株洲装维班组建设汇报陕西咸阳共39张课件.ppt
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1、中中 国国 电电 信信 株株 洲洲 分分 公公 司司中 国 电 信 株 洲 分 公 司热烈欢迎咸阳电信同行一行莅装维班组建设与管理汇报装维班组建设与管理汇报(一)装维班组建设的思考(一)装维班组建设的思考(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进(三)班组管理与文化建设(三)班组管理与文化建设(四)装维班组建设的体会(四)装维班组建设的体会装维班组建设与管理汇报(一)装维班组建设的思考 班组是企业基本作业单元,企业的管理制度、安全措班组是企业基本作业单元,企业的管理制度、安全措施、作业规范,都要通过班组去落实。班组建设需要各施、作业规范,都要通过班组去落实。班组建设需要各级领导重视级
2、领导重视 。班组环境改善是班组建设的基础;班组环境改善是班组建设的基础;文化建设文化建设是班组建是班组建设的核心;班组长的素质提升是装维班组建设的关键。设的核心;班组长的素质提升是装维班组建设的关键。关注关注外化于形、内化于心外化于形、内化于心固化于制、实化于行固化于制、实化于行途径途径班组标准化建设与文化班组标准化建设与文化建设需要同步推进!建设需要同步推进!(一)装维班组建设的思考(一)装维班组建设的思考 班组是企业基本作业单元,企业的管理制度、安全措施、作业(一)装维班组建设的思考(一)装维班组建设的思考-主要解决的问题主要解决的问题提供工作环境提供工作环境稳定装维队伍稳定装维队伍提高管
3、理水平提高管理水平提高企业效益提高企业效益提供晨会交流的条件提供晨会交流的条件提供班组简易培训场景提供班组简易培训场景提供一线装维的办公休息场所提供一线装维的办公休息场所解决员工轮休问题解决员工轮休问题工单的应急调度问题工单的应急调度问题新员工、新技术支撑问题新员工、新技术支撑问题人员离职的顶岗问题人员离职的顶岗问题装维员工归属感问题装维员工归属感问题通过装维服务规范化管理,提通过装维服务规范化管理,提升客户感知升客户感知通过装维班组标准化管理,提通过装维班组标准化管理,提升装维服务整体水平升装维服务整体水平较好解决企业利益与员工利益较好解决企业利益与员工利益一致的问题:企业薪酬激励资源一致的
4、问题:企业薪酬激励资源受限,员工从只关注薪酬,到认受限,员工从只关注薪酬,到认同企业的文化。同企业的文化。满足装维员工多层次需求:建满足装维员工多层次需求:建立立“以人文本以人文本”的工作氛围。的工作氛围。(一)装维班组建设的思考-主要解决的问题提供工作环境稳定装维装维班组建设汇报装维班组建设汇报(一)装维班组建设的思考(一)装维班组建设的思考(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进(三)装维(三)装维“软实力软实力”的打造的打造(四)装维班组建设的体会(四)装维班组建设的体会装维班组建设汇报(一)装维班组建设的思考承接省承接省公司公司“装维班装维班组标准组标准化建设化建设”任务任
5、务 上门服务上门服务标准化标准化 班组设置班组设置标准化标准化 工作环境工作环境标准化标准化 个人配置个人配置标准化标准化 管控支撑管控支撑标准化标准化 工作流程工作流程标准化标准化 绩效管理绩效管理标准化标准化(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进承接省公司“装维班组标准化建设”任务 上1 1、班组设置标准化、班组设置标准化(1 1)装维班组按区)装维班组按区域设置,与营销区域域设置,与营销区域中心对应中心对应(2 2)分部下设团队:)分部下设团队:每个团队由每个团队由8-108-10人组人组成,形成成,形成2+N2+N的团队的团队作业模式;作业模式;(3 3)郊区分部的装)郊
6、区分部的装维采取农村代维。维采取农村代维。(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进天天元元班班组组市本部市本部装装维维组组织织架架构构石石峰峰班班组组荷荷塘塘班班组组芦芦淞淞班班组组郊郊区区分分部部团队一团队一团队二团队二团队团队N N城区城区客户端装维客户端装维班组班组县公司县公司农村农村装维装维班组班组1、班组设置标准化(1)装维班组按区域设置,与营销区域中心对2 2、工作环境标准化(、工作环境标准化(1 1)工作区工作区环境按环境按“七区七区”进行改造进行改造 :即:即:工作区、学习区、休息区、整装区、工器具区、工作区、学习区、休息区、整装区、工器具区、客户接待区、培训区客户
7、接待区、培训区(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进2、工作环境标准化(1)工作区环境按“七区”进行改造:即:2 2、工作环境标准化(、工作环境标准化(2 2)上墙按上墙按“七栏七栏”进行规范进行规范,即:即:阳光栏、承诺栏、班务公开栏、班组文化栏、阳光栏、承诺栏、班务公开栏、班组文化栏、荣誉栏、质量管理栏、安全生产栏荣誉栏、质量管理栏、安全生产栏(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进2、工作环境标准化(2)上墙按“七栏”进行规范,即:(二)班2 2、工作环境标准化(、工作环境标准化(3 3)培训基地按培训基地按“4 4”个功能区进行布局:即:个功能区进行布局:即:
8、杆线实训区、杆线实训区、接入接入网网实训区实训区、理论学习和终端、理论学习和终端操作培训区、服务规范培训区操作培训区、服务规范培训区杆线实训区服务规范培训区接入设备与线路实训区理论学习与终端操作培训区(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进2、工作环境标准化(3)培训基地按“4”个功能区进行布局:即交通工具统一为电信交通工具统一为电信LOGOLOGO标识的标识的电动车电动车工作手机统一配备工作手机统一配备4 4寸屏安卓系统寸屏安卓系统智能手机智能手机服装统一(服装统一(1 1套冬装棉袄、套冬装棉袄、2 2套秋套秋装夹克、装夹克、3 3套夏装套夏装T T恤)恤)每人配备上网本、每人配
9、备上网本、ADSLADSL测试仪、测试仪、寻线仪、对线仪、测试猫、工具寻线仪、对线仪、测试猫、工具包等工具仪表包等工具仪表3 3、个人配置标准化、个人配置标准化个人配置个人配置“十十有有”:(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进交通工具统一为电信L O G O 标识的电动车3、个人配置标准化个人组织宣贯组织宣贯湖南电湖南电信装维服务人员客信装维服务人员客户端操作手册户端操作手册,纳入新进装维员工纳入新进装维员工的培训内容。的培训内容。全面落实上门服务全面落实上门服务标准化动作,标准化动作,装装维服务要点维服务要点纳入纳入上墙内容,便于装上墙内容,便于装维人员学习、关注维人员学习、
10、关注,强化执行。,强化执行。4 4、上门服务标准化、上门服务标准化“六要素六要素”:及时预约、上门准备、按及时预约、上门准备、按时履约、规范开通、干净排障、竣工交时履约、规范开通、干净排障、竣工交付付(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进组织宣贯湖南电信装维服务人员客户端操作手册,纳入新进装维5 5、管控支撑标准化、管控支撑标准化管控管控ITIT化、支撑效率化化、支撑效率化(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进以强化以强化“支撑支撑”为切入点优化流程:为切入点优化流程:(1 1)强化对前端的)强化对前端的“一点响应支撑一点响应支撑”:建立业务开通的一点响应机制,明确
11、公客无资源装机的:建立业务开通的一点响应机制,明确公客无资源装机的一点接应部门为网络资源中心,带宽和综合接入业务的一点接应部门为政企支撑中心;升级一点接应部门为网络资源中心,带宽和综合接入业务的一点接应部门为政企支撑中心;升级管控部门为客调中心。管控部门为客调中心。(2 2)强化对装维经理的)强化对装维经理的“一点响应一点响应”:一是调整部门职责,将数据设置岗位从网操调整到客调:一是调整部门职责,将数据设置岗位从网操调整到客调,逐步实现客调对装维的,逐步实现客调对装维的“一点响应、综合支撑一点响应、综合支撑”;二是利用客调支撑系统和掌上综调,强;二是利用客调支撑系统和掌上综调,强化装维的支撑服
12、务。化装维的支撑服务。(3 3)强化对县分公司的)强化对县分公司的“一点接应一点接应”:重点解决:重点解决ITVITV、FTTHFTTH装维、装维、E8-CE8-C上线新业务新技术的支撑上线新业务新技术的支撑问题;明确了资源、网操、客调的一点接应工作界面,升级调度为网运部。问题;明确了资源、网操、客调的一点接应工作界面,升级调度为网运部。ITIT系统支撑:系统支撑:根据省公司统一部署,主要实现了以下目标:根据省公司统一部署,主要实现了以下目标:(1 1)宽带端口准确率达到)宽带端口准确率达到99%99%,:一是完成了宽带比对系统的上线,二是完成了所有,:一是完成了宽带比对系统的上线,二是完成了
13、所有PONPON、DSLAMDSLAM设备端口的比对和修改;三是建立了动态管理机制。有效解决资源预警、工程割接、自动配设备端口的比对和修改;三是建立了动态管理机制。有效解决资源预警、工程割接、自动配置等问题。置等问题。(2 2)“零配置零配置”指标完成了阶段任务:指标完成了阶段任务:TSAPTSAP自动激活率达到了省公司达标要求。自动激活率达到了省公司达标要求。(3 3)用好)用好“掌上综调掌上综调”系统:目前城区装维经理系统:目前城区装维经理100%100%配备了安卓系统的手机,并强化系统各功配备了安卓系统的手机,并强化系统各功能模块的应用。能模块的应用。5、管控支撑标准化管控I T 化、支
14、撑效率化(二)班组标准化建设6 6、工作流程标准化:、工作流程标准化:流程高效、市县统一、界面清晰流程高效、市县统一、界面清晰(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进市、县工作流程标准化市、县工作流程标准化:客调:负责客调:负责“施调系统工单施调系统工单”的调度和管控,负责装维经理的一点响应,即:装的调度和管控,负责装维经理的一点响应,即:装维工单的统一调度和管控,关键环节的质检,人工派单,驳回工单,及客户等原因维工单的统一调度和管控,关键环节的质检,人工派单,驳回工单,及客户等原因滞留工单的管控。滞留工单的管控。网络资源中心:负责网络资源中心:负责“SPSSPS系统工单系统工单”
15、的管理,即无主干、端口资源的用户沟通,的管理,即无主干、端口资源的用户沟通,SPSSPS滞留库工单的管控,资源释放与预警,无资源工单新建工程进度的管控滞留库工单的管控,资源释放与预警,无资源工单新建工程进度的管控客户投诉处理中心:负责工单的回访,投诉工单的管控客户投诉处理中心:负责工单的回访,投诉工单的管控接入网维护中心:负责客户的沟通和现场工作,即用户预约、上门服务、施工和接入网维护中心:负责客户的沟通和现场工作,即用户预约、上门服务、施工和回单、无配线工单的管理和配线工程进度管控。回单、无配线工单的管理和配线工程进度管控。网络操作维护中心:负责网元故障的信息协同和拦截,所在环节故障处理和回
16、单,网络操作维护中心:负责网元故障的信息协同和拦截,所在环节故障处理和回单,及疑难故障的支撑。及疑难故障的支撑。渠道:执行相关规范,负责用户装机的前台预约,及规范输单。渠道:执行相关规范,负责用户装机的前台预约,及规范输单。6、工作流程标准化:流程高效、市县统一、界面清晰(二)班组标7 7、绩效考核标准化(、绩效考核标准化(1 1)作业模式统一,绩效指标统一;作业模式统一,绩效指标统一;薪酬分配公平,绩效结果运用;薪酬分配公平,绩效结果运用;作业模式统一为团队作业作业模式统一为团队作业(1 1)2+N2+N团队作业模式:将团队作业模式:将N N个包区划成个包区划成1 1个片个片区区(N(N为为
17、6-86-8个包区个包区),配置,配置2+N2+N人,即人,即N N个装个装维经理维经理+代班支撑代班支撑1 1人人+团队长团队长1 1人人,形成包片形成包片+包区的包区的(2+N2+N)团队作业模式团队作业模式 (2 2)工单应急调度:目前较好地解决了疑难)工单应急调度:目前较好地解决了疑难工单、超量工单的调度,及新员工、新技工单、超量工单的调度,及新员工、新技术的响应支撑。术的响应支撑。1 1区区3 3区区2 2区区4 4区区5 5区区区区代班代班人员人员团队长团队长7 7区区8 8区区代代班班代代班班支撑代班支撑代班团队管控团队管控(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进7、
18、绩效考核标准化(1)作业模式统一,绩效指标统一;作业模式市县统一绩效考核指标:市县统一绩效考核指标:1 1、绩效指标设置客观:全面承接分解省公司装维精品窗口指标体系,包括工单处理及、绩效指标设置客观:全面承接分解省公司装维精品窗口指标体系,包括工单处理及时率、客户感知指标、扣分(投诉、超长工单、时率、客户感知指标、扣分(投诉、超长工单、1000010000管家等)指标三部分。所有指管家等)指标三部分。所有指标均能在服保系统取数,投诉、虚假回单逐单扣分。标均能在服保系统取数,投诉、虚假回单逐单扣分。2 2、部门指标设置统一:客调挂全区装维指标,各接入网、团队、县分公司挂本区域装、部门指标设置统一
19、:客调挂全区装维指标,各接入网、团队、县分公司挂本区域装维指标,网操挂本环节指标。维指标,网操挂本环节指标。3 3、装维经理、农村代维人员考核包区装维指标。、装维经理、农村代维人员考核包区装维指标。7 7、绩效考核标准化(、绩效考核标准化(2 2)(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进市县统一绩效考核指标:7、绩效考核标准化(2)(二)班组标准7 7、绩效考核标准化(、绩效考核标准化(3 3)(二)班组标准化建设的推进(二)班组标准化建设的推进绩效沟通:绩效沟通:按周、按月、按个人、按团队、按分部统计装维指标,对工作业绩较差的员工适按周、按月、按个人、按团队、按分部统计装维指标,
20、对工作业绩较差的员工适时沟通,找出问题,帮助员工提升业绩。时沟通,找出问题,帮助员工提升业绩。薪酬分配透明:薪酬分配透明:1 1、落实省公司劳务派遣工激励指导意见,装维经理岗位定级从、落实省公司劳务派遣工激励指导意见,装维经理岗位定级从1111级起,绩效工资倾斜级起,绩效工资倾斜1.21.2系数。系数。2 2、装机按质论价、按单计酬:装机酬金按历时、装机按质论价、按单计酬:装机酬金按历时2424小时,小时,4848小时内、小时内、4848小时外分别计价;回访不小时外分别计价;回访不满意的不计价,用户表扬的加倍奖励。满意的不计价,用户表扬的加倍奖励。3 3、薪酬分配透明:员工可自行统计计算,按月
21、在、薪酬分配透明:员工可自行统计计算,按月在“班务公开班务公开”栏公布。栏公布。4 4、沟通反馈:指标考核、薪酬分配有异议的,一一落实,做到有问必答。、沟通反馈:指标考核、薪酬分配有异议的,一一落实,做到有问必答。绩效结果运用:绩效结果运用:1 1、月度绩效与装维明星评比挂钩:按绩效得分高低,按月评选装维明星。、月度绩效与装维明星评比挂钩:按绩效得分高低,按月评选装维明星。2 2、月度绩效与年度评优评先挂钩:月度绩效得分占年度绩效考评的、月度绩效与年度评优评先挂钩:月度绩效得分占年度绩效考评的60%60%,基本上决定了优秀、,基本上决定了优秀、良好、称职、不称职的考评;连续良好、称职、不称职的
22、考评;连续6 6个月个月评为装维明星的,年度绩效考评可直接评为评为装维明星的,年度绩效考评可直接评为“优秀优秀”;年度绩效考评年度绩效考评“优秀优秀”的,岗位工资按的,岗位工资按“劳务派遣工劳务派遣工1717级工资标准级工资标准”上调一级;年度绩效考上调一级;年度绩效考评为基本称职的,岗位工资下调一级,不称职的予以淘汰,如天元装维班组评为基本称职的,岗位工资下调一级,不称职的予以淘汰,如天元装维班组20192019年绩效考评年绩效考评不称职不称职1 1人,已辞退。人,已辞退。3 3、月度绩效与优胜劣汰挂钩:月度绩效差且无法提升的,主动劝退,、月度绩效与优胜劣汰挂钩:月度绩效差且无法提升的,主动
23、劝退,20192019年西北接入维护中心年西北接入维护中心就主动劝退员工就主动劝退员工5 5人,人,20192019年已劝退了年已劝退了3 3名员工,名员工,20192019年劝退年劝退2 2人。人。7、绩效考核标准化(3)(二)班组标准化建设的推进绩效沟通:装维班组建设汇报装维班组建设汇报(一)装维班组建设的思考(一)装维班组建设的思考(二)班组标准化建设推进(二)班组标准化建设推进(三)班组管理与文化建设(三)班组管理与文化建设(四)装维班组建设的体会(四)装维班组建设的体会装维班组建设汇报(一)装维班组建设的思考晨会主题晨会主题:提振精神、提升业绩:提振精神、提升业绩晨会内容晨会内容:列
24、队集合、工作点评、经验交流、工作:列队集合、工作点评、经验交流、工作宣贯、安全提醒。宣贯、安全提醒。晨会要求晨会要求:1 1、检查、检查“七七个一个一”执行情况,强化安全作业规范;执行情况,强化安全作业规范;2 2、以、以“当日工单当日毕当日工单当日毕”的标准进行点评;的标准进行点评;3 3、利用服保系统和客户投诉案例进行分析点评;、利用服保系统和客户投诉案例进行分析点评;4 4、以团队为单位评价业绩指标,强化团队意识。、以团队为单位评价业绩指标,强化团队意识。晨会要点晨会要点:坚持、准时、高效,每天的:坚持、准时、高效,每天的8 8点点“雷打雷打不动不动”,实时考勤,晨会控制在,实时考勤,晨
25、会控制在2020分钟内。分钟内。晨会效果晨会效果:建立了良好的沟通环境,疑难问题得到:建立了良好的沟通环境,疑难问题得到及时处理。及时处理。(三)班组管理与文化建设(三)班组管理与文化建设1 1、建立日晨会制度、建立日晨会制度晨会主题:提振精神、提升业绩(三)班组管理与文化建设1、建立2 2、正向激励为主,营造争先创优的工作氛围、正向激励为主,营造争先创优的工作氛围(1)(1)树树“明星员工明星员工”1 1、建立装维明星评价制度:、建立装维明星评价制度:u评比条件:个人装维指标在评比条件:个人装维指标在9595分以上,零投诉(主观原因)、无安全生产事件等。分以上,零投诉(主观原因)、无安全生产
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