医疗行业BSC动员与培训研讨会培训课件.ppt
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1、医疗行业医疗行业BSCBSC动员与动员与培训研讨会培训研讨会2以平衡计分卡为核心的绩效管理方法以平衡计分卡为核心的绩效管理方法2医疗行业BSC动员与培训研讨会3平衡计分卡的核心平衡计分卡的核心 平衡平衡平衡平衡:财务指标财务指标 与与 非财务指标非财务指标 财务维度财务维度 与与 客户客户,流程流程,人力资源维度人力资源维度 内部指标内部指标 与与 外部指标外部指标 财务财务,流程流程,员工维度员工维度 与与 客户维度客户维度 短期利益短期利益 与与 长期利益长期利益 财务财务,流程维度流程维度 与客户与客户,人力资源维度人力资源维度公司公司战略和目标战略和目标客户维度目标测评内部流程维度我们
2、要在哪些内部管理流程上需要改善?目标测评财务维度如何满足公司的要求?目标测评员工学习提升维度目标测评如何满足顾客的要求?员工能否保持推动力,不断创新和提升?3医疗行业BSC动员与培训研讨会4上面我们建立了平衡计分的基本框架,即企业从财务、客户、运营和上面我们建立了平衡计分的基本框架,即企业从财务、客户、运营和人员不同的纬度考察企业的财务与非财务、内部与外部以及短期和长人员不同的纬度考察企业的财务与非财务、内部与外部以及短期和长期的业绩表现。韬睿公司认为,任何评估和考核体系的目标都应是指期的业绩表现。韬睿公司认为,任何评估和考核体系的目标都应是指引和激励各级管理人员和各级员工成功地实施企业的战略
3、。平衡计分引和激励各级管理人员和各级员工成功地实施企业的战略。平衡计分对于实施企业战略的重要意义可以表现为:对于实施企业战略的重要意义可以表现为:平衡计分卡清晰地描述了企业未来发展的共同的目标和愿景平衡计分卡为企业建立了一个整体、全面的战略模型,将每一个部门,甚至是每一个员工紧密地联系在一起,明确了他们是如何通过自身的工作为企业的成功做出贡献。如果没有这种联系,员工和部门只能够关注于自身业绩的实现而无法得知如何为企业整体战略目标服务平衡计分卡关注于企业的变革和持续不断的完善,因为企业不同方面的因素相互关联,是一种动态,而非静态的组合。正确的目标和考核手段的确定往往伴随着成功的实施和目标的达成平
4、衡计分卡的特性平衡计分卡的特性4医疗行业BSC动员与培训研讨会5 因果关系原则因果关系原则 所有的战略都是关于因果关系的一系列假设。一个逻辑严密的平衡计分卡应该能够通过一系列因果关系的表述将背后的战略含义加以清晰的传导。平衡计分卡中的每一个考核指标都应该因果关系链条中的一个节点,它能够很清楚地表达将企业的战略如何通过该节点的努力去实现滞后性产出与牵引性驱动相结合原则滞后性产出与牵引性驱动相结合原则 如上所述,平衡计分卡一般来讲通常包括诸如盈利水平、市场份额、客户满意度、客户保留以及员工技能等指标,但这些指标通常都是滞后性指标,是事后才得知的。而牵引性指标则反映了企业战略的独特性,比如市场细分和
5、定位是企业盈利水平的牵引性指标之一,是企业实施盈利目标之前必须要考虑的重大战略问题之一。一个好的平衡计分卡应该是滞后性指标和牵引性驱动两方面的,与企业战略目标紧密相关的有机结合。没有牵引性驱动因素的滞后性指标无法解释指标是如何实现的。反之,没有滞后性指标的牵引性驱动因素,如周转时间、产品缺陷率等,无法揭示这些驱动因素的改善是否真地能够为目标的达成做出贡献。与财务目标相联原则与财务目标相联原则 平衡计分卡非常关注产出指标,主要是财务指标的实现。韬睿公司注意到许多企业管理人员没有很好地将诸如全面质量管理、周转周期压缩、流程优化和员工学习与授权等与财务目标的实现进行联系和平衡思考,在这种情况下,这些
6、非财务方面的改善对于实现企业的财务目标的贡献和作用是有限的,这就违背了企业生存和发展的基本。因此,平衡计分卡中的所有指标都应该最终与财务实现相联接。平衡计分卡逻辑关系阐述平衡计分卡逻辑关系阐述5医疗行业BSC动员与培训研讨会6 客 户 指 标员 工 指 标财 务 指 标利 润 水 平销 售 增 长市 场 份 额客 户 认 同客 户 满 意员 工 效 率目 标 设 定技 能 提 高信 息 获 取市 场 分 类新 产 品 开 发产 品 达 标 率产 品 送 达 周 期平衡计分卡逻辑关系阐述举例平衡计分卡逻辑关系阐述举例6医疗行业BSC动员与培训研讨会7 平衡计分卡逻辑关系阐述图解平衡计分卡逻辑关系
7、阐述图解7医疗行业BSC动员与培训研讨会8平衡计分卡的主要信息平衡计分卡的主要信息 每张平衡计分卡均由单个关键绩效指标组成每张平衡计分卡均由单个关键绩效指标组成 每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度和每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度和目标值的描述目标值的描述 需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性 在平衡计分卡中,通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映在平衡计分卡中,通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映管理上不同的侧重点管理上不同的侧重点8医疗行业BSC动员与培训研讨会9平衡计分卡样张平衡计分卡样张
8、(关键绩效指标部分关键绩效指标部分)样张样张9医疗行业BSC动员与培训研讨会10平衡计分卡的建立过程平衡计分卡的建立过程关键绩效指标的确定与测试关键绩效指标的确定与测试权重的设定权重的设定在实施时由项目小组邀请专家通过打分的方法确定指标的权重,之后由绩效评估委员会在进行绩效评估体系的审阅和调整时根据公司战略、指标的重要程度以及期望的评估力度调整指标的权重,提交董事会讨论后生效。目标值的制定目标值的制定在项目实施阶段,由项目小组会同各部门根据公司的战略目标,以历史数据、公司全面预算和行业数据为依据,制定各关键绩效指标的目标值,并提交董事会审阅。平衡计分卡的分解平衡计分卡的分解将公司和各部门的平衡
9、计分卡由上至下地分解,依据上一级组织的关键绩效指标和目标值确定下一级组织的关键绩效指标和目标值。10医疗行业BSC动员与培训研讨会11Shareholder Value财务客户流程人力资源Cash positionReturn on capitalPerception of future returnsFinancing arrangementsAsset ManagementQuality,long-term relationshipPrice competitiveHassle-free serviceCost controlPublic RelationsAccount manageme
10、ntOil&Gas supply chain management skillsEmployee morale and empowerment“Smart”dealsSupply&demand databaseContinuous quality&maintenanceReputationIdentify&shape differentiated serviceAsset Acquisition部门绩效管理体系部门绩效管理体系平衡计分卡中不同维度的相互关系平衡计分卡中不同维度的相互关系样张样张11医疗行业BSC动员与培训研讨会12利润运作成本销售客户满意流程优化员工建议员工士气员工学习提高部门
11、绩效管理体系部门绩效管理体系平衡计分卡中不同维度的相互关系平衡计分卡中不同维度的相互关系12医疗行业BSC动员与培训研讨会13n业务部门,管理部门n财务实现维度n管理流程维度n客户服务维度n人力资源维度公司公司战略和目标战略和目标客户维度目标测评内部流程维度我们要在哪些内部管理流程上需要改善?目标测评财务维度如何满足股东/董事会/公司的要求?目标测评人力资源维度目标测评如何满足顾客的要求?员工能否保持推动力,不断创新和提升?绩效考核系统部门绩效绩效考核系统部门绩效13医疗行业BSC动员与培训研讨会14四个维度:四个维度:公司公司战略和目标战略和目标客户维度目标测评内部流程维度我们要在哪些内部管
12、理流程上需要改善?目标测评财务维度如何满足公司的要求?目标测评人力资源维度目标测评如何满足顾客的要求?员工能否保持推动力,不断创新和提升?部门绩效管理体系平衡计分卡部门绩效管理体系平衡计分卡14医疗行业BSC动员与培训研讨会15平衡计分卡样张平衡计分卡样张样张样张15医疗行业BSC动员与培训研讨会16个人绩效如何去评判个人的业绩表现个人绩效如何去评判个人的业绩表现n考核内容 工作业绩表现事后考核 工作过程表现过程考核n考核维度 不同部门 不同层级绩效考核系统个人绩效绩效考核系统个人绩效16医疗行业BSC动员与培训研讨会17跟踪和报告流程的结果跟踪和报告流程的结果用于控制资源的利用用于控制资源的
13、利用跟踪和报告流程中的关键活动跟踪和报告流程中的关键活动用于激励人员,控制流程用于激励人员,控制流程绩效考核系统同时关注过程考核指标和产出考核指标绩效考核系统同时关注过程考核指标和产出考核指标资源资源客户客户考考 核核 指指 标标客户满客户满意度意度产出指标产出指标过程指过程指标标投投入入产产出出业务流程业务流程个人绩效管理系统个人绩效管理系统17医疗行业BSC动员与培训研讨会18个人绩效管理系统的构成个人绩效管理系统的构成评估目的评估目的行为规范是公司对各级岗位的员工提出的职业素养、知识和能力等方面在员工行为方面的综合反映,被评估者在日常工作中需要达到这些要求在年度工作结束时,对员工的工作表
14、现进行评估,督促其达到应有的要求并取得进步评估依据评估依据n从行为指导方面,依据员工所在岗位确定的能力素质的层级对应的行为表现进行评估评估目的评估目的n对员工在一年中实际达到的工作效果进行评估n根据员工所在岗位不同,将量化的和非量化的个人绩效指标结合起来对员工的年度工作绩效进行评估评估依据评估依据n评估者和被评估者讨论共同确定的个人绩效指标、目标值及权重,并根据员工所在岗位不同,将量化的和非量化的个人绩效指标结合起来作为评估依据从员工的从员工的工作绩效和行为规范工作绩效和行为规范两个方面来对员工表现进行综合评估两个方面来对员工表现进行综合评估18医疗行业BSC动员与培训研讨会19个人绩效管理系
15、统的构成个人绩效管理系统的构成以业绩实现为导向以业绩实现为导向以行为规范为导向以行为规范为导向高级管理层高级管理层中级管理层中级管理层主管层主管层基层员工基层员工岗位的业务特性与职责层级不同,在行为规范与工岗位的业务特性与职责层级不同,在行为规范与工作业绩两者之间的侧重也不同作业绩两者之间的侧重也不同19医疗行业BSC动员与培训研讨会20员工表现综合评估员工表现综合评估-行为规范评估表行为规范评估表样本样本20医疗行业BSC动员与培训研讨会21员工表现综合评估员工表现综合评估-行为规范评估表(续)行为规范评估表(续)样本样本21医疗行业BSC动员与培训研讨会22员工表现综合评估员工表现综合评估
16、-工作绩效评估表工作绩效评估表样本样本22医疗行业BSC动员与培训研讨会23个人绩效体系的建设工作步骤个人绩效体系的建设工作步骤考核工具的完善 员工工作业绩评估表 员工能力素质评估表 员工表现综合评估表考核体系的完善 考核工作的组织:人力资源部 考核工作的责任方:各业务与管理部门负责人 考核结果的沟通:各业务与管理部门负责人绩效文化的建立 员工个人指导机制(Coaching/Mentoring System)的建立23医疗行业BSC动员与培训研讨会24第三部分第三部分:系统介绍关键绩效指标的定义,及其在公司绩效管理体系、系统介绍关键绩效指标的定义,及其在公司绩效管理体系、薪酬管理体系和整体人力
17、资源管理体系中的位置和作用机制薪酬管理体系和整体人力资源管理体系中的位置和作用机制关键绩效指标的流程确定方法介绍关键绩效指标的流程确定方法介绍关键绩效指标体系的质量测试体系和关联性考察关键绩效指标体系的质量测试体系和关联性考察案例分析案例分析 24医疗行业BSC动员与培训研讨会25关键绩效指标的确定(关键绩效指标的确定(KPIKPI)草拟草拟KPIKPI回顾战略目标获取目前绩效考核方法获取其他企业的绩效考核指标设想合适的KPI方案细化方案细化根据企业规划确保KPI与战略目标一致确定资源需求根据资源配备检验初步目标值调整并拟定目标值 分析KPI的可行性 建立KPI与战略目标的相联系 建立KPI在
18、投资者、客户等方面的平衡检验检验KPIKPI 回顾战略目标 计算KPI并建立基准绩效值 分析历史趋势 获取有关的借鉴信息 设想初步的目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 确定目标值确定目标值关键绩效考核指标(KPI)用来保障关键流程的顺利运作25医疗行业BSC动员与培训研讨会26战略目标战略目标关键流程关键流程驱动驱动关键绩效指标关键绩效指标市场识别市场识别公司级关键绩效指标的确定指导图公司级关键绩效指标的确定指导图战略目标標战略目标標StrategicObjectives战略特点战略特点Strategic Differentiators驱动因素驱动因素愿景愿景 Vision使命使命
19、Mission价值观价值观 Values关键绩效指标標关键绩效指标標Key PerformanceIndicators26医疗行业BSC动员与培训研讨会27战略阐明过程战略阐明过程举例举例某国际性家电用品公司某国际性家电用品公司战略特点战略特点Strategic Differentiators专注于客户客满意度之提升发展新销售网络建立创新的售后服务标准持续推展高品质产品战略目标战略目标StrategicObjectives提高20个百分点的客户满意度新销售渠道销货量达总营业额的15将平均维修期间较少至3天将新产品的第一年维修需求降低至2驱动因素驱动因素 愿景愿景 Vision使命使命 Miss
20、ion价值观价值观 Values成为全球家电用品市场之领导者满足客户善尽社会责任尊重待人提供最高品质家庭最舒适的家电用品选择关键绩效指标关键绩效指标Key PerformanceIndicators新渠道数维修时间培训课程参与人数客户满意度新渠道销货量新产品维修率新产品瑕疵率27医疗行业BSC动员与培训研讨会28绩效衡量之目的绩效衡量之目的指出努力的重点,集中资源于刀口指出努力的重点,集中资源于刀口Focus Efforts/Provide Direction衡量进步程度衡量进步程度Monitor Progress作为与其它企业比较之根基作为与其它企业比较之根基Benchmark Agains
21、t Others28医疗行业BSC动员与培训研讨会29指标特征指标特征n容易了解与使用n与实际操作面结合n可控制,即可透过行动改善绩效n与战略之间具有逻辑相关关系n可信的,可靠的n可衡量性29医疗行业BSC动员与培训研讨会30目标目标 GoalGoal Profitability New Technologies Finest customer service Flawless quality Example of KPI-Hyundai Motor Group绩效指标绩效指标 Performance MeasuresPerformance Measures Gross margins,Res
22、idual income R&D Duration Overall Customer Satisfaction Compare with Competitors Frequency of maintenance30医疗行业BSC动员与培训研讨会31目标目标 Financial Health Customer Relationship High Quality Employee SatisfactionExample of KPI-Ford Motor Company 绩效指标绩效指标 RI,RONA,EVA,etc.Overall Customer Satisfaction Acceptabl
23、e failure rate%of satisfied employees31医疗行业BSC动员与培训研讨会32目标目标 Profitability Safety Environmental Employee SatisfactionExample of KPI-Volvo Motor Company 绩效指标绩效指标 ROC,RONA,RI,etc.Possibility of accident Average oil consumption Payment to Shareholders 32医疗行业BSC动员与培训研讨会33公司级关键绩效指标举例公司级关键绩效指标举例向客户提供有针对性的
24、创新服务企业战略目标 投行、购并、经纪和资管业务的市场份额 资产管理业务的规模 网上经纪业务的开展情况 员工的素质 非传统业务的开展情况战略主要考察方面 投行、购并和资管业务的市场占有率 经纪业务的市场占有率 资产管理业务的规模 网上经纪业务的市场占有率 专业队伍的人数 非传统业务的收入增长率初步产出绩效指标 加强市场渗透明确客户细分,建设客户网络建设专业化的队伍,向客户提供个性化和一揽子的服务 强化传统业务,同时具有在制度、金融产品上的创新能力,达到引导和影响市场的领先地位开展表外业务开发新金融产品加强咨询业务和资管业务主要战略策略样张样张33医疗行业BSC动员与培训研讨会34公司级关键绩效
25、指标举例公司级关键绩效指标举例样张样张34医疗行业BSC动员与培训研讨会35产出指标流程指标部门职责公司对各个部门的未来发展目标确认后的部门指标初步部门指标有效性测试部门主管的意见部门关键绩效指标的确定部门关键绩效指标的确定35医疗行业BSC动员与培训研讨会36Towers PerrinTowers Perrin的流程分析方法的流程分析方法 确定流程模型估计/确定需要重新设计的流程 对现有的流程进行评估 确认审阅后的流程,并提出改进建议 进行岗位分析,包括:岗位设置、岗位描述、岗位评估、岗位分级等任务任务主要主要成果成果 流程模型和需要重新设计的目标流程 流程审阅后的改进建议 岗位分析体系流程
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