医疗器械经营质量管理规范培训文件培训课件.ppt
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1、 医疗器械经营质量管医疗器械经营质量管理规范培训文件理规范培训文件 为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据医疗器械监督管理条例和医疗器械经营监督管理办法等法规规章规定,制定本规范本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。医疗器械经营企业应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。总 则总则2医疗器械经营质量管理规范培训文件 职责与制度职责与制度人员与培
2、训人员与培训设施与设备设施与设备经营流程经营流程售后服务售后服务目录3医疗器械经营质量管理规范培训文件 企业法定代表人/者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业全面负责企业日常管理,应当提供必要日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械本规范要求经营医疗器械。人员职责人员职责企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。各部门人员具体详见医疗器械经营法规汇编文件及公司质量管理
3、规定文件职责与制度职责与制度4医疗器械经营质量管理规范培训文件 1.质量管理质量管理人员的职责人员的职责;2.质量管理质量管理的规定的规定;3.采购采购、收货、验收的规定、收货、验收的规定(包括采购记录采购记录、验收记录验收记录、随货同行单随货同行单等);4.供货供货者资格审核的规定者资格审核的规定(包括供货者及产品合法性审核的相关证明文件供货者及产品合法性审核的相关证明文件等);5.库房库房贮存、出入库管理的规定贮存、出入库管理的规定(包括温度记录、入库记录、定期检查记录、温度记录、入库记录、定期检查记录、出库记录出库记录等);6.销售销售和售后服务的规定和售后服务的规定(包括销售人员授权书
4、、购货者档案、销售记录销售人员授权书、购货者档案、销售记录等);企业应当依据本规范建立覆盖医疗器械经营全过程的质量管理制度,并保存相关记录或者档案。质量管理制度及记录职责与制度职责与制度5医疗器械经营质量管理规范培训文件 7.不合格医疗器械管理的规定不合格医疗器械管理的规定(包括销毁记录销毁记录等);8.医疗器械退、换货的规定;医疗器械退、换货的规定;9.医疗器械不良事件监测和报告规定医疗器械不良事件监测和报告规定(包括停止经营和通知记录停止经营和通知记录等);10.医疗器械召回规定医疗器械召回规定(包括医疗器械召回记录医疗器械召回记录等);11.设施设备维护及验证和校准的规定设施设备维护及验
5、证和校准的规定(包括设施设备相关记录和档案设施设备相关记录和档案等);12.卫生和人员健康状况的规定卫生和人员健康状况的规定(包括员工健康档案员工健康档案等);13.质量管理培训及考核的规定质量管理培训及考核的规定(包括培训记录培训记录等);14.医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定(包括质量投诉、事故质量投诉、事故调查和处理报告相应的记录及档案调查和处理报告相应的记录及档案等);质量管理制度及记录各部门人员具体详见医疗器械经营法规汇编文件及公司质量管理规定文件职责与制度职责与制度6医疗器械经营质量管理规范培训文件 企业应当根据经营范围和经营规模
6、建立相应的质量管理记录制度根据经营范围和经营规模建立相应的质量管理记录制度。进货查验记录和销售记录应当保存至医疗器械进货查验记录和销售记录应当保存至医疗器械有效期后有效期后2 年年;无有效期无有效期的,的,不得少不得少于于5年年。植入类植入类医疗器械进货查验记录和销售记录应当医疗器械进货查验记录和销售记录应当永久保存永久保存。质量管理制度及记录从事第二、三类医疗器械批发业务和第三类医疗器械零售业务的企业还应当制定购货者资格审核制定购货者资格审核、医疗器械追踪溯源、医疗器械追踪溯源、质量管理制度执行情况考核的规定质量管理制度执行情况考核的规定。第三类医疗器械经营企业应当建立质量管理自建立质量管理
7、自查制度查制度,于每年年底前向所在地设区的市级食品药品监督管理部门提交年度自查报告年度自查报告各部门人员具体详见医疗器械经营法规汇编文件及公司质量管理规定文件职责与制度职责与制度7医疗器械经营质量管理规范培训文件 1234 企业法定代表人、负责人、质量管理人员应当熟悉医疗器械监督管理的法律法规、规章规范和所经营医疗器械的相关知识,并符合有关法律法规及本规范规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形。具有与经营范围和经营规模相适应的质量管理人员,并具有国家认可的相关专业学历/职称。第三类医疗器械经营企业质量管理工作的人员应当在职在岗。配备与经营范围和经营规模相适应的,并符合相关资格要求的质
8、量管理、经营等关键岗位人员。企业应当配备与经营范围和经营规模相适应的售后服务人员和售后服务条件。售后服务人员应当经过生产企业或者其他第三方的技术培训并取得企业售后服务上岗证。企业应当对质量负责人及各岗位人员进行与其职责和工作内容相关的岗前培训和继续培训,建立培训记录,并经考核合格后方可上岗。培训内容应当包括相关法律法规、医疗器械专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等。企业应当建立员工健康档案,质量管理、验收、库房管理等直接接触医疗器械岗位的人员,应当至少每年进行一次健康检查。身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。人员与培训人员与培训人员与培训8医疗器械经营质量管理规范
9、培训文件 企业应当具有与经营范围和经营规模相适应的经营场所和库房,经营场所和库房的面积应当满足经营要求。库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合医疗器械贮存的要求,防止医疗器械的混淆、差错或者被污损,并具有符合医疗器械产品特性要求的贮存设施、设备。设备与设施设备与设施设备与设施9医疗器械经营质量管理规范培训文件 (一)经营类、类体外诊断试剂经营场所使用面积不得少于100,库房使用面积不得少于60,冷库容积不得少于20立方米。(二)经营类代号为:6821、6846、6863、6877,经营场所使用面积不得少于100,库房使用面积不得少于40;经营类代号为:6815、6845、6864、6
10、865、6866,经营场所使用面积不得少于60,库房使用面积不得少于80;从事-6822(仅限软性角膜接触镜)类零售业务的,应设有独立的柜台;其中提供验配服务的,经营场所使用面积不得少于30,验光室(区)应具备暗室条件或满足无直射照明的条件。经营除上述类代号以外其他经营除上述类代号以外其他类医疗器械的,经营场所使用面积不得少于类医疗器械的,经营场所使用面积不得少于60 60,并配,并配备与经营规模相适应的仓库。备与经营规模相适应的仓库。(三)经营类医疗器械的,应配备与经营产品和规模相适应的经营场所和库房。从事-6846 类零售业务的,还应设置单独的听力检测室、验配室、效果评估室。经营场所及库房
11、面积要求同时经营(一)、(二)、(三)项所列类别产品的经营企业,经营场所和库房设置应分别满足上述最高条件。经营企业贮存医疗器械的库房应当各自独立,不得与其他企业共用库房及设施设备。设备与设施设备与设施10医疗器械经营质量管理规范培训文件 跨辖区跨辖区设置库房的,经营企业应当具备经营场所与库房之间医疗器械经营企业应当具备经营场所与库房之间医疗器械进、销、存信息进、销、存信息实时传输功能的计算机管理系统实时传输功能的计算机管理系统和和库房温湿度在线监测的库房温湿度在线监测的设施设备设施设备,并向库房所在地区(县)食品药品监督管理局库房所在地区(县)食品药品监督管理局或直属分局提交医疗器械经营企业跨
12、行政区域设置库房备案表(附件4),办理备案备案;委托具有“提供贮存、配送服务”经营模式经营企业贮存医疗器械的除外。备案地备案地食品药品监督管理部门负责对经营企业跨辖区设置的库房进行日食品药品监督管理部门负责对经营企业跨辖区设置的库房进行日常监督检查。常监督检查。跨辖区设置库房设备与设施设备与设施11医疗器械经营质量管理规范培训文件 在库房贮存医疗器械,应当按质量状态采取控制措施,实行分区管理医疗器械贮存作业区、辅助作业区应当与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。不合格品区不合格品区退货区退货区发货区发货区待验区待验区合格区合格区色标管理色标管理待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有
13、明显区分,退货产品应当单独存放。分区管理设备与设施设备与设施12医疗器械经营质量管理规范培训文件 1234库房的条件应当符合以下要求库房内外环境整洁,无污染源;库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。库房条件设备与设施设备与设施13医疗器械经营质量管理规范培训文件 一一二二三三四五五医疗器械与医疗器械与地面之间有地面之间有效隔离的设效隔离的设备备,包括货架、托盘等;避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设施;符合安全用电要求的照明设备包装物料的存放场所有特殊要求的医疗器械应配备的相应设施
14、设备。应当配备与经营范围和经营规模相适应的设施设备库房设备设施设备与设施设备与设施14医疗器械经营质量管理规范培训文件 库房库房温度、湿度温度、湿度应当符合所经营医疗应当符合所经营医疗器械说明书或者标签器械说明书或者标签标示的标示的要求要求。对对有特殊温湿度贮存要求的医疗器械有特殊温湿度贮存要求的医疗器械,应当应当配备有效调控配备有效调控及监测温湿度的设备及监测温湿度的设备或者仪器。企业应当对基础设施及相关设备进行定期检查、清洁和维护基础设施及相关设备进行定期检查、清洁和维护,并建立记录和档案建立记录和档案。企业应当按照国家有关规定,对对温湿度监测设备等计量器具温湿度监测设备等计量器具定期进定
15、期进行行校准或者检定校准或者检定,并并保存保存校准或者检定校准或者检定记录记录。经营第三类医疗器械的企业经营第三类医疗器械的企业,应当具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统计算机信息管理系统,保证经营的产品可追溯。设备与设施设备与设施设备与设施15医疗器械经营质量管理规范培训文件 (一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;(二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;(四)具有包括采购、收货、验收、贮存
16、、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。计算机信息管理系统应当具有以下功能:R设备与设施设备与设施16医疗器械经营质量管理规范培训文件 p 批发需要冷藏、冷冻贮存运输的医疗器械,应当配备那些设施设备?p 医疗器械零售的经营场所应当与其经营范围和经营规模相适应应符合要求:p 零售的医疗器械陈列应当符合那些要求?其他与其经营规模和经营品种
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