企业管理系统操作培训课件.ppt
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1、深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作企业管理系统操作培训企业管理系统操作培训深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作一、业务办理流程一、业务办理流程二、系统操作介绍二、系统操作介绍三、常见问题解答三、常见问题解答主要内容主要内容深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作一、业务办理流程一、业务办理流程 企业、报关员办理海关企业管理业务需要预录入申请信息,申请提交后,到注册地海关企管业务现场递交纸质资料。企业管理系统上线后,海关将按照总署规定统一启用新版报关单位情况登记表、出资者情况登记表、企业管理人员情况登记表和报关员情况登记表,相关表格可登陆深圳海关网站的“下载中心
2、”下载或到注册地海关企管业务现场领取。企业管理系统有两个客户端:1.企业管理(新)企业管理(新)预录入版,预录入版,面向代理公司或拥有预录入系统的企业,新注册企业必须通过该系统录入数据。2.海关企业管理网上办事平台海关企业管理网上办事平台网页版,网页版,面向有IC卡的企业,仅限于企业办理自身业务使用,不可代理。网址:http:/ 专业报关企业:报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管双重身份专业报关企业:报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管双重身份企业:企业:报关企业注册登记许可申请企业注册登记申请 报关员注册申请 报关企业跨关区分支机构需要先办理出具报关企业跨关区分支机构证明材料申请
3、,再做以上操作。提示:出具报关企业跨关区分支机构证明材料申请由总公司出具电子证明数据或纸质证明提示:出具报关企业跨关区分支机构证明材料申请由总公司出具电子证明数据或纸质证明数据。数据。自理报关企业:临时注册企业、进出口收发货人企业自理报关企业:临时注册企业、进出口收发货人企业可直接进行企业注册登记申请,再做报关员注册申请。无报关权企业:报关企业关区内分支机构、保税仓库、加工生产、临时注无报关权企业:报关企业关区内分支机构、保税仓库、加工生产、临时注册企业册企业可直接进行企业注册登记申请。提示:当企业还没有组织机构代码时,报关企业注册登记许可申请和企业注册登记申请提示:当企业还没有组织机构代码时
4、,报关企业注册登记许可申请和企业注册登记申请中中“组织机构代码组织机构代码”填写为填写为NONO,系统自动生成临时组织机构代码。待企业注册登记海关审批,系统自动生成临时组织机构代码。待企业注册登记海关审批通过后,系统将自动替换为企业的真实组织机构代码。通过后,系统将自动替换为企业的真实组织机构代码。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作(一)登陆系统(一)登陆系统 从WINDOWS进入系统,将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中,或将Ikey卡插入电脑的USB接口。从WINDOWS桌面上点击快捷方式“预录入客户端”:二、系统操作介绍二、系统操作介绍点击点击“预录预录入客户端入
5、客户端”深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作(一)登陆系统(一)登陆系统输入密码输入密码深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作(一)登陆系统(一)登陆系统深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作(二)企业注册登记(二)企业注册登记 企业注册登记申请 企业注册信息变更申请 企业换证申请 企业注销申请 企业补证申请 报关专用章备案申请 企业变更注册地海关申请深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作1 1、企业注册登记申请、企业注册登记申请 企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记信息的录入,申报后向企业管理(新)系统海关内网发送申报信息。可申请注册的企
6、业类型包括进出口收发货人、报关企业、报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、无进出口经营权的加工生产企业、特殊监管区域“双重身份”企业、保税仓库、长期有效临时注册登记企业、7天有效临时注册登记企业。其中,企业首次注册需要通过预录入端实现,不能通过网上办事平台处理。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作1 1、企业注册登记申请、企业注册登记申请 蓝色可录入框为必填项,黄色可录入框为选填项,灰色不可录入框为系统反填项。(注:此规则适用于所有企业类型的所有业务,且各字段颜色标识会随着不同的企业类型而变化。企业注册信息录入界面包含三张表:企业信息表、投资关系表和管理人员表,其中企业信
7、息表所有注册企业均需录入,另外两张表企业可依据自身企业类型和海关要求选择填写。必须填写了“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”三个字段,才可对录入数据进行暂存。点击“企业注册登记”菜单的“企业注册登记申请”,进入“企业信息表”的录入界面。必填项返填项选填项深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 注意事项:“申报地海关”栏目填写企业的注册地海关注册地海关(主管海关)代码后返填名称。内资企业、特区内的外资企业、特区外注册资本3000万以上的外资企业的主管海 关为现场业务处现场业务处 龙岗区注册资本3000万以下的外资企业主管海关为沙湾海关沙湾海关 宝安区注册资本3000万以下的外
8、资企业主管海关为南头海关南头海关 惠州地区企业的主管海关为惠州海关惠州海关 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 点击修改按钮,系统跳转到修改查询界面。输入查询条件,点击查询按钮,系统显示符合查询条件的查询结果列表,如下图所示。1 1、企业注册登记申请、企业注册登记申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 在查询列表中选中需要进行操作的记录,下方的按钮变为可用状态,点击修改按钮。1 1、企业注册登记申请、企业注册登记申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作进入修改界面。“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”三个字段不可修改。企业注册信息录入完毕,
9、点击申报按钮,即可将当前录入信息向企业管理(新)海关内网进行申报。只有暂存和退单数据可进行修改操作,数据如果进行了申报操作,则不可再修改。对于暂存和退单数据,如不再需要注册申报,可进行删除操作。1 1、企业注册登记申请、企业注册登记申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作对海关审批通过的企业注册信息可以进行变更对海关审批通过的企业注册信息可以进行变更,企业注册信息进行变更有两种方法:方法一:点击“企业注册登记”菜单下的“企业注册信息变更申请”功能,进入“企业注册登记变更”的界面,如下图所示。2 2、企业注册信息变更申请、企业注册信息变更申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商
10、务基地制作变更操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入,录入海关审批通过赋予的企业海关注册编码后回车,系统自动调出对应的注册信息界面,如下图所示。2 2、企业注册信息变更申请、企业注册信息变更申请 变更界面中灰色的字段不可变更,对需要变更的字段进行修改后,可对变更数据进行暂存或申报操作。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 方法二:点击“查询统计”菜单-“企业信息查询”功能,进入企业信息查询界面,输入查询条件(系统要求“组织机构代码”、“注册海关”和“企业注册编码”三个查询条件需至少输入一个),点击查询按钮,系统显示符合查询条件的查询结果列表,如下图所示。2 2、企业注册信息
11、变更申请、企业注册信息变更申请 在查询列表中选中需要变更的记录,点击下方的变更按钮,系统跳转到变更界面进行变更操作。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 自理企业对本企业注册信息进行变更时,每次进入变更界面,系统均显示全部的企业注册信息。企业进行代理变更时,如该代理变更企业为原代理注册企业,且本次变更操作为首次变更,则在变更界面中显示企业全部注册信息;如该代理企业为原代理注册企业,但本次变更不是首次变更,或该代理企业不是原代理注册企业,这两种情况下均不显示企业注册信息;企业名称发生变更的,系统检查其是否有已注册报关员,如有,待变更申请海关审批通过后,由系统自动变更其名下报关员的所属
12、企业名称信息;报关企业、报关企业跨关区分支机构和特殊监管区双重身份企业如需对“企业名称”、“注册资本”、“法人”、“法人身份证类型”和“法人身份证件号码”等五个字段进行变更,则先需进行行政许可变更,待海关审批通过后,才可进行企业注册信息变更。2 2、企业注册信息变更申请、企业注册信息变更申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 进出口货物收发货人海关注册登记证书到期后需办理换证业务进出口货物收发货人海关注册登记证书到期后需办理换证业务,点击“企业注册登记”菜单-“企业换证申请”功能,进入企业换证信息录入界面,如下图所示。3 3、企业换证申请、企业换证申请 录入:换证操作的初始界面
13、只有“海关注册编码”字段可以录入,录入企业海关注册编码后按回车键,系统自动调出对应的企业基本信息界面,同时“换证原因”字段开放为可录入状态。进出口货物收发货人应在有效期届满前30日办理换证业务。其他类型企业无需办理换证。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 点击菜单“企业注册登记”-“企业注销申请”功能,进入企业注销信息录入界面,如下图所示。录入:注销操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入,录入企业海关注册编码后按回车键,系统自动调出对应的企业基本信息界面,同时“注销原因”字段开放为可录入状态。企业在“注销原因”录入框中按空格键,弹出下拉选择框,系统提供五类注销原因供企业选
14、择。注销原因选择完毕,点击申报按钮,将注销申请向海关提交。4 4、企业注销申请、企业注销申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 企业补证申请的操作与企业换证申请的操作相同。保税仓库、加工生产企业、临时企业和报关企业关区内分支机构无需办理企业补证业务。5 5、企业补证申请、企业补证申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 点击菜单“企业注册登记”-“报关专用章备案申请”功能,进入报关专用章备案信息录入界面,如下图所示。录入:备案操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入,录入企业海关注册编码后按回车键,系统自动调出对应的企业基本信息界面。6 6、报关专用章备案申
15、请、报关专用章备案申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 如该企业有已备案的报关专用章,界面显示已备案信息列表。同时页面右下方的添加按钮开放为可点击状态,如下图所示。6 6、报关专用章备案申请、报关专用章备案申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 点击添加按钮,在按钮左侧的录入框中录入“申请海关”,并点击浏览按钮,查找到本机中报关专用章图片的存放路径,将图片上传至系统,显示于报关专用章图片栏内,如下图所示。6 6、报关专用章备案申请、报关专用章备案申请 图片上传成功后,通过点击查看原图按钮,系统弹出新窗口,可按原始尺寸查看上传的图片。如图片上传有误,再次点击浏览
16、按钮重新上传即可。报关专用章备案信息录入完毕,点击申报按钮,将备案申请向海关提交。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 企业每次只能备案一个报关专用章,每个企业可以分多次备案多个报关专用章。上传的专用章图片不能大于200K。保税仓库、加工生产企业、临时企业和报关企业关区内分支机构等企业无报关权,不需办理报关专用章备案业务。6 6、报关专用章备案申请、报关专用章备案申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 点击菜单“企业注册登记”-“企业变更注册地海关申请”功能,进入企业变更注册地海关信息录入界面,如下图所示。录入:变更注册地海关操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可
17、以录入,录入企业海关注册编码后按回车键,系统自动调出对应的企业基本信息界面,同时“迁入海关”和“变更原因”字段开放为可录入状态。企业录入迁入海关和变更原因后,点击申报按钮,将变更申请向海关提交。临时企业和报关企业关区内分支机构不能办理变更注册地海关业务。7 7、企业变更注册地海关申请、企业变更注册地海关申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 报关企业、报关企业跨关区分支机构和特殊监管区域“双重身份”企业等需要先进行报关企业注册登记许可申请,待海关审批通过后方可进行企业注册信息申请。8 8、报关企业注册登记许可申请、报关企业注册登记许可申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商
18、务基地制作(三)报关企业行政许可(三)报关企业行政许可 报关企业注册登记许可申请 报关企业注册登记许可变更申请 报关企业注册登记许可延期申请 出具报关企业跨关区分支机构证明材料申请 报关企业注册登记许可注销申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 点击菜单“报关企业行政许可”-“注册登记许可申请”功能,进入报关企业注册登记许可基本信息录入界面,如下图所示。1 1、报关企业注册登记许可申请、报关企业注册登记许可申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 在界面中录入企业基本信息,录入完毕后再点击“拟注册报关员信息”功能,进入拟注册报关员信息录入界面,如下图所示。在界面中
19、点击添加按钮,界面即变为可录入状态,此时可输入报关员相关信息。继续点击添加按钮,依次录入报关员信息即可。注册登记许可的所有数据录入完毕,点击申报按钮,将数据向海关提交。1 1、报关企业注册登记许可申请、报关企业注册登记许可申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 如企业在申报注册登记许可时无组织机构代码,可录入字母“NO”,系统将生成一个临时序号供系统内部记录,待企业注册登记海关审批通过后,系统将自动替换为企业的真实组织机构代码。报关企业或特殊监管区双重身份企业申请注册登记许可,录入的“注册资本”应不小于150万。录入的报关员人数应不小于5人;如果是报关企业跨关区分支机构,录入的
20、报关员人数应不小于3人,其录入的上级单位应为报关企业或者特殊监管区双重身份企业。1 1、报关企业注册登记许可申请、报关企业注册登记许可申请 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 点击菜单“报关企业行政许可”-“注册登记许可变更申请”,进入企业注册登记许可变更信息录入界面,如下图所示。录入:在上图所示的变更界面中录入企业的“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”后按回车键,系统自动调出对应的企业基本信息。系统仅允许企业对“企业中文名称”、“注册资本”、“法人”、“法人身份证件类型”和“法人身份证件号码”等五个字段进行变更。2 2、报关企业注册登记许可变更申请、报关企业注册登记许
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