自考00341公文写作与处理预测卷含答案.pdf

1、一、单选题1.【题干】甲骨文书出现在我国（）。【选项】A夏代B商代中期C商代后期D西周【答案】C【解析】在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在龟甲与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案。【考点】公文公文概述2.【题干】公文撰写必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，必须在思想上同党中央保持一致，这是公文撰写的（）。【选项】A内容要求B文字表达要求C政治要求D行文规范要求【答案】A【解析】公文是党的基本路线和国家政策：法律、法规和规章的具体体现，是宣传群众、组织群众的依据和武器。【考点】公文写作公文写作

2、的特点和要求3.【题干】公文的主旨体现的是（）。【选项】A机关领导意图和发文目的B领导个人意图和发文目的C公文拟定人员的意图D上级领导机关的意图【答案】A【解析】任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。【考点】公文写作公文写作的步骤与方法4.【题干】公文构成要素三部分的规范名称是（）。【选项】A眉首主体版记B属首正文附录C版头正文版尾D文头主体文尾【答案】A【解析】格式将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分【考点】公文的体式与稿本公文的构成要素与文面格式5.【题干】确立行文关系的基本依据是（）。【选项】A收发文机关的

3、级别高低B机关之间的隶属关系和职权范围C发文者与受文者的往来关系D发文机关的权威性【答案】B【解析】公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。国务院行政机关公文处理办法第十四条规定：“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”中国共产党机关公文处理条例第十二条规定党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。”【考点】公文的行文规范公文的行文关系6.【题干】建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（）。【选项】A“制”B“典”C“诰”D“训令”【答案】D【解析】建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是训令。【考点】机关法定公文的写作（上）命令7.【题干】“批复”适用于（）

4、。【选项】A答复下级机关请求事项B答复上级机关询问C宣布重大事件的处理结果D人事任免和调动【答案】A【解析】批复的是答复下级机关请示事项的指示性公文。【考点】机关法定公文写作（下）批复8.【题干】规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了（）。【选项】A内容的规范性B执行的规范性C程序的规范性D格式的规范性【答案】A【解析】规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了内容的规范性。【考点】机关其他常用文书的写作（上）规章类文书9.【题干】根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有（）。【选项】A目标的前瞻性B方案的可行性

5、C操作的预想性D内容的针对性【答案】C【解析】计划是根据主观和客观条件，借鉴自己和别人以往的工作经验，设计出来的，它应当具有可操作性，同时又具有尚未经实践检验的预想性质。正是因为具有这种性质，所以工作计划在实施过程中根据新形势、新情况，可对计划进行修订。【考点】机关其他常用文书的写作（上）计划类文书10.【题干】如实记载会议基本情况和主要内容的文书是（）。【选项】A会议纪要B会议记录C会议公报D会议决议【答案】B【解析】会议记录如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。【考点】机关其他常用文书的写作（下）记录类文书11.【题干】准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关

6、要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的（）。【选项】A基本任务B基本程序C基本原则D基本职能【答案】C【解析】我们将机关公文处理工作的原则综合表述为：准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作。【考点】公文处理工作公文处理工作的原则与要求12.【题干】在以下收文登记项目中，属文件材料自然特征的是（）。【选项】A来文字号B签收人C份数D复文号【答案】A【解析】在收文登记的主要项目中，来文字号、来文机关、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征，收文顺序号、收到日期、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等项则是收进、运转和终结处理的记

7、录。【考点】公文办理程序收文办理程序13.【题干】公文整理（立卷）环节的选择是指（）。【选项】A选择整理（立卷）的形式B选择整理（立卷）的程序C选择整理（立卷）的地点D选择整理（立卷）的人员【答案】C【解析】公文整理（立卷）环节的选择，也就是选择立卷地点，是指机关的公文整理（立卷）工作究竟放在机关的哪一层，或者机关的哪些机构、单位，由谁来负责整理（立卷）的问题。【考点】公文的整理（立卷）与归档归档文件整理工作的组织14.【题干】我国古代官府之间往来的公事文书，在三国以后多称（）。【选项】A文书B文件C文案D公文【答案】D【解析】我国古代官府之间往来的公事文书，在三国以后多称公文。【考点】公文公

8、文概述15.【题干】公文处理工作要迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，归结为一句话就是（）。【选项】A确保质量B讲究效率C安全保密D加强管理【答案】B【解析】公文处理工作要迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，归结为一句话就是讲究效率。【考点】公文处理工作公文处理工作的原则与要求16.【题干】小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用（）。【选项】A分散式B集中式C集中为主，分散为辅方式。D分散为主，集中为辅方式【答案】B【解析】对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，

9、即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理（立卷）的工作。【考点】公文的整理（立卷）与归档归档文件整理工作的组织17.【题干】机关领导人在各种会议上宣读的文稿称之为（）。【选项】A欢迎辞B演说词C讲话稿D演讲稿【答案】C【解析】机关领导人在各种会议上宣读的文稿称之为讲话稿。【考点】机关其他常用文书的写作（下）讲话类文书18.【题干】议案的标题一般包括提议案人、议案内容和（）。【选项】A文种B发文号C日期D署名【答案】A【解析】议案的标题一般包括提议案人、议案内容和文种。【考点】机关法定公文的写作（上）议案19.【题干】政府首脑所作的政府工作报告属于（）。【选项】A呈转性报告B批转性报告C综合

10、报告D专题报告【答案】C【解析】按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告，综合报告多属例行报告，政府首脑作的政府工作报告就是这类性质的报告。【考点】机关法定文书的写作（下）报告20.【题干】“为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下”等用语，是公文中常见的（）。【选项】A开端用语B结尾用语C过渡用语D谦敬用语【答案】C【解析】公文的特定用语包括开端用语、引叙用语、经办用语、称谓用语、期请用语、表态用语、综合用语、过渡用语、谦敬用语、结尾用语等 10 种。过渡用语是在公文的段落之间使用，承上启下，起过渡作用的，如“为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下”等。【考点】公文的体式与稿本公文

11、的体式21.【题干】通报的主要特点在于，一是指导性，二是（）。【选项】A政策性B倾向性C指令性D周知性【答案】D【解析】通报的主要特点有：（1）周知性，即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况；（2）指导性，即通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。【考点】机关法定公文的写作（中）通报的特点22.【题干】公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（）。【选项】A实事求是B讲究格式C注意政策D熟悉业务【答案】B【解析】公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到讲究格式。【考点】公文公文的特点与作用23【题干】国家行政机关公文处理办法 第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（）

12、【选项】A.上行文B.下行文C.平行文D.会议文件【答案】A【解析】签发人标识仅在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。【考点】公文的体式与稿本公文的构成要素与文面格式24【题干】市工商局直接行文给国家工商总局属于（）【选项】A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.平行文【答案】C【解析】国家工商总局并非市工商局的直接上级，而是其更高级别的上级，因此，市工商局直接行文给国家工商总局属于越级上行文，越过了省工商局这个直接上级。【考点】公文行文规范公文的行文规则25【题干】机关团体，在实施计划或完成任务后对已做工作进

13、行概括及评估的文书是（）。【选项】A.报告B.调查报告C.总结D.会议纪要【答案】C【解析】总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书，有下情上达和提高自身的作用。【考点】机关其他常用文书的写作（上）总结26.【题干】下列关于决议和决定的共同点表述错误的有（）。【选项】A都是下行文B都是报请性公文C都侧重于对重要事项的决策D文字表述方面风格一致，要求准确、鲜明、简洁【答案】B【解析】决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。【考点】机关法定公文的写作（上）决议 决定27.【题干】归档文

14、件整理规则的适用范围是（）。【选项】A各级机关、团体和其他社会组织B各级党政机关和企事业单位C各级国家机关和企事业单位D各级党政机关和社会团体【答案】A【解析】归档文件整理规则的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。【考点】公文的整理（立卷）与归档归档文件整理（立卷）工作的组织28.【题干】调查报告的写作基础是（）。【选项】A调查研究B深入基层C理论探讨D熟悉情况【答案】A【解析】调查报告是在调查研究的基础上写出来的。【考点】机关其他常用文书的写作（上）调查报告29【题干】对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是（）【选项】A.通知B.指示C.命令D.决定【答案】B【

15、解析】指示是上级机关对下级机关指导工作的公文。条例规定：“指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。【考点】机关法定公文的写作（上）指示30.【题干】不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项应当使用的文种是（）。【选项】A函B通知C批复D请示【答案】A【解析】函是机关之间办理日常公务的交往性公文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。【考点】机关法定公文写作（下）函二、多选题31.【题干】下列机关之间可以使用平行文的有（）。【选项】A国务院所属各部、委、办B县政府与县发改委C省人民政府各厅（局）D省教委与县民政局E县人民政

16、府与邻近县的乡政府【答案】ACDE【解析】公同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。如国务院所属各部、委办之间,省人民政府各厅（局）之间。以上这四种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,就构成了一定的行文关系。前两种情况的机关之间相互行文必须使用上行文或下行文;后两种情况的机关之间相互行文则应使用平行文。【考点】公文公文概述32.【题干】可以向全国人民代表大会提出议案的主体是（）。A乡镇人民代表大会代表五人以上联名B最高人民检察院C最高人民法院D国务院E全国人大常委会【答案】BCDE【解析】全国人大主席团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高法、最高检、一个代

17、表团、30 名以上的代表，可以向全国人民代表大会提出属于全国人民代表大会职权范围内的议案。【考点】机关法定公文的写作（上）议案33.【题干】通知的适用范围主要有（）。【选项】A批转下级机关公文B转发上级机关和不相隶属机关的公文C传达要求下级机关办理的事项D任免人员E宣布重要事项【答案】ABCD【解析】根据 国家行政机关公文处理办法 和 中国共产党机关公文处理条例的规定可以看出，通知是一种使用面极广、以下行为主也可以平行的公文文种。公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。【考点】机关法定公文的写作（中）通报34.【题干】接收电话记录的内容一般包括（）。【选项】A接收时间B来电单位和来电话

18、人C来电内容D处理结果E接电话人姓名【答案】ABCDE【解析】接收电话记录的内容一般包括：接收时间、来电单位和来电话人、来电内容、处理结果、接电话人姓名。【考点】机关其他常用文书的写作（下）记录类文书35.【题干】公文批办的主要内容包括（）。【选项】A提出处理该份文件所述问题的原则和方法B提出并指明负责承办该文件的单位或承办者C提出该文件规定承办的时限D提出该文件执行的具体意见E凡需两个单位共同承办的，必须指出主办单位和主办人【答案】ABCDE【解析】提出处理该份文件所述问题的原则和方法、提出并指明负责承办该文件的单位或承办者，提出该文件规定承办的时限、提出该文件执行的具体意见、凡需两个单位共

19、同承办的，必须指出主办单位和主办人、各项批办意见，均应郑重写在公文处理单的批办意见栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。【考点】公文办理程序收文办理程序三、简答题36.【题干】简述确定抄送机关要掌握的原则【答案】（1）抄送机关要限于同文件内容有关，需要对方知道或协助办理的机关，既不能邀报滥送，也不能漏报漏送。（2）各上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。（3）向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关，翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。（4）在一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者，应当

20、抄送被越过的上级机关。（5）受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。【考点】公文的体式与稿本公文的构成要素与文面格式37.【题干】什么是不相隶属关系？试举两个例子说明。【答案】（1）非同一系统的机关、部门或单位之间，由于既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，因而称为不相隶属关系。（2）如：省军区与县人民政府；省教育厅与县民政局。【考点】公文的行文规范公文的行文关系38.【题干】简述命令最常见的三种类型及其用途。【答案】（1）公布令,适用于国家公布法律。（2）行政令,适用于发布重

21、大强制性行政措施（3）嘉奖令,适用于奖励有突出西就的人员【考点】机关法定公文的写作（上）命令39.【题干】简述通知标题的写作要求【答案】（1）标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式；（2）批转性、转发性的通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名称，如原文件是通知，则可省略“通知”字样。（3）简单的事务性通知，标题也可只写“通知”二字。【考点】机关法定公文的写作（中）通知40.【题干】简述公文核发的内容【答案】（1）文稿是否按规定程序请有关领导审批；（2）要对文稿内容进行复核，确保人名、地名、时间、数字、计量单位等符合规范；（3）编排发文字号；（

22、4）对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注；（5）确定分送单位和印刷份数。【考点】公文办理程序发文办理程序四、论述题41.【题干】试述承办公文的部门或承办人员在办理来文过程中应注意的问题。【答案】（1）对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。如有疑问，可向进行批办文件的有关领导反映自己的意见，不可违背领导的意见自行处理。（2）对没有领导签署批办意见的公文，即一般性文件，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。（3）对领导批办要求本部门牵头，与其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负

23、责人签名后，再报请机关领导审批。（4）来文内容涉及从前的收文或其他有关材料时，承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考，不能凭记忆办事，以防出错。复文需经领导人审定的，要将有关文件一并附上，以保证领导能全面掌握情况，做出正确的判断和决策。【考点】公文办理程序收文办理程序42.【题干】试述调查报告的写作应注意的问题【答案】调查报告是针对现实中发生的较重要问题,作出调查后,利用调查材料写成的书面报告。调查报告的写作要注意以下三个方面：（每点展开论述）（1）深入细致、客观公正的调查是写出调查报告的前提。（2）围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任条（3）注意调查报告的格式。五、综

24、合应用题43.【题干】根据下列材料，写作一篇公文。要求：格式规范、要素齐全、语言准确。年月日上午，某市工商局某工商分局接到群众电话举报，在该分局辖区某居民小区 3 号楼有一伙人正在从事传销活动。该工商分局迅速组织 10 名工商执法人员，联合公安部门前往检查。在现场，发现有近 200 人正聚集在一间大会议室里听课，执法人员在依法出示执法证件后，将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将听课人员带离现场时，姚某煽动听课人员闹事，场面顿时大乱，近200 名听课人员对 10 余名工商、公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达 20余分钟的殴斗中，有 7 名工商人员和 3 名公安干警被打伤，其中两人重伤。工

25、商执法人员李某在送往医院途中因伤势过重，不幸遇难身亡。事件发生后，当地党委、政府和工商分局领导高度重视，分别前往医院探望受伤的执法人员，慰问遇难人员家属，并指示要尽快破案，严惩凶犯，同时做好遇难人员家属的安抚工作，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等 14 人已被公安机关逮捕，此案正在进一步处理中。请以市工商局的名义，就该事件向所属县工商局、分局及市局各执法单位拟发一份关于严格执法程序，确保执法人员人身安全的通知。【参考答案】通知的基本结构：标题、主送机关、正文、落款四个部分。标题：一般由发文机关、事由、文种组成；主送机关：多是具体的对象，可以用泛称，但要明确对象身

26、份；正文：先写通知原由、目的等内容，再以“现将有关事项通知如下”或“特作如下通知”过渡到主体部分。主体部分包括通知事项和执行要求。通知结尾一般用“特此通知”等惯用语或提出希望和要求。【例文】市工商行政管理局关于严格执法程序并确保执法人员人身安全的通知各县工商行政管理局、分局，市局各科、室、所、直属单位：年月日上午，市工商局工商分局与公安部门在联合查处一起传销活动中，联合执法人员遭到不法人员围攻殴打，致使 7 名工商人员和 3 名公安干警受伤，其中两人重伤，另有一名工商执法人员因伤势过重不幸牺牲。为严格执法程序，确保全市执法系统广大执法人员的人身安全，防止在行政执法活动中遭受暴力抗法事件的发生，特作如下通知：一、统一思想，提高认识，切实消除“重主体、轻程序”的错误观念。二、深化教育，狠抓培训，不断提高执法人员执行执法程序的能力和水平。三、高度重视，采取措施，确保执法人员人身安全。特此通知。xx 市工商行政管理局xx 年 xx 月 xx 日【考点】机关法定公文的写作（中）通知