医学信息学论文电子病历应用水平分级标准解读课件.ppt
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1、电子病历应用水平分级标准解读电子病历应用水平分级标准解读清华大学清华大学 刘海一刘海一 背景背景项目背景 医改方案:重点建设以居民电子健康档案为核心的区域卫生信息平台和以电子病历为基础的医院信息平台 卫生部医政司委托医院管理研究所成立电子病历试点办公室并展开一系列有关电子病历应用相关规定的起草与研究 CHIMA/医院管理研究所组织有关专家对电子病历系统功能和应用水平分级方法与标准的研究与制定评价电子病历应用水平的目的 全面评估各医疗机构现阶段电子病历系统应用所达到的水平,建立适合我国国情的电子病历系统应用水平评估和持续改进体系。使医疗机构明确电子病历系统各发展阶段应当实现的功能。为各医疗机构提
2、供电子病历系统建设的发展指南,引导医疗机构科学、合理的发展电子病历系统。电子病历评价的基础电子病历评价的基础电子病历与系统 电子病历基本规范的定义:电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。信息系统需要在整个医疗过程的各个环节中都提供支持,这个系统可以称为:“电子病历系统”信息系统成功模型用与评价 DeLone&McLean(1992)提出的信息系统成功模型:建立了用6个维度的变量来描述技术层面、语义层面、效益层面三个方面的模型 技术层面:信息系统质量情况 语义
3、层面:信息内容质量情况 效益层面:应用情况、使用者满意度、对使用者个人效果、对使用者组织效果SystemQualityInformationQualityUseUserSatisfactionIndividualImpactOrganizationalImpact技术层面语义层面效益层面信息系统成功模型用于评价DeLone&McLean(2002)提出改进的信息系统成功模型:改进的模型主要使变量尽可能独立 模型针对信息环境发展的特点,如电子商务、网络的发展等 对变量内容、应用效益的评价变量做了较大的调整 服务质量的加入、使用意向与满意度关系的加入使评价更加接近实际的感受我们应该如何进行评价?主
4、观评价?VS 客观评价?评价侧重什么方面?评价针对性:适合我国国情,推动持续发展与建设 我们评价的角度:重点考察电子病历系统功能和应用范围 评价方法:制定明确的标准,依据标准进行定量评估与分级 评价实施:医院自评+现场考察评价标准的评价范围按照D&M模型的评价范围基本方法基本方法电子病历应用水平的等级 应用水平的不同层次:数据采集数据进入计算机信息共享网络数据传输信息多部门共享智能支持知识库支持综合信息判断自动警示应用水平等级的定量评分方法 功能评分:每个项目达到各级的条件与分值 级别 功能分数 0级:未形成电子病历系统 0 1级:初步数据采集1 2级:部门内数据交换 2 3级:部门间数据交换
5、,初级医疗决策支持3 4级:全院信息连通,中级医疗决策支持 4 5级:统一数据管理,病历书写智能化 5 6级:全程数据闭环管理,高级医疗决策支持 6 7极:完整电子病历系统,区域医疗信息共享 7应用水平等级应达到的功能要求 0级:未形成电子病历系统 没有应用联网的计算机系统,医疗过程的信息处理由手工或独立计算机完成。1级:初步数据采集 局部:使用计算机采集医疗业务数据,这些数据能够在两台以上计算机之间共享,数据共享过程需要手工参与处理(如传盘、手工复制文件等)整体:药品、检验、检查等有任何两个以上跨业务项目用计算机采集医疗业务数据,并能够通过传盘、复制文件等共享数据(如护士录入医嘱、医疗保险业
6、务通过获取导出医嘱文件进行处理;放射科保存检查图象文件光盘,病房医生调用光盘看图象)应用水平等级应达到的功能要求 2级:部门内数据交换 局部:在医疗机构内部的一些部门内部应用了处理医疗信息的系统,这些系统的信息通过网络在部门内部自动处理共享。部门之间的信息无法进行共享。整体:医疗业务部门(药房、检验科)内部两个以上业务项目能够通过联网的计算机进行医疗记录、费用数据自动采集处理,各部门内有统一的医疗数据字典,能产生费用明细清单。部门之间的没有系统的数据交换,或数据的交换需要经过人工的干预处理。应用水平等级应达到的功能要求 3级:部门间数据交换(流程数据共享),初级医疗决策支持 局部:可通过任何方
7、式(界面集成、调用外系统、接口等)获得部门外数字化信息,本系统的医疗相关信息可供整个医疗机构共享。有至少1项自动检查规则。整体:临床科室能够用计算机处理医嘱(医生或护士)、处方(医生),系统自动传送这些数据给药局、收费部门,有多部门统一的医疗数据字典,可通过任何方式(界面集成、调用外系统、接口等)共享检查、检验、药品信息。医院内有至少1个知识库或规则检查机制。应用水平等级应达到的功能要求 4级:全院信息连通,中级医疗决策支持 局部:通过数据接口方式实现与所有相关系统的数据交换,在一个医疗角色范围内提供至少1项具有知识库的决策支持或流程控制服务。整体:全部数据在发生地采集,实现医生处理医嘱、处方
8、,病历记录计算机化。全院各部门检查、检验、治疗、药品处理共享信息通过数据接口方式实现。各个医疗流程实现全流程计算机化信息处理。实现药品配伍、相互作用、药物与诊断自动检查,提供统一的临床规范、检查与检验作用知识库。住院服务流程示意预约病案处理出院药品处理检查流程检验流程护士站医生站病房ADT住院登记手术流程门诊服务流程示意进门挂号,预交金就诊治疗检验检查取药结算离院应用水平等级应达到的功能要求 5级:统一数据管理,病历书写智能化 局部:本系统产生医疗数据可提供全院统一数据管理系统,所需要数据来自统一数据管理系统。具有利用包括系统外数据的知识库。所有业务过程可能够依据计算机系统提供信息执行。整体:
9、全院形成统一的临床数据管理机制。各个部门系统数据能够在数据层面集成。临床医生书写病历具有智能化工具,有智能化模版,结构化方式存储记录,能够获取检查、检验、治疗记录的数据,门诊、住院信息可一体化共享。检查报告产生工具能够引用临床信息与其他部门数据。应用水平等级应达到的功能要求 6级:全程数据闭环管理,高级医疗决策支持 局部:各个医疗业务项目尽可能使用机器识别与数据采集手段(如条形码、磁卡、IC卡、RFID等),计算机系统提供在线数据核查与管理。能够在业务处理中依据知识库进行信息检查,为医护人员提供全面、及时的提醒,减少医疗差错的发生概率。整体:护理过程全面计算机记录,药物治疗实现闭环信息记录与管
10、理,检查与检验实现全面(包括过程、标本等)数据跟踪。具备全院跨部门信息构成的知识库(如业务规则检查、药物知识、诊断+体征+药物检查等)。实现临床路径与医嘱下达、医嘱执行的紧密结合。应用水平等级应达到的功能要求 7极:完整电子病历系统,区域医疗信息共享 医院的计算机信息系统不仅在整个医院内部能够共享医疗信息,同时能够按照标准与其他医疗机构交换信息。可接收外部检查、治疗申请信息,可将医疗记录传送给外部医疗机构。能够将病人在各个机构产生的医疗记录、查体记录、个人健康记录数据抽取所需内容形成完整的电子病历。实现医疗与个人健康状况的连续记录。具体的评估方法(1)局部系统功能与应用的评估 考察每个具体项目
11、的功能与应用情况(2)整体系统的评价 考察医院整体电子病历系统建设的平衡性局部系统功能与应用的评估 将医疗过程划分出标准的医疗角色,在每个角色中列出若干标准考察项目 不同的信息系统功能划分差异较大 使用标准环节与项目能够避免系统功能划分差异对评估的影响 各个项目的功能要求依据规范与标准 按照标准医疗角色、标准项目制定评分标准,评估具有一致性确定考察评分的项目标准医疗角色与项目 病房医生:医嘱处理等病房医生:医嘱处理等7项项 病房护士:医嘱执行、护理记录等病房护士:医嘱执行、护理记录等3项项 门诊医生:处方处理等门诊医生:处方处理等7项项 检查科室:检查预约与登记等4项 检验科室:标本处理等3项
12、 治疗处理:治疗、手术、监护处理等4项 医疗保障:血液、药品处理等医疗保障:血液、药品处理等4项项 病历管理:病历质量控制病历管理:病历质量控制 1项项 电子病历基础:存储、安全等4项考察项目的作用 通过考察项目了解医院电子病历系统的功能,考察项目类似于考试题 每个考察项目按照 07 进行分级,用于了解电子病历系统每个局部功能的水平 在考察项目的各个级别中列出具体的功能要求,是系统的核心功能考察项目功能的依据电子病历系统功能规范(征求意见稿)电子病历基本规范(卫医政发201024号)病历书写基本规范(卫医政发201011号)信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求(GB/T 22239200
13、8)信息安全技术 信息系统灾难恢复规范(GB/T 20988-2007)医疗机构病历管理规定(卫医发2002193号)电子病历基本架构与数据标准(征求意见稿)卫办综函2009688号医院处方点评管理规范(试行)卫医管发201028号中华人民共和国电子签名法 卫生系统电子认证服务管理办法(试行)卫生部卫办发2009125号考察项目的分布系统功能评分方法 判断医院的电子病历系统中每个项目所能够达到的级别 达到的最高级别就是这个项目的功能得分,每个项目系统功能得分为 07 分 每个具体项目所达到的等级必须实现本级与低级的全部功能考察项目功能的例子工作工作角色角色业务项目业务项目级级别别主要评价内容主
14、要评价内容病房医师 病房医嘱处理(有效应用按近3个月的出院患者人次比例计算)根据“评分标准表”中各个级别的要求,统计出近3个月达到各个级别要求病人的人次数。计算各级别人次数与全部出院病人数比例。0医师手工下达医嘱或仅使用单机作为字处理工具 1(1)在计算机上下达医嘱并记录在本地(2)通过磁盘、文件方式与其他计算机交换数据 2医嘱通过网络传送给病房护士 3(1)医嘱通过网络同时供护士、药剂、收费和需要者使用(2)能够获得药剂科的药品可供情况(3)医嘱下达时能获得药品剂型、剂量,或检查检验项目中至少1类的提示 4医嘱下达时有合理性检查处理和提示,如药物知识提醒、药物相互作用等检查 5(1)医嘱记录
15、可传送到医院统一管理的临床数据库(2)下达医嘱时能够参考药品、检查、检验、药物过敏、诊断、性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示(3)能够接收到处方点评的反馈 6(1)对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能(2)下达医嘱时能够针对临床路径(指南)要求自动对比执行与变异情况并有记录和提示功能 7(1)处理医嘱时可查询到以往治疗记录、医疗机构外的医疗记录(2)能自动根据以前诊治情况和有效的医嘱自动进行医嘱检查 有效应用与评分方法 有效应用主要考察医院电子病历系统的应用范围,避免出现局部应用影响整个评价的情况 有效应用评分:统计各个标准考察项目的应用范围。重点考察这些标准项目应用
16、的比例,按照%作为评价分数有效应用评分 有效应用考察应用的比例:分母:应该应用项目的人次数 分子:实际应用项目的人次数 检查、检验项目如何计算应该应用项目的人次数?规则:需要有报告的检查、检验项目都应该纳入应该应用的人次数 所有检查、检验报告的内容是需要纳入病历电子病历的内容有效应用评分例子 医院中各种检查目总计每天有3000人次,检查报告项目实现功能情况和人次如下:普通放射检查1000人次,达到4级功能 CT检查200人次,达到4级功能 MRI检查100人次,达到4级功能 超声检查500人次,达到4级功能 心电图检查1000人次,达到3级功能 消化内窥镜100人次,达到2级功能 血管造影50
17、人次,0级 核医学50人次,0级有效应用评分例子项目序号项目序号 工作角色工作角色 业务项目业务项目 功能分功能分 有效应用分有效应用分综合评分综合评分 20检查科室 检查报告 0100/3000=3.33%102100/3000=3.33%31000/3000=33.3%41800/3000=60%506070考察项目的综合评分方法 综合评分:功能评分*有效应用评分 医院总分:合计医院中全部项目的综合评分(满分258分)作为医院的总分,反映医院电子病历综合应用水平综合评分的例子项目序号项目序号 工作角色工作角色 业务项目业务项目 功能功能评分评分 有效应用评分有效应用评分%综合评分综合评分
18、20检查科室 检查报告 03.33 010023.33 0.067333.3 14602.4500600700综合评分的例子 刚才的例子:检查科室角色中检查报告项目的应用水平评分结果为:0 x0.033+2x0.033+3x0.33+4x0.60=3.467对整体系统的评估病房医生门诊医生病房护士检查科室治疗科室整体系统的评估与分级 在项目表中列出各个级别的基本项目、选择项目,达到某各级别必须满足 总分满足该级别最低总分 实现全部基本项目 实现最低要求的选择项目整体系统的评估:基本项目 适应医院的差别,项目划分为“基本项目”与“选择项目”基本项目 是电子病历系统中的核心功能 医院要达到某个级别
19、所必须实现的功能,必须全部满足 每个基本项目应用范围达到80%以上整体系统的评估:序序号号工作工作角色角色业务业务项目项目主要评价内容主要评价内容评分评分评价评价类别类别35电子病历基础电子认证与签名无电子身份认证035各个系统有独立的身份认证135临床应用的电子病历系统(住院医师站、门诊医师站、护士站)有统一的登录与身份认证235重点电子病历相关系统(门诊、病房、检查与检验系统)有统一的登录与身份认证335医疗相关的所有系统能实现统一的身份认证435重点电子病历相关记录(门诊、病房、检查、检验科室产生的医疗记录)的最终医疗档案至少有一类可实现可靠电子签名功能5基本35(1)所有医疗记录处理系
20、统产生的最终医疗档案具有可靠电子签名 (2)重点电子病历相关记录(门诊、病房、检查、检验科产生的医疗记录)的最终医疗档案至少有一类可实现具有法律效力的第三方可信时间戳6基本基本35(1)全部电子病历系统在数据产生过程可实现可靠电子签名,如每个医嘱、每段病程记录、每个阶段的检查报告等(2)医疗记录使用具有法律效力的第三方可信时间戳7基本基本整体系统的评估:选择项目 选择项目的数量:要求达到某级别以上的项目数量(基本项目+选择项目)应该超过总项目数的2/3。约为26项(总项目为37项)选择项目:医院可选择实现的功能,不同医院可以有不同的选择 有最低实现数量要求 每个选择项目应用范围达到50%以上基
21、本项目与选择项目等级等级内容内容基本项目基本项目(项)(项)选择项目选择项目(项)(项)最低总分最低总分(分)(分)0级未形成电子病历系统-1级初步数据采集618/29272级部门内数据交换1113/24603级部门间数据交换,初级医疗决策支持188/19854级全院信息共享,中级医疗决策支持198/181205级统一数据管理,各部门系统数据集成218/161406级全流程医疗数据闭环管理,高级医疗决策支持246/131707级完整电子病历系统,区域医疗信息共享246/12210如何得到评分?采用客观数据产生评分与分级 所有评分数据通过采集电子病历系统运行的数据计算出来 客观数据产生的评分可避
22、免主观评价的不一致性 所需数据在信息系统中容易获得 各个医院将相应的数据采集好,分数的计算由计算机系统自动完成,便于操作电子病历系统实现的功能 确认医院中实现了标准中哪些功能 每个项目均需要钩选所实现的功能 各个功能应用的范围需要用填写数量,并与基础数据进行对比 每个项目所达到的级别必须在低级别功能完全达到基础上基础数据 基础数据是计算应用范围的基础,即各个项目应该应用的数量 近3个月医院运行的数据为主 医疗方面:包括住院病人、门诊病人、检查与检验各个项目的人次数 系统方面:医院与医疗相关的各个子系统数量评分所需基础数据(1)(1)医院当前展开的病区数_(2)近3个月全部出院病人数_(3)医院
23、门诊科室数_(4)医院近3个月门诊患者人次数_(5)近3个月门诊处方数_(6)近3个月检验项目人次数:(6a)住院检验项目人次数_(6b)门诊检验项目人次数_(7)近3个月检查项目人次数:(7a)住院检查项目人次数_(7b)门诊检查项目人次数_(7c)有图象结果的检查项目人次数_评分所需基础数据(2)(8)近3个月全部治疗项目人次数_(9)近3个月全部手术台次数_(10)近3个月监护人次数_(11)近3个月输血人次数_(12)医院现有处理医疗信息的系统数:(12a)全部医疗系统模块(子系统)数_(12b)重点电子病历相关系统模块(子系统)数_(13)医院电子化医疗记录最长时间(年)n 采集基础
24、数据用于各个项目应用范围的分母基础数据的例子工作工作角色角色业务项目业务项目级级别别主要评价内容主要评价内容病房医师 病房医嘱处理(有效应用按近3个月的出院患者人次比例计算)例如2700根据“评分标准表”中各个级别的要求,统计出近3个月达到各个级别要求病人的人次数。计算各级别人次数与全部出院病人数比例。0医师手工下达医嘱或仅使用单机作为字处理工具 1(1)在计算机上下达医嘱并记录在本地(2)通过磁盘、文件方式与其他计算机交换数据 2医嘱通过网络传送给病房护士 3(1)医嘱通过网络同时供护士、药剂、收费和需要者使用(2)能够获得药剂科的药品可供情况(3)医嘱下达时能获得药品剂型、剂量,或检查检验
25、项目中至少1类的提示 4医嘱下达时有合理性检查处理和提示,如药物知识提醒、药物相互作用等检查 5(1)医嘱记录可传送到医院统一管理的临床数据库(2)下达医嘱时能够参考药品、检查、检验、药物过敏、诊断、性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示(3)能够接收到处方点评的反馈 6(1)对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能(2)下达医嘱时能够针对临床路径(指南)要求自动对比执行与变异情况并有记录和提示功能 7(1)处理医嘱时可查询到以往治疗记录、医疗机构外的医疗记录(2)能自动根据以前诊治情况和有效的医嘱自动进行医嘱检查 应用情况数据的例子角角色色业务项目业务项目级级别别主要评价内
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