SAP基本操作界面与功能概述(-71张)课件.ppt

1、 Page 1 of 70SAP培训教材培训教材-版本版本01斯比泰电子斯比泰电子(深圳深圳)有限公司有限公司SHENZHEN SPEEDY-TECH ELECTRONICS CO.,LTDSTSZ WM TEAM Page 2 of 701.SAP概述概述目录目录2.SAP功能概述功能概述(WM模块模块)3.SAP基本操作界面基本操作界面4.WM模块操作流程模块操作流程4.1、基本应知操作基本应知操作,查询功能流程查询功能流程目录 1-概述概述 Page 3 of 70一一SAP概述：概述：SAP的全称为System,Applications,and Products in Data Pro

2、cessing。数据处理的系统、应用和产品。SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界最大的软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。SAP R/3系统概述系统概述：Page 4 of 70SAP 功能模块介绍：功能模块介绍：目前Laguna team策略安排使用

3、或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。SD：Sales&Distribution (市场销售配送及货款跟踪处理)MM：Material Management (物料采购库存管理等)PP：Production Planning (物料需求计划（MRP）生产能力评估生产控 制及生产成本评估)WM：Warehouse Management（仓库管理-内部仓库处理）QM：Quality Management (质量计划质量检验质量认证及质量异常通报等)FI：Financial accounting（收款及付款一般帐务管理资产评估等）CO：Controlling

4、accounting（成本及利润管理）HR：Human Resource (人员组织培训赔偿及紧急事务处理等)PM：Plant Maintenance (工厂维护计划工作清单及维护流程等)AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理市场风险评估)PS：Projects System (项目结构项目成本及利润项目服务等管理)WF：Work Flow (工作流程管理)IS：Industry Solution (行业疑难问题研究及解决)Page 5 of 70STSNVISTASTHKSTSZSTPHSTJXSTCQSTSNVISTASTHKSTSZ(LT)STSZ(KC)ST

5、PHSTJXSTCQStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore Locs组织结构Purchasing Org.PlantStore Location它有三层，分别为：1.公司代码，2.工厂，3.存储地点 每个工厂都有它自己的工厂代码，当某个产品（物料）从一个工厂转到另一个工厂生产时，只需要扩充其公司代码，就能实现资料共享。Page 6 of 70二二.WM 与其它模块的集成与其它模块的集成销售分销远程数据处理存货管理产品供应品质管理 Page 7 of 70 The organizati

6、onal structure of WM for STSZ(LT)will be defined as below深圳深圳 LT仓库管理组织结构说明：仓库管理组织结构说明：Storage Bins 储存仓位储存仓位Storage Sections储存区域储存区域STSZ(LT)Plant(8050)工厂工厂STSZ(LT)-Restricted Stock限制(160）STSZ(LT)Store Unrestricted 非限制(100)Warehouse(850)STSZ (LT)Receivingarea for tempcontrolled parts902Restricted Area

7、 110Receivingareafor bulky items 903IQA Area 210Interplant Transfer STSZ-500Difference 999Main Building 001Staging-Kitted Area 921Posting Change Area 922Packing Materials(003)FG-NON ROHS 001Raw Materials 004ESD Materials 005Bin 1Bin 2Bin 3Bin 4Bin 5Bin 6 Bin 7Bin 8BinXXNNScrapping Area 400 Storage L

8、ocations存储地点存储地点Warehouse 仓库仓库Returns 904Stock Transfers 920 StorageTypes 储存类型储存类型StorageSection 储储存区域存区域STSZ(LT)-Finished Goods 成品(130)GR FOR production Area 901Shipping AreaSTSZ-916 Page 8 of 70 组织结构1-无WM仓库管理 Page 9 of 70 组织结构2-有WM仓库管理 Page 10 of 70WM 内部结构仓库管理分层结构仓库管理分层结构份的定义份的定义物料物料/批次批次库存类别库存类别特

9、殊库存特殊库存工厂工厂存储单元号存储单元号 仓库号仓库号货位货位份份存储类型存储类型 Page 11 of 70主数据：仓库号(WM NO.)存储类型(storage type)存储段(storage section)货位(storage Bin)存储单元(storage unit)份(Quant)注货位(Bin)的定义通常是和它们在仓库中的物理坐标相一致的.例如 01-02-03 ,就是指 第1排,第2列,第3层.Page 12 of 70 收货在IM的同时生成TR,TR把在IM产生的信息传递去WM里.TR的产生可以有以下的途径：根据物料凭证自动产生(Material Documents)根

10、据生产订单自动产生(Produrction Order)手工创建(Manual)主要内容包括：移动的物料 移动的数量 移动时间 移动来源 移动类型：入库/出库/移库传输请求(Transfer Requirement)Page 13 of 70 用于执行货物的转移,确定库区库位.SAP中货物的转移和库存状态的变化，都是基于传输定单(TO)的 下列凭证都可以用于产生传输定单(TO).交货单(Delivery document)传输请求(Transfer requirement)物料凭证(Material document)更改记帐(Posting change notice)传输定单(TO)也可以

11、直接手工创建。TO主要内容包括：物料 移动的物料 来料区域 目标区域 数量传输订单(Transfer Order)Page 14 of 70仓库处理 -入库(Inbound)收收货货IMWMGoods aredelivered tothe GR Area传输请传输请求求传输传输定定单单To move goodsfrom GR Areato warehousestorage area确确认认Indicates thephysicalplacement ofgoods in storage areaCreatedautomaticallyfrom goodsreceipt toindicate s

12、tockmovement Page 15 of 70仓库处理 -出库(Outbound)发货发货SDWMGoods areshipped fromthe GI Area传输传输定定单单To removegoods fromwarehousestorage areato GI Area确确认认Indicates thephysicalremoval ofgoods fromstorage area拣拣配配Indicates thewarehouseto pick fromSD Page 16 of 70库存-状态库库 存存 状状 态态合格合格在检在检 封存冻结封存冻结 寄售寄售 特殊库存特殊库存

13、 Page 17 of 70库存-盘点 Page 18 of 70三三.SAP界面说明界面说明3.1登录登录SAP Page 19 of 703.2退出退出SAP退出操作界面时，系统会提示是否先保存退出退出SAP界面快捷键界面快捷键：F3退出系统时会提示数据是否保存 Page 20 of 703.3 SAP基本功能设置：基本功能设置：输入ZH维护，进入SAP就是中文版本，如果不输入或者输入EN进入就是英文版本修改密码 Page 21 of 703.3 SAP基本功能设置：基本功能设置：只有设置专家选项，在一些菜单才能显示代码例如以下：未设置：显示只有中文，无代码 Page 22 of 703.

14、3 常用常用SAP快捷键快捷键Shift+F9 (显示技术名称)(显示技术名称)才能看到TCODE 说明 Page 23 of 703.4 常用常用SAP快捷键快捷键Ctrl+?返回TCODE输入窗口/N 输入TCODE，关闭当前窗口，打开新窗口/O 输入TCODE，保留当前窗口，打开新窗口F3 退出系统 Page 24 of 70SAP编码类型规则编码类型规则MM03 查询查询NoMaterial MasterMaterial MasterMaterial TypeMaterial TypeMaterial NOMaterial NORemarkRemark1Finished GoodsFi

15、nished GoodsFERTFERTyyyyy-80000001yyyyy-80000001成品成品2Finished Goods(RoHS)Finished Goods(RoHS)FERTFERTyyyyy-R8000001yyyyy-R8000001RoHSRoHS成品成品3Semi-Finished GoodsSemi-Finished GoodsHALBHALByyyyy-70000001R7000001yyyyy-70000001R7000001半成品半成品4Direct MaterialsDirect MaterialsROHROHyyyyy-10000001yyyyy-100

16、00001直接材料直接材料5Direct Materials(RoHS)Direct Materials(RoHS)ROHROHyyyyy-R1000001yyyyy-R1000001ROHSROHS直接材料直接材料6IDM per ProjectIDM per ProjectHIBEHIBEyyyyy-20000001yyyyy-20000001非直接材料非直接材料7IDM per Project(RoHS)IDM per Project(RoHS)HIBEHIBEyyyyy-R2000001yyyyy-R2000001非直接材料非直接材料ROHSROHS8Customer Supplied

17、 DMCustomer Supplied DMZUNBZUNByyyyy-30000001yyyyy-30000001客供料客供料9MPN MaterialMPN MaterialHERSHERS5500000155000001制造商编码部分制造商编码部分10DM Common(Rohs)DM Common(Rohs)ZRO3ZRO3R1000001R1000001公用直接材料（公用直接材料（Rohs)Rohs)11DM CommonDM CommonZHB1ZHB11000000110000001公用直接材料公用直接材料(系统自动编系统自动编码）码）12IDM CommonIDM Commo

18、nZHIBZHIB4000000140000001公用非直接材料（系统自动公用非直接材料（系统自动编码）编码）13IDM Common(RoHS)IDM Common(RoHS)ZHI1ZHI1R4000001R4000001公用非直接材料公用非直接材料ROHSROHS14Billable to CustomerBillable to CustomerZNB2ZNB2yyyyy-40000001yyyyy-40000001帮客户购买的材料帮客户购买的材料15Service FGService FGZSERZSERyyyyy-50000001yyyyy-50000001服务类，如：培训服务类，如

19、：培训16Engineering SpqrepqrtsEngineering SpqrepqrtsERSAERSA6000000160000001工程备用件工程备用件17PED MaterialsPED MaterialsZSPZSP3000000130000001工厂维护材料工厂维护材料 Page 25 of 70WM-QM管理功能路径管理功能路径 Page 26 of 70显示编码主数据显示编码主数据MM03 查询查询成品，半成品是无成品，半成品是无WM管理管理(需要看仓库管理视图，就必须输入仓库号，仓储类型需要看仓库管理视图，就必须输入仓库号，仓储类型)LT:工厂工厂 8050，仓库号：

20、，仓库号：850KC:工厂工厂 8051，仓库号：，仓库号：851 Page 27 of 70重点须知：仓储类型，仓位，最大仓位数量重点须知：仓储类型，仓位，最大仓位数量 Page 28 of 70显示编码主数据显示编码主数据品质管理品质管理视图视图MM03 查询查询 Page 29 of 70显示编码主数据显示编码主数据品质管理品质管理视图视图MM03 查询查询QM 维护的品质检查标准主数据维护的品质检查标准主数据(来料加工项目：来料加工项目：05检查类型检查类型)Page 30 of 70输入产品编码，工厂，BOM用途回车更改编码是指ECN号码显示显示BOMCS03 查询查询双击可以直接查

21、看半成品BOM清单BOM需求数量 Page 31 of 70 显示半成品BOM，直接在上层BOM(asm)打勾处双击显示显示显示BOMCS03 查询查询 Page 32 of 70显示显示CS15 用物料查询用物料查询BOM调用清单 Page 33 of 70显示生产订单PICK LISTCO03生产订单：生产订单：F5查看工序，查看工序，F6查看查看PICK LIST清单清单 Page 34 of 70显示生产订单PICK LISTCO03 Page 35 of 70生产订单信息系统COOIS Page 36 of 70生产订单信息系统COOIS Page 37 of 70 Page 38

22、of 70生产订单PICK LIST提取打印-ZVTPP_PICKLIST目前问题：1、PICK LIST清单显示目前还没有中文名称。2、打印输入程序不能操作：针对以上：LAGUN TEAM 在编程中：Page 39 of 70SAP屏幕显示的PICK LIST 清单 Page 40 of 70显示仓位LS03N Page 41 of 70显示空仓位：LX01 (未存放物料库存)Page 42 of 70显示空仓位：LX03 (所有仓位状态显示)Page 43 of 70WM库存 报告提取：LX02 输入以下字段，点执行 Page 44 of 70WM库存显示报告：LX02 Page 45 o

23、f 70WM库存报告输出到EXCEL：LX02 Page 46 of 70物料凭证查询物料凭证查询-MB51对应对应FS AUDTMB51的作与四班中的AUDT物料历史审计基本相同，但是不显示仓库具体BIN位，只是存货管理IM(Inventory Management)记录。可以查询单个物料，也可以以通配符代表的一批物料(80020*)客户号码+*。可以指定查询起止期间。可以根据移动类型代码进行分类查询（参考下页清单明细）在不同的区域双击可以对物料凭证（MIGO）等关联查询。Page 47 of 70物料凭证查询对应常用类型一览表物料凭证查询对应常用类型一览表 Page 48 of 70物料凭

24、证查询物料凭证查询-MB51对应对应FS AUDT双击凭证号码，就可以关联到以下操作信息的显示画面 Page 49 of 70IM(Inventory Management)层存货管理查询-MMBE 一次查询一个物料库存细化到SLOC，没有具体的BIN位可以显示订单库存及批次库存。可以显示不同状态物料的库存明细，包括非限制使用、质检、订单、在途等。在不同的区域双击可以进行多项关联查询。Page 50 of 70按左右翻页显示不同状态的库存数量IM(Inventory Management)层存货管理查询-MMBE Page 51 of 70MMBE 预留的 数量来源(MD04 数据分析)Pag

25、e 52 of 70LS24 WM(Warehouse Management)管理层管理层库存查询功能库存查询功能:WM层库存查询特点 WM层库的库存细化到Storage Type 存储类型/BIN 仓位，其中的BIN可能是固定BIN位，也可以是临时BIN位。WM层的数量的分以下几种情况(英文版本)Total:BIN位中的总数量 Avaliable:BIN位中可用数量 Putaway:待上架数量，表示有待确认的TO PICK：待下架数量，表示有待确认的TO 可能关联查询 份明细 BIN位明细 批次信息明细 Page 53 of 70LS24 WM(Warehouse Management)管理

26、层管理层 Page 54 of 704.22、LS24 WM管理层库存查询功能：英文版本管理层库存查询功能：英文版本Putaway:待待上架数量，上架数量，表示有待确表示有待确认的认的TOAvaliable:BIN位中可位中可用数量用数量PICK：待下：待下架数量，表示架数量，表示有待确认的有待确认的TO Page 55 of 70LS26 WM管理层库存查询功能管理层库存查询功能:双击直接转换到MMBE的库存查询界面选种工厂点击库存，直接转换到LS24查询界面 Page 56 of 70QAG2显示检验结果显示检验结果双击后出现下个详细清单 Page 57 of 70双击详细清单双击详细清单

27、 Page 58 of 70IQC结果输入查询结果输入查询QA13输入检验批号 Page 59 of 70IQC结果输入查询结果输入查询QA13 Page 60 of 70WM模块 流程篇流程篇 1、采购订单收货2、采购订单收货-拒收3、采购退货订单4、采购订单收货-IQC前冲销5、采购订单收货-IQC后冲销6、无IQC 检查收货7、生产订单发料8、仓库报废9、成品回库10、成品回库冲销11、成品出货 Page 61 of 701、采购订单收货Scenario:UD=ACCEPTLEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPrevious proc

28、essManual processPost GR withreference to POWarehouseAutomaticcreation ofTR and TOPost UDIQAConfirm TOIQAAutomaticcreation of PC and TO;automaticconfirmationof TOCreate TRfor transferfrom IQA tostoresIQACreate andconfirm TOWarehouseCheck stock overview(MMBE and LS26)For material transfer from receiv

29、ing area to IQAFor change of material status from QI stock to available stockMIGO-101QA11LT101234567Customized ABAP program ZMM_MASS_TO_CONFIRMZWM01 Page 62 of 702、采购订单收货-拒收Scenario:UD=REJECTLEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPrevious processManual processPost GR with to POWarehouseAutomat

30、iccreation ofTR and TOPost UDIQAConfirm TOIQAAutomaticcreation of TR and TO;automaticconfirmationof TOCheck stock overview(MMBE and LS26)Physicallysendmaterials backto vendorWarehouseMIGOQA11For material transfer from receiving area to IQAFor removal of stocks in WM123456Customized ABAP program ZMM_

31、MASS_TO_CONFIRMLT12 Page 63 of 703、采购订单退货Scenario:RETURNS PURCHASEORDERLEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPrevious processManual processCreate returns POPlanner/Buyer Post returnsmovement 161WarehouseConfirm TOWarehouseAutomaticCreation ofTR and TOPhysicallysendmaterials backto vendorWareh

32、ouseCheck stock overview(MMBE and LS26)ME21NMIGO12345 Page 64 of 704、采购订单IQC前冲销Scenario:GR CANCELLATION(102)BEFORE USAGE DECISIONLEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPrevious processManual processGOODS RECEIPTWITH REFERENCETO PURCHASEORDERCancel TO if ithas not beenconfirmed yetWarehouseAuto

33、maticcreation ofTR and TOCancel goodsreceiptWarehouseConfirm TOWarehouseCheck stock overview(MMBE and LS26)Assumption:User decides to cancel the goods receipt prior to posting the usage decisionFor the transfer of materials from IQA out of WMMIGO/MBSTLT1512345 Page 65 of 705、采购订单IQC后的冲销LEGEND:SAP Tr

34、ansactionSystem-generated actionPrevious processManual processScenario:GR CANCELLATION(102)AFTER USAGE DECISIONGOODS RECEIPTWITH REFERENCETO PO;USAGE DECISIONCancel usagedecisionIQACancel goodsreceiptsWarehouseAutomaticcreation ofPC and TO;automaticconfirmationof TOAutomaticcreation of TR and TOConf

35、irm TOWarehouseCheck stock overview(MMBE and LS26)PCN and TO are automatically created;TO is automatically confirmedFor the removal of stocks from WMLT12123456MIGO/MBSTQA12For change of material status from available stock to QI stock Page 66 of 706、无IQC检查收货Scenario:MATERIAL NOT SUBJECTTO QUALITY IN

36、SPECTIONLEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPrevious processManual processPost GR withreference to POWarehouseAutomaticcreation ofTR and TOConfirm TOWarehouseCheck stock overview(MMBE and LS26)For material transfer from receiving area to storesMIGO-101LT12123 Page 67 of 707、生产订单发料Post trans

37、fer fromstorage location toin transit WarehouseAutomaticcreation ofTR and TOAutomatic Confirm TOWarehouseFor material transfer from receiving area to storesZMM_TPOST123Post transferfrom in transitto storageWarehouse4ZMM_TPOST315Source SLoc=100 or 120Destination SLoc=100 or 120Automaticcreation ofTR

38、and TO5AutomaticConfirm TOWarehouse6CO27/CO11N Page 68 of 708、仓库报废Identify materialsfor scrapWarehouseScrapping orsamplingWarehouseConfirm TOWarehouseAutomaticCreation ofTR and TOPhysicallywithdrawmaterialsWarehouseCheck stock overview(MMBE and LS26)MIGO-551LT1212345For the removal of stocks from WM

39、LEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPrevious processManual processScenario:REMOVAL OF MATERIALSFROM SLOC 100 OR 160 FORSRAPPING Note:Scrapping condemnationof materials Page 69 of 709、成品回库Scenario:FG/Semi-FG return to Store fromProduction orderLEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPre

40、vious processManual processReceive complete FGSEMI-FG from Production LineConfirmationthe Order,Auto Generate returnDocumentConfirm TOWarehouseAutomaticCreation ofTR and TOPhysicallyPlacement toWarehouseCheck stock overview(MMBE and LS26)CO11NLT1212345 Page 70 of 7010、成品回库冲销LEGEND:SAP TransactionSys

41、tem-generated actionPrevious processManual processScenario:FG/Semi-FG return to Store fromProduction orderIdentify to cancel The FG returnCancel the OrderConfirmation Auto cancel theFG ReturnAutomaticCreation ofTR and TOCheck stock overview(MMBE and LS26)123AutomaticConfirm theTO4CO13 Page 71 of 701

42、1、成品出货LEGEND:SAP TransactionSystem-generated actionPrevious processManual processScenario:FG/Semi-FG return to Store fromProduction orderIdentify to deliveryCreate OutboundDocuments baedOn Sales OrderConfirm TOGI AREACreate to fromOutbound DocumentPhysicallyIssue to CustomerCheck stock overview(MMBE and LS26)VL01N12345Post Goods Issue6VL02N