企业诊断培训课件.ppt
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- 企业 诊断 培训 课件
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1、企业诊断企业诊断A、經營診斷一、經營理念、目標與策略一、經營理念、目標與策略(一一)經營理念經營理念 1、最高經營指導原則、最高經營指導原則 2、獨特的企業文化、獨特的企業文化 3、員工對經營理念的共識、員工對經營理念的共識(二二)經營目標與執行策略經營目標與執行策略 1、長中短期經營計畫及目標、長中短期經營計畫及目標 2、決定企業經營目標的過程、決定企業經營目標的過程 3、制定策略的過程與方法、制定策略的過程與方法 4、各部門目標與經營目標的關連性、各部門目標與經營目標的關連性 5、目標與實施結果的比較、目標與實施結果的比較2企业诊断二、組織與運作二、組織與運作(一一)組織功能與職責組織功能
2、與職責 1、組織架構之適當性、組織架構之適當性 2、各部門責任的明確性及適當性、各部門責任的明確性及適當性 3、各階層的授權情形、各階層的授權情形 4、對外部專家及幕僚的重視程度、對外部專家及幕僚的重視程度(二二)制度與規章制度與規章 1、制度與規章的合理性、制度與規章的合理性 2、制度與規章的完整性、制度與規章的完整性 3、制度與規章的執行情形、制度與規章的執行情形(三三)溝通與協調溝通與協調 1、縱向的溝通情形、縱向的溝通情形 2、橫向部門間的協調情形、橫向部門間的協調情形(四四)組織運作彈性組織運作彈性 1、組織配合環境變動與經營需求而調整的情形、組織配合環境變動與經營需求而調整的情形
3、2、委員會或任務編組、委員會或任務編組3企业诊断三、人力發展與運用三、人力發展與運用(一一)人力計畫人力計畫 1、人力需求之規劃與執行情形、人力需求之規劃與執行情形 2、人力結構之分析與改善、人力結構之分析與改善(二二)人力培訓人力培訓 1、階層別、機能別、能力別之教育訓練計、階層別、機能別、能力別之教育訓練計 畫與實施情形畫與實施情形 2、訓練設施與經費之適當性、訓練設施與經費之適當性 3、員工之品質意識、員工之品質意識(三三)人力運用人力運用 1、人才任用、升遷、考核制度之適當性、人才任用、升遷、考核制度之適當性 2、員工前程規劃與輪調制度之實施情形、員工前程規劃與輪調制度之實施情形4企业
4、诊断(四四)激勵措施激勵措施 1、促進員工團隊精神及向心力活動之辦理情形、促進員工團隊精神及向心力活動之辦理情形 2、團結圈活動之推行狀況與績效、團結圈活動之推行狀況與績效 3、提案制度之推行狀況與績效、提案制度之推行狀況與績效 4、獎勵制度實施情形、獎勵制度實施情形 5、員工福利辦理情形、員工福利辦理情形(五五)勞資關係勞資關係 1、勞資關係之促進情形、勞資關係之促進情形 2、勞資糾紛之記錄與處理、勞資糾紛之記錄與處理(六六)工業安全與衛生工業安全與衛生 1、工廠佈置與作業環境之安全衛生狀況、工廠佈置與作業環境之安全衛生狀況 2、勞工安全與衛生有關活動之計畫與實施狀況、勞工安全與衛生有關活動
5、之計畫與實施狀況 3、工業安全與衛生法令之執行情形、工業安全與衛生法令之執行情形 4、三年來工業災害與處理情形、三年來工業災害與處理情形5企业诊断四、資訊管理與運用四、資訊管理與運用(一一)外部資訊之蒐集、分析及運用外部資訊之蒐集、分析及運用 1、經營環境變動資訊、經營環境變動資訊 2、產業動向資訊、產業動向資訊 3、主要競爭對手的產品特性及品質資訊、主要競爭對手的產品特性及品質資訊 4、供應商資訊、供應商資訊 5、客戶資訊、客戶資訊(二二)內部資訊之蒐集、分析及運用內部資訊之蒐集、分析及運用 1、新產品開發資訊、新產品開發資訊 2、製造品質資訊、製造品質資訊 3、成本控制資訊、成本控制資訊
6、4、生產管制資訊、生產管制資訊 5、物料、倉儲、運輸資訊、物料、倉儲、運輸資訊 6、產品識別與追溯資訊、產品識別與追溯資訊 7、人力資源資訊、人力資源資訊 8、其它管理資訊、其它管理資訊6企业诊断五、研究發展五、研究發展(一一)研發單位之設置與投資研發單位之設置與投資 1、研發單位之設置與人力、設備之充份性、研發單位之設置與人力、設備之充份性 2、三年來研究發展的投資佔營業額比例之成長情形、三年來研究發展的投資佔營業額比例之成長情形(二二)研究計畫之訂定研究計畫之訂定 1、計定中、長、短期研究發展的過程與方法、計定中、長、短期研究發展的過程與方法(三三)專案管理專案管理 1、研究發展專案的執行
7、與管制、研究發展專案的執行與管制 2、與企業外研究發展單位之合作情形、與企業外研究發展單位之合作情形(四四)具體成果具體成果 1、新產品商品化的實績與製程技術改善的實例、新產品商品化的實績與製程技術改善的實例 2、獲得專利的項目、獲得專利的項目 3、研究發展對建立自有品牌的貢獻、研究發展對建立自有品牌的貢獻7企业诊断六、品質保證六、品質保證(一一)標準化標準化 1、標準化制度的建立、標準化制度的建立 2、完備的品質標準、完備的品質標準 3、產品品質標準之優越性、產品品質標準之優越性(二二)設計品質設計品質 1、產品開發品保體系的建立、產品開發品保體系的建立 2、可靠度工程之進行情形、可靠度工程
8、之進行情形 3、設計之審查、設計之審查(三三)進料品質進料品質 1、進料品質保證制度與執行情形、進料品質保證制度與執行情形 2、協力廠商之評鑑、協助與輔導、協力廠商之評鑑、協助與輔導 3、最近三年來進料品質與交期之改進情形、最近三年來進料品質與交期之改進情形8企业诊断(四四)製程品質製程品質 1、大量生產前之試作與改進情形、大量生產前之試作與改進情形 2、操作標準與執行情形、操作標準與執行情形 3、製程管制之實施情形、製程管制之實施情形 4、製程能力之分析與應用、製程能力之分析與應用 5、成品檢驗之實施情形、成品檢驗之實施情形 6、不合格品之管制、不合格品之管制(五五)儲運品質儲運品質 1、倉
9、儲運輸之實體設備、倉儲運輸之實體設備 2、倉儲運輸之管理措施、倉儲運輸之管理措施(六六)製造設備保養維護製造設備保養維護 1、設備之保養維護、校正制度及執行情形、設備之保養維護、校正制度及執行情形 2、設備更新計畫、設備更新計畫9企业诊断(七七)檢驗儀器設備及檢驗制度檢驗儀器設備及檢驗制度 1、充份之檢驗設備、充份之檢驗設備 2、檢校管理、檢校管理(八八)自動化與合理化自動化與合理化 1、生產設備之自動化程度、生產設備之自動化程度 2、檢驗設備之自動化、檢驗設備之自動化 3、防誤措施之推行情形、防誤措施之推行情形 4、應用自動化於品質改善之實例、應用自動化於品質改善之實例(九九)品質稽核品質稽
10、核 1、品質稽核政策與目標、品質稽核政策與目標 2、品質稽核之組織與程序、品質稽核之組織與程序 3、品質稽核之運作、品質稽核之運作10企业诊断七、顧客服務品質七、顧客服務品質(一一)顧客服務體系顧客服務體系 1、顧客服務體系之建立、顧客服務體系之建立 2、合約審查、合約審查 3、顧客服務之組織、顧客服務之組織 4、顧客服務規劃與控制、顧客服務規劃與控制(二二)顧客需求之蒐集、分析與處理顧客需求之蒐集、分析與處理 1、顧客需求之調查與分析、顧客需求之調查與分析 2、顧客服務之作法、顧客服務之作法 3、顧客服務的稽核、顧客服務的稽核(三三)顧客滿意度之衡量顧客滿意度之衡量 1、顧客滿意度之調查、顧
11、客滿意度之調查 2、顧客滿意度之評估與改善措施、顧客滿意度之評估與改善措施11企业诊断八、社會責任八、社會責任(一一)環境保護環境保護 1、廢污水、廢棄物、廢氣、噪音等污染之、廢污水、廢棄物、廢氣、噪音等污染之 管制與防治管制與防治 2、廠區環境品質之提升、廠區環境品質之提升(二二)社會關係社會關係 1、對一般社會公益活動之支持與參與、對一般社會公益活動之支持與參與 2、與教育、學術機構之連繫與交流、與教育、學術機構之連繫與交流(三三)消費者權益消費者權益 1、消費者溝通管道之建立、消費者溝通管道之建立 2、廣告、標示之真實性與教育性、廣告、標示之真實性與教育性 3、產品責任制度與推行狀況、產
12、品責任制度與推行狀況12企业诊断九、全面品管績效九、全面品管績效(一一)品質改進品質改進 1、品質改進措施、品質改進措施 2、品質改進衡量、品質改進衡量(二二)經營成果經營成果 1、成長率、成長率 2、獲利率、獲利率 3、週轉率、週轉率(三三)品質榮譽品質榮譽 1、榮獲國內外獎證之實績、榮獲國內外獎證之實績 2、其他優良事蹟與特殊榮譽、其他優良事蹟與特殊榮譽(四四)自有品牌與形象之建立自有品牌與形象之建立 1、品牌與形象建立之作法、品牌與形象建立之作法 2、自有品牌與形象之實績、自有品牌與形象之實績13企业诊断數量型診斷八大重點之名稱、目的及標準指標數量型診斷八大重點之名稱、目的及標準指標B、
13、行銷診斷重重 點點人體部位人體部位名名 稱稱目目 的的標準指標標準指標第一重點第一重點肺部位肺部位營業活動力營業活動力(銷貨收入銷貨收入/營業營業人數人數)檢查營業人員的銷貨貢獻力檢查營業人員的銷貨貢獻力愈高愈好愈高愈好第二重點第二重點腿部位腿部位行銷生產力行銷生產力(銷管費用銷管費用+廣告廣告促銷費用促銷費用)/銷貨數量銷貨數量)檢查每一個售出的產品需要花費多檢查每一個售出的產品需要花費多少行銷費用少行銷費用(包括時間成本包括時間成本)愈低愈好愈低愈好第三重點第三重點胃部位胃部位銷貨額經常利益率銷貨額經常利益率(經常利益經常利益/銷貨收入銷貨收入)x100%)檢查銷售利潤佔總銷貨額的比重檢查
14、銷售利潤佔總銷貨額的比重愈高愈好愈高愈好第四重點第四重點肝臟部位肝臟部位銷貨額營業利益率銷貨額營業利益率(營業利益營業利益/銷貨收入銷貨收入)x100%)檢查營業收益性及成長性檢查營業收益性及成長性愈高愈好愈高愈好第五重點第五重點小腦部位小腦部位損益平衡點操作率損益平衡點操作率(損益平衡損益平衡點銷貨額點銷貨額/銷貨收入銷貨收入)x100%)檢查賺賠之間的關鍵界線檢查賺賠之間的關鍵界線愈低愈好愈低愈好第六重點第六重點心臟部位心臟部位營業安全邊際率營業安全邊際率(銷貨收入銷貨收入-損益平衡點銷貨額損益平衡點銷貨額)/銷貨收銷貨收入入x100%)檢查生意的好壞對於公司經營及生檢查生意的好壞對於公司
15、經營及生存的影響存的影響愈高愈好愈高愈好第七重點第七重點腎臟腎臟貨款回收率貨款回收率(現金收款現金收款+應收應收票據票據)/應收帳款應收帳款x100%)檢查帳款轉成現金的狀況檢查帳款轉成現金的狀況愈高愈好愈高愈好第八重點第八重點腸部位腸部位存貨週轉次存貨週轉次(銷貨收入銷貨收入/存貨存貨金額金額)x100%)檢查商品在市場競爭的強弱程度及檢查商品在市場競爭的強弱程度及商品存貨周轉的快慢速度商品存貨周轉的快慢速度愈高愈好愈高愈好註:損益平衡點=固定費用/(1-(變動費用/銷貨收入)存貨金額=(期初存貨金額+期末存貨金額)/214企业诊断行銷診斷分析雷達圖行銷診斷分析雷達圖營業活動力 銷售額經常利
16、益率行銷生產力銷貨額營業利益率存貨週轉率貨款回收率營業安全邊際率損益平衡點操作率藍紅綠黃黑白劣佳優差基準15企业诊断C、財務診斷一、公司財務會計管理的重要性及其趨勢:一、公司財務會計管理的重要性及其趨勢:(一一)財務會計報表是公司健康檢查表財務會計報表是公司健康檢查表 (二二)企業管理重心的轉移:企業管理重心的轉移:生產導向生產導向行銷導向行銷導向財務導向財務導向(&顧客顧客 導向導向)(三三)財務利潤獲取對企業經營的重要財務利潤獲取對企業經營的重要 (四四)企業經營目標順位企業經營目標順位 活存活存利潤利潤佔有率佔有率成長成長 (五五)財務資金是企業的血液;企業黑字倒閉財務資金是企業的血液;
17、企業黑字倒閉 預防的重要預防的重要16企业诊断 (六六)企業財務會計管理趨勢:企業財務會計管理趨勢:1、從保守趨向積極、從保守趨向積極 2、從限制趨向支援、從限制趨向支援 3、成為公司經營結果重要指標、成為公司經營結果重要指標 4、成為公司經營改善重要手段、成為公司經營改善重要手段 之一之一 5、成為專業性工作、成為專業性工作17企业诊断二、會計作業流程及其管理應用說明:二、會計作業流程及其管理應用說明:(一一)會計作業流程會計作業流程交 易憑 證傳 票分 錄分 類 帳總 帳試 算 表損 益 表資產負債表(實際)成本表 盈餘分配表 (資金盈虧撥補表)損益比較表(V.S.去年同期、上期、目標、同
18、業)資產負債表五力分析表五大管理目標分析表費用預算/管制表投資評估分析表(投資評估分析表/執行管制表)工程預算/管制表內製外包評估分析表成本差異分析表18企业诊断(二二)管理會計與普通會計差異說明管理會計與普通會計差異說明類別類別範範 圍圍特特 性性給與給與(使用使用)對象對象財財務務會會計計試算表試算表損益表損益表資產負債表資產負債表稅務會計稅務會計財務分析表財務分析表盈餘分配表盈餘分配表一定要遵守會計原則,做一定要遵守會計原則,做 法保守穩健、正確。法保守穩健、正確。是事後的報表是事後的報表(事後實際反事後實際反 應經營結果應經營結果)。運作變化性小,易學易懂。運作變化性小,易學易懂。用於
19、事後追蹤經營績效用用於事後追蹤經營績效用 的。的。股東股東(含董監事含董監事)銀行銀行稅捐機關稅捐機關高階經營者高階經營者以供公司的內部以供公司的內部 經營做決策依據經營做決策依據債權人債權人管管理理會會計計現金流量表現金流量表成本會計成本會計標準成本分析表標準成本分析表投資評估分析表投資評估分析表(含含 內製外包分析、購內製外包分析、購 置品牌分析置品牌分析等等)年度經營計劃表年度經營計劃表報價成本分析表報價成本分析表只要大原則不違反會計原只要大原則不違反會計原 則即可。則即可。製表時可用假設或推測值製表時可用假設或推測值 或預估值或歷史資料值或或預估值或歷史資料值或 同業資料值。同業資料值
20、。可以事後製作報表,可以可以事後製作報表,可以 事前製作報表。事前製作報表。運作變化大,較需豐富實運作變化大,較需豐富實 務經驗者。務經驗者。召募股東召募股東(欲參欲參 與投資之股東與投資之股東股東股東(含董監事含董監事)高階管理者高階管理者中階管理者中階管理者以供公司的內部以供公司的內部 經營做決策依據經營做決策依據19企业诊断(三三)會計五大科目說明會計五大科目說明(借方)(貸方)資產(+)負債(-)業主權益(-)收入(-)費用(+)(公司的資金去路)資產(-)負債(+)業主權益(+)收入(+)費用(-)(公司的資金來源)實帳戶科目虛帳戶科目20企业诊断 三、公司財務五力分析讀表技巧與經營
21、改善實務:三、公司財務五力分析讀表技巧與經營改善實務:(1)收益力分析:分析項目分析公式判定標準管制目的應對之策1.營業 毛利率 GP(%)=營業毛利/淨營業收入 A.輕工業25%以上B.重工業30%以上C.服務業40%以上D.買賣業30%以上E.越高越好 A.管制平均每一元的淨營業 額中能產生多少元的毛利。B.即營業額與銷貨成本的差 額比率大小。A.控制進貨成本或原物料進貨成 本。B.控制原物料LOSS或浪費程度。C.控制直接人工成本。D.控制製造費用。E.控制銷貨減項的發生(例:呆帳、折扣、折讓、賠款等)。2.營業 純益率 NP(%)=稅後淨利/淨營業收入 A.10%以上B.越高越好 A.
22、管制平均每一元的淨營業 額中能帶來多少的純益。B.即稅後盈餘佔營業額的百 分比。A.控制毛利率提高。B.控制銷售、管理之費用或比率 不要過高。C.控制財務費用不要過高。D.控制非營業費用不要過高。E.提高銷售單價。21企业诊断分析項目分析公式判定標準管制目的應對之策3.投資 報酬率 R.Q.I(%)=稅後淨利/平均總資產=(稅後淨利/淨營業收入)X(淨營業收入/平均總資產)A.銀行貸款利率以上B.越高越好 A.管制企業所投入之平均總 資產與所獲得的稅後淨利 相比較,表示平均投一元 可獲得多少淨利。B.影響百分比高低係數:1.總資產值。2.獲利率。3.營業週轉次數。4.作為投資選擇分析。5.作為
23、企業成長富度決策分 析。A.提高企業獲利能力。B.提高營業額。C.提高營業週轉率。D.避免財務負槓桿發生E.出售閒置資產。1.結束或縮編報酬率較低的部門 或產品。2.實施並業減肥。3.減緩企業的成長幅度。4.資本 報酬率 R.O.C(%)=稅後淨利/平均業主權益淨值=(稅後淨利/淨營業收入)X(淨營業收入/平均業主權益淨值)A.輕工業25%以上B.重工業10%以上C.一般服務買賣業33%以上D.fashion服務,買賣業 50%以上E.越高越好 A.控制業主權益淨值與本期 稅後淨利比較,為業主投 資之獲利比率,測定業主 自有資金的報酬率。B.C.D.三款同“投資報酬率”內之說明。AH款同“投資
24、報酬率”內之說明。D.開發新的產品別或新世場或新 行業別替代原已日趨沒落的產 品市場秈行業。E.關閉或結束企業。22企业诊断分析項目分析公式判定標準管制目的應對之策5.資本投資 回收期 X年=平均業主權益淨值/稅後淨利 A.輕工業4年以下B.重工業10年以下C.一般服務、買賣業3 年以下D.Fashion服務、買賣業 二年以下E.越短(快)越好F.應視產品壽命、產業 壽命年數及設備耗用 年數而定,並在其年 數以內 A.控制業主所投入資本額在 多久之內可以回收回來。B.以作為投資選擇或改善投 資效益為目的。同“資本報酬率”之說明。23企业诊断(2)安定力分析:分析項目分析公式判定標準管制目的應對
25、之策1.流動比率 X%=流動資產/流動負債 A.120180%較適宜B.最低不得低過90%,當90120%時要加強 cash-flow的控制及強 化調現能力控制 A.測試償還流動負債的能力。B.測試公司資金週轉能力。A.提高營業額且提高外包比例。B.改變為收現之交易方式。C.收短票期。D.轉換部份流動負債為長期負債。E.延長付款票據期限。F.凍結長期投資、固定資產增購。2.速動比率 X%=速動資產/流動負債速動資產=流動資產-存貨 70120%較適合 同“流動比率”之說明。AF同“流動比率”說明。G.降低存貨金額。H.呆滯、廢料之出售變現。3.自有資本 (金)比率 X%=業主權益淨值/總資產值
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