医疗器械质量管理概况5课件.ppt
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- 医疗器械 质量管理 概况 课件
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1、医疗器械质量管理概况5 门诊挂错了号,转科就诊。门诊挂错了号,转科就诊。不知道就诊科室地方,指示标志不明确。不知道就诊科室地方,指示标志不明确。就诊的科室停诊或要找的医生不在。就诊的科室停诊或要找的医生不在。询问时挂号室人员不耐烦,不高兴。询问时挂号室人员不耐烦,不高兴。挂号处人多不排队,等候时间长。挂号处人多不排队,等候时间长。门诊环境不整洁,有异味。门诊环境不整洁,有异味。缺乏轮椅、电梯等就诊便利设施。缺乏轮椅、电梯等就诊便利设施。看病秩序乱,没人疏导,病人围着医生。看病秩序乱,没人疏导,病人围着医生。检查没有遮掩,他人窥视个人隐蔽部位。检查没有遮掩,他人窥视个人隐蔽部位。熟人不排队,走后
2、门看病找医生。熟人不排队,走后门看病找医生。医生诊治快速,问话不耐烦,不认真。医生诊治快速,问话不耐烦,不认真。门诊诊治纪录你知我不知,潦草简单。门诊诊治纪录你知我不知,潦草简单。预约检查治疗不明白,出结果时间长。预约检查治疗不明白,出结果时间长。往返划价交费取药环节多,花钱不明白。往返划价交费取药环节多,花钱不明白。门诊或医院没有投诉反映的地方或人员。门诊或医院没有投诉反映的地方或人员。有意见本笔不能使,有投诉箱但没纸笔。有意见本笔不能使,有投诉箱但没纸笔。没有投诉电话,有电话但每人接。没有投诉电话,有电话但每人接。有投诉部门但人不在。有投诉部门但人不在。有接待人员但不热情,不耐烦。有接待人
3、员但不热情,不耐烦。投诉后强调各种原因,医院无过错。投诉后强调各种原因,医院无过错。投诉后不及时反馈处理结果。投诉后不及时反馈处理结果。文章笔者的女儿在某妇产医院住院生文章笔者的女儿在某妇产医院住院生孩子。这家医院规定,住院期间每人每天孩子。这家医院规定,住院期间每人每天25元伙食标准,不吃也不退钱。元伙食标准,不吃也不退钱。笔者十分反感。认为这种做法,医院笔者十分反感。认为这种做法,医院只想着自己的利益,省事儿赚钱,但对住只想着自己的利益,省事儿赚钱,但对住院患者来说不合理。因为人的口味喜好、院患者来说不合理。因为人的口味喜好、饭量大小、居家远近、经济承受等不一样饭量大小、居家远近、经济承受
4、等不一样。笔者呼吁,医院的份饭做法要改革,笔者呼吁,医院的份饭做法要改革,实行订餐制。实行订餐制。北京日报北京日报2003.8.4服务失误服务失误行动行动适度适度过激过激向医院投诉向医院投诉向家庭或朋友抱怨向家庭或朋友抱怨向第三方抱怨向第三方抱怨换医院就诊换医院就诊继续该医院就诊继续该医院就诊沉默沉默换医院就诊换医院就诊继续该医院就诊继续该医院就诊 在医院服务失误后,许多患者只是消极在医院服务失误后,许多患者只是消极地发泄自己的不满,表现在他们一般只地发泄自己的不满,表现在他们一般只是述说出来。但没有投诉的患者往往最是述说出来。但没有投诉的患者往往最不可能再次就诊了。不可能再次就诊了。对于医院
5、来说,消极面对不满的患者对医对于医院来说,消极面对不满的患者对医院今后的发展是一种威胁和伤害。因为很多院今后的发展是一种威胁和伤害。因为很多患者在诊治前一般都会咨询了解该医院的情患者在诊治前一般都会咨询了解该医院的情况。况。因此,口碑宣传在患者就诊的选择中起到因此,口碑宣传在患者就诊的选择中起到了非常重要的作用。了非常重要的作用。在医院服务失误后,采取行动的患者,在医院服务失误后,采取行动的患者,其种类是各种各样的:其种类是各种各样的:当场对医务人员投诉当场对医务人员投诉医院立即补救。医院立即补救。以后通过电话等投诉以后通过电话等投诉医院事后补救。医院事后补救。影响面小,医院把握好,避免了负面
6、宣传影响面小,医院把握好,避免了负面宣传。向朋友、亲属等传播向朋友、亲属等传播向主管部门、社会团体等传播向主管部门、社会团体等传播 影响面大,加强消极情绪,扩充负面宣传影响面大,加强消极情绪,扩充负面宣传。一项针对零售业、医护业、银行及金融一项针对零售业、医护业、银行及金融服务业的研究表明,人们对服务失误后做出服务业的研究表明,人们对服务失误后做出的反应可划分四种类型。的反应可划分四种类型。消极者消极者 极少采取行动,不做负面宣传,也很少极少采取行动,不做负面宣传,也很少向他人抱怨。经常怀疑抱怨的有效性,认为向他人抱怨。经常怀疑抱怨的有效性,认为不值得去花费时间和精力。有时个人的价值不值得去花
7、费时间和精力。有时个人的价值观或标准会抑制抱怨,忍为上,无所谓等。观或标准会抑制抱怨,忍为上,无所谓等。这类人不会与就诊的医院疏远。这类人不会与就诊的医院疏远。对服务失误的四种反应类型对服务失误的四种反应类型发言者发言者 乐于向医务人员抱怨,会毫不犹豫说出乐于向医务人员抱怨,会毫不犹豫说出自己的感觉,认为向医务人员抱怨会有积极自己的感觉,认为向医务人员抱怨会有积极结果。不做负面宣传,很少向他人抱怨,也结果。不做负面宣传,很少向他人抱怨,也不会改变就诊的医院,是医院的最好朋友。不会改变就诊的医院,是医院的最好朋友。这类患者有广泛的社交面和健谈个性。这类患者有广泛的社交面和健谈个性。由于他们的主动
8、抱怨,就给医院以改正的机由于他们的主动抱怨,就给医院以改正的机会。若医院及时做好补救工作,他们会感动会。若医院及时做好补救工作,他们会感动,不断向朋友正面宣传,树立医院良好形象,不断向朋友正面宣传,树立医院良好形象。发怒者发怒者 极力向朋友、亲属传播负面消息极力向朋友、亲属传播负面消息并改变原来就诊的医院。但很少向第并改变原来就诊的医院。但很少向第三方抱怨。三方抱怨。这类患者普遍嗜好是向医院抱怨这类患者普遍嗜好是向医院抱怨,但他们不可能给医院第二次改进机,但他们不可能给医院第二次改进机会,而是坚决转向其他医院就诊,并会,而是坚决转向其他医院就诊,并且耿耿于怀,长久不忘,不停向朋友且耿耿于怀,长
9、久不忘,不停向朋友、亲属传播负面消息。、亲属传播负面消息。传播者传播者 在各方面更加具有抱怨的习性在各方面更加具有抱怨的习性,向医院抱怨,向他人传播负面消,向医院抱怨,向他人传播负面消息,并且更可能向第三方抱怨或投息,并且更可能向第三方抱怨或投诉。诉。抱怨符合此类患者的个人标准抱怨符合此类患者的个人标准。他们的行为对医院是一种伤害,。他们的行为对医院是一种伤害,也是对医院今后的发展是一种威胁也是对医院今后的发展是一种威胁。北京在非典时期发生院内感染较严重的一所医院北京在非典时期发生院内感染较严重的一所医院,请来医疗合同单位的部分患者,举行一场大,请来医疗合同单位的部分患者,举行一场大型晚宴。在
10、晚宴上,院长声泪俱下地向大家表型晚宴。在晚宴上,院长声泪俱下地向大家表示:示:我们不会忘记支持医院的老朋友、老患者我们不会忘记支持医院的老朋友、老患者,今后一定用更好的服务赢得患者。,今后一定用更好的服务赢得患者。一场非典一场非典使大医院由门前使大医院由门前“车水马龙车水马龙”变成变成“门前罗雀门前罗雀”。非典使医院有了危机感,感到了一种无形。非典使医院有了危机感,感到了一种无形的压力,那就是怕失去患者的信任,怕群众不的压力,那就是怕失去患者的信任,怕群众不来这里看病。于是俯下身来主动与患者沟通。来这里看病。于是俯下身来主动与患者沟通。(引自健康报(引自健康报-杂谈杂谈)六年前,六年前,一位女
11、士在北京某著名的大医院一位女士在北京某著名的大医院做剖腹产手术,手术前主刀医生发现手术做剖腹产手术,手术前主刀医生发现手术包内缺少一件器械后,马上更换了手术包包内缺少一件器械后,马上更换了手术包并顺利完成了手术并顺利完成了手术这位女士难忘这次小小的意外,认为这家这位女士难忘这次小小的意外,认为这家医院的工作人员能将器械忘了放,同样有医院的工作人员能将器械忘了放,同样有可能把器械遗忘到患者的腹中可能把器械遗忘到患者的腹中于是她将此事告知所有的同学、同事、一于是她将此事告知所有的同学、同事、一传十,十传百传十,十传百于是很多产妇闻讯后,宁愿到乡镇卫生院于是很多产妇闻讯后,宁愿到乡镇卫生院生产,也不
12、去近在百米的这家大医院生产,也不去近在百米的这家大医院六年间,该医院直接流失了近六年间,该医院直接流失了近200台剖腹台剖腹产手术产手术按照一个人影响五个人计算,该医院六年按照一个人影响五个人计算,该医院六年里间接流失的剖腹产手术不会少于里间接流失的剖腹产手术不会少于1000台台于是,这位女士在不知不觉中充当了恐怖于是,这位女士在不知不觉中充当了恐怖主义者的角色,得了个主义者的角色,得了个“温柔杀手温柔杀手”称号称号。上海某著名大学的张教授,几次就诊,导上海某著名大学的张教授,几次就诊,导致对某大医院的服务极不满意,并向医院致对某大医院的服务极不满意,并向医院投诉未得到答复,于是,一怒之下投诉
13、未得到答复,于是,一怒之下张教授计划向上海五万市民讲述自己在该张教授计划向上海五万市民讲述自己在该医院的遭遇,为了完成这一目标医院的遭遇,为了完成这一目标将就诊的现场图片制成了授课幻灯片,制将就诊的现场图片制成了授课幻灯片,制定了详细的时间、地点等推进计划定了详细的时间、地点等推进计划到目前为止,张教授已向到目前为止,张教授已向2万多人讲述了万多人讲述了他在医院的遭遇,坚定向医院他在医院的遭遇,坚定向医院“复仇复仇”。不久前,唐山的刘老先生突然在家中晕倒不久前,唐山的刘老先生突然在家中晕倒,被确诊为脑梗赛,住院的第二天起,医,被确诊为脑梗赛,住院的第二天起,医院使用了超思便携式监护仪,但家属发
14、现院使用了超思便携式监护仪,但家属发现监测数据与三次床头心电图的测试结果有监测数据与三次床头心电图的测试结果有出入。经询问,护士解释为出入。经询问,护士解释为“这是因为监这是因为监护仪有记忆功能护仪有记忆功能”。住院的第住院的第12天,陪床的家属一觉醒来天,陪床的家属一觉醒来,发现病人不太对劲儿,再看监护仪曲线,发现病人不太对劲儿,再看监护仪曲线还在跳动,叫来医生,证实病人已经去世还在跳动,叫来医生,证实病人已经去世家人怎么也不敢相信自己的眼睛:监护仪家人怎么也不敢相信自己的眼睛:监护仪还在显示着曲线记录,人竟然死了?既然还在显示着曲线记录,人竟然死了?既然人死了,曲线记录又是从何而来呢?人死
15、了,曲线记录又是从何而来呢?家人由吃惊转为愤怒,立即看住这台监护家人由吃惊转为愤怒,立即看住这台监护仪,不让医院人员接触,并进行了证据保仪,不让医院人员接触,并进行了证据保全公证全公证后经医患双方协商,医院赔偿刘老先生家后经医患双方协商,医院赔偿刘老先生家属属4.5万元,终免于起诉。万元,终免于起诉。燕赵晚报报道,燕赵晚报报道,2003年年8月月调查表明,有效解决患者问题会对患者的调查表明,有效解决患者问题会对患者的满意度、忠诚度、信任感及最低绩效产生满意度、忠诚度、信任感及最低绩效产生重要影响。重要影响。经历服务失误的患者,如果经医院经历服务失误的患者,如果经医院努力补救并最终感到满意甚至感
16、动,将比努力补救并最终感到满意甚至感动,将比那些问题未得到解决的患者更加忠诚。这那些问题未得到解决的患者更加忠诚。这种忠诚将转变盈利性。种忠诚将转变盈利性。95%82%70%54%46%19%37%9%主要投诉(超过主要投诉(超过100元等损失情况)元等损失情况)少数投诉少数投诉 (损失(损失1-5元等情况)元等情况)投诉投诉很快解决很快解决投诉投诉被解决被解决投诉未投诉未被解决被解决未投诉的未投诉的不满意患者不满意患者所有行业关于服务质量的最重要的量度:所有行业关于服务质量的最重要的量度:“争取在第一次做好争取在第一次做好”减少了补救成本。减少了补救成本。服务质量的第一条规则:服务质量的第一
17、条规则:“将事情一次做好、做对将事情一次做好、做对”杜绝了补救。杜绝了补救。一个全面服务补救策略的核心元素:一个全面服务补救策略的核心元素:“服务可靠性服务可靠性”通过通过ISO质控、零缺陷行动质控、零缺陷行动建立防故障程序以确保。建立防故障程序以确保。服务的过程由于各种客观和主观原因,不可服务的过程由于各种客观和主观原因,不可能绝对不会发生失误。能绝对不会发生失误。对待失误的首条规则:对待失误的首条规则:“聪明人不犯相同类似的错误聪明人不犯相同类似的错误”杜绝杜绝了再次补救。了再次补救。对待失误的最大宽限量度:对待失误的最大宽限量度:“事不过三事不过三”也是人们原谅错误行为也是人们原谅错误行
18、为的态度,无论是患者和同事。的态度,无论是患者和同事。大多数医院在接受病人的投诉时,都将精大多数医院在接受病人的投诉时,都将精力放在如何处理上,而不是从情感上与患力放在如何处理上,而不是从情感上与患者沟通。者沟通。不要把病人的投诉看成负面的、敌对的,不要把病人的投诉看成负面的、敌对的,而应该看成是病人送来的而应该看成是病人送来的“抱怨礼品抱怨礼品”。无论是否有用,自己是否喜欢,关键的是无论是否有用,自己是否喜欢,关键的是医院要以诚恳地心态,对服务不周表示深医院要以诚恳地心态,对服务不周表示深深的歉意,感谢病人及时向医院反馈信息深的歉意,感谢病人及时向医院反馈信息,这些信息对医院来说是相当重要的
19、。,这些信息对医院来说是相当重要的。服务的过程中,由于患者年龄、文化、理服务的过程中,由于患者年龄、文化、理解力、记忆力、体力活动、性格、习惯等解力、记忆力、体力活动、性格、习惯等不同,发生诸如收费找钱不符、丢失医疗不同,发生诸如收费找钱不符、丢失医疗文书、摔倒、不在预约时间来检查治疗,文书、摔倒、不在预约时间来检查治疗,丢失物品等自我行为和情况时,要表示同丢失物品等自我行为和情况时,要表示同情安慰,说明情况。同时也应换位思考,情安慰,说明情况。同时也应换位思考,查找分析是否有医院自己的原因,及时制查找分析是否有医院自己的原因,及时制定应对措施,以减少患者的损失或伤害。定应对措施,以减少患者的
20、损失或伤害。国外学者曾现场录制企业与投诉顾客的国外学者曾现场录制企业与投诉顾客的461次谈话录音,经过分析,得出一些重次谈话录音,经过分析,得出一些重要的结论。其中,要的结论。其中,企业代表与抱怨顾客的企业代表与抱怨顾客的思维方式有明显的区别思维方式有明显的区别:企业代表侧重于获取信息,明确来源及企业代表侧重于获取信息,明确来源及引起顾客抱怨的原因,然后才是解决问题引起顾客抱怨的原因,然后才是解决问题;注重的是原因和过程注重的是原因和过程。顾客则是侧重于说明问题,希望企业代顾客则是侧重于说明问题,希望企业代表尽快解决;表尽快解决;注重的是结果注重的是结果。对于病人投诉的处理,必须在第一次接待对
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