工程档案归档要求内容课件.ppt

1、目录一、收集一、收集二、工程资料的归档范围二、工程资料的归档范围三、归档资料的组卷与质量要求三、归档资料的组卷与质量要求四、案卷装订四、案卷装订五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档 案盒进行包装案盒进行包装六、工程资料的归档六、工程资料的归档七、档案的验收与移交七、档案的验收与移交八、电子文件的归档方式八、电子文件的归档方式一、收集一、收集1 1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基处理等）处理等）2 2、工程资料

2、进行分解管理，各项目部技术负责人、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并与工程同步进行。与工程同步进行。二、工程资料的归档范围二、工程资料的归档范围1 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。整理立卷后归档。2 2、工程资料的具体归档范围应

3、符合、工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档整建设工程文件归档整理规范理规范（GBT50328-2001GBT50328-2001）的要求。）的要求。3 3、具体要求：结合国家规范及公司规定，本着更加科学、具体要求：结合国家规范及公司规定，本着更加科学、节约的原则，也为了节省空间、节省库房、接收更多的资料，节约的原则，也为了节省空间、节省库房、接收更多的资料，公司决定把部分环节的竣工资料制作成电子档案（公司决定把部分环节的竣工资料制作成电子档案（DVDDVD或或VCD)VCD)。工程前期文件、后期竣工验收文件、施组设计、施工。工程前期文件、后期竣工验收文件、施组设计、施工方案、施工日记和

4、竣工图，还要求交纸质文件，并是原件。方案、施工日记和竣工图，还要求交纸质文件，并是原件。4 4、归档范围和顺序要求：、归档范围和顺序要求：中标通知书建设单位工程规范许可证建设工程施工许可证施工承包合同开工报告建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等）地质勘探报告及文物钻探记录（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）单位（子单位）工程质量竣工验收记录竣工报告竣工验收报告交工验收证书竣工验收备案表单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录结构（地基与基础、主体）

5、工程验收报告工程质量评估报告工程参建方工作情况报告 验收组人员组成情况表 工程竣工验收报告意见表 工程质量保修书（2）竣工验收文件（第二卷）竣工验收文件（第二卷）（3）施工组织设计及施工方案施工组织设计及施工方案（4）施工日记施工日记（5）竣工图竣工图建筑竣工图 结构竣工图给排水竣工图电气工程竣工图 暖通工程竣工图消防工程竣工图（6）土建工程（建筑与结构）土建工程（建筑与结构）施工技术管理文件施工技术管理文件 技术交底、技术复核技术交底、技术复核 图纸会审记录图纸会审记录 技术核定单技术核定单 施工现场准备施工现场准备 工程定位测量放线记录工程定位测量放线记录 基槽开挖线测量资料基槽开挖线测量

6、资料 施工安全、环保措施等施工安全、环保措施等 地基处理地基处理 地基钎探记录和钎探平面布点图地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录桩基施工记录 试桩记录试桩记录光盘部分光盘部分 工程图纸变更记录工程图纸变更记录 设计变更记录设计变更记录 工程洽商记录工程洽商记录 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验收报告施工材料预制构件质量证明文件及复试试验收报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表。防腐材料、轻集料试验汇总表。砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、砂、石

7、、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验出厂证明文件。防腐材料、轻集料试验出厂证明文件。砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告。轻集料、焊条、沥青复试试验报告。预制构件（钢材、混凝土）出厂合格证、试验记录。预制构件（钢材、混凝土）出厂合格证、试验记录。材料试验记录材料试验记录 砂浆（试块）抗压强度试验报告砂浆（试块）抗压强度试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告商品混凝土出厂合格证、复试报告 混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土（试块）抗压强度试验报告 钢筋焊接试验报告钢筋焊接试验报告 混凝土抗

8、渗试验报告混凝土抗渗试验报告 防水工程试水检查记录防水工程试水检查记录 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 基础和主体结构钢筋工程基础和主体结构钢筋工程 防水工程防水工程 钢结构工程钢结构工程 高程控制高程控制 施工记录施工记录 工程定位测量检查记录工程定位测量检查记录 工程竣工测量记录工程竣工测量记录 沉降观测记录沉降观测记录 施工新技术施工新技术 结构吊装记录结构吊装记录 节能检测记录节能检测记录 现场施工预应力记录现场施工预应力记录 新型建筑材料新型建筑材料 工程质量事故处理记录工程质量事故处理记录11.11.工程质量检验记录工程质量检验记录 检验批质量检验记录检验批质量检验记录 基础、主

9、体工程验收记录基础、主体工程验收记录 分部、分项工程质量验收记录分部、分项工程质量验收记录 幕墙工程验收记录幕墙工程验收记录 12.12.安装工程安装工程 电气、给排水、采暖、消防、通风工程比照以上归档电气、给排水、采暖、消防、通风工程比照以上归档 范围进行归档。范围进行归档。三、归档资料的组卷与质量要求三、归档资料的组卷与质量要求（1 1）归档的竣工资料应为原件（如有特殊原因没有原件的，）归档的竣工资料应为原件（如有特殊原因没有原件的，应在复印件上加盖公章并注原件存放处）应在复印件上加盖公章并注原件存放处）（2 2）工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，）工程资料必须真实地反映工程竣工

10、后的实际情况，资料必须完整、准确、系统，各个责任者的签章手续资料必须完整、准确、系统，各个责任者的签章手续 必须齐全，签字时应采用黑色签字笔。必须齐全，签字时应采用黑色签字笔。（3 3）组卷前要详细检查资料是否齐全、完整。）组卷前要详细检查资料是否齐全、完整。（4 4）编制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合要求）编制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合要求。所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图必须装订。所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图必须装订。（5 5）工程资料案卷页号的编写）工程资料案卷页号的编写 1.1.编写页号应以独立卷为单位，档案材料排列顺序确定后，有书写编写页号应以独立卷为

11、单位，档案材料排列顺序确定后，有书写 内容的页面均编写页号。内容的页面均编写页号。2.2.每卷从每卷从“1”1”开始编写，编写位置在资料的右下角，背面的在左开始编写，编写位置在资料的右下角，背面的在左 下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。竣工图纸折下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。竣工图纸折 叠后，一律编写在右下角。叠后，一律编写在右下角。（6 6）案卷封面的填写：名称填写竣工后的工程名称（临时不）案卷封面的填写：名称填写竣工后的工程名称（临时不 填写案卷题名）填写本卷卷内的内容填写案卷题名）填写本卷卷内的内容 编制单位：本卷档案的编制单位编制单位：本卷档案的编制单位

12、 编制日期：填写卷内资料的起止日期编制日期：填写卷内资料的起止日期（7 7）案盒脊背的编写案盒脊背的编写：右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。（8 8）卷内目录的编制卷内目录的编制：1.1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替录及设计图纸目录不能

13、代替 2.2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”1”开始依次标准。开始依次标准。3.3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文 件应根据内容拟写标题。件应根据内容拟写标题。4.4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写）5.5.责任者：填写案卷编制单位责任者：填写案卷编制单位 6.6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇

14、总表 为汇总日期，竣工图为编制日期）为汇总日期，竣工图为编制日期）7.7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。8.8.备注：填写需要说明的问题备注：填写需要说明的问题四、案卷装订四、案卷装订（1 1）文字材料必须装订成册，图纸也必须订成册。）文字材料必须装订成册，图纸也必须订成册。（3 3）案卷用棉线在左侧三孔装订。）案卷用棉线在左侧三孔装订。（2 2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄后加垫草板纸。）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄后加垫草板纸。（4 4）装订时，需将封面，卷内目录备考表与案卷一起装订。装订时，需将封面，卷内目录备

15、考表与案卷一起装订。五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标 准的档案盒进行包装（公司仓库领）准的档案盒进行包装（公司仓库领）六、工程资料的归档六、工程资料的归档（1 1）资料整理完备以后，就要进行归档，归档资料必须完整，）资料整理完备以后，就要进行归档，归档资料必须完整，准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。（3 3）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单 位、一套交当地档案馆。位、一套交当地档案馆。（2 2）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公

16、司档案室）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室 进行归档。进行归档。（1 1）资料整理完备以后，就要进行归档了，归档资料必须完整，）资料整理完备以后，就要进行归档了，归档资料必须完整，准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。（3 3）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单 位、一套交当地档案馆。位、一套交当地档案馆。（2 2）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室内）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室内 进行归档。进行归档。七、档案的验收与移交七

17、、档案的验收与移交（1 1）档案归档前，应到质量技术处进行审查备案（技术处必须签）档案归档前，应到质量技术处进行审查备案（技术处必须签 字后才可到档案室）字后才可到档案室）（3 3）资料员在向公司移交档案时，应填写交接记录，本人签）资料员在向公司移交档案时，应填写交接记录，本人签 字。没有签字手续的，将视为没有上交。字。没有签字手续的，将视为没有上交。（2 2）档案移交时，资料员应编写归档文件总目录。并放在第一盒档案移交时，资料员应编写归档文件总目录。并放在第一盒 中。中。八、电子文件的归档方式八、电子文件的归档方式（1 1）按公司要求，除了工程前期资料、竣工验收资料、施组设）按公司要求，除了

18、工程前期资料、竣工验收资料、施组设计和施工方案、施工日记、竣工图外，其它资料都要制作成光盘。计和施工方案、施工日记、竣工图外，其它资料都要制作成光盘。排列顺序依照归档范围顺序。排列顺序依照归档范围顺序。（3 3）电子文件在移交时，接收和移交人应一起在电脑上进行查看，）电子文件在移交时，接收和移交人应一起在电脑上进行查看，防止光盘不能观看和阅读。防止光盘不能观看和阅读。（2 2）光盘制作过程可发采用扫描仪扫描的方式，也可以用数码照光盘制作过程可发采用扫描仪扫描的方式，也可以用数码照 像机照像或利用软件直接制作成光盘的方式。像机照像或利用软件直接制作成光盘的方式。（4 4）电子文件光盘应贴上标签，注明单位工程名称，盘号和本盘）电子文件光盘应贴上标签，注明单位工程名称，盘号和本盘 内容。每盘光盘打开后，应首先出现本电子文件目录（卷内内容。每盘光盘打开后，应首先出现本电子文件目录（卷内 目录）目录）（5 5）光盘应进行包装，以免破碎磨损。）光盘应进行包装，以免破碎磨损。结束结束施工日记施工日记竣工图必须装订竣工图封面竣工图封面竣工图卷内目录竣工图卷内目录竣工图（备注 右下角用铅笔表明页码加盖竣工图章）光盘部分光盘部分光盘打开后需要建立详细目录或卷内目录脊背图示脊背图示卷内目录图示卷内目录图示谢谢大家！谢谢大家！谢谢 谢！谢！放映结束 感谢各位的批评指导！让我们共同进步