医疗行业面谈技巧专业培训培训课件.ppt
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1、医疗行业面谈技巧专医疗行业面谈技巧专业培训业培训核心價值與原則核心價值與原則願景願景/使命使命公司業務策略公司業務策略公司政策與過去實際例子公司政策與過去實際例子決策與行為表現決策與行為表現員工眼中的公司文化員工眼中的公司文化2医疗行业面谈技巧专业培训甄甄 選選 的的 目目 的的 甄選合適的人員從事合適的工作 甄選有潛能的人來幫助公司的成長3医疗行业面谈技巧专业培训甄選與評估的重要性甄選與評估的重要性 甄選合適的人員可以增強組織的功能功能 及幫助組織成長成長 雇用不合適的人員會增加公司 時間時間、金錢金錢與士氣士氣的成本 面談面談是公司甄選程序上最重要的步驟4医疗行业面谈技巧专业培训林肯說:當
2、我打算和某人理論時,我花三分之一的時間想自己應該說什麼,而花三分之二的時 間 想 對 方 會 說 什 麼 5医疗行业面谈技巧专业培训面談;名詞,面對面的交談偉氏大辭典6医疗行业面谈技巧专业培训多留意你的談吐,以免損害了你的前程莎士比亞7医疗行业面谈技巧专业培训影影 響響 面面 談談 的的 因因 素素1.月 暈 效 果2.第 一 印 象3.相 似 印 象4.對 比 印 象5.刻 板 印 象6.最 後 印 象7.面 談 者 的 經 驗8.所 呈 現 的 資 料9.雇 用 的 壓 力10.肢 體 語 言8医疗行业面谈技巧专业培训面面談談者者的的訓訓練練和和養養成成訓練良好的面談人員,能夠在面談過程中
3、將所必須具備的知識知識、技術技術與能能力力傳遞給應徵者,使應徵者瞭解他是否合適。同時在傳遞的過程中,面談者必須瞭解應徵者是否具備工作所需要的知識知識、技術技術與能力能力。9医疗行业面谈技巧专业培训10医疗行业面谈技巧专业培训有有效效的的學學習習可可以以改改善善本本身身的的行行為為1.觀察工作2.主動參與實際操作3.知識的回饋面談者與工作者的經驗交流4.持續的練習,增進對工作的瞭解與熟悉5.資料的收集與分析(重要事件法等)6.學習如何將結果轉移如以問題的模式來轉換SKA11医疗行业面谈技巧专业培训完完 整整 的的 面面 談談詢問有關旳成就或挫折瞭解這個人過去的狀況個人的優缺點是否可以彌補或給公司
4、帶來益處面談的漏斗理論提供公司的資訊12医疗行业面谈技巧专业培训主要的需求主要的需求-你在找什麼你在找什麼所擔負的責任工作結果行為表現主要的成功因素13医疗行业面谈技巧专业培训角角 色色 的的 互互 動動角色意識技巧組織(公司)的要求知識面談者 面談者個人的需求(理想)交互影響應徵者14医疗行业面谈技巧专业培训1.具備相關的知識2.熟悉各項技巧3.了解組織要求4.了解面談者個人的需求5.掌握交互的影響6.有效的面對各類應徵者面談前的準備面談前的準備15医疗行业面谈技巧专业培训應應徵徵者者的的互互動動狀狀況況 主管應徵者其他內外 部的人一起工 作者部屬16医疗行业面谈技巧专业培训完完整整的的職職
5、務務說說明明書書1.工作功能2.所需經驗與訓練3.所需教育背景4.主要與次要的工作職責5.重要的工作指引17医疗行业面谈技巧专业培训工作說明書包含的項目1.職務/職銜2.從屬關係3.職責與工作內容4.教育水準與訓練需求5.經驗的需求6.專業的知識、能力及技術的要求7.個人的人格特質8.其他的需求,如出差夜班 生理/心理狀況18医疗行业面谈技巧专业培训重 要 事 件在 收 集 工 作 上 的 資 訊 時,採 用“重 要 事 件”法 可 以 幫 助 我 們 收 集 到 更 多 有 關 工 作 行 為的 細 節 部 份。重 要 事 件 比 工 作 任 務 更 能 明確 的 闡 述 工 作 行 為,工
6、 作 任 務 通 常 是 由 許多 的 重 要 事 件 所 形 成 的。如 果 將 這 些 重 要事 件 加 以 分 析,則 更 清 晰、更 細 節 的 工 作執 行 方 法 便 能 因 此 而 獲 得。19医疗行业面谈技巧专业培训1.列舉工作者在工作時會發生那些行為(無論是否有效,儘可能的列舉),這些行為的反應可以用SKA來解釋2.將相關的SKA列舉出來,看其重覆發生的機率有多少。剔除重覆發生的機率在75%以下的SKA3.將這些事件描繪出一個工作情境,再從工作情境中產生工作行為。有時候從事件的行為本身即可得知需要多少的經驗來處理4.將這些重要事件列出重要的等級,如卓越、普通或不合適等用以評估
7、應徵者的適合性與工作反應能力四個步驟是我們用來確定“重要事件”20医疗行业面谈技巧专业培训重要事件的收集1.工作坊(WORKSHOP)邀請不同部門但相關的部門一起討論2.訪談(INTERVIEW)直接對工作者做工作上的了解3.問卷調查(QUESTIONNAIRES)可廣泛的收集資料21医疗行业面谈技巧专业培训工作說明書在面談中所扮演的角色工作說明書在面談中所扮演的角色1.可提高甄選面談的效率與信度如果沒有工作說明書來引導,則面談者無法針對特定的事務進行面談。隨機的問題只會造成毫無方向的詢問,同時使問題與工作無關的機率相對提昇。如果依此隨機的方式進行答覆,只會產生一次低信度的面談。2.配合適當的
8、工作需求來評估應徵者當進行甄選評估時,必須客觀的選擇測量方法並配合工作需求。工作說明書是以客觀的評估方式來評估應徵者,它不僅指引與配合雇主的需求,並可因應各種不同的工作需求22医疗行业面谈技巧专业培训基基本本的的面面談談技技巧巧根據研究:一群未受過訓練的主管透過面談篩選出的員工,與隨機挑選的員工在工作績效方面幾乎沒有太大的差益。23医疗行业面谈技巧专业培训面談前的準備1.研讀被面談者的有關資料2.研讀工作說明書3.擬定面談程序與問題4.整理面談的場所確保環境的整潔面談過程避免被干擾面對面的溝通充裕的面談時間(保持舒適、平心的情境)確定環境的“隱密性”5.清除雜念24医疗行业面谈技巧专业培训基本
9、面談的技巧1.採用開放式的問題以避免產生封閉性的答覆2.間接性的問題可鼓勵被面談者能自由回答3.直接性的問題可立即獲得所想知道的特定資訊4.避免講太多話5.避免給予太大的壓力6.避免記太多的筆記否則無法觀察應徵者的肢體語言7.少用過於專業的用語8.避免讓被面談者等太久9.利用傾聽的能力及追蹤不確定性的問題25医疗行业面谈技巧专业培训面談者應注意的事項一個好的面談過程是應該能從應徵者的身上直接獲得所需要的資訊,且這些資訊必須是有效與準確的。26医疗行业面谈技巧专业培训1.建立良好的互動關係面談之初便應培養信用2.一致性的判斷大部份的面談是依靠“非語文”的方式進行相互的溝通,因此“第一印象”的影響
10、是必須謹慎的處理。*印象管理利用非語文的陳述所做的判斷面談時,我們應注意應徵者的用字遣詞、語調、說話速度、手勢、臉部表情及姿態等細節都能幫助面談者判斷應徵者的談話內容與實際的狀況是否一致。面談者應注意事項面談者應注意事項27医疗行业面谈技巧专业培训3.誠摯的表現接受性藉由關懷、鼓勵及坦誠的態度來表達對應徵者的接受性,並表示對其談話內容的興趣與尊重,鼓勵應徵者詢問有關的問題。利用手勢、肢體語言來拉近彼此的共通性,例如:共同的背景、類似的經歷所發展出來的共同經驗與認知,積極且坦然的接受應徵者潛意識裡所發出的危機訊號等。4.注意面談的步伐與引導的方式適當的面談步伐與引導能使應徵者逐漸的鬆弛潛意識的防
11、衛或敵意的機能或幫助應徵者克服自己心理上的障礙。一但能進入應徵者的內心世界(或潛意識),則彼此的對話便比較簡單及容易瞭解應徵者所真正關切的事。適當的引導可以:a)減少應徵者的不安;b)給予及時反應的方向;c)減化面談者工作,使能聆聽、觀察及記錄有用的資料。面談者應注意事項面談者應注意事項28医疗行业面谈技巧专业培训封閉性的談話Vs.開放式的對談問題的發問方式問題的發問方式29医疗行业面谈技巧专业培训封封閉閉式式的的談談話話1.零星的、片斷的訊息2.面談者的壓力大*準備問題*提出問題*整理問題*注意程序而無法傾聽30医疗行业面谈技巧专业培训開放式的對談開放式的對談1.收集更多更完整的資訊 瞭解應
12、徵者的動機 瞭解應徵者的興趣及性向 應徵者能充份表達2.有因果/利害關係的交談 瞭解整個事件的發展過程 可澄清是否為獲得工作而提供不實或不完整的訊息 瞭解不完整或錯誤的訊息是肇因於心情緊張或有意的誤導31医疗行业面谈技巧专业培训以陳述事實取代假設性對話行為面談法是一種強調實際結果的測試,協助主管以應徵者的過去行為判斷未來成就。行行 為為 面面 談談 32医疗行业面谈技巧专业培训假設性的問題假設性的問題主管在面談時,會提出假設性的問題:如果客戶無理取鬧,你會如何處理?公司如果須要加班,你是否會配合?如果現在請你擔任本公司財務經理,你會如何改善本公司的財務結構?33医疗行业面谈技巧专业培训假設性的
13、問題假設性的問題主考官透過假設性問題所獲得的資訊,最大的問題在於:僅能判斷應徵者是否知道該如何處理,僅能判斷應徵者是否知道該如何處理,卻非應徵者的真實行為模式卻非應徵者的真實行為模式34医疗行业面谈技巧专业培训開放式的問題開放式的問題開放性、創意性的問題:你是否認為自己是富有創意的人?若是,可否用數字及實例來証明。譬如,你曾經以創意的方式提高公司的產品銷售量10%,或是曾經以創意的方式降低公司營運成本5%。描述一下當時所面臨的情境是如何?當時採取了何種創意措施?35医疗行业面谈技巧专业培训開放式的問題開放式的問題如果應徵者能夠舉出一些具體的例子,通常比較可以相信他在未來的工作能展現創意。36医
14、疗行业面谈技巧专业培训在 面 談 的 過 程 中,有 時 應 徵者 會 對 問 題 有 所 隱 瞞 或 前 後說 辭 不 一 致。如 果 跟 工 作 有直 接 的 關 聯,則 必 須 對 事 情做 進 一 步 的 瞭 解。有 兩 種 方法 可 供 面 談 者 澄 清 所 疑 慮 的事:隱隱 瞞瞞 的的 處處 理理37医疗行业面谈技巧专业培训1.指出言辭不一致的地方直接的指出會讓應徵者有相當大的壓力,因此點出不一致的地方即可,切勿緊迫釘人似的追查。注意應徵者的行為模式是否會重覆發生。2.採用暗示性的脅迫方法採用這種方式時最好對所要詢問的問題已有相當程度的把握。例如用“你確定嗎?”這種問法來使應徵
15、者因焦慮而難以控制自身的肢體語言,使焦燥的反應更加明顯。隱隱 瞞瞞 的的 處處 理理38医疗行业面谈技巧专业培训克服與引導應徵者的心理障礙1.1.重組會話的架構重組會話的架構當感覺到應徵者有疑問或表現抗拒時,應該調整會話的架構。如採用“我了解你的意思是.”或“我了解這並非是你的意思而是受限於情境的.”等。每一個人都希望他們的行為是能被接受的且被了解的,因此坦承疑慮並描述為何重述此情境是合理與可接受的。39医疗行业面谈技巧专业培训2 2.引引 導導 出出 真真 誠誠 與與 坦坦 白白當 應 徵 者 所 傳 達 出 的 訊 息 或 所 表 現 出 的 行 為引 起 別 人 的 質 疑 時,他 自
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