企业财务会计第三章应收及预付款项课件.ppt
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- 企业财务 会计 第三 应收 预付 款项 课件
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1、第三章第三章 应收及预付款项应收及预付款项第一节第一节 应收账款应收账款第二节第二节 应收票据应收票据第三节第三节 预付账款预付账款第四节第四节 其他应收款其他应收款导入思考?导入思考?1、张三问我借了张三问我借了2000元,张三欠我的钱;元,张三欠我的钱;2、我给李四买了一本书,代垫了我给李四买了一本书,代垫了100元,李元,李四欠我的钱四欠我的钱;3、我把我生产的价值、我把我生产的价值5000元衣服卖给王五,元衣服卖给王五,王五欠我的钱。王五欠我的钱。()()()()()第一节第一节 应收账款应收账款定义:定义:应收账款是指企业因应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务销售商品、产品或提
2、供劳务等,等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。一、应收账款的概一、应收账款的概述述条件条件因销售活动而形成因销售活动而形成指应向客户收取的款项指应向客户收取的款项 特征:特征:产生原因产生原因商品赊销活动商品赊销活动 对象对象客户(购货方)客户(购货方)请注意:请注意:这是这是 “应收账款应收账款”与与“其其它应收款它应收款”的区别的区别之处之处。应收账款的范围应收账款的范围1、不包括企业与其他单位之间的应收赔款、罚款、不包括企业与其他单位之间的应收赔款、罚款、存出保证金存出保证金等等。等等。2、如果企业在销售商品或提供劳务时,采用商业汇、如果企业在
3、销售商品或提供劳务时,采用商业汇票的结算方式而以票的结算方式而以票据化的形式表现票据化的形式表现出的应收款项,出的应收款项,也不属于应收账款,而应作为应收票据。也不属于应收账款,而应作为应收票据。一、应收账款的概念一、应收账款的概念二、应收账款的核算二、应收账款的核算 1、确认、确认 包括三方面包括三方面 2、计量、计量 3、账务处理、账务处理第一节第一节 应收账款应收账款1、应收账款的确认、应收账款的确认应收账款应收账款确认时间确认时间?应收账款应于应收账款应于收入实现时收入实现时予以确认予以确认。二、应收账款的核算二、应收账款的核算 我国会计准则规定我国会计准则规定,应收账款应收账款按买卖
4、双方成交时的按买卖双方成交时的实实际发生额际发生额入账,包括发票金额(售价及增值税)和代入账,包括发票金额(售价及增值税)和代购货单位垫付的包装费、运杂费购货单位垫付的包装费、运杂费(即代垫费用)(即代垫费用)等。等。二、应收账款的核算二、应收账款的核算2、应收账款的计量、应收账款的计量以实际发生额入账以实际发生额入账售价售价增值税增值税代垫费用代垫费用入账价值入账价值应收账款的入账价值应收账款的入账价值=售价售价+增值税增值税+代垫费用代垫费用 应收账款应收账款-购货单位购货单位因销售或提供劳务而应因销售或提供劳务而应向购货方收取的款项向购货方收取的款项减少数减少数收回收回转销转销余额:尚未
5、收回的款项余额:尚未收回的款项二、应收账款的核算二、应收账款的核算3、应收账款的账务处理、应收账款的账务处理赊赊销实现时销实现时:借:应收账款借:应收账款某单位某单位 贷:主营业务收入贷:主营业务收入(其他业务收入其他业务收入)应交税金应交税金应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)收到款项时收到款项时:借:银行存款借:银行存款贷:应收账款贷:应收账款某单位某单位 二、应收账款的核算二、应收账款的核算3、应收账款的账务处理、应收账款的账务处理(1)应收账款)应收账款发生发生的核算的核算 【例【例1】A企业销售给企业销售给B企业企业商品一批,货款商品一批,货款30 000元,元,增值税增值税5
6、100元,用银行存款代购货方垫付运杂费元,用银行存款代购货方垫付运杂费500元,全部款项暂未收到。元,全部款项暂未收到。A企业的账务处理如下:企业的账务处理如下:借:应收账款借:应收账款 B企业企业 35 600 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 30 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)5 100 银行存款银行存款 500二、应收账款的核算二、应收账款的核算3、应收账款的账务处理、应收账款的账务处理应收账款的入账价值应收账款的入账价值=30 000+5100+500=35600(2)应收账款)应收账款收回收回的核算的核算例例1资料,资料,A企业收回应收账款时的
7、账务处理:企业收回应收账款时的账务处理:借:银行存款借:银行存款 35 600 贷:应收账款贷:应收账款 B企业企业 35 600二、应收账款的核算二、应收账款的核算3、应收账款的账务处理、应收账款的账务处理 折扣折扣商业折扣:为鼓励客户多购商品而在商业折扣:为鼓励客户多购商品而在 商品标价上给予的减让。商品标价上给予的减让。现金折扣:为鼓励客户及早付款而向现金折扣:为鼓励客户及早付款而向 客户提供的总价款上的减让。客户提供的总价款上的减让。知识点知识点 现金折扣的表示方法:折扣折扣 付款期限付款期限 现金折扣的核算方法分为总价法净价法三、三、现金现金折扣的核算折扣的核算v总价法总价法是在销售
8、业务发生时,应收账款(销售收入)按未扣按未扣除现金折扣前除现金折扣前的实际发生额(实际售价)作为入账价值,实际发生的现金折扣作为对购货方提前付款的鼓励性支出,并在实际发生时确认为当期的确认为当期的“财务费用财务费用”。v净价法净价法是将实际发生额(实际售价)扣除扣除最大最大现金折扣后现金折扣后的金额作为应收账款(销售收入)的入账价值。这种方法认为大多数购货方会提前付款而且会获得最大的折扣。等到实际购货方只是享有部分折扣或者不享受折扣时,将购货方多付的钱视为提供信贷获得的收入,冲减冲减当期的当期的“财务费用财务费用”。总价法 VS 净价法【例】【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款甲公司销售给乙
9、公司一批商品,价款100 000100 000元,元,增值税增值税17 00017 000元,代购货方垫付的运费元,代购货方垫付的运费3 0003 000元,交易附元,交易附有现金折扣条件:有现金折扣条件:2/10,1/20,n/302/10,1/20,n/30。总价法:总价法:1)甲公司销售实现时:甲公司销售实现时:借:应收账款借:应收账款-乙公司乙公司 120 000 贷:贷:主营业务收入主营业务收入 100 000 应交税金应交税金应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)17 000 银行存款银行存款 3 000 2)如果乙公司在如果乙公司在10天内付款天内付款借:银行存款借:银行存款
10、118 000 贷:应收账款贷:应收账款-乙公司乙公司 120 000 财务费用财务费用 2000 3)如果乙公司在第如果乙公司在第10天后天后且第且第20天前天前付付款款借:银行存款借:银行存款 119 0004)如果乙公司在第如果乙公司在第20天后付款天后付款借:银行存款借:银行存款 120 000 贷:应收账款贷:应收账款乙公司乙公司 120 000【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款100 000元,元,增值税增值税17 000元,代购货方垫付的运费元,代购货方垫付的运费3 000元,交易附有元,交易附有现金折扣条件:现金折扣条件:2/10,1/
11、20,n/30。财务费用财务费用 1 000贷:应收账款贷:应收账款乙公司乙公司 120 000【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款100 000元,元,增值税增值税17 000元,代购货方垫付的运费元,代购货方垫付的运费3 000元,交易附有元,交易附有现金折扣条件:现金折扣条件:2/10,1/20,n/30。净价法:净价法:1)甲公司销售实现时:甲公司销售实现时:借:应收账款借:应收账款-乙公司乙公司 118 000 贷:贷:主营业务收入主营业务收入 98 000 应交税金应交税金-应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)17 000 银行存款银行存
12、款 3 0002)如果乙公司在如果乙公司在10天内付款天内付款 借:银行存款借:银行存款 118 000 贷:应收账款贷:应收账款-乙公司乙公司 118 000【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款100 000元,元,增值税增值税17 000元,代购货方垫付的运费元,代购货方垫付的运费3 000元,交易附有元,交易附有现金折扣条件:现金折扣条件:2/10,1/20,n/30。3)如果乙公司在第如果乙公司在第10天后天后且第且第20天前天前付款付款借:银行存款借:银行存款 119 000 贷:应收账款贷:应收账款-乙公司乙公司 118 000 财务费用财务
13、费用 1 0004)如果乙公司在第如果乙公司在第20天后付款天后付款借:银行存款借:银行存款 120 000 贷:应收账款贷:应收账款-乙公司乙公司 118 000 财务费用财务费用 2 000假设前提销售时不考销售时不考虑折扣问题虑折扣问题认为客户一般认为客户一般都会提前付款都会提前付款 应收账款的入账价值 实际发生额实际发生额实际发生额扣除实际发生额扣除最大的现金折扣最大的现金折扣收到款项时发生的折扣金额确认为当期的确认为当期的 “财务费用财务费用”冲减当期的冲减当期的“财务费用财务费用”请注意请注意 当前我国财务制度规定,现金折扣的当前我国财务制度规定,现金折扣的核算采用核算采用总价法总
14、价法。课堂小结课堂小结(一一)应收账款的概念应收账款的概念 指企业因对外销售商品、材料及提供劳务而应向购货方或指企业因对外销售商品、材料及提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项。接受劳务方收取的款项。(二二)应收账款的入账价值及账务处理应收账款的入账价值及账务处理1.入账价值入账价值售价售价增值税增值税代垫费用代垫费用 2.账务处理账务处理(三三)现金折扣的账务处理现金折扣的账务处理总价法总价法净价法净价法 总价法总价法 净价法净价法应收账款的入账价值应收账款的入账价值实际发生额实际发生额实际发生额扣除实际发生额扣除最大的现金折扣最大的现金折扣折扣金额的发生折扣金额的发生确认为当期的确认为
15、当期的 “财务费用财务费用”冲减当期的冲减当期的“财务费用财务费用”谢谢大家谢谢大家!企业为什么会发生坏账?企业为什么会发生坏账?v坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。款。v应收账款、其他应收款、预付账款、长期应收款和应收账款、其他应收款、预付账款、长期应收款和已经到期的应收票据都有发生坏账的可能性。已经到期的应收票据都有发生坏账的可能性。v所有企业都有产生坏账的风险。所有企业都有产生坏账的风险。四、坏账损失与坏账准备四、坏账损失与坏账准备(一)(一)坏账损失的概述坏账损失的概述坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应坏账是指企业无法收
16、回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而遭受的损失,称为坏账收款项。由于发生坏账而遭受的损失,称为坏账损失。损失。债务人破产或死亡,以其破产或遗产偿债后,债务人破产或死亡,以其破产或遗产偿债后,确实不能收回;确实不能收回;因债务单位撤资、资不抵债或现金流量严重不因债务单位撤资、资不抵债或现金流量严重不足,确定不能收回;足,确定不能收回;因发生严重的自然灾害等导致债务单位停产而因发生严重的自然灾害等导致债务单位停产而在短时间内无法偿付债务,确定无法收回;在短时间内无法偿付债务,确定无法收回;债务人逾期未履行偿债义务超过债务人逾期未履行偿债义务超过3年,并有足年,并有足够证据表明无法收回或收
17、回的可能性极小。够证据表明无法收回或收回的可能性极小。四、坏账损失与坏账准备四、坏账损失与坏账准备(二)(二)坏账损失的确认坏账损失的确认四、坏账损失与坏账准备四、坏账损失与坏账准备(三)(三)坏账准备的计提范围坏账准备的计提范围 根据我国有关规定,根据我国有关规定,企业只能对应收账款和其企业只能对应收账款和其他应收款计提坏账准备他应收款计提坏账准备。对应收票据和预付账款不。对应收票据和预付账款不计提坏账准备。如有确凿证据表明应收票据(或预计提坏账准备。如有确凿证据表明应收票据(或预付账款)无法收回,应先将其转为应收账款(或其付账款)无法收回,应先将其转为应收账款(或其他应收账款)后,再计提相
18、应的坏账准备他应收账款)后,再计提相应的坏账准备。根据确认坏账损失的时间不同,有两种处理方法根据确认坏账损失的时间不同,有两种处理方法:1、直接转销法直接转销法2、备抵法备抵法 我国会计准则规定,采用我国会计准则规定,采用备抵法备抵法四、坏账损失与坏账准备四、坏账损失与坏账准备(四)(四)坏账准备的计提方法坏账准备的计提方法2、备抵法备抵法是按期估计坏账并作为坏账损失计入是按期估计坏账并作为坏账损失计入当期资产减值损失,形成当期资产减值损失,形成坏账准备坏账准备,当某一应收,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲减账款全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲减坏账准备并相应转销应收账款
19、的方法。坏账准备并相应转销应收账款的方法。v企业企业应定期或至少于每年年度终应定期或至少于每年年度终了,对应收账款了,对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收账款计提坏账准备。账,对于没有把握收回的应收账款计提坏账准备。(四)(四)坏账准备的计提方法坏账准备的计提方法备抵法的优点备抵法的优点v预计不能收回的坏账及时计入当期费用,避免虚增预计不能收回的坏账及时计入当期费用,避免虚增利润;利润;v在报表上列示应收账款净额,能真实反映企业的财在报表上列示应收账款净额,能真实反映企业的财务状况;务状况;v使使“应收账款应收
20、账款”账户反映企业实际占用资金的情况。账户反映企业实际占用资金的情况。在备抵法下,企业应当在期末对应收款项进行检在备抵法下,企业应当在期末对应收款项进行检查,并对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准查,并对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。实务中坏账准备的计提方法通常有四种:备。实务中坏账准备的计提方法通常有四种:v销货百分比法销货百分比法v账龄分析法账龄分析法v余额百分比法余额百分比法v个别认定法个别认定法 销货百分比销货百分比法是根据各期发生的赊法是根据各期发生的赊销金额的百分比来估计坏账损失的方销金额的百分比来估计坏账损失的方法。百分比的确定是根据以往的经验法。百分比的确定是根据以往的
21、经验结合当前的具体情况加以估计的。结合当前的具体情况加以估计的。账龄分析法账龄分析法是根据应收款项账龄的长短来估是根据应收款项账龄的长短来估计坏账损失的方法。账龄分析法就是将账款按计坏账损失的方法。账龄分析法就是将账款按拖欠时间的长短划分为若干区段,并对每个区拖欠时间的长短划分为若干区段,并对每个区段的应收账款金额估计一个坏账损失百分比,段的应收账款金额估计一个坏账损失百分比,然后按区段确定坏账损失。整个估计计算过程然后按区段确定坏账损失。整个估计计算过程是通过编制是通过编制“应收款项账龄分析表应收款项账龄分析表”和和“坏账坏账损失估计表损失估计表”来进行的。来进行的。应收款项余额百分比法应收
22、款项余额百分比法是根据应收款是根据应收款项余额和估计的坏账准备率来预计坏账项余额和估计的坏账准备率来预计坏账损失的一种方法。按现行会计制度的规损失的一种方法。按现行会计制度的规定,计提坏账准备的方法和提取比例由定,计提坏账准备的方法和提取比例由企业根据实际情况自行决定。企业根据实际情况自行决定。个别认定法个别认定法是根据每一项应收账款是根据每一项应收账款的情况来估计坏账损失的方法。的情况来估计坏账损失的方法。(四)(四)坏账准备的计提方法坏账准备的计提方法 应收账款账龄及估计坏账损失表应收账款账龄及估计坏账损失表 2008年年12月月31日日账户账户“坏账准备坏账准备”是是“应收账款应收账款”
23、的的备抵账备抵账户户。账户结构账户结构 坏账准备坏账准备坏账准备的转销数坏账准备的转销数 坏账准备的提取数坏账准备的提取数 已经提取但尚未转销已经提取但尚未转销 的坏账准备的坏账准备(五)(五)坏账准备的核算坏账准备的核算(五)(五)坏账准备的核算坏账准备的核算备抵法下坏帐损失的会计处理备抵法下坏帐损失的会计处理提取坏账准备提取坏账准备:借:资产减值损失借:资产减值损失坏账损失坏账损失 贷:坏账准备贷:坏账准备实际发生坏账时实际发生坏账时:借:坏账准备借:坏账准备 贷:应收账款贷:应收账款已已确认确认的坏账又收回的的坏账又收回的(分两步)(分两步)借:应收账款借:应收账款 贷:坏账准备贷:坏账
24、准备 借:银行存款借:银行存款 贷:应收账款贷:应收账款v例题:下列各项中,应计入例题:下列各项中,应计入“坏账准备坏账准备”账户贷方核算的是(账户贷方核算的是()A.本期本期计提计提的坏账损失的坏账损失 B.本期转销的坏账损失本期转销的坏账损失 C.过去已确认并注销的坏账过去已确认并注销的坏账又重收回又重收回 D.确实无法支付的应付账款确实无法支付的应付账款答案:答案:ACv应收账款余额百分比法应收账款余额百分比法根据会计期末应收账款根据会计期末应收账款的余额和估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账的余额和估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账准备。准备。v会计期末,当企业按估计的坏账率提取的坏
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