医疗设备信息系统培训课件.ppt
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1、医疗设备信息系统医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。2n 目标了解设备管理内容,掌握医院设备管理的业务流程,了解设备管理内容,掌握医院设备管理的业务流程,理解医院设备管理信息系统的基本功能理解医院设备管理信息系统的基本功能n 内容设备管理信息系统,设备库存管理、配件库存管理、设备管理信息系统,设备库存管理、配件库存管理、设备档案管理设备档案管理n 重点设备管理信息系统的设计设备管理信息系统的设计教学目标、内容、重点2医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚
2、德载物。3n 设备管理n 设备管理信息系统概述n 字典管理 n 设备库存管理n 配件库存管理内容提纲内容提纲3医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。u管理任务管理任务 一是供应,二是管理。一是供应,二是管理。u管理内容管理内容设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。一、医院设备管理的任务和内容一、医院设备管理的任务和内容第一节第一节 设备管理设备管理4医疗设备信息系统天行
3、健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。u医疗设备医疗设备 CTCT、超声、核磁、检验等诊疗、治疗和其他辅助用的、超声、核磁、检验等诊疗、治疗和其他辅助用的仪器设备。仪器设备。u后勤设备后勤设备 办公、通讯、供水、动力、家具等设备。办公、通讯、供水、动力、家具等设备。二、设备的分类编码二、设备的分类编码第一节第一节 设备管理设备管理5医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。设备的分类是为了进行统计的,统计的方法或需设备的分类是为了进行统计的,统计的方法或需求不同的话,分类
4、方法也不一样。可以建立多种分类方法,求不同的话,分类方法也不一样。可以建立多种分类方法,适应不同的需求。适应不同的需求。设备的编码应该按照中华人民共和国的专业标准设备的编码应该按照中华人民共和国的专业标准(WZB01-90WZB01-90)原则,并根据医院的管理要求,做适当的细化)原则,并根据医院的管理要求,做适当的细化和完善,做到医院的设备分类编码体系。和完善,做到医院的设备分类编码体系。第一节第一节 设备管理设备管理6医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。因管理的需要,医院内每一台设备都必须有一个唯一码因管理的需要,
5、医院内每一台设备都必须有一个唯一码(IDID码)。注意唯一码与分类码不同,统一分类可能有许多码)。注意唯一码与分类码不同,统一分类可能有许多台设备,而每一个台设备,而每一个IDID码只允许一台设备使用,即使该设备不码只允许一台设备使用,即使该设备不用了,此编码也不赋予其他设备。用了,此编码也不赋予其他设备。第一节第一节 设备管理设备管理7医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。健全制度健全制度 建卡建卡 医院设备要求账目健全,账账相符,账实相医院设备要求账目健全,账账相符,账实相符。建立仪器管理账是仪器设备从库房发出后,分
6、散至各符。建立仪器管理账是仪器设备从库房发出后,分散至各使用科室、部门运转使用的客观记载。使用科室、部门运转使用的客观记载。三、医疗设备使用管理的方法三、医疗设备使用管理的方法第一节第一节 设备管理设备管理8医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。建账建账 固定资产购进、调入后,即建立固定资产卡固定资产购进、调入后,即建立固定资产卡片账,账卡分片账,账卡分“总卡总卡”及及“分卡分卡”两种。两种。总卡列同一品名财产的总数。总卡列同一品名财产的总数。分卡一物一卡,一式三份,一份留设备处,分卡一物一卡,一式三份,一份留设备处,一
7、份留使用科室,一份随仪器存放在技术档案内。一份留使用科室,一份随仪器存放在技术档案内。第一节第一节 设备管理设备管理9医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。建立技术档案建立技术档案 技术档案卡片一式三份。技术档案卡片一式三份。一份一份“正本正本”由设备部门保管、存入档案内。由设备部门保管、存入档案内。一份一份“维修副本维修副本”交专职分工的维修人员。交专职分工的维修人员。一份一份“使用副本使用副本”交使用单位仪器的保养人。交使用单位仪器的保养人。第一节第一节 设备管理设备管理10医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地
8、势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。u医疗设备使用率是作为仪器效能的衡量指标。医疗设备使用率是作为仪器效能的衡量指标。u使用率的计算方法:使用率的计算方法:按仪器实际使用时数计算按仪器实际使用时数计算 使用率仪器使用小时数使用率仪器使用小时数/仪器核定小时数仪器核定小时数100%100%四、医疗设备使用率管理四、医疗设备使用率管理第一节第一节 设备管理设备管理11医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。按仪器使用次数计算法按仪器使用次数计算法 使用率设备使用平均次数使用率设备使用平均次数/
9、仪器核定次数仪器核定次数100%100%其中:仪器使用平均次数其中:仪器使用平均次数S S(X1(X1X2X2X3X3Xn)/TnXn)/Tn X1Xn X1Xn代表月(或周)使用次数。代表月(或周)使用次数。TnTn代表时间代表时间 (月或周)。(月或周)。估算设备的总效能估算设备的总效能 WH/QS 式中:式中:W W为需要求得的总效能,为需要求得的总效能,Q Q为所求范围的仪器总数,为所求范围的仪器总数,H H为正在使用为正在使用的仪器数,的仪器数,S S为本系统仪器平均使用率。为本系统仪器平均使用率。第一节第一节 设备管理设备管理12医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子
10、以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。设备的维修设备的维修是维护保养、检查和修理的总称。是维护保养、检查和修理的总称。修理类别修理类别 小修理:小修理:是指工作量最小的局部修理。是指工作量最小的局部修理。中修理:中修理:是指更换与修复设备的主要零件,或数量较多的是指更换与修复设备的主要零件,或数量较多的其它损坏部件,或校正仪器,以恢复其精度。其它损坏部件,或校正仪器,以恢复其精度。大修理:大修理:是指工作量最大的一种修理。是指工作量最大的一种修理。五、医院设备维修管理五、医院设备维修管理第一节第一节 设备管理设备管理13医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子
11、以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。第一节第一节 设备管理设备管理定期拆修定期拆修事后维修事后维修强制维修强制维修预防维修预防维修快速维修快速维修修理方法修理方法改造维修改造维修14医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。设备维修登记制度设备维修登记制度 仪器设备在保养维修后必须进行登记,保存文字记录仪器设备在保养维修后必须进行登记,保存文字记录。u维修登记内容维修登记内容 精修精修维修报告维修报告停机时间停机时间工作时间工作时间第一节第一节 设备管理设备管理15医疗设备信息系统天行健,君子以自强不
12、息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。设备维修的主要技术指标设备维修的主要技术指标设备完好率设备完好率 设备完好率设备完好率(完好设备台数基本完好台数完好设备台数基本完好台数)/)/总台数总台数100%100%设备报废率设备报废率设备报废率单位时间内鉴定报废台数设备报废率单位时间内鉴定报废台数/总台件总台件100%100%第一节第一节 设备管理设备管理16医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。第二节第二节 设备管理信息系统概述设备管理信息系统概述n概念:概念:对医院设备进行管理的计算
13、机应用程序。对医院设备进行管理的计算机应用程序。设计目标设计目标为管理人员和设备使用人员提供综为管理人员和设备使用人员提供综合查询和统计分析信息合查询和统计分析信息为经济核算提供设备的基础数据为经济核算提供设备的基础数据实现设备采购、使用到报废的全动实现设备采购、使用到报废的全动态业务管理态业务管理17医疗设备信息系统科室科室订购计划统计查询订购计划统计查询合同情况合同情况订购计划订购计划购买申请购买申请合同情况执行处理合同情况执行处理索赔索赔退库退库合同处理合同处理入库处理入库处理库存管理库存管理出库处理出库处理建档处理建档处理数据上报数据上报统计查询统计查询设备维修设备维修效率效应效率效应
14、折旧处理折旧处理报废处理报废处理成本核算成本核算合同合同质量调整质量调整使用情使用情况登记况登记退役申请退役申请设备档案管理设备档案管理质量等级调整质量等级调整18医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。设备品名字典设备品名字典v信息内容:设备规范名称、别名、俗称等信息内容:设备规范名称、别名、俗称等v分类方法:多种分类方法与系统通用性的解决方法分类方法:多种分类方法与系统通用性的解决方法 使用科室字典使用科室字典 注意单机与网络版的数据配套注意单机与网络版的数据配套第三节第三节 字典管理字典管理19医疗设备信息系统天行健
15、,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。其他字典其他字典v生产厂家生产厂家v代理商代理商v维修单位等维修单位等 第三节第三节 字典管理字典管理20医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。库存管理的要求与内容库存管理的要求与内容 新购设备的正常入出库处理及库存管理新购设备的正常入出库处理及库存管理 旧品变更使用单位的动态变化旧品变更使用单位的动态变化第四节第四节 设备库存管理设备库存管理21医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息
16、;地势坤,君子以厚德载物。入库过程入库过程 账目管理人员根据发票及到货设备清单,将到货设账目管理人员根据发票及到货设备清单,将到货设备相关信息录入计算机并打印入库单的过程。备相关信息录入计算机并打印入库单的过程。第四节第四节 设备库存管理设备库存管理入库方式入库方式旧品入库旧品入库非合同入库非合同入库合同入库合同入库建账入库建账入库退库入库退库入库22医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。第四节第四节 设备库存管理设备库存管理基金基金科研费科研费设备费设备费经费来源经费来源事业费事业费自筹自筹集资集资合资合资贷款贷款借款
17、借款赠送赠送其他其他下拨经费下拨经费自筹经费自筹经费23医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。第四节第四节 设备库存管理设备库存管理入账方式实际入账实际入账数量入账数量入账24医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。入库处理过程入库处理过程 第四节第四节 设备库存管理设备库存管理代理商代理商或厂商或厂商合同管理合同管理设备发票设备发票及清单及清单科室科室实际入账实际入账数量入账数量入账退货出库退货出库打印打印入库凭证入库凭证入库入库建立建立设备档案设
18、备档案25医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。出库过程出库过程 库房管理人员将医疗设备出库发放给使用科室并打库房管理人员将医疗设备出库发放给使用科室并打印出库单据的过程。印出库单据的过程。第四节第四节 设备库存管理设备库存管理发放出库发放出库退货出库退货出库出库方式26医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。出库处理过程出库处理过程 第四节第四节 设备库存管理设备库存管理请领单请领单记账记账退货入库退货入库处理处理打印打印出库凭证出库凭证修改修改设
19、备档案设备档案出库出库代理商代理商或厂商或厂商科室科室27医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。库存结帐库存结帐 对任何一个库存管理系统都必须有库存结账。对任何一个库存管理系统都必须有库存结账。第四节第四节 设备库存管理设备库存管理28医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。配件的库存管理配件的库存管理 对配件进行入、出、存以及统计查询的处理。对配件进行入、出、存以及统计查询的处理。配件的概念配件的概念 配件配件 附件附件第五节第五节 配件库存管理配
20、件库存管理29医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。库存初始化库存初始化 指在系统正式使用前,需要将配件库房现有的库指在系统正式使用前,需要将配件库房现有的库房配件作为配件库房初始库存而建立库存帐页的过程。房配件作为配件库房初始库存而建立库存帐页的过程。内容包括:内容包括:配件品名、规格型号、生产厂家、数量、单价等。配件品名、规格型号、生产厂家、数量、单价等。第五节第五节 配件库存管理配件库存管理30医疗设备信息系统天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。第五节第五
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