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1、大学语文之大学语文之应用文写作应用文写作/第四章第四章 常用事务文书写作常用事务文书写作 第一章第一章 应用文概述应用文概述 第二章第二章 公文基础知识公文基础知识 第三章第三章 法定公文写作法定公文写作 第五章第五章 专用文书写作专用文书写作 /第一节 应用文的涵义特点功用、分类第二节 应用文的主旨、材料、结构、语言第三节 应用文的表达方式及基本要求/第一节 应用文的涵义特点功用分类v一、涵义：一、涵义：v应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是

2、处理公具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。的工具。/v二、特点：二、特点：v1.实用性实用性最根本的特点最根本的特点v2.模式性模式性结构和语言结构和语言v3.真实性真实性应用文的生命应用文的生命v4.时效性时效性时代性、及时性、作用时间的时代性、及时性、作用时间的有限性有限性/v三、功用三、功用v1.贯彻方针政策，处理各种公务贯彻方针政策，处理各种公务v2.协调沟通，促进交流协调沟通，促进交流v3.实施管理，维护秩序实施管理，维护秩序v4.凭据作用，资料价值凭据作用，资料价值/v四、分类四、分类v应用文应用

3、文公务文书、私务文书公务文书、私务文书v公务文书公务文书通用公文、专用文书通用公文、专用文书v通用公文通用公文法定公文、事务文书法定公文、事务文书v专用文书专用文书经济文书、科技文书、法律文经济文书、科技文书、法律文书、社交文书等书、社交文书等/v 通用公务文书 法用文书 v 事务文书 v v 公务文书v 专用公务文书：v v应用文v 私务文书/文种v1.法定公文：法定公文：v党的机关公文（党的机关公文（14种：决议、决定、指示、种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要批复、条例、规定、函、会议纪要v行政机关公

4、文（行政机关公文（13种：命令、决定、公告、种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）批复、意见、函、会议纪要）/v判断：判断：v办法和条例所规定的办法和条例所规定的18种公文。他种公文。他们是党政机关及其他社会合法组织处理一般们是党政机关及其他社会合法组织处理一般公务时使用的公文。公务时使用的公文。/v2.事务文书：事务文书：计划、总结、简报、调查报告、计划、总结、简报、调查报告、述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书公示、启事、声明、申请书v3.专

5、用文书：专用文书：意向书、合同、三种起诉状、意向书、合同、三种起诉状、策划书、自荐信策划书、自荐信/v 应用文的主旨是客观的社会生活与作者主应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观思想及意图相结合的产物，是通过写入文观思想及意图相结合的产物，是通过写入文章的全部材料所表达的章的全部材料所表达的基本精神或基本思想基本精神或基本思想v（二）作用：（二）作用：灵魂（内容）、统帅（形式）灵魂（内容）、统帅（形式）/v（三）要求：v1.正确：符合党和国家的路线、方针、政策、法律、规章，符合客观实际，能反映事物的本质和规律，对社会生活起积极作用。v2.鲜明：表达要清楚明白。主张什么，反对什么，要求什么，希望

6、什么，有什么意见和建议，都要观点明确，态度明朗。v3.集中：一篇应用文只能有一个主旨。切忌多主旨、多中心。/v（四）主旨的确立v1.按照客观实际情况确立主旨v2.按照党和国家的方针、政策、法规或规章确立主旨v（五）主旨的表达v1.一文一事，主旨单一v2.精拟标题，突出主旨v3.开宗明义，文首现旨v4.提炼领句，段首现旨v5.篇末作结，卒章显旨/二、材料v（一）涵义v广义是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；狭义是指写入文章的用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。v(二)作用v1.是形成或提炼主旨的物质基础v2.是表达主旨说明观点的依据/v（三）材料的搜集v1.深入实际、调查研究v

7、2.掌握阅读方法、积累有关资料v（四）选择材料的原则v1.紧扣主旨选材：首要原则v2.选择真实、可靠的材料：在工作、生活中真正发生或存在的事物v3.选择典型材料：最能说明事物本质和特点，最能反映客观事物发展规律，因而是最具有代表性和说服力的材料v4.选择新颖的材料：新事物、新情况、新矛盾、以及具有时代特色的新经验、新见解、新结论/三、结构v（一）涵义：v文章内部的组织构架。是作者运用材料主次分明、条理清晰地表现主旨的体现，是文章各部分的有序搭配和排列，是文章中局部与局部、局部与整体的有机联系。/（二）结构的特点：v1.规范性：模式化，主要指外在结构形式的特点。v2.条理性：主要指内在结构要素的

8、特点，如段落层次、过渡与照应、开头与结尾的合理安排等/v（三）结构安排的原则v1.根据主旨的需要安排结构v2.根据客观规律安排结构v3.根据文种特点安排结构v（四）应用文结构的构成要素v1.标题v2.开头v3.主体v4.结尾v5.落款v6.过渡与照应/1.公文式标题公文式标题。文章写作者文章写作者+（关于）主要内容（关于）主要内容+（的）文种（的）文种审计署关于加强内部审计的报告审计署关于加强内部审计的报告西南大学科研工作西南大学科研工作“十一五十一五”规划规划关于广州地区电话号码启用八位制的通告关于广州地区电话号码启用八位制的通告 /v2.新闻式标题新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式。新闻

9、式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两个形式。标题，又可分为单标题和双标题两个形式。传统思维方式对当代中国立法的技术的影传统思维方式对当代中国立法的技术的影响、响、v积极改革提高经济效益积极改革提高经济效益北京香山饭店北京香山饭店改革情况调查改革情况调查v开放是关键，开发是重点，生态平衡是根开放是关键，开发是重点，生态平衡是根本本关于乌江流域经济发展的调查报告关于乌江流域经济发展的调查报告v /v3、文种式标题（诉状类文书、合同、启事等）文种式标题（诉状类文书、合同、启事等）v房屋租赁合同感谢信招聘启事房屋租赁合同感谢信招聘启事刑事自诉状刑事自诉状/应用文写作开头担负着统领全文，揭

10、示主题或应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：的开头方式有：/v1、缘由式（、缘由式（最常用最常用）：由于）：由于、因为、因为、鉴于鉴于、为了、为了、依据、依据、根据、根据、经经研究决定、遵照研究决定、遵照v2、引述式（、引述式（最常用最常用）：引用来文的标题、时）：引用来文的标题、时间、发文字号，表明写作意图间、发文字号，表明写作意图v3、概述式：简要叙述对象的基本情况，通报、概述式：简要叙述对象的基本情况，通报、调查报告常用调查报告常用/应用文的结尾讲究言尽意尽、不留应用文的结尾讲究言尽

11、意尽、不留“余余味味”、不添、不添“蛇足蛇足”，更不能草率。常用的，更不能草率。常用的结尾方法有：结尾方法有：/v1、执行要求式：、执行要求式：“请认真贯彻执行请认真贯彻执行”。通知通知等常用等常用v2、模式套语式：特此通知（、模式套语式：特此通知（通告、批复通告、批复）v3、企盼式：、企盼式：“当否，请指示当否，请指示”，“盼盼复复”(请示请示)v4、结论建议式：综上所述、鉴此（调查报告、结论建议式：综上所述、鉴此（调查报告、述职报告）述职报告）v5、希望号召式：发出号召、提出希望（会议、希望号召式：发出号召、提出希望（会议纪要、贺信、纪要、贺信、通报通报）/四、语言v（一）特点：v1.以社

12、会化书面语体为主.使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。v2.关键部分常用规范化、模式化语言v（1）领起语：根据、按照、为了、接、根据、遵照（按照）、惊悉（闻）、（收）悉、欣闻（悉）为特、在下、兹就v（2）承启衔接语：为此 、特此、现就如下：、有鉴于此、综上所述、总之/v（3）称谓用语：第一人称：“本”、“我（们）”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。v 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。v 第三人称：“他（们）”、“该”在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”

13、、“该同志”、“该产品”等。v（4）结尾用语：此布、特此报告（通知、批复、函复、函告）特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼等；当否，请指示；、以上意见如无不妥，请批转有关单位/v3.合理运用书面辅助语言:应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。v注意：v应用文一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。常使用介宾短语。/v（二）应用文语言表达的基本要求v1.准确：应用文语言的“第一要求”（最基本、最高要求）。概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语。句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引文准确。v2.简

14、洁：要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避繁琐重复。v3.朴实：平实质朴，浅近通俗，不用华丽的夸饰语，不堆砌辞藻，不用生僻词句。v4.得体：上行文恭敬诚挚，下行文权威性、指令性，平行文谦敬温和。/第三节 应用文的表达方式及要求v一、叙述：v1.特点：叙述手段上：用概述而不宜详述，不要求六要素俱全v 叙述方法：以顺序为主，有时也可以用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙v 叙述人称上：多用第一、第二人称。第一人称是发文机关，常以“本”代替“我”，复数用“我们”；第二人称对平级和不相隶属的受文者尊称“贵”。第三人称常用“该”v2.要求：概括、直接、真实/v二、说明v1.常用的说明方法：v定义法、诠释

15、法、分类法、引用法、比较法、举例法、表述法、数据及图示法v2.要求：准确、简明v三、议论：v特点及要求：v1.夹叙夹议v2.简化论证v3.立论为主v4.正面论证/第一章第一章/第二章 公文基础知识v第一节 公文概述v第二节 公文规范v第三节 公文格式/三个文件三个文件（制发机关、发布日期、施行日（制发机关、发布日期、施行日期）期）v1.国务院 2000年8月24日 发布国家行政机关公文处理办法 2001年1月1日起施行v2.中共中央办公厅 1996年5月3日发布中国共产党机关公文处理条例1996年5月3日起施行v3.国家质量技术监督局 1997年12月27日 发布国家行政机关公文格式 2000

16、年1月1日起施行/第一节 公文概述v一、含义一、含义 v公文，即公务文书的简称，属于应用文。公公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。文有广义和狭义之分。v广义的公文，是指党政机关、社会团体、企广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。事业单位为处理公务而形成的文字材料。v狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的用的18种公文。种公文。/v二、公文的特点：二、公文的特点：v1.法定性：法定性：v一是法定的作者，必须是法定机关一是法定的作者，必须是法定机关党党政机关、企事业单位、社会团体。政机关、企事业单位

17、、社会团体。v二是效用的法定性二是效用的法定性v三是制发程序的法定性三是制发程序的法定性v2.工具性工具性v3.规范性规范性v4.时效性时效性v5.模式性模式性/v三、公文的作用三、公文的作用v1.领导和指导作用领导和指导作用v2.规范行为作用规范行为作用v3.联系协调作用联系协调作用v4.宣传教育作用宣传教育作用v5.凭证依据作用凭证依据作用/v四、公文的分类v（一）按使用范围：通用公文（党、行政）和专（一）按使用范围：通用公文（党、行政）和专用公文（经济、法律、军事、外交等）用公文（经济、法律、军事、外交等）v（二）按发文机关所属组织系统分：党的机关公（二）按发文机关所属组织系统分：党的机

18、关公文（文（1414种）和行政机关公文（种）和行政机关公文（1313种）种）v党的机关公文：党的机关公文：决议决议、决定、决定、指示指示、意见、通知、意见、通知、通报、通报、公报公报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、条例、规定条例、规定、函、会议纪要函、会议纪要v行政机关公文：行政机关公文：命令（令）、命令（令）、决定、决定、公告、通告公告、通告、通知、通报、通知、通报、议案议案、报告、请示、批复、意见、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要函、会议纪要/v（四）按行文方向分：可分为上行文、下行文、平（四）按行文方向分：可分为上行文、下行文、平行文。行文。v 上行文：报告、请示。部分上行文：

19、报告、请示。部分意见意见。v 下行文：命令（令）、决定、通知、决议、条下行文：命令（令）、决定、通知、决议、条例、规定、批复等。会议纪要、通告、公告也多为例、规定、批复等。会议纪要、通告、公告也多为下行文，部分下行文，部分意见意见、函。、函。v 平行文：函、议案。部分平行文：函、议案。部分意见意见、会议纪要。、会议纪要。v泛行文：公告、通告、公报。泛行文：公告、通告、公报。v（五）按涉秘程度分：（五）按涉秘程度分：绝密公文、机密公文、秘密绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。公文、普通公文。v（六）按处理时限分：（六）按处理时限分：紧急公文（特急、急件）、紧急公文（特急、急件）、平件。如果以

20、电报的方式传动，则分为平急、加急、平件。如果以电报的方式传动，则分为平急、加急、特急、特提四类。特急、特提四类。/第二节 公文规范v一、公文文种规范v13种国家行政机关公文的文种：v（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需

21、要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。/v（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。/v二、公文的行文规范v1.行文精简v2.按权限行文v3

22、.职能部门行文v4.联合行文v5.文件抄送v6.协商一致v7.向上请示v8.报刊发布公文v9.文件退回/三、公文的语言规范v（一）准确v（二）简明v（三）朴实v（四）庄重/四、公文的其他规范v（一）文字排列规范：从左至右横写、横排v（二）用纸规范：国际标准A4（长297mm、宽210mm），左侧装订v（三）结构层次序数规范：v 一、v （一）v 1.v （1）v（四）公文引用规范:先引标题，后引发文字号v（五）公文数字使用规范：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字/第三节 公文格式v一、公文格式的含义一、公

23、文格式的含义v（一）含义和作用（一）含义和作用v含义：公文格式指公文的整体格局和外部组织形式。含义：公文格式指公文的整体格局和外部组织形式。v作用：保证公文的完整性、正确性和有效性。作用：保证公文的完整性、正确性和有效性。v（二）公文格式的项目：（二）公文格式的项目：v 三大部分：眉首、主体、版记三大部分：眉首、主体、版记/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年

24、日印发年年日印发/(一一)眉首包括眉首包括公文份数序号、公文份数序号、秘密等级和保秘密等级和保密期限、紧急密期限、紧急程度、发文机程度、发文机关标识、发文关标识、发文字号、签发人字号、签发人等。等。0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。

25、附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发1.公文份数序公文份数序号是将同一文号是将同一文稿印制若干份稿印制若干份时每份公文的时每份公文的顺序编号。顺序编号。7位阿拉伯数字，位阿拉伯数字，不足前面用不足前面用0补齐补齐。“绝绝密密”、“机密机密”级公文应当标级公文应当标明份数序号明份数序号/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年

26、月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发2.秘密等级和秘密等级和保密期限保密期限，标，标明明“绝密绝密”、“机密机密”和和“秘密秘密”。秘。秘密等级和保密密等级和保密期限中间用实期限中间用实心星号心星号隔开隔开/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发3.紧急程度，紧急

27、程度，标明标明“特急特急”、“急件急件”。在。在右上角、密级右上角、密级下方。下方。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发4.发文机关标发文机关标识识，是公文最是公文最重要的生效标重要的生效标志之一。志之一。由发由发文机关全称或文机关全称或规范化简称后规范化简称后加加“文件文件”组组成。联合行文，成。联合行文，务必使务必使“文件文件”二字上下居

28、中二字上下居中。（必选）（必选）（例例如如）/例如例如安徽工商职业学院文件安徽工商职业学院文件中共中央文件中共中央文件/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发5.发文字号发文字号，由发文机关代由发文机关代字、年份和序字、年份和序号组成。年份号组成。年份写全，用六角写全，用六角括号，序号不括号，序号不加加“0”、“第第”（必选（必选）（例如）（例如

29、）/例如例如国发国发 2004 40号号 机关代字机关代字年号年号序号序号皖办皖办 2003 20号号机关代字机关代字年号年号序号序号/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 签发人签发人：(主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发6.上报上报的公文的公文需标识签发人需标识签发人姓名姓名。此时发。此时发文字号居右侧。文字号居右侧。（可选）（可选）/0000001 机密年机密年 特特 急急

30、文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发7.红色反线红色反线。（必选）（必选）/(二二)主体主体包括包括标题、主送机标题、主送机关、关、正文正文、附、附件说明、成文件说明、成文日期、印章、日期、印章、附注等。附注等。0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(

31、印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发1.标题，由标题，由“发发文机关名称文机关名称+事事由由+文种文种”构成。构成。发文机关、主要发文机关、主要内容、公文种类内容、公文种类称为公文标题称为公文标题三三要素要素，但不是所，但不是所有

32、的标题都具备有的标题都具备三要素。三要素。注意：注意：“的的”不排行首；不排行首；分行不破词；除分行不破词；除法规、规章名称法规、规章名称加书名号外，一加书名号外，一般不用标点符号。般不用标点符号。（例如）例如）/例如例如中国银行中国银行关于关于发现伪造人民币发现伪造人民币的的通报通报 发文机关发文机关主要内容主要内容文种文种关于召开教师节表彰大会的通知关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关省略发文机关通告通告省略发文机关、主要内容省略发文机关、主要内容/病病例例部、部、部、部、部、部、部部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知专家生活

33、待遇的通知 介词介词“关于关于”应用未用。以标题中四应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词间缺少了介词“关于关于”，应补上。，应补上。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送

34、：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发2.主送机关，主送机关，即公文的主要即公文的主要行文对象。除行文对象。除直接面向社会直接面向社会发布的发布的普发性普发性公文（如通告、公文（如通告、公告）公告）外，一外，一般都有主送机般都有主送机关。关。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发3.正文，是公正文，是公文的主体，是文的主体，是反映公文

35、具体反映公文具体内容的部分。内容的部分。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发4.附件说明，附件说明，是指随公文转是指随公文转发、报送的文发、报送的文件或资料的说件或资料的说明。正文之后，明。正文之后，另提一段，标另提一段，标明附件的顺序明附件的顺序和名称。和名称。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主

36、送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发此处的发文机此处的发文机关可以写，也关可以写，也可省略（单一可省略（单一行政机关制定行政机关制定的公文）。的公文）。/0000001 机密年机密年 特急特急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年

37、年日印发年年日印发5.成文日期，公成文日期，公文生效的时间，文生效的时间，一般公文以一般公文以负责负责人签发或会议通人签发或会议通过的日期为过的日期为准准。联合行文以最后联合行文以最后签发机关领导人签发机关领导人的签发日期为准。的签发日期为准。小写汉字标全年小写汉字标全年月日，如二月日，如二00九九年三月十八日。年三月十八日。成文日期右空四成文日期右空四字字。（零要写成（零要写成）/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知

38、主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发6.机关印章，是机关印章，是公文作者合法性公文作者合法性及公文效力的标及公文效力的标志。除志。除会议纪要会议纪要和以电报形式发和以电报形式发出的意外，应当出的意外，应当加盖印章。联合加盖印章。联合上行的公文，主上行的公文，主办机关加盖印章、办机关加盖印章、联合下发的公文，联合下发的公文，都要加盖印章。都要加盖印章。务必使印章与正务必使印章与正文同处一面，不文同处一面，不得采取得采取“此页无此页无正文正文”的方法。的方法。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正

39、文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发7.附注是指需附注是指需要说明的其他要说明的其他事项事项。“请示请示”应当在此处注应当在此处注明联系人的姓明联系人的姓名和电话名和电话。/(三三)版记包括版记包括主题词、抄送主题词、抄送机关、印发机机关、印发机关和印发日期、关和印发日期、版记中的反线、版记中的反线、版记的位置等。版记的位置等。0000001 机密年机密年 特急特急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：

40、附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发1.主题词是用于主题词是用于揭示公文内容，揭示公文内容，便于公文检索查便于公文检索查询的规范化词。询的规范化词。先类别词，再类先类别词

41、，再类属词（公文主题属词（公文主题内容、文种），内容、文种），除类别词外，除类别词外，不不超过超过5个。词目个。词目之间空一格。之间空一格。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发2.抄送机关，是抄送机关，是除主送机关外需除主送机关外需要执行或知晓公要执行或知晓公文内容的其他机文内容的其他机关。主题词下，关。主题词下，左空一字，标左空一字，标“抄

42、送：抄送：”。机机关之间用逗号隔关之间用逗号隔开，最后一个后开，最后一个后标句号。标句号。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发3.印发机关和印发印发机关和印发日期印。印发机关日期印。印发机关是指公文的印制主是指公文的印制主管部门（管部门（办公厅、办公厅、办公室办公室等）等）;印发日印发日期以公文付印的时期以公文付印的时间为准，间为准，用阿拉伯

43、用阿拉伯数码标识数码标识，此日期，此日期可与成文日期同时可与成文日期同时或迟于成文日期。或迟于成文日期。印发机关左空一字，印发机关左空一字，印刷日期右空一字。印刷日期右空一字。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发4.版记中的反版记中的反线线。版记中各。版记中各要素之间加一要素之间加一条黑色反线隔条黑色反线隔开，是为显示开，是为显示各要素之间的各要素之间的区别。区别。/0000001 机密年机密年 特特 急急 文件文件 发号发号 (主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二年月日二年月日(印章印章)(附注：附注：)主题词：通知主题词：通知 抄送：，。抄送：，。(印发单位印发单位)2年年日印发年年日印发5.版记的位置版记的位置。版记置于最后版记置于最后一面，版记的一面，版记的最后一个要素最后一个要素置于最后一行。置于最后一行。/