民营企业档案管理-企业管理经济合同课件.ppt

1、什什家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。民营企业档案有哪些民营企业档案有哪些民营企业企企业业档档案案工工企企业业档档案案2、分 不不锈锈钢钢钉钉 三三点点一一线线装装订订全宗号全宗号：通常指国家综合档案：通常指国家综合档案馆给立档单位的代号（企业没馆给立档单位的代号（企业没有全宗号的，可不填写）有全宗号的，可不填写）类别号类别号：不同机构或问题形成的：不同机构或问题形成的档案的代号。档案的代号。如党群工作类为如党群工作类为DQDQ期限期限：档案的保管期限。：档案的保管期限。分为：永

2、久、分为：永久、3030、1010年度年度：文件形成年度：文件形成年度.以以4位阿拉伯数字标注。位阿拉伯数字标注。件号件号：档案整理单位的编号。：档案整理单位的编号。1、区分年度，每年分别编号。、区分年度，每年分别编号。2、不分类别或机构的，一个保管期限编一个、不分类别或机构的，一个保管期限编一个大流水号。大流水号。3、区分类别或机构的，每个机构或问题按保、区分类别或机构的，每个机构或问题按保管期限分别编三个流水号。管期限分别编三个流水号。页数页数：以装订的文件为单位单位，有：以装订的文件为单位单位，有字的一面为一页，统计共有多少页。字的一面为一页，统计共有多少页。映归档文件的有关内容的检索工

3、具，并录入微机。要准确，以提高查准率、查全率。两套制：手工+机检件号：件号：按前面所介绍的方法填写确定按前面所介绍的方法填写确定的件号。的件号。归归 档档 文文 件件 目目 录录责任者：责任者：文件的署名者或发文单位。文件的署名者或发文单位。1、可以使用通用性简称。、可以使用通用性简称。2、联合发文的，只著录第一责任者。、联合发文的，只著录第一责任者。归归 档档 文文 件件 目目 录录文号：文号：文件的发文字号，没有的不填。文件的发文字号，没有的不填。归归 档档 文文 件件 目目 录录题名：题名：即文件标题，一般照实抄录。如文件没有即文件标题，一般照实抄录。如文件没有题名或有题名但无实质内容，

4、无法揭示文件的实题名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应自拟附于原题之后，外加际内容或成份，应自拟附于原题之后，外加“”归归 档档 文文 件件 目目 录录日期：日期：指文件形成日期。用指文件形成日期。用8位阿拉伯位阿拉伯数字表示。数字表示。归归 档档 文文 件件 目目 录录页数：页数：指归档文件的有效页面数。指归档文件的有效页面数。归归 档档 文文 件件 目目 录录备注：备注：用以标注归档文件的变化情况用以标注归档文件的变化情况或参见档号。或参见档号。归归 档档 文文 件件 目目 录录用于填写本盒文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。卷内文件目录卷内文件目录案卷封面案卷封面案卷目录案卷目录“档案目录档案目录”封面式封面式样样二、二、企企业业会会计计档档六、企业会例：会计凭证二、二、科科技技档档制制度度收收集：集：(主要途径)档案室按照有关规定要求接受科技部门移交的案卷归档；B B、零零星星收收集集：主要指补充收集或已归档材料的更改。不同科技档案一、一、特特殊殊载载体体三、三、实实物物档档的的各各种种纪纪念念品、品、礼礼品品4 4、与与其其他他载载体体档档案案有有密密切切联联系系的的实实物物档档案案按按件件进进行行编编号号和和编编制制目目录。录。