企业管理诊断人力资源课件.ppt
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- 企业管理 诊断 人力资源 课件
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1、企业管理诊断企业管理诊断本科讲义本科讲义工商管理学院九月 第七章 企业人力资源管理诊断 主要内容:企业人力资源管理的模块 企业人力资源管理诊断的内容、程序与方法 典型案例分析2人力资源管理对组织有大贡献人力资源管理对组织有大贡献人力资源管理:贡 献帮助组织达到目标有效配置技能和能力提供德才兼备的人才增进员工满意度保证工作氛围愉快与员工沟通政策符合伦理的政策行为管理变化的利益关系人力资源部门的主要职能及其相互作用人力资源部门的主要职能及其相互作用人力资源管理:职能吸引调整评价发展录用保持争得来、留得住、用得好争得来、留得住、用得好人力资源部门和直线经理的人事活动和职能职责人力资源部门和直线经理的
2、人事活动和职能职责人力资源管理:职责职能直线经理责任人事部门责任吸引提供工作分析、工作说明、最低合格要求的资料,使各单位人事计划与战略计划相一致工作分析人力资源计划招聘、赞助性行动录用对工作申请人进行面试,综合人事部门收集的资料,作最终录用的决定服从法律及其规定,发收申请表,笔试,考核背景,对他人介绍进行检查,身体检查保持公平对待员工,疏通联系,面对面解决争端,提倡协作,尊重人格及按贡献评奖酬劳及福利,劳工关系,健康安全以及员工服务发展在职培训,工作丰富化,师带徒活动,激励方法的应用,给下属的反馈技术培训,管理管理发展与组织发展,职业培训,咨询评价工作评价,士气调查研究工作绩效系统和士气评价系
3、统,人事研究与审核调整纪律、解聘、提升、调动临时性解聘,退休咨询以及解聘前代谋新职的方针人力资源管理的功能分析人力资源管理的功能分析1.公司为员工设计何种退出机制?公司为员工设计何种退出机制?2.人力资源部在员工辞退职过程中所扮人力资源部在员工辞退职过程中所扮演的角色?演的角色?3.公司在员工辞退职时的相关福利和薪公司在员工辞退职时的相关福利和薪酬政策?酬政策?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系人力资源管理的功能分析人力资源管理的功能分析1.公司的人员招聘工作是如何开展的?公司的人员招聘工作是如何
4、开展的?2.公司是否制定了这方面的规章制度?公司是否制定了这方面的规章制度?3.各部门在这个工作上是如何协调的?各部门在这个工作上是如何协调的?4.是否有文字性的工作流程?是否有文字性的工作流程?5.新进员工与老员工之间的薪酬配比?新进员工与老员工之间的薪酬配比?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系人力资源管理的功能分析人力资源管理的功能分析1.新员工进入公司后如何进行配置?新员工进入公司后如何进行配置?2.部门之间是如何协调的?部门之间是如何协调的?3.公司是否制定过定编定员计划?公司是否制定过定
5、编定员计划?4.公司的内部的人员调配是如何开展的?公司的内部的人员调配是如何开展的?5.人员调整后工资的调整过程是什么?人员调整后工资的调整过程是什么?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系人力资源管理的功能分析人力资源管理的功能分析1.公司的薪酬体系是什么?公司的薪酬体系是什么?2.设计公司工资体系的思路是什设计公司工资体系的思路是什么?么?3.每年是否有正常的增资晋级?每年是否有正常的增资晋级?4.公司给员工提供了哪些福利?公司给员工提供了哪些福利?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向
6、培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系人力资源管理的功能分析人力资源管理的功能分析1.公司的培训工作是如何开展的(培训需求、公司的培训工作是如何开展的(培训需求、培训效果的评估)?培训效果的评估)?2.每年可有一定的培训费用予算?每年可有一定的培训费用予算?3.资金的审批程序是什么?资金的审批程序是什么?4.培训与薪酬的对应关系是什么?培训与薪酬的对应关系是什么?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系人力资源管理的功能分析人力资源管理的功能分析1.员工对考
7、核的愿望?员工对考核的愿望?2.员工对考核意义的认同?员工对考核意义的认同?3.考核的负面影响?考核的负面影响?4.考核结果的反应?考核结果的反应?5.考核者的角色意识?考核者的角色意识?6.考核者的知识和技能?考核者的知识和技能?7.员工对目标沟通的愿望?员工对目标沟通的愿望?8.管理人员对绩效面谈的接纳程度?管理人员对绩效面谈的接纳程度?9.绩效与薪酬的关系?绩效与薪酬的关系?10.部门之间在绩效考评方面是如何配部门之间在绩效考评方面是如何配合的?合的?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系人力资
8、源管理的功能分析人力资源管理的功能分析、公司为员工设计了什么样的晋升渠道?、公司为员工设计了什么样的晋升渠道?、关键岗位人员离职后,公司用什么方式、关键岗位人员离职后,公司用什么方式 进行补充?进行补充?、职务调整的方式方法?、职务调整的方式方法?、员工职务变更与薪酬的关系?、员工职务变更与薪酬的关系?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系人力资源管理的功能分析人力资源管理的功能分析、是否对直线管理者就公司人事制度经常进行培训?、是否对直线管理者就公司人事制度经常进行培训?、对员工对人事方面的问题产生
9、的不满用什么方式进、对员工对人事方面的问题产生的不满用什么方式进 行解决?行解决?、企业战略方面的问题员工是否参与讨论或知晓?、企业战略方面的问题员工是否参与讨论或知晓?、公司有没有类似意见箱之类员工表达意见的地方?、公司有没有类似意见箱之类员工表达意见的地方?人力资源管理人力资源管理招聘招聘解聘解聘定向定向培训培训绩效考评绩效考评职业发展职业发展满意的满意的劳资关系劳资关系工资体系工资体系第七章 企业人力资源管理诊断 主要内容:企业人力资源管理的模块 企业人力资源管理诊断的内容、程序与方法 典型案例分析14人力资源管理诊断分析基本内容l企业战略与人力资源现状匹配性分析l公司战略对员工核心胜任
10、特征的要求是什么?员工目前能力特征匹配否?l为实现战略目标公司的核心人力资源现状、需求和趋势特点l公司的与战略相符吗?l企业现有人力资源管理政策分析l公司目前在过程中基本政策是什么?行业内竞争对手和标杆企业的共同特点和原则是什么?其中的差别反映了企业怎样的假设?l人力资源各项专业职能特点分析l的筹集凝聚调查l的配置与任用调查l的考核与评价调查l的培训状况调查l的薪酬与激励状况调查l的职业发展调查u企业人力管理各相应职能模块中的薄弱环节、存在的问题原因等判断15人力资源管理诊断基本过程项目启动项目启动时间跨度?时间跨度?成果讨论(时间)成果讨论(时间)时间时间时间时间时间时间项目正式运作阶段项目
11、正式运作阶段时间时间项目启动职能战略与公司战略的衔接分析项目汇报与交付 收集公司现有相关信息梳理公司战略重点和组织目标存在的核心问题、原因分析 公司政策梳理:战略性对各职能模块的要求 相应模块方案方案讨论沟通与修正阶段16人力资源与组织的协同人力资源与组织的协同人力资源与业人力资源与业务发展的协同务发展的协同多级人力资源多级人力资源管理的的协同管理的的协同人力资源开发人力资源开发机制机制人力资源保留人力资源保留机制机制人力资源使用人力资源使用机制机制人力资源获取人力资源获取机制机制高绩效工作系统与卓越流程建设高绩效工作系统与卓越流程建设员工满意度与胜任能力提升员工满意度与胜任能力提升卓越组织企
12、业人力资源总体工作系统图解员工员工,业务业务组织协调组织协调发展发展17如何做考核体系咨询、理论观点、考核体系建设方法动员明确考核前置条件设计科学考核体系考核实施考核持续完善18有关考核理论观点、为奖惩而考核会导致本末倒置、考核是实现企业和个人双赢。、科学考核的五项原则:考核内容目标导向原则;考核过程和客观公正;考核方法适用有效;考核结果挂钩使用;考核人分级和关联原则、考核客观是要求,考核规范是保证。、考核并不一定一步到位众成考核三步曲、设计考核体系必须深刻把握和理解中国企业的实际情况、考是基础,评是关键、实现劳动收入公平分配的考核并不一定是有效的考核。、考核体系是实现企业管理从不规范到规范转
13、变的必要基础工作 19为奖惩而考核会导致本末倒置、关注考核本身而置目标不顾、注重考核结果,不注重考核过程思考题:没有考核,管理上思考题:没有考核,管理上没有太大问题,实施规范考没有太大问题,实施规范考核后,反而出现了许多矛盾核后,反而出现了许多矛盾和冲突,为什么?和冲突,为什么?20 人员考评中存在一些常见的弊病一人员考评中存在一些常见的弊病一考评系统:人员考评制度人员考评的常见弊病之一就是多头考评,即员工的考 评评语,每层上级领导都有权修改。结果,各级领导 由于看问题的角度不同,对员工的评语可能发生意见 分歧。最后只能以最高一级的领导评语为准,从而使 高级领导容易从个人感情出发,直接插手基层
14、活动,使被考评者的直接上级感到自己没有实权,丧失责任 感。员工也会认为直接上级没有权威,不服从领导。企业内正常的指挥秩序遭到破坏。人员考评中存在一些常见的弊病二人员考评中存在一些常见的弊病二考评系统:人员考评制度人员考评的常见弊病之二就是考评协调会议制,即在 最终确定员工考评之前,召开各部门领导人参加的评 语协调会议,平衡各部门的评语,防止出现过高或过 低的现象。这种会议通常变成各部门争比例,争名额 的吵架会。不但达不到协调作用,而且增加各部门之 间的隔阂和对立,以及业务部门对人事部门的不信任 人员考评中存在一些常见的弊病三人员考评中存在一些常见的弊病三考评系统:人员考评制度人员考评的常见弊病
15、之三就是领导裁决。实际上,绝 大多数企业最高领导人根本不可能对每个员工都有详 细了解,他的审批签字,等于把厂长经理的权威出借 使用。结果把员工对考评结果的不满转嫁到最高领导 人身上,使员工对领导产生不满情绪。人员考评中存在一些常见的弊病四人员考评中存在一些常见的弊病四考评系统:人员考评制度人员考评的常见弊病之四就是“保密主义”。这来源 于美国人事考核制度的非公开原则,但是非公开性加 重了员工对考评的不安心理和对人事部门的不信任感 ,还会妨碍考评对员工起指导教育作用。考核是实现企业和个人双赢 考核要发展企业,更要成就个人 企业:控制手段 员工:镜子和尺子25考核客观是要求,考核规范是保证默契考核
16、默契考核无序考核无序考核形式考核形式考核科学考核科学考核规范化程度客观化程度思考:思考:我们目前处于什么样的考核状态?我们目前处于什么样的考核状态?怎样走向科学考核?怎样走向科学考核?26科学考核的五项原则:考核内容目标导向原则;考核过程和客观公正;考核方法适用有效;考核结果挂钩使用;考核人分级和关联原则 思考题:如何来考核员工的工作态度?主观评价法客观衡量法状态表征法27考核并不一定一步到位 考核关键:建立自完善的机制;培养一种良好工作习惯;享受工作的成就感、该做的事情有没有做、该做的事情有没有做好、还能做什么,还想做什么28 科学考核体系的系统诊断框架科学考核体系的评价标准 良好的结果 不
17、良现象 考核内容是否与战略目标重点匹配,是否与计划相结合 考核内容是否能客观反映工作绩效 考核内容是否能暴露问题 发现问题是否跟踪解决 考核方式是否易于操作、节约成本员工工作清晰、战略可以得到落实考核易于操作,能够为员工所接受为奖惩提供客观依据 员工工作缺乏重点,忙于和战略无关的事 员工对考核结果斤斤计较 员工对考核不注重 员工对考核不满但无奈 员工对考核很抵触 公司内部矛盾加剧29科学考核体系设计 考核内容的确定 考核标准(工作标准和管理标准)考核部门或责任人 考核的组织管理 考核结果的使用30考核内容的确定部门或岗位考核从战略目标、工作计划与部门现岗位职能中寻找考核内容考核重点项目:阶段性
18、工作重点,根据基于公司月度工作计划中的要求确定。常规考核项目:根据部门职能或岗位职责中规定应该履行的常规工作。其他考核项目:上级临时交办、对其他部门或岗位的协作、没有列入常规考核项目的其他职能或职责。31考核结果的运用荣誉称号荣誉称号劳动合同续签劳动合同续签职位升降职位升降 升职员工原则上在考评结果前列的员工中产生 当年年终业绩考核结果达不到规定分值的予于降职 年终综合考核分是特殊贡献奖和其他荣誉称号评定的重要依据(详见特殊贡献奖管理办法和其他荣誉称号评定办法)在合同期内各年度业绩考核优良的员工在合同期满后可优先续签劳动合同 考核不合格的则不予续签薪薪 酬酬确定培训需求确定培训需求 根据考核结
19、果,通过绩效沟通,发现培训需求 设计有针对性的培训,帮助提高员工绩效 根据部门月度考核分和岗位月度考核分,计算每个员工的月度考核工资 根据月度考核分或年度考核分,计算每个员工的年终奖 根据考核结果确定员工档级升降(详见员工岗位技能工资档级调整办法)人才培养人才培养 根据考核结果选拔后备干部,有针对性地进行培养32考核的若干问题考核周期的确定多长时间考核一次取决于对企业考核成本与失控可能导致的机会损失的权衡;若一年考核一次,则考核的作用大大削弱,在这种情况下,考核只起到了为奖惩提供一定的依据的作用。考核的间隔有多长,失控的时间就有多长,预测的能力就要多强。建议:每月一次考核周期确定影响因素工作的
20、性质。经营业务和环境的稳定性。考核的成本。工作绩效反映的及时性岗位的层次。考核周期和什么时候考核二个概念是不同的 33企业组织与人力资源管理诊断的过程组织结构设计基本过程项目启动项目启动时间跨度?时间跨度?成果讨论(时间)成果讨论(时间)时间时间时间时间时间时间项目正式运作阶段项目正式运作阶段时间时间项目启动探讨公司基本业务管控模式、确定公司组织结构设计原则项目汇报与交付 收集公司现有组织架构各岗位设置情况梳理公司战略重点和组织目标现有问题、原因分析 组织结构设计:关键业务流程分析、职能界定、部门化、组织架构职位设计 职位任职要求方案讨论沟通与修正阶段34人力资源管理诊断基本过程项目启动项目启
21、动时间跨度?时间跨度?成果讨论(时间)成果讨论(时间)时间时间时间时间时间时间项目正式运作阶段项目正式运作阶段时间时间项目启动职能战略与公司战略的衔接分析项目汇报与交付 收集公司现有相关信息梳理公司战略重点和组织目标存在的核心问题、原因分析 公司政策梳理:战略性对各职能模块的要求 相应模块方案方案讨论沟通与修正阶段35工具与方法在人力资源管理诊断中的应用工具与方法在人力资源管理诊断中的应用人力资源规划工具和方法人力资源规划工具和方法人力资源战略制定必须以企业的内、外部环人力资源战略制定必须以企业的内、外部环境为依据,不同的企业环境要求有不同的人境为依据,不同的企业环境要求有不同的人力资源管理战
22、略。力资源管理战略。分析影响人力资源管理的外部环境的工具分析影响人力资源管理的外部环境的工具分析分析分析影响人力资源管理的内部环境的工具分析影响人力资源管理的内部环境的工具分析分析10/22/202236企业企业经济环境经济环境政治环境政治环境技术环境技术环境社会环境社会环境经济增长经济增长货币政策货币政策利率利率投资、就业投资、就业政府政策政府政策法律法律法规法规技术变革速度技术变革速度产品生命周期产品生命周期新技术新技术人口、地理人口、地理教育教育生活方式生活方式社会价值社会价值生态保护生态保护人力资源战略制定工具人力资源战略制定工具分析分析10/22/202237人力资源战略制定工具人力
23、资源战略制定工具分析分析 分析是战略外部环境分析的基本工具,用于分析是战略外部环境分析的基本工具,用于分析企业所处的宏观环境对于战略的影响。分析企业所处的宏观环境对于战略的影响。分析同样也可用于分析影响人力资源战略的分析同样也可用于分析影响人力资源战略的外部环境。外部环境。政治法律环境政治法律环境 经济环境经济环境 社会文化环境、自然环境社会文化环境、自然环境 技术环境技术环境10/22/202238 政治法律环境政治法律环境 政治体制政治体制 经济管理体制经济管理体制 政府与企业关系政府与企业关系 人力流动活动的法令法规、人力流动活动的法令法规、方针政策方针政策 如政府有关人员招聘、工时如政
24、府有关人员招聘、工时制、最低工资的强制性规定制、最低工资的强制性规定,现行的户籍制度、住房制,现行的户籍制度、住房制度、人事制度和社会保障制度、人事制度和社会保障制度度 经济环境经济环境 经济方面的各种变化会影经济方面的各种变化会影响企业用工的数量和质量响企业用工的数量和质量 处于萧条时期,人力资源处于萧条时期,人力资源的获得及人工成本低,但的获得及人工成本低,但企业对人力资源的需求会企业对人力资源的需求会减少;减少;处于通货膨胀阶段,劳动处于通货膨胀阶段,劳动力成本高,但企业对人力力成本高,但企业对人力资源的需求将增加。资源的需求将增加。人力资源战略制定工具人力资源战略制定工具分析分析10/
25、22/202239人力资源战略制定工具人力资源战略制定工具分析分析 人口环境(尤其是企业所人口环境(尤其是企业所在地的人口环境)在地的人口环境)人口规模:社会总人口的人口规模:社会总人口的多少直接影响社会人力资多少直接影响社会人力资源的供给源的供给 年龄:年龄的差异决定企年龄:年龄的差异决定企业企业获取人力资源时必业企业获取人力资源时必须因人而异须因人而异 企业在选择企业地址的时企业在选择企业地址的时候,对企业所在地区的劳候,对企业所在地区的劳动力质量和结构很重视动力质量和结构很重视 社会文化因素社会文化因素 社会文化反映个人的基本社会文化反映个人的基本信念、价值观和规范的变信念、价值观和规范
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