法律文书应用写作教程课件.ppt
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1、简明教程简明教程序序 言言 写作及其结果写作及其结果文章是人类的重要创造,是人文章是人类的重要创造,是人类复杂精神的生产劳动;写作和文章产生以来不断类复杂精神的生产劳动;写作和文章产生以来不断发展、进步、完善,形成了完整严密的体系和分工。发展、进步、完善,形成了完整严密的体系和分工。应用文中的法律文书是专用于法律公务的文章,应用文中的法律文书是专用于法律公务的文章,它就包含在文章和写作的体系之内,与文章、应用它就包含在文章和写作的体系之内,与文章、应用文、公文文、公文在写法上有共同的规律。法律文书写在写法上有共同的规律。法律文书写作是法律专业的专用写作,高校法律专业的学生必作是法律专业的专用写
2、作,高校法律专业的学生必须具备写作法律文书的专业能力,才能胜任未来的须具备写作法律文书的专业能力,才能胜任未来的法律工作;而将基础写作的知识、能力与应用写作、法律工作;而将基础写作的知识、能力与应用写作、法律文书写作结合,相信会获得掌握新知识、培养法律文书写作结合,相信会获得掌握新知识、培养新能力的长足进步!新能力的长足进步!物物意意文文 世世写作体系写作体系客体客体 主体主体 载体载体 受体受体第一章第一章 写写 作作 概概 要要第一节第一节 写作的原理写作的原理一、写作和文章一、写作和文章 写作是人和客观外物相互作用下,用书面语言,制作文写作是人和客观外物相互作用下,用书面语言,制作文章,
3、表达某种思想感情的复杂的精神生产劳动。章,表达某种思想感情的复杂的精神生产劳动。文章是用书面语言反映主客观世界、具有完整篇章结构文章是用书面语言反映主客观世界、具有完整篇章结构的语言信息载体。的语言信息载体。二、写作体系二、写作体系 写作是由外而内、由内而外的行为过程。写作是由外而内、由内而外的行为过程。写作体系由行为过程必经的四个系统构成写作体系由行为过程必经的四个系统构成,概括为以下公式:概括为以下公式:外界外界-动机动机形式形式-构思构思阅读阅读-反馈反馈写作体系由客体、主体、载体、受体四个系统构成。写作体系由客体、主体、载体、受体四个系统构成。客体客体物物-客观事物;如上级发来通知要求
4、办理的事项,客观事物;如上级发来通知要求办理的事项,向上级报告的情况事实,办理事项的过程。向上级报告的情况事实,办理事项的过程。主体主体意意作者,作者对客观事物感知、思考、选择后形作者,作者对客观事物感知、思考、选择后形成要表达的内容、形式的构思;如撰写文件的主旨和思路。成要表达的内容、形式的构思;如撰写文件的主旨和思路。载体载体文文用书面语言把用书面语言把“意意”和和“物物”写成文章;如正写成文章;如正式成文的各种公文或机关事务文书(文件)。式成文的各种公文或机关事务文书(文件)。受体受体世世文章送达的目的地,社会和读者接受、运用并文章送达的目的地,社会和读者接受、运用并反馈信息。如传达、运
5、作、执行上级文件,并反映情况提出反馈信息。如传达、运作、执行上级文件,并反映情况提出意见或建议,产生结果。意见或建议,产生结果。写作体系的核心是主体,处于主导地位;客体是文章材料写作体系的核心是主体,处于主导地位;客体是文章材料的来源;载体是各种文章(写作产品);受体是写作产品送的来源;载体是各种文章(写作产品);受体是写作产品送达的目的地,接受者,检验者,同样是写作的重要系统之一。达的目的地,接受者,检验者,同样是写作的重要系统之一。文章及其写作在我国延续两千多年文章及其写作在我国延续两千多年,发展成各种各样的文发展成各种各样的文章。今天人们已经可以用电脑制作文章,这期间写作文章使章。今天人
6、们已经可以用电脑制作文章,这期间写作文章使用的文字、工具、手段有改变,但原理相同。用的文字、工具、手段有改变,但原理相同。第二节第二节 文体和文章的构成要素文体和文章的构成要素一、文体一、文体 文章的体裁、样式。现代写作理论将文章的体裁分为四文章的体裁、样式。现代写作理论将文章的体裁分为四种,文学文体、新闻文体、理论文体、应用文体。按功用、种,文学文体、新闻文体、理论文体、应用文体。按功用、目的、写法一般可分为文学文体、一般文章、应用文。目的、写法一般可分为文学文体、一般文章、应用文。二、文章的构成要素及写作要求二、文章的构成要素及写作要求 凡文章都由凡文章都由内容和形式内容和形式两方面构成。
7、文章的外部是形式,两方面构成。文章的外部是形式,内部是内容。二者的关系是:内容决定形式,形式为内容内部是内容。二者的关系是:内容决定形式,形式为内容服务。服务。内容内容由由主题、材料两要素主题、材料两要素构成;写进文章的各种生活、构成;写进文章的各种生活、画面、形象,根据、证据、具体事件、实际问题画面、形象,根据、证据、具体事件、实际问题是材是材料;材料要表达的情感、思想认识、观点原则就是主题。料;材料要表达的情感、思想认识、观点原则就是主题。形式形式由由体裁、结构、语言三要素体裁、结构、语言三要素构成;是文章的样式,构成;是文章的样式,是承载内容、使内容以是承载内容、使内容以“文字化、篇章化
8、文字化、篇章化”呈现的物质形呈现的物质形态,就是文章的体式、格式、样式。态,就是文章的体式、格式、样式。构成构成文学作品文学作品一般文章一般文章应用文应用文内内容容 主主 题题中心思想(记叙文)中心思想(记叙文)主主 旨旨中心论点(议论文)中心论点(议论文)中心意思(说明文)中心意思(说明文)题题 材材材材 料料材材 料料形形式式体体 裁裁文文 体体文文 种种结结 构构结结 构构 结结 构构语语 言言(文艺语体)(文艺语体)语言(记叙用文艺语体)语言(记叙用文艺语体)语语 言言 (事务语体)(事务语体)语言(议论用政论语体)语言(议论用政论语体)语言(说明用科技语体)语言(说明用科技语体)文体
9、和文章的构成要素文体和文章的构成要素【内容】【内容】主题主题主题的含义主题的含义:主题是文章的灵魂主题是文章的灵魂,统帅统帅,是文章的作者通过是文章的作者通过全部材料表达的基本观点或中心思想全部材料表达的基本观点或中心思想.不同文体称呼不同不同文体称呼不同,文文学文体称主题学文体称主题;一般文章的记叙文体中称中心思想一般文章的记叙文体中称中心思想,理论文体理论文体中称中心论点中称中心论点,说明文中称中心意思说明文中称中心意思;应用文中称主旨。应用文中称主旨。确立文章主题的要求:正确、集中、鲜明、深刻确立文章主题的要求:正确、集中、鲜明、深刻材料材料 材料的含义材料的含义 材料是文章的血肉。是从
10、生活中收集、整理材料是文章的血肉。是从生活中收集、整理的,准备写进文章或写进文章,支持、表现主题的人、事、的,准备写进文章或写进文章,支持、表现主题的人、事、物、理及相关资料。物、理及相关资料。文章的材料是形成主题的基础,又是表文章的材料是形成主题的基础,又是表现主题的支柱;现主题的支柱;文章内容的丰富与否取决于材料的种类、数文章内容的丰富与否取决于材料的种类、数量的多少,文章内容的好坏取决于材料质量的高低。量的多少,文章内容的好坏取决于材料质量的高低。写作选材的要求:写作选材的要求:围绕主题选材围绕主题选材 选确凿真实的材料选确凿真实的材料 选典型的材料选典型的材料 选生动新颖的材料选生动新
11、颖的材料【形式】内容的载体就是形式【形式】内容的载体就是形式体裁体裁 含义含义 体裁就是文章的样式,也叫文体、文种。如文学体体裁就是文章的样式,也叫文体、文种。如文学体裁的小说、散文;应用文体中行政公文(通知、请示裁的小说、散文;应用文体中行政公文(通知、请示)要求要求 不同体裁的文章性质、功用、特点不同不同体裁的文章性质、功用、特点不同。必须按写必须按写作目的选准体裁作目的选准体裁 。结构结构含义:含义:结构是指文章的逻辑、组织、构造;是文章安排材结构是指文章的逻辑、组织、构造;是文章安排材料、谋篇布局的方式。料、谋篇布局的方式。构成要素:构成要素:七要素可分四组七要素可分四组标题标题 开头
12、和结尾开头和结尾 层次和段落层次和段落 过渡和照应过渡和照应要求:要求:结构要完整结构要完整 连贯连贯 严密严密 灵活灵活 语言语言含义:含义:文章的内容,形式都必须用语言表达;文章实际制文章的内容,形式都必须用语言表达;文章实际制作时,语言成为最直接的首位要素。作时,语言成为最直接的首位要素。要求:要求:语体正确语言规范语体正确语言规范 用词准确合乎语法用词准确合乎语法 连贯连贯流畅、简洁生动流畅、简洁生动第二章第二章 应用写作概要应用写作概要第一节第一节 应用文概说应用文概说一、概念:一、概念:应用文是国家机关、团体、企事业单位和个人在应用文是国家机关、团体、企事业单位和个人在日常工作和生
13、活中,实用于办理各种公私事务文体。日常工作和生活中,实用于办理各种公私事务文体。应用文旧称应用文旧称“文书文书”,此称至今仍有延用,如,此称至今仍有延用,如“文书学文书学”、“法律文书法律文书”。应用文又称。应用文又称“实用文体实用文体”,是无论公、私都,是无论公、私都一定要用来一定要用来处理具体事务、解决实际问题处理具体事务、解决实际问题的文章。的文章。二、应用文的产生与沿革二、应用文的产生与沿革 应用文历史悠久,是我国万世文章之鼻祖。从殷商甲骨文应用文历史悠久,是我国万世文章之鼻祖。从殷商甲骨文的记录(最早的应用文)经古代、近代、现代一直的记录(最早的应用文)经古代、近代、现代一直到当到当
14、代,代,长期而不断地沿用、改革,在社会的存在和发展中发挥不可长期而不断地沿用、改革,在社会的存在和发展中发挥不可替代的作用。替代的作用。新中国新中国成立后,成立后,党和政府党和政府多次对旧公文进行了多次对旧公文进行了根本性改造,根本性改造,20002000年年8 8月月2424日国务院颁布的国家行政机关日国务院颁布的国家行政机关公文处理办法是我国现行行政公文的规范。公文处理办法是我国现行行政公文的规范。第二节第二节 应用文的特点与种类应用文的特点与种类一、应用文的特点一、应用文的特点目的明确、功能实用、格式固定、语言庄重务实目的明确、功能实用、格式固定、语言庄重务实应用文最突出的特点就是功能的
15、实用性和格式的固定性应用文最突出的特点就是功能的实用性和格式的固定性二、应用文的语言二、应用文的语言准确准确用词准、用句准,使阅读理解无障碍。用词准、用句准,使阅读理解无障碍。简练简练用尽可能少的文字,准确表达尽可能多的内容。用尽可能少的文字,准确表达尽可能多的内容。平实平实平淡朴实,真实可靠,清楚明白,无虚华之辞。平淡朴实,真实可靠,清楚明白,无虚华之辞。得体得体语言得体就是言辞、口气和身份、文种、对象、语言得体就是言辞、口气和身份、文种、对象、语境、条件合适、合宜。语境、条件合适、合宜。三、应用文的种类三、应用文的种类 应用文的种类是文章中最繁多的,如仅国家司法机关的公应用文的种类是文章中
16、最繁多的,如仅国家司法机关的公安、检察院、人民法院现行司法文书就多达近安、检察院、人民法院现行司法文书就多达近900900种。目前种。目前对应用文的分类,并没有统一的标准和意见。对应用文的分类,并没有统一的标准和意见。见下表:见下表:应用文应用文 私务文书私务文书公务文书公务文书通用公务文书通用公务文书 专用公务文书专用公务文书 法定公务文书法定公务文书 机关事务文书机关事务文书 行政公文:行政公文:命令、通知、命令、通知、请示请示1313种种法律文书:法律文书:司法、法律事务文书司法、法律事务文书经济文书:经济文书:经济合同、审计报告经济合同、审计报告科技文书科技文书:实验报告、检:实验报告
17、、检 测鉴定书测鉴定书教育文书:教育文书:教学计划、课时计划、教学计划、课时计划、教案、试卷分析报告、教案、试卷分析报告、学籍档案学籍档案文书:文书:计划、总结、调查报告、计划、总结、调查报告、简报、规章制度简报、规章制度社交书信:社交书信:求职信、感谢信求职信、感谢信告启文书:告启文书:启事、声明启事、声明条据文书:条据文书:借条、请假条借条、请假条礼仪公关文书:礼仪公关文书:请柬、贺帖请柬、贺帖 、悼词、悼词笔记:笔记:读书笔记读书笔记 第三章第三章 公公 文文 概概 述述第一节第一节 公文的概念和作用公文的概念和作用一、概念:一、概念:广义的公文指所有用于公务的文书。狭义的公文广义的公文
18、指所有用于公务的文书。狭义的公文仅指仅指“行政公文行政公文”,定义:,定义:“行政机关在行政管理过程中形行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公成的具有法律效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。务活动的重要工具。”(国家行政机关公文处理办法)国家行政机关公文处理办法)二、作用:二、作用:领导指挥作用领导指挥作用 传达教育作用传达教育作用桥梁纽带作用桥梁纽带作用 凭证依据作用凭证依据作用第二节第二节 公文的种类和写作格式公文的种类和写作格式一、公文的种类:一、公文的种类:国务院国务院20002000年年8 8月月2424日发布的国家行政日
19、发布的国家行政机关公文管理办法将我国现行行政公文规定为十三种:命机关公文管理办法将我国现行行政公文规定为十三种:命令(令)、决定、议案、公告、通告、通报、通知、报告、令(令)、决定、议案、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。请示、批复、意见、函、会议纪要。公文按行文关系和行文方向为标准可分为:公文按行文关系和行文方向为标准可分为:下行文(上级发给下级)下行文(上级发给下级)平行文(平级和不相隶属机关之间收发的)平行文(平级和不相隶属机关之间收发的)上行文(下级发给上级的)上行文(下级发给上级的)公文按秘密等级,可分为公文按秘密等级,可分为:绝密、机密、秘密文件;绝密、
20、机密、秘密文件;公文按紧急程度可分为公文按紧急程度可分为:特急件、急件特急件、急件按具体职能可分为:按具体职能可分为:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。知照性公文、联系性公文、实录性公文。二、公文的格式二、公文的格式 国家行政机关公文处理办法对现行公文的格式作出严国家行政机关公文处理办法对现行公文的格式作出严格规定,页面划定容纳图、文的部分是格规定,页面划定容纳图、文的部分是“版芯版芯”,版芯外不,版芯外不允许有任何图文,规定了尺寸严格的上、下、左、右边距和允许有任何图文,规定了尺寸严格的上、下、左、右边距和装订线的位置
21、。装订线的位置。版芯部分又分为版芯部分又分为“眉首眉首”、“主体主体”、“版记版记”三部分:三部分:公文的成文格式及要素公文的成文格式及要素眉首眉首:份数序号份数序号秘密等级秘密等级紧急程度紧急程度发文机关标识发文机关标识发文字号发文字号主主 体:体:版记:版记:抄报抄送机关抄报抄送机关印印 发发 标标 记记公文标题公文标题 主送机关主送机关正文正文 附件附件成文时间(用印)成文时间(用印)附注附注 主题词主题词1234567891011121413三、主体的部分写法三、主体的部分写法公文标题公文标题 新办法规定:公文标题应当准确简要地概新办法规定:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标
22、明公文种类。括公文的主要内容并标明公文种类。三项式(标准式、完整式)标题:三项式(标准式、完整式)标题:标题发文单位标题发文单位+事事 由由 +文文 种种 国国 务务 院院+关于调整粮油价格的关于调整粮油价格的+决决 定定二项式标题(省略式)标题:二项式标题(省略式)标题:只省略只省略“发文机关发文机关”,不能省略,不能省略“事由事由”和和“文种文种”的任何的任何一项。一项。标题标题 事事 由由 文种文种 关于筹建炼油厂的关于筹建炼油厂的请示请示专用二项式标题:专用二项式标题:高规格下行文省略高规格下行文省略“事由事由”部分的标部分的标题:如:中华人民共和国主席令题:如:中华人民共和国主席令
23、中华人民共和国外交部中华人民共和国外交部公告公告主送机关主送机关 指承办或处理公文的机关指承办或处理公文的机关正文:正文:公文中心部分,是公文的具体内容。公文中心部分,是公文的具体内容。正文结构正文结构=开头语开头语主体主体结束语结束语(三部分)(三部分)通常写法:通常写法:开头语开头语叙述发文目的、依据,叙述发文目的、依据,主体主体说明办理的说明办理的事项或针对具体事项的主张,事项或针对具体事项的主张,有些文件必须有结束语,有些文件必须有结束语,如如“命令命令”、“通报通报”、“轻视轻视”,有些不用有些不用,如,如“报告报告”。用数字标明正文层次的要求:用数字标明正文层次的要求:第一层用一、
24、二、三、第一层用一、二、三、;第二层用、;第二层用、;第三层用第三层用;第四层用、第四层用、。正文的写作要求:正文的写作要求:观点明确,逻辑严密,文理通顺,文字观点明确,逻辑严密,文理通顺,文字简练,标点正确。简练,标点正确。附件附件 不便写入正文的某文件或材料,在正文左下列出其标不便写入正文的某文件或材料,在正文左下列出其标题,将文件附于主件之后,如某材料、图、表、资料、文字题,将文件附于主件之后,如某材料、图、表、资料、文字等。国家行政机关公文管理办法就是国务院通知的附件。等。国家行政机关公文管理办法就是国务院通知的附件。成文时间(印章)成文时间(印章)没有印章的文件无效。成文时间的数字没
25、有印章的文件无效。成文时间的数字要用汉字小写,数字要用汉字小写,数字“零零”,不用阿拉伯数字,用小圆,不用阿拉伯数字,用小圆“”,如,如“二一年五月四日二一年五月四日”。附注附注 是指对文件发送范围和阅读对象的限定。是指对文件发送范围和阅读对象的限定。主题词主题词 以标准化名词概括公文主要内容,以提高检索、以标准化名词概括公文主要内容,以提高检索、查询文件速度,为办公自动化、标准化提供条件。查询文件速度,为办公自动化、标准化提供条件。第三节第三节 现行十三种行政公文的基本概念现行十三种行政公文的基本概念命令命令(令令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;有适用于依照有关法律公布行政法规和规章
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