SAPSD入门培训教程可用库存(-53张)课件.ppt

1、1单元目标单元目标通过本单元的学习，您能够：通过本单元的学习，您能够：示范客户、物料、定价主数据对客示范客户、物料、定价主数据对客户订单管理的影响。户订单管理的影响。确定确定 R/3 系统为每个项目计算交货系统为每个项目计算交货日期的次数。日期的次数。把销售订单合并并处理成为分组交把销售订单合并并处理成为分组交货。货。把交货合并并处理集中出具发票。把交货合并并处理集中出具发票。为多个发票过帐付款。为多个发票过帐付款。2描述描述销售订单处理销售订单处理库存货源库存货源交货交货出具发票出具发票支付支付内容内容3单元业务方案单元业务方案解释客户和物料主数据对销售订单有何解释客户和物料主数据对销售订单

2、有何影响。影响。描述为客户或物料如何创建定价（条件）描述为客户或物料如何创建定价（条件）记录。记录。销售凭证中处理的变化。销售凭证中处理的变化。完成关于销售凭证的短缺信息。完成关于销售凭证的短缺信息。使用集中处理合并关于交货的订单。使用集中处理合并关于交货的订单。使用集中处理创建发票。使用集中处理创建发票。为多个发票过帐付款。为多个发票过帐付款。4预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票支付发票发票业务处理复习业务处理复习5Invoice销售订单处理销售订单处理库存货源库存货源交货交货出具发票出具发票支付支付为多个发票记帐付款为多个发票记帐付款到期清单出具发票到期清单出具发票交货到期清单交货

3、到期清单提货选项提货选项过帐发货过帐发货客户主记录客户主记录物料主数据物料主数据定价记录定价记录交货计划交货计划装运点和路线的确定装运点和路线的确定交货冻结交货冻结主要概念主要概念6集中储存（共享交叉应用模块）主数据并集中储存（共享交叉应用模块）主数据并为消除数据冗余而处理主数据。为消除数据冗余而处理主数据。这三种主数据对于销售订单处理很重要。这三种主数据对于销售订单处理很重要。客户客户物料物料定价定价 销售和分销中的主数据销售和分销中的主数据7客户和物料主数据客户和物料主数据客户主数据客户主数据包含所有与客户相关的数据，这些数据包含所有与客户相关的数据，这些数据对于处理订单、交货、发票和客户

4、支付是必要的。对于处理订单、交货、发票和客户支付是必要的。物料主数据物料主数据包含所有需要定义和管理物料的数据。包含所有需要定义和管理物料的数据。它把来自工程、制造、销售和分销、采购、会计和它把来自工程、制造、销售和分销、采购、会计和其它部门的数据结合到一起。其它部门的数据结合到一起。一般数据一般数据销售和分销数据销售和分销数据公司代码数据公司代码数据采购数据采购数据会计数据会计数据销售数据销售数据制造数据制造数据一般数据（等等）一般数据（等等）8收货方收货方业务合作伙伴业务合作伙伴付款方付款方收票方收票方订货方订货方客户主数据客户主数据9物料主数据物料主数据客户主数据客户主数据项目项目12物

5、料物料1400-500-001400-100-00数量数量1020售达方售达方1300-00创建订单创建订单10客户运送数据客户运送数据客户地址又叫一般数据，运输区作为它的一部客户地址又叫一般数据，运输区作为它的一部分存储在控制数据屏幕上。分存储在控制数据屏幕上。运送条件和交付工厂存储在客户主数据的运送运送条件和交付工厂存储在客户主数据的运送屏幕上。屏幕上。如果客户没有一个已被详细说明的缺省交货工如果客户没有一个已被详细说明的缺省交货工厂，并且如果在订单填入阶段对于物料主数据厂，并且如果在订单填入阶段对于物料主数据的缺省计划已被详细说明，则的缺省计划已被详细说明，则 R/3 将决定缺省将决定缺

6、省交货工厂。交货工厂。11客户客户装运点和路线装运点和路线装运点装运点4装运点装运点3装运点装运点2装运点装运点 1工厂工厂12什么是装运点？（）什么是装运点？（）装运点代表运送里最高的组织等级。装运点代表运送里最高的组织等级。一个装运点可以是一个：一个装运点可以是一个：处理交货的地方。处理交货的地方。处理交货的雇员组。处理交货的雇员组。一个交货只能离开一个装运点。一个交货只能离开一个装运点。在销售订单的凭证行项目处对装运点作了在销售订单的凭证行项目处对装运点作了详细的解释。详细的解释。13装运点装运点一个装运点一个装运点分配到一个工厂。分配到一个工厂。只有在多个工厂之只有在多个工厂之间相距较

7、近（例如间相距较近（例如在同一条路的左右在同一条路的左右两边）才可以分配两边）才可以分配到多个工厂。到多个工厂。工厂工厂工厂工厂装运点装运点什么是装运点？（什么是装运点？（2）14装运点确认装运点确认客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户如何要求要运送的订单）。客户如何要求要运送的订单）。销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组（或为了交货产品如何被装载）。含装载组（或为了交货产品如何被装载）。销售订单包含工厂。销售订单包含工厂。10001400运送条件运送条件装载组装载组1400可选装运点可选装运点装运点（

8、建议）装运点（建议）工厂工厂尽快尽快最低成本最低成本汉堡汉堡斯图加特斯图加特15路线是什么？路线是什么？=连接地点连接地点路线是从开始地点到结束地点的旅行线。路线可以由许多的段组成。DortmundMunichBerlin段段段段16路线确认路线确认客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户如何要求要运送的订单）。客户如何要求要运送的订单）。销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组（或者对于运输物料的要求）。含装载组（或者对于运输物料的要求）。汉诺威汉诺威纽伦堡纽伦堡运送条件运送条件运输组运输组路线路线送达方地点

9、的运输区送达方地点的运输区 尽快尽快最低成本最低成本装运点的运输区装运点的运输区HamburgStuttgart南北卡车路线南北卡车路线东西卡车路线东西卡车路线17交货计划交货计划在在 R/3 系统中定义的多个不同的提前期的系统中定义的多个不同的提前期的基础上，交货计划决定日期。这些提前期基础上，交货计划决定日期。这些提前期包括：包括：n 提货和包装提货和包装n 运输计划运输计划n 装载装载n 传输传输 16订单日期订单日期物料物料可用性可用性运输计划运输计划装载装载发货发货交货日期交货日期18物料可用日期物料可用日期物料可用性物料可用性l是一个日期。在这个日期内，为了交货处理，是一个日期。在

10、这个日期内，为了交货处理，一个项目有足够数量的产品进行包装。一个项目有足够数量的产品进行包装。l这个日期是这个日期是 R/3 系统在装载、传输和装运点要求的，系统在装载、传输和装运点要求的，在提货包装次数的基础上计算出来的。在提货包装次数的基础上计算出来的。16订单日期订单日期物料物料可用性可用性运输计划运输计划装载装载发货发货交货日期交货日期19运输计划运输计划l是一个日期。在这个日期内，为了使交货能是一个日期。在这个日期内，为了使交货能够按时到达客户，您必须开始安排运输。够按时到达客户，您必须开始安排运输。l这个日期是这个日期是 R/3 系统基于路线中运输提前期系统基于路线中运输提前期计算

11、出来的。计算出来的。运输计划日期运输计划日期16订单日期订单日期物料物料可用性可用性运输计划运输计划装载装载发货发货交货日期交货日期20装载日期装载日期装载日期装载日期l在这个日期内，为了使货物准备好装载并能在这个日期内，为了使货物准备好装载并能够及时运送到客户，必须完成提货和包装。够及时运送到客户，必须完成提货和包装。l所有包装介绍在这个日期内必须准备好。所有包装介绍在这个日期内必须准备好。l这个日期是这个日期是 R/3 系统在受装运点影响的装载系统在受装运点影响的装载时间、路线和装载组的基础上计算出来的。时间、路线和装载组的基础上计算出来的。16订单日期订单日期物料物料可用性可用性运输计划

12、运输计划装载装载发货发货交货日期交货日期21发货日期发货日期发货日期发货日期l在这个日期内，为了能够按时到达客户，货在这个日期内，为了能够按时到达客户，货物一定要离开装运点。物一定要离开装运点。l“按时按时”指客户要求货物的交货日期。指客户要求货物的交货日期。l这个日期是这个日期是 R/3 系统基于路线中定义的传输系统基于路线中定义的传输时间而计算出来的。时间而计算出来的。16订单日期订单日期物料物料可用性可用性运输计划运输计划装载装载发货发货交货日期交货日期22交货日期交货日期计算交货日期时，计算交货日期时，R/3 同样使用沿路线运输货同样使用沿路线运输货物到达客户所需的时间。这个总时间包括

13、：物到达客户所需的时间。这个总时间包括：运输时间：运输时间：货物从初始地点运到客户地点的实际运货物从初始地点运到客户地点的实际运输时间。输时间。运输提前期：运输提前期：准备货物运输所需的时间。准备货物运输所需的时间。2 days2 days路线：路线：0011Dresden运输时间？运输时间？运输提前期？运输提前期？Munich23倒排计划倒排计划运输时间运输时间装载时间装载时间提货、包装和分段运输时间提货、包装和分段运输时间运输提前期运输提前期运输计划运输计划订单日期订单日期物料物料可用可用日期日期要求的要求的交货日期交货日期R/3 系统使用二者中时间较长的一个计算交货计划。发货日期发货日期

14、l倒排计划用于决定日期，该日期是在客户按时收到货物的前提下物料一定可得到的日倒排计划用于决定日期，该日期是在客户按时收到货物的前提下物料一定可得到的日期。期。l考虑到提货、包装、装载、计划和货物的运输，考虑到提货、包装、装载、计划和货物的运输，R/3 系统以要求的交货日期为开始并系统以要求的交货日期为开始并向后计算时间。向后计算时间。l如果物料能够得到，您可以按时交货。如果物料能够得到，您可以按时交货。运输运输计划计划日期日期装载日期装载日期24顺排计划顺排计划如果物料在可用日期还得不到，则如果物料在可用日期还得不到，则 R/3 系统试图确定物料能够得到的日期。这系统试图确定物料能够得到的日期

15、。这个日期是个日期是新的新的物料可用日期。物料可用日期。为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期，为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期，R/3 系统把新的物料可用日期作系统把新的物料可用日期作为起点。为起点。如果物料在可用日期还得不到，则如果物料在可用日期还得不到，则 R/3 系统试图确定物料能够得到的日期。这系统试图确定物料能够得到的日期。这个日期是个日期是新的新的物料可用日期。物料可用日期。为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期，为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期，R/3 系统把新的物料可用日期作系统把新的物料可用日期作为起点。为起点。装载时间装载时间提货、包装和分段运输时间提

16、货、包装和分段运输时间运输提前期运输提前期运输计划运输计划订单日期订单日期新物料新物料可用可用日期日期要求的要求的交货日期交货日期传输时间传输时间确定的确定的交货日期交货日期R/3 系统使用基于新的物料可用日期的顺排计划得到确定的交货日期。运输运输计划计划日期日期装载日期装载日期25销售订单中的计划行日期销售订单中的计划行日期26送到方送到方付款方付款方收取发票方收取发票方售达方售达方客户客户主记录主记录业务合作伙伴功能业务合作伙伴功能业务合作伙伴可以有多个合作伙伴功能。例如一个客户既可有售到功能又业务合作伙伴可以有多个合作伙伴功能。例如一个客户既可有售到功能又可有送达功能。可有送达功能。下订

17、单下订单接收货物接收货物支付汇票支付汇票收到货物汇票收到货物汇票27销售订单中的业务合作伙伴销售订单中的业务合作伙伴业务合作伙伴是业务交易中相关的外部地址或内业务合作伙伴是业务交易中相关的外部地址或内部地址。部地址。例如：客户从集中采购组织订购货物并要求订购例如：客户从集中采购组织订购货物并要求订购的货物及其数量应当运送到不同的地点。的货物及其数量应当运送到不同的地点。每个装运点在每个装运点在 R/3 系统中是一个单独的送达主记系统中是一个单独的送达主记录。录。零售商商店商店#1-California零售商商店商店#2-Colorado28条件记录条件记录数量数量价格价格1-555506-10

18、550011-204850定价条件记录定价条件记录价格用值来表示。价格用值来表示。在在 R/3 系统中需要有值的目标：系统中需要有值的目标：产品价格产品价格客户折扣客户折扣运输费用运输费用定价条件记录把值与目标联系到一起。定价条件记录把值与目标联系到一起。29交货的冻结订单交货的冻结订单可以根据许多因素为交货冻结订单。可以根据许多因素为交货冻结订单。客户请求延误的订单包括：客户请求延误的订单包括：出现客户接收码头的问题出现客户接收码头的问题存储空间不够存储空间不够30运送中的集中处理运送中的集中处理交货交货交货交货交货交货销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单

19、销售订单销售订单销售订单交货到期清单允许您一次创建多个交货。交货到期清单允许您一次创建多个交货。这个功能可以通过以下方式执行：这个功能可以通过以下方式执行：交货到期清单的在线处理交货到期清单的在线处理创建在空闲时执行的后台作业创建在空闲时执行的后台作业31创建交货的选项创建交货的选项完整的交货完整的交货部分交货部分交货订单合并订单合并销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货32提货处理提货处理交货交货运输订单运输订单打印运输订单打印运输订单Confirm transfer order交货项目完成交货项目完成处理差额处理差额为差异数

20、量为差异数量创建新的运输订单创建新的运输订单拷贝已提货的数量拷贝已提货的数量（部分交货）（部分交货）确认运输订单确认运输订单*不是必须的33运输订单的集中处理运输订单的集中处理34交货交货 80000600交货数量：交货数量：10提货数量：提货数量：10 提货的确认提货的确认（可选步骤）（可选步骤）装运点装运点运输运输订单（订单（s）提货数量提货数量交货数量交货数量仓库仓库提货活动的小结提货活动的小结35在提货交货和打印运送凭证以后，您可以过帐发货。在提货交货和打印运送凭证以后，您可以过帐发货。使用交货交易使用交货交易的单个交货的单个交货使用集中处理（后台使用集中处理（后台为批量作业）的多个为

21、批量作业）的多个交货交货交货交货使用集中处理使用集中处理（在线）的多个交货（在线）的多个交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货过帐发货的方法过帐发货的方法36l 使用运送屏幕来显示和处理所有使用运送屏幕来显示和处理所有准备好的交货：准备好的交货：n提货提货n包装装载包装装载n发货发货n运输计划运输计划过帐发货过帐发货处理中的交货处理中的交货交货交货交货交货交货交货使用运送屏幕使用运送屏幕37为记帐显示交货到期为记帐显示交货到期l 集中发货过帐集中发货过帐38l 为了选择交货，双击交货。为了选择交货，双击交货。l 点击点击编辑编辑 过帐发货过帐发货来处理交货。或者，作为选择，点击过

22、帐来处理交货。或者，作为选择，点击过帐发货图标。发货图标。l 保存列表后，保存列表后，R/3 系统将为每个交货过帐发货并创建库存移动和系统将为每个交货过帐发货并创建库存移动和会计凭证。会计凭证。为过帐处理交货到期为过帐处理交货到期39到期单据清单允许您一次创建多个发票。到期单据清单允许您一次创建多个发票。这个功能可以通过以下方式执行：这个功能可以通过以下方式执行：到期单据清单的在线处理到期单据清单的在线处理创建要在空闲时间被执行的后台作业创建要在空闲时间被执行的后台作业发票发票发票发票发票发票交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货发票中的集体处理发票中的集体处理401.为每个交货的单

23、独发票为每个交货的单独发票3.发票拆分发票拆分销售订单销售订单销售订单销售订单2.集中发票集中发票发票发票发票发票交货交货交货交货交货交货发票发票发票发票交货交货交货交货交货交货发票发票销售订单销售订单销售订单销售订单这些是创建发票的方法。这些是创建发票的方法。出具发票的方法出具发票的方法41单独发票：单独发票：n 可通过使用出具发票到期可通过使用出具发票到期清单来处理。清单来处理。n 可以从来自多个销售订单可以从来自多个销售订单的交货中创建。的交货中创建。n 允许客户的采购订单编号允许客户的采购订单编号和发票之间的一对一的关和发票之间的一对一的关系。系。销售订单销售订单销售订单销售订单交货交

24、货交货交货交货交货发票发票发票发票对到期清单出具发票对到期清单出具发票42集中发票：集中发票：n 可通过使用出具发票到期清单来可通过使用出具发票到期清单来处理。处理。n 可以从单独交货和不同订单中创可以从单独交货和不同订单中创建。建。n 有代表性的把在特定的时间段中有代表性的把在特定的时间段中的发票聚集起来。的发票聚集起来。集中发票集中发票发票发票销售订单销售订单销售订单销售订单交货交货交货交货交货交货交货交货 1交货交货 2交货交货 3对到期清单出具发票对到期清单出具发票43销售业务的输出销售业务的输出l 输出：输出：n是是 SD 业务的结果。业务的结果。n协助业务合作伙伴和雇员之间的信息交

25、换。协助业务合作伙伴和雇员之间的信息交换。n可以由单据的每种类型来决定。可以由单据的每种类型来决定。l 您可以指定：您可以指定：n信息何时输出。信息何时输出。n如何产生信息。如何产生信息。发票发票44输出类型输出类型输出类型和布局集输出类型和布局集n为每种输出类型，您可以定为每种输出类型，您可以定义一个布局集。义一个布局集。n布局集决定输出的格式。布局集决定输出的格式。布局集布局集订单确认订单确认交货通知交货通知发票发票内部消息内部消息45输出类型和输出定时输出类型和输出定时打印机电报电汇传真邮寄电子数据交换在线（输出到屏幕）.立即（例如创建订单）根据申请（例如打印业务）有下一个选择运行或在特

26、定的时间（例如计划）.您可以指定何时和如何为每种单据类型发送您的输出。定时输出类型输出输出46发票发票取消发票取消发票有以下几个原因取消发票是必要的：有以下几个原因取消发票是必要的：付款方地址已经改变。付款方地址已经改变。与定价不相符与定价不相符取消发票会冲销总帐科目会计项目。取消发票会冲销总帐科目会计项目。47为多个发票过帐付款为多个发票过帐付款l 为多个发票过帐付款：为多个发票过帐付款：n显示过帐收款屏幕。显示过帐收款屏幕。n如下面一系列屏幕所示，在数据字段输入信如下面一系列屏幕所示，在数据字段输入信息。息。n点击保存图标来创建这个会计凭证。点击保存图标来创建这个会计凭证。48客户可以寄一张支票作为多个发票的支付。客户可以寄一张支票作为多个发票的支付。发票发票 1摩托车经销商摩托车经销商付款给：付款给：Motor Sports International多个发票的支付过帐多个发票的支付过帐发票发票 2发票发票 349输入过帐支付的信息输入过帐支付的信息50过帐客户对发票的支付过帐客户对发票的支付51复习复习确认过程确认过程主记录主记录条件记录条件记录出具发票出具发票到期清单到期清单计划计划交货到期清单交货到期清单集中处理集中处理?52谢谢大家！53