企业档案管理效能-评估标准-(修订)课件.ppt

1、青岛市企业档案管理效能 评估标准 （修 订）档案管理效能评估的内容 一、归档率一、归档率 二、档案检索二、档案检索 效率效率 三、档案三、档案 保管状况保管状况效能评估记分办法企业档案管理效能评估采取百分制：归档率：归档率：50分；分；档案检索效率：档案检索效率：30分；分；档案安全保管状况：档案安全保管状况：20分分 一、归档率 （一）评估内容：1 1、管理、管理（5 5）2 2、产品、产品（5 5）3 3、科研、科研（5 5）4 4、基建、基建（5 5）5 5、设备仪器、设备仪器（5 5）6 6、产权、产权（1010）7 7、职工、职工（5 5）8 8、声像、声像（5 5）9 9、实物、实

2、物（5 5）一、归档率（二）评估方式：根据单位工作总结、报告，会议记录、纪要，设备台帐，会计档案等反映本单位生产经营等情况的工作记录，抽查部分应归档的文件材料。根据文件材料的归档情况，计算各项应得分值。其总分即为归档率得分。一、归档率（二）评估方式：1、管理类：抽查不少于10份的文件材料 2、产品类：在已推向市场三个月后的产 品中抽查3套档案 3、科研类：抽查2套档案 一、归档率（二）评估方式：4、基建类：抽查规模不同的2个基建项目档案.5、设备仪器类：抽查2套自制设备和2套外购 设备档案，无自制设备则抽查4套外购设备档案。6、产权档案：抽查不少于10份归档文件材料。一、归档率（二）评估方式：

3、7、人事档案：随机抽查10名工作人员的档案 8、声像（照片、录音录象）档案：随机抽查反映 本企业重要活动（事件）的10套声像材料 9、实物档案：根据企业的荣誉和资质，抽查5件实物 一、归档率（三）记分标准 被抽查的文件材料归档齐全完整得满分，如有未归档文件，则在各自分值中按比例得分 一、归档率说明：1、对于未集中管理档案的单位，可以到档案 所在地查看被抽查到的文件材料。2、在被抽查档案中，两个基建项目的评估得 分比值为6：4；其他类档案的得分在各自 的类目中平均计算。二、档案检索效率（一）评估内容n档案检索速度n档案检索准确性（二）评估方式：提供档案主题词或文号、事件等线索，在已有的归档文件材

4、料范围内，调阅出 指定的10件（卷）档案 每份档案的平均 调卷时间2分钟 二、档案检索效率二、档案检索效率（三）记分标准：1、限时15分钟检索出指定的10件（卷）档案，每正确检索出一个档号得2分；2、限时5分钟调阅出指定的10件（卷）档案，每调阅出1卷（件）档案得1分。二、档案检索效率 备注：1、检索和调阅分别记时和记分 2、检索出而未调阅出档案不得分 3、调阅出而未检索出档案得1分 三、档案保管状况 防火 （3）有灭火设施防盗 （3）有防盗设施防有害生物（3）有防虫和防鼠设施防潮 （3）有去湿设施防高温 （3）有空调等调温设备防光 （3）使用白炽灯、防光窗帘等防尘 （2）库房密封根据效能评估结果分为四级：A级95（含）100分 B级90（含）95分 C级80（含）90分 D级70（含）80分 企业档案管理效能评估等级确定