企业预算管理实务与操作课件.ppt
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- 企业 预算 管理 实务 操作 课件
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1、新型的财务模型降低成本降低成本角色转变角色转变流程重组流程重组增值服务增值服务集成的信息系统集成的信息系统从销售收入的从销售收入的2%2%3%.3%.到销售收入的到销售收入的1%1%66%66%交易业务处理交易业务处理9%9%9%9%16%16%报表编制报表编制管理控制管理控制决策决策支持支持经营上的辅助决策者经营上的辅助决策者世界级世界级22%22%10%10%18%18%50%50%决策决策支持支持报表编制报表编制管理控制管理控制交易业务处理交易业务处理评论人员评论人员企业顾问企业顾问简单记帐简单记帐管理人员管理人员决策支持决策支持时间价值增加你们的角色?财务职能的定位财务职能的定位 报表
2、与控制报表与控制交易处理交易处理决策支持决策支持关帐项目价值分析关键指标评定财务计划付款控制投融资计划匹配业绩评价与分析预算预算滚动预测现金流预测财务与管理报告政策与程序内部审计对帐核算结算抵销出纳目标设定与分解目目 录录 v 全面预算及预算管理基本理论全面预算及预算管理基本理论v 预算编制方法和技巧预算编制方法和技巧v 预算控制和调整预算控制和调整v 预算管理案例预算管理案例 v 全面预算循环控制框架全面预算循环控制框架v 预算管理考评与奖惩预算管理考评与奖惩一、全面预算及预算管理基本理论(一)预算及预算管理概述预算-在预测的基础上,为了实现特定目标,以一定的方式对企业未来的生产经营活动所做
3、的数量说明。预算:是企业花费方面的限制是管理者进行计划和控制的工具预算管理-企业围绕预算而展开的一系列管理活动,具体包括预算编制、预算执行、预算分析、预算调控和考评等管理工作。理解:预算管理是有效提高管理水平和管理效益的管理模式预算管理的基本前提是预测 预算管理的主要职能是计划和控制*对全面预算及预算管理的理解安达信公司:预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。*对全面预算及预算管理的理解著名管理学家戴维奥利:预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一
4、个体系之中的管理控制方法之一。供供 应应市市 场场财财 务务 与与 成成 本本 控控 制制 (资金流(资金流/业务流)业务流)资金流入资金流入资金流出资金流出供应信息供应信息 /物流物流 /增值流增值流 /业务流业务流原材料原材料采采 购购半成品半成品 产成品产成品需需 求求市市 场场分销商分销商商商 品品加加 工工装装 配配销销 售售产成品产成品 企业企业(资金)(资金)企业企业(物料)(物料)需求信息需求信息 /业务流业务流运输运输仓库仓库运输运输仓库仓库搬运搬运存储存储搬运搬运存储存储搬运搬运存储存储运输运输仓库仓库全全 面面 预预 算算 管管 理理业业 务务 预预 算算资资 本本 预预
5、 算算现现 金金 预预 算算预计利润表预计利润表预计资产负债表预计资产负债表管理费用预算管理费用预算*对全面预算及预算管理的理解预算管理的核心:在资源的有效配置基础上,实现企业发展战略。(二)预算管理的重要性(二)预算管理的重要性 1 1、国外角度、国外角度 2020世纪世纪2020年代美国的通用电器公司、杜邦公年代美国的通用电器公司、杜邦公 司和通用汽车公司产生了全面预算管理。司和通用汽车公司产生了全面预算管理。8080年代对美国企业全面预算管理的运用情况年代对美国企业全面预算管理的运用情况 进行调查发现:进行调查发现:预算管理是实现集团整合的有效预算管理是实现集团整合的有效 途径。途径。行
6、 业运用预算的企业所占百分比商业银行98服务机构100人寿保险公司96大型生产制造公司100批发商与零售商97交通运输企业94公共事业公司96其他8380年代对美国400家大型公司的调查结果资料来源:杰罗尔德.L.齐默尔曼决策与控制会计2 2、国内角度、国内角度年份发 文规章制度20002000经贸委经贸委国有大中型企业建立现国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的代企业制度和加强管理的基本规范基本规范(试行试行)明确提出企业应建立全面预算管明确提出企业应建立全面预算管理制度;理制度;20012001财政部财政部企业国有资本与财务管企业国有资本与财务管理暂行办法理暂行办法明确提出了加强企业财
7、务预算管明确提出了加强企业财务预算管理,促进企业建立、健全内部约理,促进企业建立、健全内部约束机制,束机制,20022002财政部财政部关于企业实行财务预算关于企业实行财务预算管理的指导意见管理的指导意见明确要求企业加强财务预算管理20042004国资委国资委20052005年度中央企业财务年度中央企业财务预算编制管理工作指南预算编制管理工作指南重点提出了加强中央企业预算管理及相关内容20052005财政部财政部20062006年度企业财务预算年度企业财务预算报表编制说明报表编制说明进一步明确了财务预算信息化管理的基本内容20062006财政部财政部新新企业财务通则企业财务通则进一步明确了加强
8、企业财务预算进一步明确了加强企业财务预算的相关内容的相关内容20072007国资委国资委中央企业财务预算管理中央企业财务预算管理暂行办法暂行办法进一步具体规范了企业财务预算进一步具体规范了企业财务预算管理管理2 2、国内角度、国内角度-我国最早推行全面预算管理的成功案例我国最早推行全面预算管理的成功案例 企企 业业成成 绩绩19961996年宝钢集团年宝钢集团实行以现金流量实行以现金流量为核心的预算管为核心的预算管理理19961996年银行日平均存款额减少约年银行日平均存款额减少约3 3亿元,节约利亿元,节约利息支出达息支出达30003000多万元多万元19941994年中国新兴年中国新兴铸管
9、股份有限公铸管股份有限公司推行全面预算司推行全面预算管理管理19941994年的利润总额居同类企业的第五位,人均年的利润总额居同类企业的第五位,人均利润居第二位;利润居第二位;19951995年的利润总额居同类企业的第四位,人均年的利润总额居同类企业的第四位,人均利润居第一位。利润居第一位。19881988年山东华乐年山东华乐集团实行全面预集团实行全面预算管理算管理19881988年实现利税年实现利税240240万元,比万元,比8787年增长年增长60%60%;19891989年实现利税年实现利税550550万元,比万元,比19881988年几乎翻番;年几乎翻番;19991999年实现销售收入
10、年实现销售收入2.32.3亿元,利润亿元,利润18361836万元,万元,且创出万锭利税且创出万锭利税700700万元的全国领先水平。万元的全国领先水平。16初步形成设置经营预算部门编制第一本年度预算相关预算制度的完善预算管理模式形成发展完善预算管理技术月度执行预算的推出丰富预算蓝本内容规范完善深化发展第一本经营规划编制季度滚动预算推出以战略目标为预算编制逻辑起点预算系统开发企业名称企业名称特特 色色成成 效效深圳航深圳航空公司空公司用友用友ERP-NCERP-NC全面全面预算管理系统预算管理系统 走出中国特色的低成本航空发展道路走出中国特色的低成本航空发展道路 北京冠北京冠京集团京集团厚盾全
11、面预算管厚盾全面预算管理软件理软件解决非财务部门的管理需求解决非财务部门的管理需求南方香南方香江集团江集团用友用友ERP-NCERP-NC全面全面预算管理系统预算管理系统 避免了人的主观干预和业务行为的随意性,业务管避免了人的主观干预和业务行为的随意性,业务管理内容明细化、量化,特别是预警功能,使得集团理内容明细化、量化,特别是预警功能,使得集团领导真正掌控企业!领导真正掌控企业!昂立教昂立教育集团育集团GrapeCityGrapeCity全面全面预算管理系统预算管理系统控制公司整体资金流走向控制公司整体资金流走向.让昂立将更多的经历集让昂立将更多的经历集中于关键业务之上中于关键业务之上山东航
12、山东航空集团空集团浪潮通软全面预浪潮通软全面预算管理系统算管理系统 全面了解各单位的生产经营活动,实现了集团对下全面了解各单位的生产经营活动,实现了集团对下属二三级单位的全方位管理监控,在集团内部形成属二三级单位的全方位管理监控,在集团内部形成上下一致的合力,推动着集团的高效运转。上下一致的合力,推动着集团的高效运转。大亚湾大亚湾核电站核电站作业预算作业预算(ABB)(ABB)预算管理预算管理 从从19971997年至年至20022002年年均节省资金年年均节省资金92329232万元人民币。万元人民币。武汉钢武汉钢铁集团铁集团浪潮通软浪潮通软ERPERP动动态预算管理系统态预算管理系统 对企
13、业的各种财务及非财务资源进行系列配置对企业的各种财务及非财务资源进行系列配置山西王山西王庄煤矿庄煤矿厚盾全面预算管厚盾全面预算管理系统理系统 降低企业成本、控制业务流程、归避企业经营风险降低企业成本、控制业务流程、归避企业经营风险最有效的手段之一,即在企业内部,实现战略规划最有效的手段之一,即在企业内部,实现战略规划与全面预算管理集中统一,从源头上保证企业许多与全面预算管理集中统一,从源头上保证企业许多业务在事前、事中、事后得到有效控制,业务在事前、事中、事后得到有效控制,影响中国信息化全面预算管理八大成功案例影响中国信息化全面预算管理八大成功案例 2、国内角度国内角度 -关于国有大型企业的全
14、面预算管理的调查关于国有大型企业的全面预算管理的调查 全面预算全面预算管理内容管理内容采掘业采掘业比例比例制造业制造业比例比例建筑业建筑业比例比例流通业流通业比例比例其他行其他行业比例业比例总体总体比例比例利润预算利润预算10010010010010010010010071719393生产成本预算生产成本预算1001008989676757575959管理费用预算管理费用预算100100100100100100898986869696财务费用预算财务费用预算82828989100100747429297979销售量预算销售量预算555589896767747414146767资本支出预算资本支
15、出预算646478783333474743435959存货预算存货预算7373676747475050应收账款预算应收账款预算55556767676747470 04848现金预算现金预算555539393333212129293636应付账款预算应付账款预算454528280 032320 028282、国内角度国内角度 -与主要会计资格和职称考试的相关性与主要会计资格和职称考试的相关性财务总监资格考试:劳动部等部委与英国剑桥大学合办考试科目:内部控制与预算管理 财务战略 公司战略 财务报表分析 绩效管理 纳税筹划中级会计师考试:财务管理(财务预算)注册会计师考试:财务成本管理(财务预测与计
16、划)预算管理与相关理论的互动研究预算管理与相关理论的互动研究 预算预算管理管理绩效管理绩效管理公司治理公司治理战战略略管管理理财财务务管管理理A A业绩计划业绩计划/目标设定目标设定C C业绩评价业绩评价/业绩报告业绩报告B B业绩反馈业绩反馈/业绩指导业绩指导预算管理与绩效管理的互动研究 在企业管理成长的过程中,战略、计划和预算是相互补充,相互依存的关系,构成一个不可割裂的管理控制链。预算管理与战略管理的互动研究预算管理与战略管理的互动研究只有只有1010的的企业实施其战略企业实施其战略远景障碍远景障碍只有只有5 5的的员工理解战略员工理解战略人员障碍人员障碍只有只有2525的管的管理人员享
17、有与理人员享有与战略相关的激战略相关的激励理论励理论管理障碍管理障碍8585的管理团的管理团队每月讨论战队每月讨论战略的时间不足略的时间不足1 1个小时个小时资源障碍资源障碍6060的组织的组织没有将战略没有将战略与预算联系与预算联系战略实施的障碍战略实施的障碍预算管理与战略管理的互动研究战战 略略平衡计分法平衡计分法预算及其他预算及其他KPIKPI预算与其他预算与其他KPIKPI执行执行战略学习循环战略学习循环管理控制循环管理控制循环战略战略更新更新产出产出投入投入反馈反馈报告报告筹集筹集资金资金假设假设检验检验连接战略与预算连接战略与预算目标设定目标设定战略措施战略措施滚动预测滚动预测检测
18、学习和适应检测学习和适应因果联系检测因果联系检测动态模拟动态模拟 突出战略突出战略 完成战略循环完成战略循环战略反馈战略反馈 管理人员会议管理人员会议经营责任经营责任 战战 略略预算体系预算体系财务预警财务预警绩效考评绩效考评KPIKPIBSCBSC薪酬制度薪酬制度预算控制线预算控制线波动区域波动区域预防预防校正校正关键战略性关键战略性价值驱动因素价值驱动因素以以CSFCSF及其波动及其波动为基础为基础长期与短期兼长期与短期兼顾顾预算管理与公司治理的互动研究预算管理与公司治理的互动研究图图 公司治理结构公司治理结构母公司母公司事业部事业部事业部事业部事业部事业部A A公司公司B B公司公司C
19、C公司公司D D公司公司E E公司公司F F公司公司股东大会股东大会董事会董事会信(任)(委)托关系信(任)(委)托关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系法人治理结构中的预算管理法人治理结构中的预算管理股东大会股东大会监事会监事会董事会董事会CEOCEO财务经理财务经理审议批准审议批准制定预算制定预算组织实施组织实施决定公司的经营方针和投资计划;决定公司的经营方针和投资计划;审议批准公司的年度财务预算方案审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;决算方案;制订公司的年度财务预算方案、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;决算方案;组织实施组织实施公司年度经
20、营计划、年公司年度经营计划、年度预算和投资方案度预算和投资方案预算管理与财务管理的互动研究预算管理与财务管理的互动研究以流程的信息化以流程的信息化实现规范管理实现规范管理以数据的网络化以数据的网络化实现精确管理实现精确管理以决策的信息化以决策的信息化改善企业管理改善企业管理作作用用信息信息化财化财务管务管理理支持远程和集中处理支持远程和集中处理支持全面预算管理支持全面预算管理支持资金实时监控支持资金实时监控与公司与公司ITIT战略匹配战略匹配支持深层次财务分析支持深层次财务分析目目标标规划未来规划未来 细化和量化战略目标细化和量化战略目标内部沟通内部沟通纵向和横向沟通纵向和横向沟通强化控制强化
21、控制作为控制经济活动的手段作为控制经济活动的手段考评业绩考评业绩考核责任中心业绩考核责任中心业绩整合资源整合资源优化财务与非财务优化财务与非财务资源配置资源配置(三)预算管理的作用.预算管理的目标是个不断发展的过程(1)预算管理的成长期:最主要目标:发展一套能够按照仔细预测而得到的 需求量来规定和调整其产品流量的方法”(2)预算管理的发展和成熟阶段:目标:通过规划和控制包括财务资源和非财务资源在 内的企业组织资源来提高组织的绩效.(3)现阶段:目标:通过有效的利用资源,通过追溯、探寻、关 注顾客价值、股东价值及组织创新的驱动因 素来为组织创造和增加价值创造和增加价值。制定目标的难点:一是企业自
22、身制定的目标偏于保守,与集团公司要求差距较大,沟通起来有困难;二是由于掌握信息不对称造成指标制定缺乏合理依据,企业“苦乐不均”,预算指标与实际情况相脱节,造成预算整体失真,在企业生产经营活动中缺乏实际指导作用。制定合理预算目标的关键因素:(1)预算目标的制定要依托企业战略 (包括集团与企业两个层面)(2)企业要建立战略研究机制:智囊团(3)企业要建立“可承受的业务构架”新的思维模式(4)“杠杆法”的广泛使用(5)资源分配要以预算目标为依据(6)集团公司审批预算目标的观念要走出误区(五)全面预算管理框架销售预算销售预算企业战略目标企业战略目标长期销售预算长期销售预算生产预算生产预算销售及管理费用
23、预算销售及管理费用预算期末存货预算期末存货预算直接材料预算直接材料预算直接人工预算直接人工预算制造费用预算制造费用预算产品成本预算产品成本预算现金预算现金预算资本支出预算资本支出预算预计资产负债表预算预计资产负债表预算预计利润表预计利润表预计现金流量表预算预计现金流量表预算(五)全面预算管理框架(五)全面预算管理框架 关于企业实行财务预算管理的指导意见关于企业实行财务预算管理的指导意见(20022002)全全面面预预算算体体系系业务业务预算预算财务财务预算预算销售预算销售预算期间费用预算期间费用预算产品成本预算产品成本预算营业成本预算营业成本预算制造费用预算制造费用预算生产预算生产预算现金预算
24、现金预算预算利润表预算利润表预算资产负债表预算资产负债表采购预算采购预算资本资本预算预算筹资筹资预算预算相关业务预算相关业务预算债券投资预算债券投资预算权益性资本投资预算权益性资本投资预算固定资产投资预算固定资产投资预算财财务务预预算算报报表表附表附表主表主表成本费用预算表成本费用预算表 (国资企预(国资企预0404表)表)主要分析指标表主要分析指标表 (国资企预(国资企预1111表)表)20062006年度预算调整主要指标表年度预算调整主要指标表 (国资企预(国资企预1010表)表)短期投资预算表短期投资预算表 (国资企预(国资企预0707表)表)重大资本性支出预算表重大资本性支出预算表 (
25、国资企预(国资企预0808表)表)对外筹资预算表对外筹资预算表 (国资企预(国资企预0606表)表)主要业务预算表主要业务预算表 (国资企预(国资企预0505表)表)预计利润及利润分配表预计利润及利润分配表 (国资企预(国资企预0202表)表)现金流量预算表现金流量预算表 (国资企预(国资企预0303表)表)20062006年度主要财务指标预报表年度主要财务指标预报表 (国资企预(国资企预0909表)表)(五)全面预算框架(五)全面预算框架 20062006年度企业财务预算报表编制说明年度企业财务预算报表编制说明(2005)(2005)预计资产负债简表预计资产负债简表 (国资企预(国资企预01
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