企业信息化培训课件.ppt
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- 企业 信息化培训 课件
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1、 Page 1目录目录一、认识企业信息化认识企业信息化二、企业信息化的现状二、企业信息化的现状三、企业信息化的必要性三、企业信息化的必要性四、企业信息化的构成四、企业信息化的构成五、五、企业信息系统规划方向企业信息系统规划方向六、企业信息化的建设过程六、企业信息化的建设过程七、企业信息化建设常见的问题七、企业信息化建设常见的问题八、企业信息化建设的风险规避八、企业信息化建设的风险规避九、企业信息化建设的关键点九、企业信息化建设的关键点十、海尔信息化建设经验十、海尔信息化建设经验Page 2认识企业信息化认识企业信息化n 企业信息化的含义企业信息化的含义 企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过
2、信企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率营的电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。Page 3认识企业信息化认识企业信息化n 企业信息化的内容企业信息化的内容 逐步运用现代化的信息技术,建立以生产控制为核心逐步运用现代化的信息技术,建立以生产控制为核心的
3、自动化系统;建立以财务成本管理为核心的管理系统;建的自动化系统;建立以财务成本管理为核心的管理系统;建立以电子商务为核心的投资、融资决策与营销系统等。企业立以电子商务为核心的投资、融资决策与营销系统等。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更应是企业管理与组织管理信息化不仅是信息技术的延伸,更应是企业管理与组织管理的延伸。的延伸。Page 4认识企业信息化认识企业信息化n 企业信息化的内容企业信息化的内容 其价值体现以下几层含义:其价值体现以下几层含义:1.1.企业信息化建设是以企业信息化建设是以ITIT与先进管理思想的结合应用为基与先进管理思想的结合应用为基础;础;2.2.企业信息化是依赖企业信息
4、化是依赖ITIT对企业内、外部信息资源进行优化对企业内、外部信息资源进行优化配置和集成的信息系统;配置和集成的信息系统;3.3.企业信息化是一个长期持续改进的动态过程;企业信息化是一个长期持续改进的动态过程;4.4.企业信息化的最终目的是提高企业的经济效益和市场竞企业信息化的最终目的是提高企业的经济效益和市场竞争力。争力。Page 5认识企业信息化(海尔的观点)认识企业信息化(海尔的观点)n 企业信息化是提升企业竞争力的重要手段企业信息化是提升企业竞争力的重要手段 企业信息化是伴随着计算机技术、信息技术和市场竞争、经企业信息化是伴随着计算机技术、信息技术和市场竞争、经济全球化的发展而发展。在知
5、识经济时代下,企业在信息化过程中考济全球化的发展而发展。在知识经济时代下,企业在信息化过程中考虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与竞争,还必须把经营过程虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与竞争,还必须把经营过程中的有关各方如:供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧中的有关各方如:供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产供销活动,满足企业利用一密的供应链中,才能有效地安排企业的产供销活动,满足企业利用一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高效率和市场切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高效率和市场上的竞争优势。上的竞争优势
6、。Page 6信息化的作用信息化的作用n 降低成本(零库存、零应收)降低成本(零库存、零应收)n 提高效率(缩短生产周期、零停机)提高效率(缩短生产周期、零停机)n 提高质量(全程质量跟踪、质量损失索赔)提高质量(全程质量跟踪、质量损失索赔)n 提高客户的满意度(售后服务、回访)提高客户的满意度(售后服务、回访)n 加强内部管理(采购制度)加强内部管理(采购制度)n 提高决策水平提高决策水平 Page 7信息化的作用信息化的作用据美国生产与库存控制学会统计分析据美国生产与库存控制学会统计分析,使用,使用ERPERP软件可以使:软件可以使:库存下降库存下降30-50%30-50%延期交货减少延期
7、交货减少80%80%采购提前期缩短采购提前期缩短50%50%停工待料减少停工待料减少60%60%制造成本降低制造成本降低12%12%管理人员减少管理人员减少10%10%Page 8信息化的作用信息化的作用(海尔)海尔)序序号号KPI指标指标1999年年2003年年国际一流国际一流水平水平1定 单 的 响 应定 单 的 响 应速度速度36天以上天以上10天以内天以内5天天2原 材 料 的 资原 材 料 的 资金周转天数金周转天数30天天/次次10天天/次次10天天3原 材 料 库 存原 材 料 库 存资金资金超 过超 过 2 0 亿亿元元4亿元亿元过 站 式 仓过 站 式 仓储储4仓储面积仓储面
8、积2 0 万 平 方万 平 方米以上米以上2.47万平方万平方米米过 站 式 物过 站 式 物流流5呆滞物资呆滞物资2.1亿元亿元00Page 9(1)商流分销系统效益)商流分销系统效益实现了全国范围内销售订单、计划的实时统一处理,库存动态数据随时查阅。更重要的是实现了销售日清管理实现了全国范围内销售订单、计划的实时统一处理,库存动态数据随时查阅。更重要的是实现了销售日清管理系统,将商流各销售环节的每日销售指标数据以日清的方式在系统中上传下达,并设置了数据的闸口报警机制系统,将商流各销售环节的每日销售指标数据以日清的方式在系统中上传下达,并设置了数据的闸口报警机制,便于数据的管理和管理人员的决
9、策分析。,便于数据的管理和管理人员的决策分析。(2)电子商务系统效益)电子商务系统效益20012001年实现年实现B2BB2B和和B2CB2C交易量达到交易量达到188188亿元,占全国电子商务交易量亿元,占全国电子商务交易量5050。20022002年上半年达到近年上半年达到近100100亿元,电子商亿元,电子商务交易额的增长率超过了务交易额的增长率超过了100%100%,B2CB2C订单遍布全国订单遍布全国100100多个城市。通过与供应商进行协同式的供应链管理,平均多个城市。通过与供应商进行协同式的供应链管理,平均降低采购成本降低采购成本1%1%,大大缩短了采购周期。,大大缩短了采购周期
10、。(3)电子采购系统效益)电子采购系统效益 网上订单管理平台:网上订单管理平台:100%100%采购订单由网上下达。同步的采购计划和订单,提高了订单的准确性与可执行采购订单由网上下达。同步的采购计划和订单,提高了订单的准确性与可执行性,使采购周期由原来的性,使采购周期由原来的1010天缩短到天缩短到3 3天。供应商可以在网上查询库存,根据订单和库存情况及时补货;天。供应商可以在网上查询库存,根据订单和库存情况及时补货;网上支付平台:目前网上支付已达到总支付额的网上支付平台:目前网上支付已达到总支付额的20%20%,支付准确率和及时率达,支付准确率和及时率达100%100%,节约近,节约近100
11、01000万元差旅万元差旅费,降低了供应链管理成本,提高了工作效率;费,降低了供应链管理成本,提高了工作效率;网上招标竞价平台:通过网上招标,不仅使竞价、价格信息管理准确化,且防止了暗箱操作,降低了供网上招标竞价平台:通过网上招标,不仅使竞价、价格信息管理准确化,且防止了暗箱操作,降低了供应商管理成本;应商管理成本;网上信息交流平台:在网上可与供应商进行信息互动交流,实现信息共享,强化了与合作伙伴的关系。网上信息交流平台:在网上可与供应商进行信息互动交流,实现信息共享,强化了与合作伙伴的关系。信息化的作用信息化的作用(海尔)海尔)Page 10(4)财务管理系统效益)财务管理系统效益企业的统一
12、财务管理制度通过系统能够得以贯彻执行,加强财务监控职能,企业的统一财务管理制度通过系统能够得以贯彻执行,加强财务监控职能,满足海尔集团对其下属分子公司财务管理与监控的要求。能够实时查询与控满足海尔集团对其下属分子公司财务管理与监控的要求。能够实时查询与控制各分子公司的业务数据,及时掌握分子公司的经营动态,便于集团领导作制各分子公司的业务数据,及时掌握分子公司的经营动态,便于集团领导作出科学决策。出科学决策。财务系统同时满足财务核算、管理会计及决策支持三个层次的要求,做到会财务系统同时满足财务核算、管理会计及决策支持三个层次的要求,做到会计事项的事前计划、事中控制和事后分析,有效地提高了海尔集团
13、财务管理计事项的事前计划、事中控制和事后分析,有效地提高了海尔集团财务管理水平。海尔实施信息化后,应收帐款月末余额降低水平。海尔实施信息化后,应收帐款月末余额降低66.31%,应收帐款周转天,应收帐款周转天数缩短数缩短84.21%,销售利润率提高,销售利润率提高3.46%,应付帐款周转天数缩短,应付帐款周转天数缩短54.79%。查询体系功能强大,可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年度查询,以满查询体系功能强大,可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年度查询,以满足不同使用人员的需要。同时,系统支持溯源查询,可以根据经济业务发生足不同使用人员的需要。同时,系统支持溯源查询,可以根据经济业务发生后反映
14、到账面的结果追溯到最原始的单据,对分、子公司进行最直接、最有后反映到账面的结果追溯到最原始的单据,对分、子公司进行最直接、最有效的控制。效的控制。信息化的作用信息化的作用(海尔)海尔)Page 11管理驾驶舱管理驾驶舱 管理企业就象驾驶一辆汽车,信息系统就管理企业就象驾驶一辆汽车,信息系统就是把汽车运行过程中的各种数据显示在仪是把汽车运行过程中的各种数据显示在仪表盘上,帮助驾驶。表盘上,帮助驾驶。Page 12信息化的作用(总结)信息化的作用(总结)从获取的数据中,找出企业运作从获取的数据中,找出企业运作的不足和原因,为管理层提供改的不足和原因,为管理层提供改进的方案,最终服务于企业的经进的方
15、案,最终服务于企业的经营决策。营决策。Page 13目录目录一、认识企业信息化认识企业信息化二、企业信息化的现状二、企业信息化的现状三、企业信息化的必要性三、企业信息化的必要性四、企业信息化的构成四、企业信息化的构成五、五、企业信息系统规划方向企业信息系统规划方向六、企业信息化的建设过程六、企业信息化的建设过程七、企业信息化建设常见的问题七、企业信息化建设常见的问题八、企业信息化建设的风险规避八、企业信息化建设的风险规避九、企业信息化建设的关键点九、企业信息化建设的关键点十、海尔信息化建设经验十、海尔信息化建设经验Page 14企业信息化的现状n 信息化意识明显提高,信息化进程正在加快;信息化
16、意识明显提高,信息化进程正在加快;n 信息化投资的焦点从大型信息化投资的焦点从大型ERPERP项目及财务应用转向人力资源和市场营销项目及财务应用转向人力资源和市场营销及客服应用;及客服应用;n 不同行业的企业信息化进程和信息化程度有明显差别,相当多的企业不同行业的企业信息化进程和信息化程度有明显差别,相当多的企业在推进信息化进程时处于摸索阶段,缺乏成熟有效的方法论指导。在推进信息化进程时处于摸索阶段,缺乏成熟有效的方法论指导。n 投入较大,实施效果不够理想投入较大,实施效果不够理想n 初级阶段。在基础设施、应用水平、参与程度、电子商务等方面,美初级阶段。在基础设施、应用水平、参与程度、电子商务
17、等方面,美国国70%70%、欧洲、欧洲50%50%的企业行为是通过的企业行为是通过INTERNETINTERNET实现的。实现的。Page 15目录目录一、认识企业信息化认识企业信息化二、企业信息化的现状二、企业信息化的现状三、企业信息化的必要性三、企业信息化的必要性四、企业信息化的构成四、企业信息化的构成五、五、企业信息系统规划方向企业信息系统规划方向六、企业信息化的建设过程六、企业信息化的建设过程七、企业信息化建设常见的问题七、企业信息化建设常见的问题八、企业信息化建设的风险规避八、企业信息化建设的风险规避九、企业信息化建设的关键点九、企业信息化建设的关键点十、海尔信息化建设经验十、海尔信
18、息化建设经验Page 16企业信息化的必要性n 建立快速市场反映机制,满足客户个性需求建立快速市场反映机制,满足客户个性需求n 整合企业资源降低成本提升供应链竞争能力整合企业资源降低成本提升供应链竞争能力n 提高客户服务水平提高客户服务水平n 建立起立体的全方位生产过程控制建立起立体的全方位生产过程控制n 实现企业各种内部资源的高度共享实现企业各种内部资源的高度共享n 降低库存和资金占用,降低生产成本降低库存和资金占用,降低生产成本Page 17目录目录一、认识企业信息化认识企业信息化二、企业信息化的现状二、企业信息化的现状三、企业信息化的必要性三、企业信息化的必要性四、企业信息化的构成四、企
19、业信息化的构成五、五、企业信息系统规划方向企业信息系统规划方向六、企业信息化的建设过程六、企业信息化的建设过程七、企业信息化建设常见的问题七、企业信息化建设常见的问题八、企业信息化建设的风险规避八、企业信息化建设的风险规避九、企业信息化建设的关键点九、企业信息化建设的关键点十、海尔信息化建设经验十、海尔信息化建设经验Page 18企业信息化的构成n 硬件、网络平台硬件、网络平台Page 19企业信息化的构成n 系统软件平台系统软件平台操作系统(操作系统(WindowsUnixLinux)WindowsUnixLinux)数据库系统数据库系统(SqlSql serverOracleDB2Syba
20、se)serverOracleDB2Sybase)开发工具(开发工具(JAVAJAVA、.NET).NET)Page 20企业信息化的构成(一)-ERPn 物料需求计划物料需求计划n 主生产计划主生产计划n 能力需求计划能力需求计划n 采购管理采购管理n 销售管理销售管理n 库存管理库存管理n 车间管理车间管理n 生产管理生产管理n 财务管理财务管理n 成本管理成本管理n 固定资产管理固定资产管理n 设备管理设备管理n 质量管理质量管理Page 21企业信息化的构成(二)-OAn 文件流转、发布文件流转、发布n 协同工作协同工作n 知识、经验共享发布知识、经验共享发布Page 22企业信息化的
21、构成(三)-CAD、CAM、CIMSn 生产经营管理生产经营管理n 产品设计与制造工程设计自动化产品设计与制造工程设计自动化n 制造自动化制造自动化n 质量保障质量保障Page 23企业信息化的构成(四)-MESn 物料管理物料管理n 生产资源管理生产资源管理n 作业、订单管理作业、订单管理n 质量管理质量管理n 操作管理操作管理Page 24企业信息化的构成(五)-电子商务n B2BB2Bn B2CB2Cn B2RB2R(经销商)(经销商)Page 25企业信息化的构成(六)-CRMn 客户服务与支持客户服务与支持n 合作伙伴关系管理合作伙伴关系管理n 客户资源分析客户资源分析Page 26
22、企业信息化的构成(七)-SCMn 网上招商网上招商 n 网上招标网上招标 n 商品管理商品管理 n 最新库存查询最新库存查询 n 销售报表查询销售报表查询 n 在线结算在线结算 n 在线订单在线订单n 供应商评价供应商评价 Page 27企业信息化的构成(八)-HRn 人力资源战略人力资源战略n 员工招聘员工招聘n 培训培训n 工作分析工作分析n 激励机制、薪酬设计激励机制、薪酬设计n 绩效管理绩效管理Page 28企业信息化的构成(九)-系统的整合系统的整合n 企业应用集成企业应用集成EAIEAI 企业应用集成的概念就是将企业内部不企业应用集成的概念就是将企业内部不同的、相互之间相对独立的软
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