SAP系统SD模块基本原理培训课件.ppt
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- SAP 系统 SD 模块 基本原理 培训 课件
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1、11SD模块培训模块培训228 87 75 56 63 31 12 24 4SD SD 总览及组成总览及组成销售和分销组织架构销售和分销组织架构销售和分销主数据销售和分销主数据销售凭证销售凭证 销售的特殊业务销售的特殊业务课程内容 装运装运出具发票出具发票销售信息系统销售信息系统33(一)SD总览和组成部分主数据主数据主数据主数据销售信息系统销售信息系统-SISSIS销售销售装运装运开票开票售前活动售前活动44Pre-Sales Activities售前活动Sales Order Processing销售订单处理Inventory Sourcing拣配 Delivery发货过账Billing出
2、具发票Payment应收帐款InvoiceInvoice销售业务流程环节销售业务流程环节55创建订单创建订单 SD/PPSD/PP创建交货单创建交货单 SD SD 拣配拣配&出库出库 SD/MMSD/MM创建发票单创建发票单SD SD 发运发运必备的主数据必备的主数据物料主数据物料主数据客户主数据客户主数据价格主数据价格主数据发运通知单发运通知单付款付款 FI/COFI/CO询价、报价处理询价、报价处理 SD SD 销售流程的系统操作总览销售流程的系统操作总览应收帐款应收帐款 FI/COFI/CO66SAP R/3 Trainning Material SAP R/3 Trainning Ma
3、terial SD Model-SD Model-组织结构组织结构On with the showOn with the show(二)销售和分销组织结构(二)销售和分销组织结构7R/3R/3中组织结构总览中组织结构总览 工工 厂厂 发运点发运点发运点发运点发运点发运点 公公 司司 销售小组销售小组销售办公室销售办公室销售区域销售区域销售渠道销售渠道工工 厂厂 销售组织销售组织产品组产品组88SDSD组织结构的三大组成部分组织结构的三大组成部分 销售组织结构销售组织结构 工厂层次销售结构工厂层次销售结构 发运组织结构发运组织结构99分销渠道:批发销售(10)1000销售组织:长沙销售组织(10
4、00)销售组织:株洲销售组织(2000)分销渠道:直接销售(20)分销渠道:批发销售(10)分销渠道:直接销售(20)产品组:X系列(10)产品组:F系列(20)产品组:.产品组:.产品组:.公司代码SDSD销售组织架构总览销售组织架构总览1010独立会计实体独立会计实体=公司公司资产资产负债负债收入收入费用费用利润利润/损失损失公司代码是独立的会计实体(它是最小的组织单位,可为其指定一套完整而独立的帐户)。以下示例是公司集团中的一家公司。SDSD销售组织架构概念销售组织架构概念1111SDSD销售组织架构概念销售组织销售组织架构概念销售组织l 销售和分销产品,提供服务,对销售条款进行谈判,并
5、对这些业务负责的组织机构。l 是面向市场的关键组织。l 系统内销售组织只能分配到一个公司代码下。l 每笔销售事务都必须指定一个销售组织。.销售组织销售组织1212SDSD销售组织架构概念分销渠道销售组织架构概念分销渠道l产品或服务通过何种方式到达客户处。l系统内销售渠道可以分派给一个或多个销售组织。典型的分销渠道有批发商、零售商、来自工厂的直销。在某个销售组织内部,一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。另外,与销售有关的物料主数据,如价格,最小订单数量、最小交货数量及交货工厂,依各销售组织和分销渠道的不同而有所区别。销售组织销售组织批发批发零售零售工厂直销工厂直销分销渠道分销渠道客户客户13
6、13SDSD销售组织架构概念产品组销售组织架构概念产品组l若干有共同特性的产品的组合,市场特性、价格特性等。l系统内产品组可以分派给一个或多个销售组织。内贸销售内贸销售组织组织通讯器材通讯器材食品食品办公用品办公用品产品组产品组 1414销售区域销售区域l 由以下因素组成:-销售组织-分销渠道-产品组l 将公司销售组织的特性和客户联系起来。-通过销售区域,可以知道客户在哪个销售组织通过什么样的渠道买到公司什么样的产品。l 可以通过销售区域进行统计分析、确定价格等。-可以分析某个销售区域的销售情况;可以为按销售区域定义所有与销售有关的数据。如,可以为每个销售区域定义一份特殊客户价格协议。SDSD
7、销售组织架构概念销售区域销售组织架构概念销售区域1515例图:例图:R R销售组织销售组织 1000 1000分销渠道:直销分销渠道:直销产品组:产品组:软件软件=销售区域销售区域公司代码公司代码销售组织销售组织 2000 2000产品组:产品组:软件软件产品组:产品组:软件软件产品组:产品组:硬件硬件产品组:产品组:硬件硬件分销渠道:经销分销渠道:经销SDSD销售组织架构概念销售区域销售组织架构概念销售区域1616SDSD销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员销售区域:销售组织渠道产品组销售办公室:华东片区(1000)销售办公室:华南片区(2
8、000)销售组:江苏组(0001)销售组:安徽组(0002)销售组:*组(*)销售员:*(001)销售员:*(002)销售员:*销售员:*1717 销售办公室 可以通过销售办公室完成对市场区域性的划分。为了满足按区域进行统计的需求,销售办公室可以是一个真实存在的办公 室,也可以是逻辑的。销售办公室可以被指定到一个或多个销售区域。销售组 从属于销售办公室 销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如,可以为每单个产品组定义销售小组。销售人员 从属于销售组 与HR接口的个人主数据 用HR模块里的个人主记录数据来记录与销售模块接口的数据。在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。SDSD销售组织
9、架构概念销售办公室、销售组、销售人员销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员1818R/3R/3中组织结构工厂组织架构中组织结构工厂组织架构工工 厂厂 发运点发运点发运点发运点发运点发运点 公公 司司 销售小组销售小组销售办公室销售办公室销售区域销售区域销售渠道销售渠道工工 厂厂 销售组织销售组织产品组产品组1919SDSD工厂层次销售架构工厂层次销售架构l“工厂”在SD模块里主要强调的是“拣配发运”(工厂)的概念,是说货物从哪个工厂中的那个库位拣配,发运到客户l 工厂只能分配到一个公司代码l 工厂可以分配到一个或多个销售组织公司代码1公司代码2工厂1工厂2工厂3工厂6工厂5工厂4销售机构
10、1分销1,2,3销售机构2分销1,3销售机构3分销1,4销售机构3分销22020R/3R/3中组织结构发运组织架构中组织结构发运组织架构工工 厂厂 发运点发运点发运点发运点发运点发运点 公公 司司 销售小组销售小组销售办公室销售办公室销售区域销售区域销售渠道销售渠道工工 厂厂 销售组织销售组织产品组产品组2121 SDSD发运组织结构总览发运组织结构总览公司:*公司(1000)工厂:第一工厂(1000)工厂:第二工厂(2000)发运点:0010发运点:0020发运点:*2222SDSD发运组织结构概念发运点发运组织结构概念发运点发运点发运点工厂工厂工厂工厂发运点发运点发运点发运点:-是控制运送
11、活动的组织要素,是执行运送活动的物理或逻辑的地点(运送地点可以是卡车站、邮局仓库或者火车站库房)。每次交货只能在一个发运点处理。系统内对一个工厂可以支持多个发运点。系统内一个发运地点可服务多个工厂。2323练习:建立练习:建立SDSD组织结构组织结构 创建销售组织:路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查销售组织定义销售组织(OVX5)创建分销渠道:路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查分销渠道定义分销渠道(OVXI)创建产品组:路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查部门定义产品组(OVXB)1 1、定义组织结构(、定义组织结构(
12、SPROSPRO)2 2、分配组织结构(、分配组织结构(SPROSPRO)给公司代码分配销售组织:路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织(OVX3)给销售组织分配分销渠道:路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配销售渠道(OVXK)给销售组织分配产品组:路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门(OVXA)3 3、设置销售范围(、设置销售范围(SPROSPRO)给公司代码分配销售组织:IMG-企业结构-分配-销售和分销设置销售部门(OVXG)2424SAP R/3 Trainning Material SAP R/3 Trainnin
13、g Material SD Model-SD Model-主数据主数据On with the showOn with the show(三)销售分销主数据三)销售分销主数据2525u主数据是系统运行的基础,它的数据结构的定义对系统的管理,条件的区分,产生报表的格式等等有深远的影响,应慎重而小心。销售销售装运装运开票开票销售信息系统销售信息系统SISSIS主数据主数据销售支持销售支持SDSD总览总览-主数据主数据2626 SD SD主数据主数据-核心元素核心元素 主 数 据 客 户 物 料 价 格2727客客 户户主数据主数据售达方售达方 收票方收票方 送达方送达方 付款方付款方 SD SD主数
14、据主数据-客户客户 定义所有业务伙伴及区分它们在业务活动中所担任的角色。通过配制,系统可以自动将售达方、送达方、出具发票方、付款方维护成客 户主数据。2828客户主数据-售达方l 订货者;l 是四种公司业务伙伴的基础;l 不能和其他售达方有联系;在大多数情况下,下达销售订单或提供服务订单的公司同时也是送达方,付款方和收票方。出于这个原因,在SAP R/3系统中,售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。售达方售达方送达方送达方收票方收票方付款方付款方2929l 接收货品者;l 可以分派给一 个或 多个售达方。售达方售达方送达方送达方出具发票方出具发票方付款方付款方客户主数据-送达方3030l
15、收票方(将发票开给谁);l可以分派给一 个或多个售达方。售达方售达方送达方送达方收票方收票方付款方付款方客户主数据-出具发票方3131l付款方;l可以分派给一个或 多个售达方。付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。售达方售达方送达方送达方出具发票方出具发票方付款方付款方客户主数据-付款方323200010001售达方售达方 00020002送达方送达方 00040004收票方收票方 00030003付款方付款方 帐帐 户户 组组 客客 户户 :C1:C1销销 售售 组组 织织 :0001:0001产产 品品 组组 :01:01:01:01销销 售售 渠渠 道道 创建购货方创建购货方 帐
16、帐 户户 组组 :0001:0001字段选择字段选择 编号范围编号范围 一次性帐户:是一次性帐户:是/否否 客户主数据-帐户组3333总总 括括 数数 据据 地地 址址 控控 制制 数数 据据 市市 场场 数数 据据 联联 系系 人人 与公司代码相关数据与公司代码相关数据 帐帐 户户 管管 理理 付付 款款 业业 务务 联联 络络 保保 险险 与销售区域相关数据与销售区域相关数据 销销 售售 发发 运运 发发 票票 伙伙 伴伴 功功 能能 客户主数据-字段内容3434 路径:SAP菜单后勤销售与分销主数据商业伙伴客户创建集中创建客 户主数据界面(XD01)上述主数据逻辑如下:练习:创建客户练习
17、:创建客户帐户组帐户组创建客户主数据创建客户主数据主数据里合作伙伴功能主数据里合作伙伴功能3535SD主数据物料原材料原材料原材料原材料半成品半成品半成品半成品产成品产成品产成品产成品其其 它它其其 它它机械机械 化工化工 3636物料主数据-视图3737MRP MRP 数数 据据 集集 合合 制制 造造 成成 本本 运运 输输 小小 组组 装装 货货 小小 组组 .总括数据总括数据 物物 料料 号号 码码 描描 述述 计计 量量 单单 位位 重重 量量 体体 积积 产产 品品 组组 .与销售有关数据与销售有关数据 一般销售数据一般销售数据税务数据税务数据数量条款数量条款分组条款分组条款依存于
18、:依存于:销售组织销售组织销售渠道销售渠道物料主数据-字段内容3838一般销售数据 产品组 交货工厂 销售单位税务数据 税类别 税分类数量条款 最小订购量 最小交货量 交货单位分组条款 物料统计组 物料定价组 科目设置组 物料主数据-销售:销售组织数据3939 路径:SAP菜单后勤销售与分销主数据产品物料 其它 物料创建(MM01)练习:创建物料练习:创建物料4040-价格清单价格清单-物料价格物料价格 -客户相关价格客户相关价格-其它其它-客户客户-物料物料-价格组价格组-物料定价组物料定价组-客户客户/物料定价组物料定价组-客户客户/物料物料-价格组价格组/物料组物料组-其它其它折折 扣扣
19、/税税 费费 价价 格格 价格组成要素价格组成要素 SDSD主数据价格主数据价格4141定价条件通常仅在某个特定期间有效:通过定义不同的价格有效期实现不同时间段的灵活定价。价格主数据价格主数据-有效期有效期4242价格主数据如何在销售订单中自动起作用?价格主数据如何在销售订单中自动起作用?订订 单单定价过程定价过程条件类型条件类型存取顺序存取顺序条件表条件表价格主数据价格主数据4343订单订单销售区域(销售组织分销渠道产品组)销售区域(销售组织分销渠道产品组)售达方售达方订单类型:标准销售订单类型:标准销售Item 10Item 10120 PC120 PC通过销售区域、售达方和订单类型来决定
20、出定价过程通过销售区域、售达方和订单类型来决定出定价过程定价过程定价过程 1(1(如何决定出定价过程?)如何决定出定价过程?)4444定价过程定价过程RVAA01RVAA011.Pricing1.PricingPR00PR002.Discount 12.Discount 1K005K0053.Discount 23.Discount 2K007K007订单订单Item 10Item 10120 PC120 PC定价过程定价过程 2 2(定价过程中决定出相应的价格条件类型和计算方式)(定价过程中决定出相应的价格条件类型和计算方式)条件类型条件类型 定价过程中包含了事先根据实际需求定义的不同类型的
21、条件类型(例如产品价格和客户折扣等)和计算方式。4545定价过程定价过程ZRVA001ZRVA0011.Pricing1.PricingPR00PR002.Discount 12.Discount 1K005K0053.Discount 23.Discount 2K007K007订单订单Item 10Item 10120 PC120 PC价格类型价格类型:PR00PR00存取顺序存取顺序:PR00PR00定价过程定价过程3 3(价格条件类型决定相应的存取顺序)(价格条件类型决定相应的存取顺序)4646定价过程定价过程ZRVA001ZRVA0011.Pricing1.PricingPR00PR0
22、02.Discount 12.Discount 1K005K0053.Discount 23.Discount 2K007K007订单订单Item 10Item 10120 PC120 PC存取顺序存取顺序:PR00PR001.1.客户客户/物料物料2.2.价格清单价格清单/货币货币/物料物料3.3.物料物料价格类型价格类型:PR00PR00存取顺序存取顺序:PR00PR00定价过程定价过程4 4(存取顺序决定出价格的优先级次序)(存取顺序决定出价格的优先级次序)条件表条件表4747定价过程定价过程1.Pricing1.PricingPR00PR002.Discount 12.Discount
23、 1K005K0053.Discount 23.Discount 2K007K007订单订单Item 10Item 10120 PC120 PC存取顺序存取顺序:PR00PR001.1.客户客户/物料物料2.2.价格清单价格清单/货币货币/物料物料3.3.物料物料价格类型价格类型:PR00PR00存取顺序存取顺序:PR00PR00无有效记录无有效记录有效记录有效记录价格类型记录价格类型记录 PR00PR00定价过程定价过程5 5(系统通过优先级决定出的条件表来查询有效的价格主数据)(系统通过优先级决定出的条件表来查询有效的价格主数据)4848定价过程定价过程ZRVA001ZRVA0011.Pr
24、icing1.PricingPR00PR002.Discount 12.Discount 1K005K0053.Discount 23.Discount 2K007K007订单订单Item 10Item 10120 PC120 PCPR00PR00PricePrice99 USD99 USDK005K005Discount 1Discount 11-1-K007K007Discount 2Discount 22-%2-%100100USD fromUSD from1 1 PC upPC up 99 USD from 99 USD from100100PCs upPCs up 98 98 USD
25、 fromUSD from200 200 PCs upPCs up价格类型记录价格类型记录 PR00PR00无有效记录无有效记录有效记录有效记录存取顺序存取顺序:PR00PR001.1.客户客户/物料物料2.2.价格清单价格清单/货币货币/物料物料3.3.物料物料价格类型价格类型:PR00PR00存取顺序存取顺序:PR00PR00定价过程定价过程6 6(系统将有效记录自动带回到订单中)(系统将有效记录自动带回到订单中)4949SDSD主数据特殊的主数据主数据特殊的主数据售达方售达方:6:6客户物料信息客户物料信息#订单数量订单数量时间时间 物料物料 描述描述 123 123 50 5012/1
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