教学培训-医疗服务日常管理执行与流程控制课件.ppt
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- 教学 培训 医疗 服务 日常 管理 执行 流程 控制 课件
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1、医疗服务日常管理执行与流程控制医疗服务日常管理执行与流程控制 增强学习效果的方法增强学习效果的方法1、100%参与;参与;2、勇于分享与表达;、勇于分享与表达;3、注重伙伴关系;、注重伙伴关系;4、写笔记与行动承诺;、写笔记与行动承诺;5、做活动时全神贯注、做活动时全神贯注 教室公约教室公约l准时出席;准时出席;l全程参与,中途不离席;全程参与,中途不离席;l请关手机,呼叫器静音;请关手机,呼叫器静音;l教室内请勿吸烟;教室内请勿吸烟;l请勿录音或录象请勿录音或录象分分 组组互相认识给小组命名确定小组精神为小组设计标志讨论小组成员间的合作方法课程结构课程结构 医院流程管医院流程管理控制实战理控
2、制实战 医院日常管理流程控制医院日常管理流程控制 医院综合目标管理流程控制医院综合目标管理流程控制 医院绩效管理流程控制医院绩效管理流程控制医院医疗质量管理流程控制医院医疗质量管理流程控制 临床路径临床路径-关键点、危险点控制关键点、危险点控制 医院医疗质量质询等十点流程控制法医院医疗质量质询等十点流程控制法医院的蝴蝶效应医院的蝴蝶效应 建立医院的预警系统建立医院的预警系统谁停止变得更优秀,谁就不再优秀谁停止变得更优秀,谁就不再优秀日常管理日常管理与执行实战与执行实战管理的总原则管理的总原则管理的总思想管理的总思想管理的总诊断管理的总诊断日常管理的日常管理的PDCA医院管理总体框架医院管理总体
3、框架 医院管理基本机制及运作医院管理基本机制及运作医院管理五套工具的应用医院管理五套工具的应用 管理总概念与实战管理总概念与实战上篇上篇课程思考:u 阿波罗的骏马与金车阿波罗的骏马与金车 建立愿景与共识建立愿景与共识(保持观念一致保持观念一致)制定战略与组织制定战略与组织 分配资源及激励机制分配资源及激励机制 形成企业文化形成企业文化结构结构资源资源目标目标利润利润理念理念管理管理经营经营营业额营业额领导力领导力战略战略核心核心竞争力竞争力管理系统管理系统HR开发开发与管理与管理建立学习建立学习型组织型组织变革管理变革管理决策决策中层领导科室主任的任务 带领科室和部门完成院方下达的各项任务指标
4、带领科室和部门完成院方下达的各项任务指标 建设与领导团队建设与领导团队:带人、组织人的能力带人、组织人的能力,完成任务的能力。完成任务的能力。建立程序与标准的能力实施管理与考核培育与激励部属领导人的选拔原则:德才兼备,以德为主领导人的选拔原则:德才兼备,以德为主充充分分 不不充充分分德德尽早让他们意识到他们应做别的选择尽早让他们意识到他们应做别的选择才才充分充分不充分不充分考核科室的金标准:考核科室的金标准:q 肯定他人的成绩肯定他人的成绩q 不谋私利不谋私利q 能够培养人能够培养人q 认同医院的价值观认同医院的价值观 q 虚心好学虚心好学q任人唯贤任人唯贤q责任心、上进心、事业心责任心、上进
5、心、事业心q医院利益放在第一位医院利益放在第一位q在团队中有凝聚力在团队中有凝聚力q勇于承担责任勇于承担责任经营与管理的区别经营与管理的区别医院管理经营与管理的区别:经营与管理的区别:*管理:管人多?理事多?*管理的总原则:管理的总原则:系统思考系统思考-怎样做到系统思考 蝴蝶效应蝴蝶效应 医院预警系统医院预警系统 管理的总思想:当任何一件事情当任何一件事情不能做好的原因不能做好的原因缺乏:缺乏:缺乏:缺乏:问题分析鉴定问题分析鉴定管理诊断管理诊断突破医院管理瓶颈观念 1、找出医院难以通过的部位、找出医院难以通过的部位,人和事情人和事情2、找出影响医院发展的重要因素、找出影响医院发展的重要因素
6、4563729?1、企业瓶颈2、木桶原理 3、诊断雷达图PDCAPDCA循环P:Plan(计划)D:Do(实行)C:Check(控制)A:Action(行动)问题解决经营问题解决经营PDCA循环的八个步骤检查执行总结经验订计划提出新问题找问题找原因找要因678154324日常管理与执行方法:PDCA6、标竿管理(Benchmarking)“事行,人行,此事才能干”。考核、检查、传帮带、一直改进和更新中进化非财务性绩效指标(如质量、生产时间、生产率和新产品等)的改善和提高是实现目的的手段,而不是目的的本身。组建强有力的科室领导班子目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施四、流程标杆管理,以最佳工
7、作流程为基准进行的标杆管理。医院管理方法的基本机制 制定一个致胜的医院&科室发展规划临床路径-关键点、危险点控制视创新为机会(Creating is Opportunity)(个人与集体的发展计划)建立愿景与共识(保持观念一致)保持地区第一(企业核心竞争力No.副院长兼科室领导,有几个医疗服务日常管理执行与流程控制2、爱 a:关心 具有责任感的关心。日常管理循环PDCA管理项目方法培 训任务权限部门目的依标准实施OK修正措施NOA PC D医院管理规划医院管理规划医院管理规划q 医院管理总体框架医院管理总体框架q q 医院管理基本机制及运作q 医院管理主要工具和手段基本理念解决医院领导所面临的
8、挑战和管理问题体系构架医院管理方法的总体框架医院管理方法的总体框架基本管理理念基本管理理念1.保持地区第一(企业核心竞争力保持地区第一(企业核心竞争力No.1)2.面对现实(面对现实(Face Reality)3.视创新为机会(视创新为机会(Creating is Opportunity)4.人才工厂(人才工厂(People-Factory)5.把握自己的命运(把握自己的命运(Control Your Own Destiny)考核、检查、传帮带、在改进和创新中提高组建强有力的科室领导班子建立科室/责任中心为框架的组织结构制定一个致胜的科室发展规划目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施医院管理
9、方法的总体框架医院管理方法的基本机制医院管理方法的总体框架医院管理方法的工具概述考核、检查、传帮带、在改进和创新中前进组建强有力的科室领导班子建立科室/责任中心为框架的组织结构制定一个致胜的科室发展规划目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施2 2、效能、效能管理系统管理系统4 4、医疗、医疗服务质量服务质量控制系统控制系统3 3、绩效、绩效考核与考核与薪酬系薪酬系统统5 5、管、管理无边理无边界系统界系统1 1、管理、管理简单化系简单化系统工具统工具医院管理方法的总体框架 医院管理体系架构考核、检查、传帮带、一直改进和更新中进化目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施制定一个致胜的科室发展略
10、组建强有力的科室领导班子建立科室/责任中心为框架的组织结构机制机制理念理念工具工具1.保持地区第一(企业核心竞争力保持地区第一(企业核心竞争力No.1)2.面对现实(面对现实(Face Reality)3.视创新为机会(视创新为机会(Chan医院医院 is Opportunity)4.人才工厂(人才工厂(People-Factory)5.把握自己的命运(把握自己的命运(Control Your Own Destiny)1 1、管理简单化系统工具、管理简单化系统工具2 2、效能管理系统、效能管理系统3 3、绩效考核与薪酬系统、绩效考核与薪酬系统4 4、医疗服务质量控制系统、医疗服务质量控制系统5
11、 5、管理无边界系统、管理无边界系统医院管理规划q 医院管理总体框架q q 医院管理基本机制及运作q 医院管理主要工具和手段医院管理方法的总体框架基本管理理念基本管理理念1.保持地区第一(企业核心竞争力保持地区第一(企业核心竞争力No.1)2.面对现实(面对现实(Face Reality)3.视创新为机会(视创新为机会(Creating is Opportunity)4.人才工厂(人才工厂(People-Factory)5.把握自己的命运(把握自己的命运(Control Your Own Destiny)医院管理基本理念及其应用 为什么必须保持地区第一为什么必须保持地区第一?不是第一怎么办?不
12、是第一怎么办?保持地区第一(打造医院核心竞争力打造医院核心竞争力)管理理念:管理理念:企业核心竟争力技能,技术,流程等结果结果和功能相关活动以及最佳办法跨部门层次的合作技能为客户创造价值它的发挥能够使竞争对手渐渐丧失竞争优势竞争对手模仿极为困难存在于组织而不是个人之中判定核心竞争能力的标准价值性价值性卓越性卓越性持续性持续性(难以模仿难以模仿)组织性组织性系统竞争能力系统竞争能力基本基本能力能力核心核心能力能力+=炮进攻车防守&支持进攻 坦克 攻守全能基本基本能力能力核心能力核心能力企业竞争能力是一个系统。是多种要素、互补资源的有机融合。企业竞争能力是一个系统。是多种要素、互补资源的有机融合。
13、核心竞争能力核心竞争能力(CoreCoreCompetence)Competence)是指企业赖以建立竞争优势、是指企业赖以建立竞争优势、奠定市场地位的关键能力。奠定市场地位的关键能力。基本基本竞争能力则是相对核心能力而言,具有保障性、基础性的能力。竞争能力则是相对核心能力而言,具有保障性、基础性的能力。核心竞争能力与系统竞争能力核心竞争能力与系统竞争能力资产资产质量质量管理管理模式模式组织组织架构架构企企业业文文化化发展发展战略战略品牌品牌商誉商誉信息信息系统系统业务业务流程流程营销营销能力能力技术技术创新创新财务财务管理管理人力人力资源资源核心核心领导领导采购采购能力能力产品产品结构结构产
14、品产品质量质量企业竞争能力企业竞争能力企业超越竞争对手,获得长期利润的内部资源系统。企业超越竞争对手,获得长期利润的内部资源系统。创新优势创新优势做永远的先行者,始终先行一步。先入优势先入优势独特的发展历程和经验曲线。细节优势细节优势无数的小决策Mail-box组织优势组织优势社会性质复杂的资源和能力如声誉、信用、友谊、团队工作和文化等组织现象医院管理基本理念及其应用 q 大部分管理者都有乐观估计形势的倾向;很多还抱大部分管理者都有乐观估计形势的倾向;很多还抱有侥幸心理。有侥幸心理。q 只有做好充分的调查研究,才有可能制定出致胜的只有做好充分的调查研究,才有可能制定出致胜的战略。战略。q 在同
15、样的信息面前,人们可能得出的结论都是大不在同样的信息面前,人们可能得出的结论都是大不相同。相同。q 人们对环境的微小变化常常没有明显感知人们对环境的微小变化常常没有明显感知面对现实(面对现实(Face RealityFace Reality)面对严酷的真正的现实,而非曾经发生过或是自己希望看到的“现实”。管理理念:管理理念:有什么条件打什么仗有什么条件打什么仗医院管理基本理念及其应用 q 创新要主动和超前创新要主动和超前q 到了不得不创新的时候已经是太晚了到了不得不创新的时候已经是太晚了q 任何时候一定有人在进行创新,你不变就任何时候一定有人在进行创新,你不变就会与别人拉开距离会与别人拉开距离
16、q 不应把创新看成是一种威胁,创新带来的不应把创新看成是一种威胁,创新带来的是新的发展机会是新的发展机会视创新为机会(医院持续发展的要素)视创新为机会(医院持续发展的要素)*创新的边际效应创新的边际效应管理理念:管理理念:医院管理基本理念及其应用学习型组织学习型组织-“人才工厂人才工厂”(People-FactoryPeople-Factory)医院医院 必须成为一家学习型组织,我们当今真正的核心竞必须成为一家学习型组织,我们当今真正的核心竞争力在于全国范围内吸引和培育最优秀的人才,并进一步激争力在于全国范围内吸引和培育最优秀的人才,并进一步激发他们努力地去学习,争创出色的业绩和把事情做得更好
17、。发他们努力地去学习,争创出色的业绩和把事情做得更好。管理理念:管理理念:医院管理方法的基本机制 建立科室/责任中心为框架的组织结构关于组织结构:关于组织结构:1、直线制组织结构、直线制组织结构2、直线职能制组织结构、直线职能制组织结构3、事业部组织结构、事业部组织结构(有自己的产品,独立合算,(有自己的产品,独立合算,经营原则:集中决策,分散经营)经营原则:集中决策,分散经营)4、矩阵制组织结构、矩阵制组织结构5、网络制组织结构、网络制组织结构6、柔性组织结构(集中分散)、柔性组织结构(集中分散)考核、考核、检查、检查、传帮带、传帮带、一直改一直改进和更进和更新中进新中进化化组建强组建强有力
18、的有力的科室领科室领导班子导班子建立科室建立科室/责责任中心为框架任中心为框架的组织结构的组织结构制定一个制定一个致胜的科致胜的科室发展规室发展规划划目标管理和过程目标管理和过程管理的结合来推管理的结合来推动战略的实施动战略的实施医院管理方法的基本机制医院管理方法的基本机制组建强有力的科室领导班子组建强有力的科室领导班子1.有才无德的领导人 a.随时准备替换b.有“继任人选”2.有德无才*的领导人 是干部培养计划中最重要的培养对象3.选择办法:“赛马中识别好马”副院长兼科室领导,有几个 副职竞争。4.人才的重要性:a.“事行,人行,此事才能干”。b.“才”指有业绩的人基本原则(用人公式:价值观
19、基本原则(用人公式:价值观/业绩)业绩)人才选拔的标准人才选拔的标准:“德才兼备,以德为主德才兼备,以德为主”考核、考核、检查、检查、传帮带、传帮带、一直改一直改进和更进和更新中进新中进化化组建强组建强有力的有力的科室领科室领导班子导班子建立科室建立科室/责责任中心为框架任中心为框架的组织结构的组织结构制定一个制定一个致胜的科致胜的科室发展规室发展规划划目标管理和过程目标管理和过程管理的结合来推管理的结合来推动战略的实施动战略的实施医院管理方法的基本机制 制定一个致胜的医院&科室发展规划战略规划:长远(Vision):发展方向,不是具体经营指标中期:三年内的发展规模、战略路线、领域定位近期:一
20、年内的业绩目标参与的人员科室负责人,业绩目标责任人业务和市场部门人员咨询其它项目组成员信息收集咨询 市场调研供应商的资料提供客户的 计划科室自己收集信息项目组临时收集考核、检查、传帮带、一直改进和更新中进化组建强有力的科室领导班子建立科室/责任中心为框架的组织结构制定一个致胜的科室发展规划目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施医院管理方法的基本机制 目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施战略的实施-年度预算的制定和执行:q 预算的准备需要3个月左右,包括滚动调整三年规划q是全员的预算。应使每个人都直接或间接地与经营目标挂钩。q计算方法:利润成本毛利人均人数具体预算q每个人经营目标的制定:高
21、于平均水平,高于竞争对手,高于自己去年能力水平q自上而下,由下而上,不断深入和完善q与商务战略相一致并与行动计划挂钩q定期检查,及时解决问题方法:q财务管理及预算实施(Session II)综合目标管理综合目标管理考核、检查、传帮带、一直改进和更新中进化组建强有力的科室领导班子建立科室/责任中心为框架的组织结构制定一个致胜的科室发展规划目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施医院管理方法的基本机制 考核,检查,考核,检查,传帮带,传帮带,在改进和更新中进化在改进和更新中进化业务检查和总结制度:q 每个部门都有一个每周更新的行动计划,明确里程碑,责任人和完成日期。q 部门每周列会q 检查行动计划
22、的执行情况。高层领导可能会参加。q 每季度科室内部要花几天总结业绩和重点工作完成情况。高层领导班子都会参加。q 会上应该有非常尖锐的讨论。作用:q 高层领导可以直接了解一线情况。q 院领导通过问问题来培训人、传授方法和高层领导的经验。q 及时总结,迅速提高管理水平。方法:q 群策群力 q 人才发展 q 质量运动 实施绩效考核指导思想实施绩效考核指导思想方法方法-综合目标考核后必综合目标考核后必须跟医院支持系统须跟医院支持系统 考核、检查、传帮带、一直改进和更新中进化组建强有力的科室领导班子建立科室/责任中心为框架的组织结构制定一个致胜的科室发展规划目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施医院管
23、理规划q 医院管理总体框架q 医院管理基本理念及应用q 医院管理基本机制及运作q 医院管理方法的工具概述医院管理方法的工具概述管理工具管理工具1 1、管理简单化系统工具、管理简单化系统工具2 2、效能管理系统、效能管理系统3 3、绩效考核与薪酬系统、绩效考核与薪酬系统4 4、医疗服务质量控制系统、医疗服务质量控制系统5 5、管理无边界系统、管理无边界系统 十个简单的管理法则:十个简单的管理法则:管理工具:管理工具:A管理方法管理方法1、OEC管理方法管理方法2、管理的、管理的80:20原则原则3、1-10-100法则法则4、管理的、管理的 法则法则-CS+ES5、管理的加法法则、管理的加法法则
24、6、标杆管理。、标杆管理。7、“金鱼缸金鱼缸”法则法则8、“火炉火炉”法则法则9、P、P、P用人法则用人法则10、严与爱相结合的管理方、严与爱相结合的管理方法法 (X、Y、Z 理论)理论)q 复杂的管理难以贯彻实施,复杂的管理难以贯彻实施,难以实施的策略就不是好难以实施的策略就不是好的策略。的策略。q 重要的是你能够做到多少重要的是你能够做到多少好点子,而不只是想到多好点子,而不只是想到多少好点子。少好点子。q 要发动群众解决问题就需要发动群众解决问题就需要有所有人都能够掌握的要有所有人都能够掌握的简单的管理方法。简单的管理方法。1、OEC管理法:管理法:OEC管理法是英文管理法是英文Over
25、all Every Control and Clear的缩写。的缩写。意思是每天全方位的对每一个人每一件事,每一个物都意思是每天全方位的对每一个人每一件事,每一个物都进行充分的动态管理的一种制度和原则。进行充分的动态管理的一种制度和原则。管理的二个任务:管理的二个任务:1。理的清。理的清 2。有好效果。有好效果 OEC:日事日毕,日清日高日事日毕,日清日高 定出:谁负责干,谁负责检查,谁负责这件事定出:谁负责干,谁负责检查,谁负责这件事 结果:人人都管事,事事有人管结果:人人都管事,事事有人管 把企业的这种目标变成职工每个人的具体目标,使职工把企业的这种目标变成职工每个人的具体目标,使职工对这
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