《office办公软件excel》培训课件.ppt

1、2一、一、Excel 2007Excel 2007基础知识基础知识 Excel 2007Excel 2007概述概述 Excel 2007Excel 2007启动和退出启动和退出 Excel 2007Excel 2007窗口界面窗口界面 Excel 2007Excel 2007新特点新特点 Excel Excel 与与WordWord在表格处理上的区别在表格处理上的区别 Excel 2007 Excel 2007的视图方式的视图方式二、二、创建工作簿和编辑工作表创建工作簿和编辑工作表 创建工作簿创建工作簿 编辑工作表编辑工作表 保存、打开工作表保存、打开工作表 工作表中公式与常用函数的使用方法

2、工作表中公式与常用函数的使用方法三、工作表排版及打印操作三、工作表排版及打印操作设置打印区域设置打印区域页面设置的方法页面设置的方法打印设置的方法打印设置的方法Excel 2007Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，与是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，与wordword、powerpointpowerpoint、accessaccess等组件，共同构成了等组件，共同构成了office 2007office 2007办公软件的完整办公软件的完整体系。体系。Excel 2007Excel 2007具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。具有强大的数据组织、计算、

3、分析和统计功能。Excel Excel 能与能与officeoffice其他组件相互调换数据，实现资源共享。其他组件相互调换数据，实现资源共享。启动启动 Excel 2007Excel 20071 1、单击鼠标右键选择新建单击鼠标右键选择新建 Microsoft Office Excel2007 Microsoft Office Excel2007。2 2、单击、单击“开始开始”菜单菜单程序程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007。3 3、“开始开始”“”

4、“运行运行”在弹出的对话框中输入在弹出的对话框中输入“Excel.exe”,Excel.exe”,点击点击“确认确认”按钮。按钮。退出退出 Excel 2007Excel 20071 1、单击、单击Excel 2007Excel 2007窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 。2 2、单击、单击Excel 2007Excel 2007窗口左上角控制菜单，选择窗口左上角控制菜单，选择“关闭关闭”命令。命令。3 3、按组合键、按组合键 Alt+F4 Alt+F4。该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏标题栏滚动条活动单元格区工作簿一、新用户界面一、新用户界面二

5、、较大的工作表二、较大的工作表三、新文件格式三、新文件格式四、工作表表格四、工作表表格五、样式和主题五、样式和主题六、更具观感的图标六、更具观感的图标七、页面布局视图七、页面布局视图八、增强的条件格式八、增强的条件格式九、合并选项九、合并选项十、十、SmartartSmartart 在在wordword里面也可以实现表格的制作，但是里面也可以实现表格的制作，但是wordword的制作表格和的制作表格和excelexcel的制的制作表格侧重点不同。作表格侧重点不同。WordWord的表格主要是体现文字格式化。而的表格主要是体现文字格式化。而excelexcel主要表主要表现在数据的格式处理，我们

6、可以在现在数据的格式处理，我们可以在excelexcel中处理各种运算，如加减乘除等，中处理各种运算，如加减乘除等，也可用各种函数如也可用各种函数如if if函数、函数、roundround函数等，然后用表格的形式将其体现出来。函数等，然后用表格的形式将其体现出来。视图是视图是Excel 2007Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括括4 4种视图方式，分别为种视图方式，分别为“普通普通”视图、视图、“页面布局页面布局”视图、视图、“分页预分页预览览”视图和视图和“全屏显示全屏显示”视图。下面分别对这视图。下面分别对这

7、4 4种视图方式进行介绍。种视图方式进行介绍。在在“视图视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各种效果。种效果。方式一：普通视图方式一：普通视图在在“普通普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。（图一）格式化设置。（图一）方式二：页面布局视图方式二：页面布局视图在在“页面布局页面布局”视图中

8、，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据视图中，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。（图二）示行标题与列标题。（图二）图一图一图二图二方式三：分页预览视图方式三：分页预览视图“分页预览分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分分页预览页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整

9、工作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），如图所示。如图所示。方式四：全屏显示视图方式四：全屏显示视图在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。具栏、功能区等以增大显示区域。创建工作簿和编辑工作表创建工作簿和编辑工作表快速访问工具栏标题栏Microsoftoffice 按钮 编辑栏工作区滚动条工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为创建一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表工资表.xls.xls”，保存到，保存到“桌面桌面”上。上。操作方法如下

10、：操作方法如下：单击单击“开始开始”|“程序程序”|“Microsoft ExcelMicrosoft Excel”命令，启动命令，启动Excel 2007Excel 2007，创建一个默认名为创建一个默认名为“Book1”Book1”的工作簿。的工作簿。单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮按钮 ，选择保存路径，保存在桌面，选择保存路径，保存在桌面上，在上，在“文件名文件名”文本框中输入工作簿的名字文本框中输入工作簿的名字“工资表工资表”。单击单击“文件文件”|“退出退出”命令，退出命令，退出Excel 2007Excel 2007。打开工作簿打开工作簿打开工资表打开工资表

11、.xls.xls工作簿。工作簿。右键单击右键单击Sheet1Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名重命名”命令命令（或双击（或双击Sheet1Sheet1标签），将工作表的名称改为标签），将工作表的名称改为“20132013年年8 8月费用登记表月费用登记表”。填充数据填充数据单击工作表中的单击工作表中的A1A1单元格，输入文字单元格，输入文字“20122012年年8 8月月*工资表工资表”。按图所示，依次在工作表的按图所示，依次在工作表的A2Y14A2Y14单元格中输入各字段的名称。单元格中输入各字段的名称。填充填充“序号序号”、“科室科室”、“姓名姓名

12、”等各字段所对应的数据。等各字段所对应的数据。对输入数据的进行设置。对输入数据的进行设置。使用自动填充：使用自动填充：在在A4A4单元格中输入单元格中输入1 1，按住，按住CtrlCtrl键的同时，向下拖动键的同时，向下拖动A4A4单元格右下角的填充柄，直到第单元格右下角的填充柄，直到第1313行，行，键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4A13A4A13单元格中按顺序输入了单元格中按顺序输入了1 1，2 2，3 3，1010。序号使用公式进行填充使用公式进行填充“岗位工资岗位工资”，计算公式为：岗位工资，计算公式为：岗位工资=工资工资*0.8/260.8

13、/26*出勤天数，数值保留整数（选取出勤天数，数值保留整数（选取Round Round 函数函数 ：指返回按指：指返回按指定位数进行四舍五入的数值）定位数进行四舍五入的数值）a a）选中）选中H3H3单元格，单击编辑栏中的单元格，单击编辑栏中的“公式公式”按钮，在编辑栏中输按钮，在编辑栏中输入入“Round Round 函数函数”，单击，单击“输入输入”按钮按钮 或直接按回车键确认，如图或直接按回车键确认，如图所示。也可以在单元格所示。也可以在单元格H3H3中直接输入中直接输入“=ROUND(G4=ROUND(G4*0.8/260.8/26*D4,0)D4,0)”，然后按回车键。，然后按回车键

14、。b b）拖动）拖动H3H3单元格右下角的填充柄，向下复制单元格右下角的填充柄，向下复制H4H4单元格中的公式，单元格中的公式，直至第直至第1313行，释放鼠标，如右图所示。行，释放鼠标，如右图所示。函函数数表表达达式式在在A14A14单元格中输入单元格中输入“合计合计”，将工资合计、岗位工资合计、，将工资合计、岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14G14、H14H14、O14O14、Y14Y14单元格中。单元格中。将插入点定位在将插入点定位在G14G14单元格，单击单元格，单击“公式公式”工具栏中的工具栏中的“自动自动求和求和”按

15、钮按钮 ，系统将自动给出单元格区域，系统将自动给出单元格区域G4:G13G4:G13，并在，并在G14G14单单元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。用相同方法计算用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计计”。求和求和表达表达式式求和结果标题行设置：将标题行设置：将A1:Y1A1:Y1单元格区域合并居中；格式为单元格区域合并居中；格式为“常规常规”；字体为；字体为“宋体宋体”，字号为，字号为“2424”磅，加粗；行高为磅，加粗；行高为“3030”磅；颜色为磅；颜色为“黑色黑色”。选选中中A1

16、:Y1A1:Y1单元格区域，单击单元格区域，单击“格式格式”|“单元格单元格”命令，打开命令，打开“单元单元格格式格格式”对话框，单击对话框，单击“字体字体”选项卡，设置字体为选项卡，设置字体为“宋体宋体”，字形为，字形为“加粗加粗”，字号为，字号为“2424”磅，颜色为磅，颜色为“黑色黑色”单击单击“对齐对齐”选项卡，在选项卡，在“文本对齐文本对齐”区域的区域的“水平对齐水平对齐”下拉列表下拉列表框中选择框中选择“居中居中”项，在项，在“垂直对齐垂直对齐”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“居中居中”项，项，在在“文本控制文本控制”区域中选中区域中选中“合并单元格合并单元格”复选框复选框单击单

17、击“数字数字”选项卡，单击选项卡，单击“分类分类”列表框中列表框中“常规常规”类型，单击类型，单击“确定确定”按钮。按钮。鼠标右键单击第鼠标右键单击第1 1行的行号，单击快捷菜单中的行的行号，单击快捷菜单中的“行高行高”命令，打开命令，打开“行高行高”对话框，在对话框中设置行高为对话框，在对话框中设置行高为“4040”磅磅。实际操作实际操作设置字段名格式为：设置字段名格式为：“字体字体”为为“宋体宋体”，字号为，字号为“1414”磅，加粗；对齐方式为磅，加粗；对齐方式为“水平居中水平居中”；行高；行高“2020”磅。磅。操作方法如下：操作方法如下：选中选中A2:Y2A2:Y2单元格区域，设置字

18、体为单元格区域，设置字体为“宋体宋体”，字号为，字号为“1414”磅，加粗；单击磅，加粗；单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“居中居中”按钮按钮 ，将字段名水平居中。，将字段名水平居中。设置行高为设置行高为“2020”磅。磅。置数据格式置数据格式将单元格区域将单元格区域A3:Y14A3:Y14中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、1414号、行号、行高高1414磅。磅。先选中先选中A3:Y14A3:Y14单元格区域，其他的设置方法按照单元格区域，其他的设置方法按照格式化工作表格式化工作表中步骤进行操作即中步骤进行操作即可。可。设置设置A2

19、:Y14A2:Y14单元格区域的边框线：四周为单元格区域的边框线：四周为“粗线粗线”，内部为，内部为“细线细线”。操作方法如下：操作方法如下：选中选中A2:Y14A2:Y14单元格区域，单击单元格区域，单击“格式格式”|“单元格单元格”命令，打开命令，打开“单元格格单元格格式式”对话框，单击对话框，单击“边框边框”选项卡，在选项卡，在“线条线条”区域的区域的“样式样式”列表框中选列表框中选择择“粗线粗线”型，在型，在“预置预置”区域中单击区域中单击“外边框外边框”按钮，如图（按钮，如图（a a）所示；）所示；在在“线条线条”区域的区域的“样式样式”列表框中选择列表框中选择“细线细线”型，在型，

20、在“预置预置”区域中区域中单击单击“内部内部”按钮，如图（按钮，如图（b b）所示，单击）所示，单击“确定确定”按钮，完成边框线的设置。按钮，完成边框线的设置。（a）（b）工作表排版及打印操作工作表排版及打印操作打开工作簿打开工作簿“工作表工作表.xls.xls”，选择，选择“工资表工资表”工作表为当前工作表，设置工作表为当前工作表，设置打印区域为打印区域为A2:Y14A2:Y14，并预览打印效果。，并预览打印效果。操作方法如下：操作方法如下：开工作簿开工作簿“工资表工资表.xls.xls”，单击，单击“工资表工资表”工作表标签，选定单元格区域工作表标签，选定单元格区域A2:Y14A2:Y14

21、。单击单击“页面布局页面布局”|“打印区域打印区域”|“设置打印区域设置打印区域”命令。打印区域命令。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图所示，并且设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图所示，并且“名称名称框框”中出现中出现“Print_AreaPrint_Area”（打印区域），表示打印区域已被设置（打印区域），表示打印区域已被设置。设置打印区域设置打印区域选择选择“工资表工资表”为当前工作表，对页面进行如下设置：为当前工作表，对页面进行如下设置：打印方向：打印方向：“横向横向”；纸张大小选择；纸张大小选择A4A4。设置页边距：设置页边距：“上上”、“下下”边距为边

22、距为“4 4”；“左左”“”“右右”边距为边距为“2.42.4”；居中；居中方式：方式：“水平居中水平居中”和和“垂直居中垂直居中”。设置页脚：设置页脚：“2006-1-12006-1-1”，字体格式为，字体格式为“Times New RomanTimes New Roman”、1616号、居右；号、居右；“页码页码”居中。居中。打印打印“顶端标题行顶端标题行”：第：第2 2行。行。操作方法如下：操作方法如下：击击“文件文件”|“打印区域打印区域”|“取消打印区域取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。命令，取消已设定的打印区域。单击行号单击行号1010，选中该行，再单击，选中该行，再单击“

23、页面布局页面布局”|“分隔符分隔符”|“插入分隔符插入分隔符”命命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图视图”|“分页预览分页预览”命命令，预览效果如下图所示。令，预览效果如下图所示。设置页面设置页面分页符单击单击“文件文件”|“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话框，在对话框，在“页面页面”选选项卡中设置打印方向为项卡中设置打印方向为“横向横向”，纸张大小为，纸张大小为“A4A4”，如图所示。，如图所示。单击单击“页边距页边距”选项卡，设置选项卡，设置“上上”、“下下”边距为边距为“4 4”，“左左”、

24、“右右”边距为边距为“2.42.4”；设置；设置“居中方式居中方式”为为“水平居中水平居中”，设置，设置“页眉页眉”、“页脚页脚”边边距为距为2.82.8，如下图所示（页边距自定义中找）。，如下图所示（页边距自定义中找）。在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数：机打印之前还需设置打印参数：“范围范围”为全部、为全部、“打印打印”内容为选定内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。的工作表、打印两份且为逐份打印。操作方法如下：操作方法如下：单击单击“文件文件”|“打印打印”命令，打开命

25、令，打开“打印打印”对话框，按图对话框，按图,所示的参数进所示的参数进行设置，然后单击行设置，然后单击“确定确定”按钮即开始打印。按钮即开始打印。练习：制作部门费用登记表要求：要求：1.1.表头所在单元格黑体表头所在单元格黑体1414号字、设置合并单元格、垂直居中、水平居中；号字、设置合并单元格、垂直居中、水平居中；2.2.在在“消费事项消费事项”所在列前面插入一列，命名所在列前面插入一列，命名“序号序号”，设置列宽为，设置列宽为4 4，随后输入，随后输入110110序号序号3.3.设置设置“消费事项消费事项”所在行黑体所在行黑体1212号字、水平居中；号字、水平居中；“消费事项消费事项”所在列水平居中所在列水平居中4.4.表格外边框线为加粗实线；内边框实线，第表格外边框线为加粗实线；内边框实线，第1414行与第行与第1515行之间的表格线为双实线、行之间的表格线为双实线、红色；设置统一行高为红色；设置统一行高为2020；5.5.利用公式求出费用合计，使用货币利用公式求出费用合计，使用货币 符号￥，数字加粗，字颜色为红色；符号￥，数字加粗，字颜色为红色；6.6.设置表头单元格、序号列单元格填充灰色；设置表头单元格、序号列单元格填充灰色；7.7.设置实发工资所在列的数值数据格式为：小数位设置实发工资所在列的数值数据格式为：小数位2 2、实例操作实例操作 35