客户投诉处理流程课件.pptx

1、客户投诉处理客户投诉处理 售售后客后客服服 沟沟通技巧通技巧客户投诉是指客户对企业产品质量或服务上的不满意，而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。客户投诉是消费者对商家的产品质量问题，服务态度等各方面的原因，向商家主管部门反应情况，检举问题，并要求得到相应的补偿的一种手段。客户投诉客户投诉【客户投诉客户投诉】关情况，为赴楚州调研做准备，科研处通过电话联 系、委托楚州校友了解生猪、蔬菜产业的分布、专家个别入楚州调查情况，初步弄清了 楚州区村镇蔬菜种植 及生猪养殖的分布情况，同时，多次与区政府办联系、协商，决定 在楚州举行一次调研会议，分别介绍学校、区各自的情况，并进行实地考

2、察。3月 13日，由宋丁全副校长带队，科研处、农科教及进村专家一行共 13 人赴淮安 楚州区进行了为期二天的调研。由于事先安排、准备充分，这次调研活动取得了圆满成 功，弄清了楚州区生猪、蔬菜产业现状及存在的问题，提出了针对性的建议。楚州区政 府给予了密切的配合。参加调研的楚州区人员有分管科技的区政府王宝玉副区长、农业 局、农牧局PPT幻灯片怎么插入图片?1、找到顶部的工具栏，点击插入。3、单击 图片。4、找到图片来源，找到本地文件并点击上传。7、选择好文件之后，点击保存。、科技局及扶贫办有 关负责人以及拟对接的各村联络人（主要是村支书）。会上，王区长等介绍了楚州的整体情况以及生猪、蔬菜产业现状

3、、存在问题。宋校长介 绍了金陵科技学院的整体情况、办学定位及科技服务等，并表明金陵科技学院将会高度 重视此次科技对接，把它当成一件很重要的任务来完成，并以此为契机，整合蔬菜、畜 牧、建工及机电的力量，拿出成果来，把论文写在大地上，实现学校科技服务与楚州 蔬菜、生猪产业提升的双赢。会上 双方还达成共识，即选择楚州偏僻、穷困的村庄作为 对接对象，而不是仅仅为了应付验收选择基础好、规模大的村庄作为对接村。会后，专 家组在农业局、农牧局有关人员带领下赴合兴、卢滩、北季等 6 1、找到要替换的图片，点击图片。2、找到顶部的工具栏，点击格式。3、找到 更改图片。4、找到图片来源，找到本地文件并点击上传。7

4、、选择好文件之后，点击保存。PPT幻灯片怎么替换图片?010203060504顾客投诉的原因顾客投诉的原因规章制度的问题服务技能、服务态度管理的问题承诺不兑现问题自身情绪问题服务质量的问题客户投诉的心理服务质量规章制度服务态度管理的问题自身情绪问题承诺不兑现求补偿心理解决问题的心理求尊重心理求重视心理求发泄的心理求兑现和合理的解释客户想要得到什么 得到认真的对待 得到尊重 立即采取行动 赔偿或补偿 让某人得到惩罚 消除问题不让它再次发生 让别人听取自己的意见如何看待客户投诉对商家的服务和品质有所期待想再度光临时，不会受到同样的待遇客诉是突显公司在经营管理方面不为人知的缺失的关键来源客人抱怨是给

5、你第二次机会！其他顾客不告诉你原因却很难再回来消费!100个不满意的顾客中 4%向你抱怨 正确处理 他们会再回来 96%不向你抱怨 他们决不回头如何对待客户投诉75%顾客下次还会购买1、告诉身边9个人以上2、下次不在购买 3、对品牌形象负面影响处理得当 处理不当一个满意客户为您增加一个销售人员开发一个新客户比保持老客户多5-6倍精力如何对待客户投诉真心体会顾客的抱怨，站在顾客的角度考虑问题顾客抱怨的并不是针对你处理顾客抱怨要有诚意处理客户投诉原则总原则：先处理情感 后处理事件时效性同理心双赢互利处理客户投诉原则时效性如果处理不当,投诉会升级:潜在投诉一般投诉危机严重投诉重视每一次和顾客接触的机

6、会在抱怨扩大之前解决问题,不要让投诉升级处理客户投诉原则同理心 以你所希望的被对待方式对待顾客 绝不让顾客带着不愉快的情绪离开 尽管顾客似乎对你发火,但你仅仅是他们倾诉的对象,不要觉得顾客是冲着你来的 让你的感情发生“移情”作用,意识到并明白顾客的感情 通过让顾客知道你明白他们为什么难受,在你们之间架起一座理解的桥梁 对顾客说“对不起”,并不表示你或者你的公司做错了什么,它只表明:为顾客有这样不愉快的经历而感到遗憾处理客户投诉原则双赢互利顾客的需求公司的要求或利益双赢互利如何面对客户投诉心理准备心态准备处理准备承担责任理解客户面对 客户投诉如何面对客户投诉心理准备承担责任 代表企业接受 代表企

7、业处理 自身工作责任 主动处理抱怨处理准备 冷静、忍耐 耐心、细心控制不良情绪 保持精神愉悦 视为工作挑战理解客户了解客户问题站在客户角度 表示同样感想 理解客户冲动如何面对客户投诉处理步骤 让顾客发泄 充分道歉并表示关心 收集信息 给出一个解决的方法 如果顾客仍不满意,问问他的意见 跟踪服务处理步骤让客户发泄不先了解顾客的感觉就试图解决问题是难以奏效的。只有在客户发泄完后，他们才会听你要说的话。处理步骤充分道歉并表示关心说 声 对 不 起让 顾 客 知 道 你 已 经 了 解 了 他 的 问 题“你可能不明白”“你肯定弄混了”“你应该”“你弄错了”“这不可能的”“你别激动”“你不要叫”“你平

8、静一点”避免使用处理步骤收集信息通过提问的方式，收集足够的信息，以便帮助对方解决问题 顾客有时会省略一些重要的信息，因为他们以为这不重要，或恰恰忘了告诉你。当你需要从顾客那里得到一些特别的信息时，可运用提问的技巧。处理步骤收集信息问 哪 些 问 题 描述性问题 澄清性问题 有答案可选的问题 有结果的问题处理步骤给出一个解决方法在你明确了客户的问题之后，下一步是要解决它，你需要拿出一个双方均可接受的解决问题的方案。当错误无法弥补时，你认为应该怎样做？讨论处理步骤如果顾客仍不满意,问问他的意见问像这样的问题：“你希望我们怎么做？”如果你有权处理，应尽快解决；如果没有，赶紧找个可以处理的人。处理步骤

9、跟踪服务 通过电话，向顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题，如果你与客户联系后发现他（她）对解决方案不满意，则要继续寻求一个更可行的解决方案 强调你对顾客的诚意 深深地打动你的顾客 足以让顾客印象深刻 加强顾客的忠诚度 面对投诉的错误行为争辩、争吵、打断客户教育、批评、讽刺客直接拒绝客户暗示客户有错误强调自己正确的方面、不承认错误表示或暗示客户不重要认为投诉、抱怨是针对个人的不及时通知变故以为用户容易打发语言含糊、打太极拳面对投诉的错误行为怀疑客户的诚实责备和批评自己的同事、表白自己的成绩为解决问题设置障碍（期待用户打退堂鼓）假装关注：虽然言语体现关心，却忘记客户 的关键需求；在事实澄清

10、以前便承担责任 拖延或隐瞒 当客户走后对事件的反省 与同事一起分享得与失，触类旁通，防止类似现象的再次发生不计较个人得失 不要害怕投诉，顾客的不满往往不是冲着你而来的不要去烦扰同事 保持乐观的态度，不在同事之间渲染不愉快的情绪其实我们需要投诉这是顾客送给我们的礼貌投诉是巩固顾客关系，创造顾客忠诚的好机会在投诉得到妥善处理后，5080%的顾客还会愿意跟你打交道。问题的关键不是顾客对还是错；关键在于解决现有问题的态度。客户投诉处理客户投诉处理售后客服售后客服沟通技巧沟通技巧After-sales customer service communication skillsYOURCOMPANYNAME