山东省计划生育(县级)技术服务机构信息系统规范课件.ppt
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- 山东省 计划生育 县级 技术服务 机构 信息系统 规范 课件
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1、资料仅供参考,不当之处,请联系改正。随着全省计划生育信息化建设的不断发展,利用现代计算机和网络技术,装备各级计划生育技术服务机构,逐步建立健全服务机构的信息管理系统,这既是全省计划生育信息化建设,工作综合改革和优质服务工作不断深入发展的规划需要,也是各级计划生育技术服务机构自身发展的内在迫切要求。实践证明:建立任何一个信息系统,首先必须对传统的专项工作和业务流程,要有一个充分认识和分析过程,熟悉后方能进行整合(改革)与优化。同样,我们建立县级计划生育技术服务机构信息系统,决不是简单地将“县技术服务站传统业务流程”,简单地信息化了事。而是依据信息化技术的要求,密切结合传统业务流程的特点,在规范化
2、的基础上,对原有的工作流程完善系统功能的设计,实现智能化信息系统的综合功能。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“省人口信息中心”领导,组织信息管理系统研制人员,集中力量、群策群力、不断探索、反复研改、并多次深入基层,与服务站的业务技术人员、管理人员进行商榷、征询意见。经过一年来的努力和多次修改,一个比较清晰、完整的基本符合设计要求的信息管理系统呈现出来。山东省计划生育(县级)技术服务站信息系统管理规范山东省计划生育(县级)技术服务站信息系统管理规范就是依据计划生育技术服务管理条例以及计划生育优质服务工作的要求,对(县级)技术服务站,所开展的服务信息进行规范的产物。但由于无模式可鉴,时间紧、任
3、务重,这个规范还是比较粗糙,尤其在项目填写定位上,文字规范上有许多值得商榷的地方。我们十分珍惜每次培训机会,希望这次培训成为一个研讨班。我们将根据大家反映的意见,做进一步的修改、补充、完善、以利于“技术服务信息系统”推广、应用。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。一、制定技术服务信息规范的依据一、制定技术服务信息规范的依据为保证技术服务信息最大程度的开发利用和全社会共享,严格按照国家、省已明确规定的标准执行;主要执行的国家、省标准有:国务院计划生育技术服务管理条例;卫生部、国家计生委常用计划生育技术常规(2003年3月);卫生部医院信息系统基本功能规范;省计生委山东省计划生育技术服务医疗文书式
4、样 (2003年3月);国家计生委节育并发症鉴定办法;卫生部节育手术并发症诊断标准;(7)国家计生委病残儿医学鉴定管理办法(2002年1月);(8)省计生委“优生监护、生殖道感染干预”项目的有关文件;资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(9)病残儿家庭生育二胎优生监护;(10)省计生委“生殖道感染干预工程实施方案”;(11)省计生委药具站现行统计调查信息;(12)省计生委宣传培训有关要求信息内容;(13)省计生委等四部门关于向农村实行计划生育的 育龄 夫妇免费提供避孕节育技术服务有关问题的通知;(14)国家计生委全国计生系统人事统计(2001年)文件 (15)省计生委人事信息系统;(16)高等
5、教材妇产科学六版(2004年1月)资料仅供参考,不当之处,请联系改正。二、制定技术服务信息规范的原则二、制定技术服务信息规范的原则 1、应用为主、简便实用、应用为主、简便实用 如所列的表单,都是根据计划生育技术服务工作的需要,从我们实际工作中提练出来的;所有指标体系也是根据规范要求确定的。整个信息规范坚持了既简便、又实用的原则。2、立足发展、适度超前、立足发展、适度超前 考虑到日后(县级)计划生育技术服务站,随着技术的发展和社会的进步,在服务内容、服务项目必然还要有大的发展,所以我们在确定信息指标体系时,充分考虑了以后发展的需要,围绕技术服务站日后可能涉足的业务服务范围,设立了一些信息指标,如
6、不孕症的防治、输卵、输精管复通术等,尚未开展这些项目的服务站可以暂时予以关闭,待需要时再启用。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。3、统一标准、高度共享、统一标准、高度共享 标准化是信息化建设中的一个关键环节,直接关系到信息的高度共享和深入开发利用的问题。因此,这次在制订信息规范时,凡有国标的执行国标;没有国标的要执行省标;既没有国标也没有省标的,执行省计生委统一制定的部门规定。这样可以在国标出台后,再统一转换使用。标准化是信息数字化、信息网络化的基础。只有实现了信息的标准化、数字化、网络化,信息的共享利用才有可能。4、规划到位、逐步发展、规划到位、逐步发展 在整个信息体系的规划中,充分考虑了
7、今后工作发展的需要。比如,今后服务信息系统与管理信息系统互联互通的问题;与各级政府人口基础数据库联接的问题等等。目前,所确定的信息规范是一个开放的、系统的规范,基本可以满足今后发展的需要。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。内容与表现形式内容与表现形式 技术服务信息系统(数字化服务站),是以各县级计划生育技术服务站为单位,要在完成网络建设和相关工作站点硬件配置,调试运行成功后,建立起来的技术服务管理信息系统。即通过网络进行各级计生服务站的数据传输,获取育龄群众对各项技术服务信息的需求和规范业务的运转信息,实现网络、信息资源共享。系统的推广应用,服务站将从日常繁琐的业务中解脱出来,使条理化、规范
8、化的系统设计,为推动人性化的优质综合服务提供物质条件。从而,有效地促进了各级计生部门的科学管理、规划决策现代化水平。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。信息管理系统项目研制信息管理系统项目研制的目的、意义的目的、意义 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。1、建设数字化服务站 是加入WTO组织与国际接轨,提高技术服务核心竞争力的重要象征。数字化管理是一种理想,是一种潮流,是大势所趋、人心所向。2、建设数字化服务站系统 有利于提高工作效率、完善管理增加工作的透明度,创建优质服务站的重要标志。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。5、数字化服务站信息系统的实施应用,
9、将促使计生领域中广大管理、技术干部学习信息科学技术的积极性,有利于调动业内人员的工作责任心和敬业精神。信息管理系统网络的建立与开通,将促进业务技术人员间的学术交流和业务素质的提高。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。信息管理系统与传统操作的比较信息管理系统与传统操作的比较(一)资源管理信息设置的优势(一)资源管理信息设置的优势(1)将以往复杂的服务站资源,人力资源、固定资产、设备资源等的静态管理,变为动态管理。新的人员信息表,可以清楚的显示出,记述所登记的工作人员,其所从事的工作岗位的动态变化,既满足了人事管理的需求,也利于掌握从业人员的实际业绩,使以往的人事档案对人才的综合评价指标更加丰富。
10、资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(2)设备信息表的应用,将孤立分散的单据,汇总成除设备原有的一般登记信息外,又增加设备使用情况的全过程信息记录,体现出对仪器、设备信息管理的可靠性、准确率。(3)服务站基本信息表,将站的行政事业管理与人、财、物的实际,有机地结合在一起,为决策领导对服务站,宏观管理提供了方便。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。1.1服务站基本情况信息表 单位编码 单位名称 单位地址 _ 批准文号 邮政编码 联系电话 医疗许可证_ 所有制形式 拨款性质 级别 上级主管部门_ 所辖人口 育龄妇女人数_ 法定代表人姓名 性别 出生年月 专业 职务 技术职称 最高学历_主要负责人姓
11、名 性别 出生年月 专业 _ 职务 技术职称 最高学历 _ 占地面积 工作用房建筑面积 其中业务用房面积 手术室面积_ 工作用房来源 床位数 固定资产 流动资金_ 设置科室:资料仅供参考,不当之处,请联系改正。人员情况编制现有人员其中人数行管技术药管宣教其他学历构政学习专业研究生大学 大专中专其他临床计生检验妇幼卫生财经教育 文学 职称构成 取得执业证书情况高级中级初级无职称技术合格证 执业医师执业医师执业医师母婴保健技术许可证 工作人员基本情况信息表工作人员基本情况信息表资料仅供参考,不当之处,请联系改正。1.2服务站主要器械设备情况信息表单位名称 单位编码 设备编号名称型号 数量价值 购置
12、时间现使用情况 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。1.31.3工作人员基本情况信息表工作人员基本情况信息表 人员编码 姓 名_ 职 务_ 性 别民 族 出生日期_ 政治面貌_ 婚姻状况_ 个人身份_ 工作时间_ 从事工作_ 资格证书_ 职 称_ 评定时间_ 聘用时间_第一学历 所学专业毕业时间毕业院校最高学历 所学专业毕业时间毕业院校服务项目工作简历 进修培训 科研成果荣誉奖励论文著作 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(二)技术服务信息(二)技术服务信息设置的优势设置的优势资料仅供参考,不当之处,请联系改正。1、节育技术、节育技术(1)系统设计在满足常用节育技术项目规定的基础上,删除了原
13、国家文本中设计的不足(如皮埋术去掉了对心、肺项目的重复记述,更改了子宫大小、用孕周记述的不规范的内容)增添了对输卵管绝育术术前检查和术后随访信息表。(2)由于系统设计设计了“服务对象”基本信息表,与育龄妇女数据库实现了资源信息共享,这有利业务人员能及时了解、掌握来站服务对象的全面健康情况,大大减少了医疗人员的记述的时间。另外,所展示的项目表,对常用的表述内容,均设立了菜单提示,为用户提供了极大的方便,节约了时间提高了效率。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(3)医务人员所开出的处方,检验、检查单均在网上传递。凡来站的服务对象,一旦登记录入后,即实施“在线服务”,各科室既可根据服务对象来站目的
14、,结合自身岗位和需要安排的服务项目去完成,并将结果录入系统设计内即可。(4)实施系统设计运作,所有涉及到服务对象的记录,都有“卡号”,手工处理的档案记录,都保留了“门诊号”。而“记录编号”是每项服务记录的唯一编码,这样处理便于对每一个人、每一表格、甚至到每一记录的跟踪、核对。这样为手工档案向电子档案过渡,提供了可靠途径,为病案的保存和日后查询,提供了便捷的有力保证。服务对象的“卡号”与服务“记录编号”都由计算机来自动生成。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。2.1.1宫内节育器放置术前信息表 卡号 编号 门诊号 _ 姓名 年龄 职业 单位 日 期 _ 住址 县 乡 村 邮编 爱人姓名 电话 主
15、 诉 婚姻史 婚姻状况 已婚 再婚 未婚 初婚年龄 岁 生育史 现有子女 无 男 女 难产 次 死产 次 自然 流产 次 人流 次 药流 次 末次妊娠终止日期 年 月 日 妊娠结局 哺乳 月经史 初潮 岁 经期 天 周期 天 经量 多 中 少 末次月经 痛经 下坠下腹腰骶 胃肠症状 腹泻 便秘 其他资料仅供参考,不当之处,请联系改正。避孕史:既往史:药敏史:体格检查 身高 cm 体重 kg 体温 脉搏 次/分 血压/mmHg 心 肺 肝 脾 妇科检查 外 阴 阴道 分泌物 量 性状 宫 颈 子宫位置 子宫大小 软硬度 活动度 附件 辅助检查 血常规 清洁度 细菌 滴虫 念珠菌 B超检查 结 论
16、 原因 处理 备注 医生资料仅供参考,不当之处,请联系改正。填表说明:填表说明:1、日期:按公历年、月、日(年份采用4位,月和日采用2位,不 足2位个位前补0,年月日之间用“-”分割2、婚姻状况:指已婚、未婚 3、孕次:指受孕的总次数4、产次:指足月产、早产、流引产的次数5、末次妊娠终止日期:指最近一次妊娠终止的日期6、妊娠结局:顺产、死产、死胎、人工流产、药物流产、中期妊 娠引产、剖宫产、自然流产、不全流产 7、哺乳:指母乳喂养填否、是,哺乳时间填哺乳月数)8、经期:指月经每次持续天数9、周期:指正常情况下两次月经间隔的天数 10、避孕史:指末次避孕方法11、既往史:指服务对象过去的健康和患
17、病情况,包括健康、患何 种急、慢性病 及传染病(如结核淋病)、外伤等12、药敏史:指有无使用药物引起过敏的情况应填写何时、用何种药 物及其过敏症状)资料仅供参考,不当之处,请联系改正。13、滴虫:阴性、阳性14、念珠菌:阴性、阳性15、外阴:发育正常、经产式、未产式、外阴炎、外阴色素 减退病变、外阴湿疹、红肿、糜烂、溃疡、赘生物、其它16、阴道:发育正常、通畅、不通畅、畸形,其它17、分泌物:(多、少),性状(蛋清状、透明粘性、灰黄 色稀薄泡沫、豆渣样、黄白色腥臭、脓样、水样、血性)18、宫颈:正常、宫颈糜烂、度、宫颈囊肿、宫颈 息肉、宫颈肥大、其它19、子宫位置:填写平位、前位、后位、前屈、
18、后屈、子宫 大小填写 正常大小、略大20、软硬度:指触诊子宫的软硬程度,填写软、韧、硬21、活动度:指子宫的活动范围,填写好、差、固定资料仅供参考,不当之处,请联系改正。22、清洁度:指阴道分泌物的检查,1度、2度、3度、4度。23、附件:未见异常、增厚、压痛24、处理:依据结论提出医学处理意见25、备注:如需填写其他内容,填写到备注中26、结论:可以放置宫内节育器、不可以放置宫内节育器27、可以原因:自愿要求而无禁忌症、用于紧急避孕、其他28、不宜原因:妊娠或可疑妊娠、生殖器官炎症、3个月内有月经 频发月 经过多或不规则阴道出血、子宫颈内口过松、重度撕裂 及重度狭 、子宫脱垂以上、生殖器官畸
19、形、子宫腔小于 5.5cm、大于9cm 人工流产后子宫收缩不良、出血多,有妊娠 组织物残留或感染可能、产时或剖宫产时胎盘娩出后放置,有 潜在感染或出血可能、有各种较 严重的全身急、慢性疾患、有铜过敏史、产后42天后恶露未净或会阴 伤口未愈、葡萄胎史未 满2年、有严重痛经、生殖器官肿瘤、中度贫 血,Hb90g/L 有。异位 妊娠 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。2.1.2 宫内节育器放置知情同意书宫内节育器放置知情同意书 经介绍,我已知道宫内节育器(IUD)的避孕原理是通过干扰受精和受精卵的植入而达到避孕目的 通过咨询,我了解了宫内节育器的主要种类及特点,其主要优点是:长效,安全、简便、可逆
20、;对哺乳无影响。副作用包括:放置宫内节育器后阴道可能有少量血性分泌物或伴有小腹胀痛或腰酸痛;放置后可能出现:月经改变(经量增多、经期延长或不规则出血)、白带增多:少数人还可能出现宫内节育器位置异常、脱落,带器妊娠等;极少数人可能出现手木并发症。因此,放置宫内节育器后需按时接受随访服务。我也了解到,万一发生手术意外,本机构的医务人员会按预定方案给予医疗腥务,最大限度保证我的安全;事后我有权利按照法律规定的程序主张我的权利。结合本人情况,同意进行放置宫内节育器手术。受术者(或家属)签名:医师签名:_ 年 月 日 年 月 日 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。2.1.3 宫内节育器放置手术信息表宫
21、内节育器放置手术信息表卡号 编号 门诊号 姓名 出生年月 职业 单位 日 期_ 家庭住址 县 乡 村 邮编_爱人姓名_联系电话 _ 放置日期 年 月 日 放置时期:月经净后、天,行经期、天,人流吸宫术后、钳刮术后、引清宫术后、阴道分娩时、剖宫产时、产后 天(恶露 净 未净)哺乳闭经 (个月)、其他术前准备:常规消毒 消毒液名称 浓度 部位 步骤 次数术时情况:子宫位置 宫腔深度 cm 宫颈扩张 从 号 扩至 号 放置宫内节育器种类:圆宫环、吉妮环、爱母环、TCU380A、TCU220C、母体乐铜375 活性型、宫铜形IUD、铜固定式IUD 左炔诺孕酮IUD VCU200、活性环165 金属单环
22、 其他 型号 规格 号 尾丝 有、否 襻状尾丝 手术是否顺利:顺利 不顺利 特殊情况记录:预计可放置年限:年 手术者:资料仅供参考,不当之处,请联系改正。_ 2.1.4宫内节育器放置术后随访信息表宫内节育器放置术后随访信息表 卡号 编号 姓 名 年 龄 职 业 单 位_住址_ 邮编 电 话_ 随访日期 _主 诉 末次月经:环位检查:B超 X线宫内节育器情况:正常、下移、脱落、带器妊娠、意外妊娠、因疾取出、非因疾取出、其他 处 理:随访者_ 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。宫内节育器放置术后随访统计表宫内节育器放置术后随访统计表末次月经主诉定位检查节育器情况处理意见随访者B超X光正常下移脱落
23、带器妊娠意外妊娠因疾取出非疾取出 随访日期资料仅供参考,不当之处,请联系改正。2、健康查体、健康查体(1)系统设计突出了计生日常工作,重点查环、查孕、查体而设计的信息表,这一信息表的应用,将能极大地减轻面对数百千计的信息记录,整理、存储、统计的负担与烦恼。使广大医务工作者,从琐碎工作中得以解脱,增强服务技能,从而推动了基层计生工作的发展。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(2)值得提到的是,生殖道感染是危害广大育龄妇女(尤其是农村)发病率高达50以上,是目前影响广大育龄夫妇身心健康的重要疾病。系统设计的设立,实现了对 病的汇总、分析、综合等信息指导,对掌握疾病的发病率,了解分布情况,加强工作
24、防治重点,指导评价工作,开展生殖道感染防治工作,提供了有效、可靠依据,从而有利工作的推广和深入。(3)“不孕不育症的防治”是近些年来,十分关注的“生殖健康”重点工程之一,大量的临床“不孕不育症”的调研,系统设计将“不孕症防治”归纳入西医检查、确诊与中西医结合治疗融为一体。这为日后“不孕症”有效治疗和软件开发,提供了方便条件和科学依据。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。阴道清洁度判断标准阴道清洁度判断标准 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。3、优生(孕产)监护、优生(孕产)监护项目信息主要依据卫生部妇幼保健技术常规有关规定内容,结合临床实践设计,系统设计依据孕前、孕中、孕晚期以及分娩和新生儿
25、娩出、产褥期全过程观察追访,对项目进行有机组合。取代了以往手工档案记录的一切功能,为孕产期监护提供了简捷、规范的有力工具。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。4、技术鉴定、技术鉴定(1)系统设计是根据国家计生委2002年病残儿医学鉴定管理办法发布为依据。将省病残儿鉴定申请表(5份)综合归纳为一项“病残儿鉴定信息表”,从而提出直观连贯、综合科学的管理信息。为科学、客观、公正、鉴审管理工作,提供了有力保证。(2)节育技术并发症鉴定管理办法是系统设计依据国家计生委2003年公布的文件制定的,该文件首次提出“常见计划生育手术并发症鉴定各级标准”。系统设计将管理办法中的3张表格归纳成一项节育手术并发症信
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