阶 段 1.项目建议书有关文件材料:项目建议书有关文件材料:编制项目建议书委托函编制项目建议书委托函 项目建议书项目建议书 环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件批复文件 项目建议书评估报告项目建议书评估报告 项目建议书批复文件,包括审批意见、请示、项目建议书批复文件,包括审批意见、请示、审查意见等审查意见等 2.可行性研究有关文件材料可行性研究有关文件材料:编制可行性研究委托函编制可行性研究委托函 可行性研究报告可行性研究报告 可行性
4、研究评估报告(有些项目有预评估报告可行性研究评估报告(有些项目有预评估报告)可行性研究批复文件,包括审批意见、审查、可行性研究批复文件,包括审批意见、审查、请示意见等请示意见等 环境影响报告书及其批复文件,包括环境影响环境影响报告书及其批复文件,包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件报告书、请示、审查意见及审批文件 水土保持方案及其批复文件水土保持方案及其批复文件 其他文件材料,包括国防、文物保护、保护区其他文件材料,包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。、铁路等请示及回复文件。(二)设 计 阶 段 目前公路建设一般采取两阶段设目前公路建设一般采取两阶段设计方式,即初步设计及
5、施工图设计,计方式,即初步设计及施工图设计,设计文件主要产生于这两个阶段。另设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更外在施工过程中经常会发生设计变更的情况,应特别注意这方面文件的收的情况,应特别注意这方面文件的收集。集。设计阶段文件材料收集设计阶段文件材料收集 初步设计(包含勘察)招投标文件,包括资格预审文件、招初步设计(包含勘察)招投标文件,包括资格预审文件、招标文件及其评审报告,投标文件,评标文件,合同协议书标文件及其评审报告,投标文件,评标文件,合同协议书 初步设计外业验收审查意见初步设计外业验收审查意见 初步设计图纸,包括地质勘察和设计图纸初步设计图纸,包括地质
6、勘察和设计图纸 初步设计概算审查报告、初步设计评审(预评审)意见,批初步设计概算审查报告、初步设计评审(预评审)意见,批复文件复文件 施工图设计(包含勘察)招投标文件,包括资格预审文件、施工图设计(包含勘察)招投标文件,包括资格预审文件、招标文件及其评审报告,投标文件,评标文件,合同协议书招标文件及其评审报告,投标文件,评标文件,合同协议书 施工图外业验收审查意见施工图外业验收审查意见 施工图设计图纸,包括地质勘察和设计图纸施工图设计图纸,包括地质勘察和设计图纸 施工图设计概算审查报告、初步设计评审(预评审)意见,施工图设计概算审查报告、初步设计评审(预评审)意见,批复文件批复文件 设计问题回
7、复(修改)单(是设计代表对现场设计问题处理设计问题回复(修改)单(是设计代表对现场设计问题处理的书面资料,是施工图的补充)的书面资料,是施工图的补充)设计监理相关资料设计监理相关资料(三)工程准备阶段 用地申请及批准文件、红线图及土地使用用地申请及批准文件、红线图及土地使用证证 征地拆迁、补偿批准文件及协议书征地拆迁、补偿批准文件及协议书 征地拆迁图表(土地、建筑物、管线、青征地拆迁图表(土地、建筑物、管线、青苗等及拆迁红线图)苗等及拆迁红线图)招投标工作招投标工作 申报施工许可及质量监督申请申报施工许可及质量监督申请征地拆迁 征地批文 占地图及土地使用证 征地拆迁合同协议 征地拆迁管理文件
8、a.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件 b.征地拆迁补偿办法、补偿方法 c.征地拆迁协调工作总结 征地拆迁图表 a.征用土地数量一览表 b.拆迁建筑物数量一览表 c.拆迁电力、电讯及其他管线一览表 d.征地青苗补偿一览表 e.征地拆迁红线图 招投标文件材料招标申请、批准文件资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告投标文件评标文件,包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告合同协议书(四)施 工 阶 段 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更
9、文件 分部分项开工申请及批准文件分部分项开工申请及批准文件 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 工程检验申请批复单、检验及评定文件工程检验申请批复单、检验及评定文件 施工原始记录施工原始记录 施工日志、大事记施工日志、大事记 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 交工验收文件交工验收文件 监理工作大纲、日志监理工作大纲、日志 监理独立抽检资料(包括试验、检测文件材料、各单位、分部、监理独立抽检资料(包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料,包括质量检验及相关
10、试验资料)分项工程独立抽检文件材料,包括质量检验及相关试验资料)竣工图竣工图 科研、新技术运用科研、新技术运用 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件(会议纪要、各项指令等)件(会议纪要、各项指令等)(五)竣工验收阶段 竣工验收工作文件及竣工验收鉴定书竣工验收工作文件及竣工验收鉴定书 设计、施工、监理工作总结设计、施工、监理工作总结 项目质量评定文件项目质量评定文件 各类专项验收文件各类专项验收文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 三、文件材料的收集整理和归档(一)收集责任分工
11、 交通主管部门及项目法人单位:负责立项目审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶段以及在工程施工管理过程中项目法人单位就工程质量、进度、费用控制方面召集有关会议、印发的有关管理性文件材料的收集和整理归档工作;设计单位:负责设计阶段(包括初步设计及施工图设计)形成工程勘察设计文件材料的收集和整理归档工作;施工和监理单位:负责施工阶段各自承包内容施工过程中形成竣工文件材料的收集整理和归档工作(二)收集的公路工程文件材料应满足的要求 原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件,一般情况下应是原件。完整性。收集齐全,记录全面,记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。
12、真实性。现场记录,同步进行。准确性。施工原始记录数据准确,竣工图编制规范,图物相符。规范性。实验检测表格填写应按规范进行,自检意见、监理意见应明确,签署手续完备,字迹清晰,复印清楚,字迹材料应能满足长期保存需要。(三)收集要求 同步开展 首先,在签订合同的时候就要明确竣工档案同步收集整理的要求以及编制规范;工程开工时,同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查;每一工序完工,应及时收集相关竣工文件,并分类整理;在合同段交工验收时,应同步完成该合同段所有竣工档案的收集整理工作。(四)整理要求 整理的基本原则:遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则,分类科学,收集系统,编目规范,便于保管
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