供应商选择和评估课件.ppt

1、共同发展的伙伴-我们的供应商选择你的供应商选择你的供应商竞争和发展的保证选择新供应商选择新供应商需要考虑什么选择新供应商需要考虑什么?选择新供应商供应市场结构表.完全竞争完全竞争不完全竞争不完全竞争 寡头垄断寡头垄断独家垄断独家垄断特点特点大量供应商想得到你的生意少量供应商想得到你的生意,采购员可以控制价格供应商数量有限,卖方控制价格只有一个供应商,卖方控制价格卖方定价战略卖方定价战略按市场价格销售卖方试图使产品和价格差异化卖方跟从市场领导者制定使利润最大化,成并不诱使产生替代品的价格产品类型和例产品类型和例子 子农产品,标准品 特种零星采购(承揽零星印刷品的公司)钢材,铜,胶合板,汽车,计算

2、机设备专利所有者(药品),版权所有者(软件)具有最高价值具有最高价值的采购活动的采购活动套头交易或期货,竞价分析成本驱动因素,了解供应商流程分析成本,发现最弱的供应商签定长期合同得到折扣分析成本,发现可能的替代品,重新设计产品,使用其他材料选择新供应商 什么时候我们需要选择新供应商:公司的发展目标现有供应商无法满足需要加强竞争机制选择新供应商改进质量及产品/服务表现 1.同意的质量标准 2.承诺持续的改进 3.质量行动小组要求最新的,改革的,及优秀的产品及服务 1.供应商的革新方案 2.特别达成产品的专业性 3.工艺转变 加速要求每日低价 1.成本管理 2.持续的成本改进 3.降低业务成本 改

3、进服务水平及回应速度 1.整合业务信息 2.改进物流系统 3.系统控制消除复杂性 1.简化供应商交易 2.电子商务3.削减供应商数量 提高现金流 1.重新谈判支付条款 2.Just-in-Time 3.库存降低 业务业务/公司需要公司需要 采购的目标采购的目标选择新供应商公司的供应商选择分析:内部需要外部需要产品特性 选择新供应商公司的供应商选择分析:内部需要 产品分布图 提高竞争力 跨部门需求 由采购小组决定需要及条件 选择新供应商公司的供应商选择分析:外部环境供求关系行业构成工艺要求潜在供应商的可能性技术保护选择新供应商公司的供应商选择分析:按工业标准生产按工业标准生产按客户需要生产按客户

4、需要生产S101020304050产品特性Series1选择新供应商分析你的产品.选择新供应商分析你的产品.高高瓶颈瓶颈关键产品关键产品 1.规格较特殊 1.对公司的竞争有决定性作用 2.几乎没有选择 2.对产品的质量及生产非常重要 3.资源受限制 3.资源有限 4.非常特殊要求风险或不风险或不一般产品一般产品大宗产品大宗产品确定性确定性 1.有许多选择 1.有很多选择 2.有很多资源 2.有很多资源 3.低耗量 3.耗量高 4.低价值 4.基本的生产资料低低耗量耗量高高选择新供应商 现有供应商发展趋势 组织结构变化 组织结构变化 投资发展计划 投资发展计划 最新认证 最新认证 人员培训 人员

5、培训 产品线变化 产品线变化 地点变化 地点变化 原料变化 原料变化 财务变化 财务变化 政府关系 政府关系 销售市场扩大 销售市场扩大选择新供应商新供应商的能力 010203040生产能力 生产能力 成本控制能力 成本控制能力 新产品开发能力 新产品开发能力 发展能力发展能力Series1选择新供应商选择新供应商-步骤 目的目的何时使何时使用用灵活性灵活性得到的结得到的结果果好处好处坏处坏处信息收信息收集集(RFI)RFI)收集产品收集产品,服务及供应服务及供应商的信息商的信息在最终的在最终的请购之前请购之前非正式非正式,无约束力无约束力目录目录,价格价格单单,产品清产品清单单容易容易,快速

6、快速无目标性无目标性,还需要其还需要其他信息支他信息支持持要求要求报价报价(RFQ)RFQ)得到供应商得到供应商对特定的品对特定的品项及服务的项及服务的承诺承诺当品项及当品项及服务的要服务的要求都确定求都确定以后以后正式正式,注注明具体的明具体的要求要求具体的报价具体的报价可以比较可以比较采购可以采购可以进行全面进行全面谈判而供谈判而供应商有责应商有责任报价任报价如果要求如果要求不明确不明确,就无法用就无法用来比较来比较要求要求提案提案(RFP)RFP)要求供应商要求供应商对某一请求对某一请求提供最好的提供最好的解决办法解决办法供应商评估供应商评估或采购不确或采购不确定其流程定其流程,质量质量

7、,服务服务,标准等标准等不用承诺不用承诺采购而可采购而可以进行谈以进行谈判并收集判并收集信息信息有多种潜在有多种潜在解决方式可解决方式可以选择以选择采购员可采购员可以和一个以和一个或多个供或多个供应商就提应商就提案谈判案谈判如果一个如果一个提案可以提案可以被更改被更改,所有的提所有的提案也可以案也可以请求或请求或邀请竞邀请竞标标(IFB)IFB)提供给所有提供给所有的供应商平的供应商平等的权利等的权利,提供最好报提供最好报价价对高值产对高值产品或必须品或必须提供最低提供最低价的证据价的证据对供应商对供应商和采购都和采购都有约束力有约束力最好的最终最好的最终报价报价提供正式提供正式流程来比流程来

8、比较报价及较报价及文件文件对采购对采购员不够员不够灵活灵活选择新供应商 小量订单的特点 小量订单的解决方法选择新供应商 小量订单的特点:实验表明,80%的采购在总量中是不明显的,1)不用有供应商关系管理2)不用整合供应商3)不用制定策略4)不用麻烦做预测5)可以经常改变你的优先项目6)忽略团队的参与 选择新供应商 小量订单的特点:7)忽略客户及/或最终使用者8)保持高库存9)不用担心交货问题10)不用研究过程11)不用回顾过程文件12)不用沟通目标和期望13)重现实性,而不是预见性 选择新供应商 小量订单的解决方法:供应商资源建立供应商资源建立确定潜在供应商1)供应商名录2)电话号码本3)贸易

9、协会及展览会4)个人渠道5)电子系统6)政府7)行业信息评估你的供应商评估你的供应商质量及供货的保证现有供应商评估v评估要考虑:结果沟通结果沟通评估人员次数/时间标准一致你看供应商你看供应商.财财务务影影响响和和供供应应商商依依赖赖性性Supplier RelianceSupplier Reliance看看我我们们有有多多依依赖赖此此供供应应商商问问自自己己:如如果果我我们们要要更更换换此此供供应应商商(不不管管任任何何原原因因),需需要要多多长长时时间间可可以以找找到到替替代代品品如如果果更更换换了了此此供供应应商商(不不管管任任何何原原因因),要要多多长长时时间间才才可可以以取取代代此此供

10、供应应商商的的革革新新能能力力Financial ImpactFinancial Impact此此供供应应商商对对财财务务的的影影响响问问自自己己:供应商的产品对我们品牌在消费者心中有何影响给此供应商的总花费是多少对价格的升/降有多大的影响供应商的革新能力会多大程度上影响产品品质供应上的技术专利在多大程度上对明显的低成本和竞争力作出贡献 你看供应商你看供应商.供应商看你供应商看你.供应商看你供应商看你.改变改变 你看供应商你看供应商 分析你的供应商策略供应商关键供应商一般供应商现有供应商评估-确定评估时间策略供应商策略供应商关键供应商关键供应商一般供应一般供应次数次数每年一至两次以上每年一至两

11、次以上每年至少一次每年至少一次按需要按需要时间时间每季度或半年每季度或半年新合同谈判之前新合同谈判之前按需要按需要其他咨信其他咨信年度业务回顾年度业务回顾价格趋势/原料趋势价格趋势/原料趋势按需要按需要地点地点供应商生产地供应商生产地供应商生产地供应商生产地按需要按需要参加人员参加人员经理级以上经理级以上/高层会面一次高层会面一次主要负责人主要负责人按需要按需要QA一起参加一起参加一起参加一起参加按需要按需要评估次数/时间现有供应商评估表 设计标准评估文件 设定评分标准 设定合格线 设计改进步骤 设定奖惩制度供应商评估-基本情况 企业概况 重大事件 运营情况-设备,员工数量,仓库地点 历史 公

12、众事件 主要流程 系统 财务指标供应商评估现场文件审核营业执照/法人证书/税务登记证质量认证证书进口商品通关文件行业授证原料采购订单原料进货检验记录供应商评估-内容.成本表现评估成本表现评估:成本表现成本节约分析原料成本加工成本1.管理费用及利润生产可靠性及产能生产可靠性及产能原料可靠性加工能力/加工弹性供应应急能力配送系统1.拓展能力财务实力评估财务实力评估财务信息可用性供应商的信用度百胜的财务风险第三方供应商的财务稳定性1.财务衡量尺度业务关系能力评估业务关系能力评估客户关系管理执行情况汇总报告资讯系统技术1.互联网兼容性供应商评估 现场参观要素 1)设施:设备年限和条件,工厂一览表,生产

13、过程中使用的原材料,产能,目前的生产水平2)卫生3)技术能力:研究开发能力,客户服务中心的效率,工程技术能力4)加工和原料流程:有效的加工和原料流程可以提高竞争力,5)员工的精神面貌:供应商评估 现场参观要素6)过程控制:计划和控制过程的行为,可不可以快速确定订单的状态及进展,什么因素决定订单的优先性,库存及原料计划单(BOM)的准确性,订单完成率,7)质量控制:有无质量部门,其报告体系,有无过程控制系统,谁在管理,8)采购:怎么管理采购,和供应商关系如何,怎么评估供应商供应商评估 现场参观要素9)管理承诺:供应商管理层是否对此业务 感兴趣,管理层对实际操作介入多少,高层管理对质量和客户服务的

14、承诺有多少10)工艺:供应商是否改进工艺,怎么使用工艺信息,是否用工艺改进产品/服务的发展及设计年度业务回顾 对象:策略供应商 时间:每年一次到四次 流程:由供应商事先将有关资料整理好 双方面对面讨论 内容供应商联系人供应/产业发展回顾年度业务回顾供应/产业发展回顾i供应商提供在运作、质量、产品、市场、客户、物流等各个方面 过去半年中发生的变化或已列入计划的改进之具体细节i供应商提供过去半年中关于服务/技术的绩效更新，并讨论今后半年计划年度业务回顾供应/产业发展回顾i供应商提供有关长期策略方面的变化情况，以及过去半年中为实现该策略而采取的具体措施i供应商需提供其风险管理策略的变化情况，以及紧急

15、后备计划i供应商需提供近期 有关服务/*行业的行业变化情况年度业务回顾销售/成本分析销售成本图0102030405060一季度03二季度三季度四季度一季度04二季度销售成本年度业务回顾销售分析i供应商提供相关说明并对销售波动进行分析 在此可用图表来显示趋势成本降低行动i主动降价行为i原料下降趋势年度业务回顾上季度存在的问题i存在的问题i谁受到影响i产生的成本i解决办法年度业务回顾质量投诉i发生地i投诉描述i投诉原因i解决问题的办法i是否在规定时间内解决年度业务回顾目前项目进展i产品i项目i状态i下一步行动i期望节约额i负责人年度业务回顾 新项目新项目i项目名称 i项目名称 i描述 i描述 i关键日期 i关键日期 i负责人 i负责人 年度业务回顾价格问题/偿付i名称i价格有效期i预计下一个合同期价格走势年度业务回顾供应商绩效评估新供应商培训 目的目的:使你的供应商更了解你的流程,避免不必要的错误和损失 时间时间:当一个新供应商被批准,还未开始正式交货前 内部参加者内部参加者:质量部,仓储部,财务部 供应商方面供应商方面:总经理,客户经理.质量经理,订单处理,仓储经理,财务经理保密协议 负责人:采购部或研发部 内容:技术保密商务保密商标保护专业保护 时间标准合同制订标准合同制订