会议组织与公文写作课件.ppt
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- 会议 组织 公文 写作 课件
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1、2022年9月27日星期二会议组织与公文写作会议组织与公文写作关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织一、会议的两种含义1.1.一种经常商讨并处理重要事务的一种经常商讨并处理重要事务的的名称。的名称。2.2.有组织、有领导的民主协商和决定某些事项有组织、有领导的民主协商和决定某些事项的集会,即的集会,即。关于会议组织关于会议组织二、会议的构成要素1.1.时间时间2.2.地点地点3.3.组织者组织者4.4.参加人员参加人员5.5.议题议题6.6.程序程序关于会议组织关于会议组织三、会议的分类1.1.传统的面授会议传统的面授会议2.2.电视电话会议、视频会议电视电话会议、视频会议四、会务工
2、作的主要内容1.1.会前准备会前准备 安排会议议题安排会议议题 拟定办会方案拟定办会方案 选择与准备会场选择与准备会场 准备会议文件准备会议文件 拟定会议程序拟定会议程序 制发会议通知制发会议通知关于会议组织关于会议组织l 会议报到和配发文件会议报到和配发文件l 与会人员编组与会人员编组l 座次排列座次排列l 落实会议细节落实会议细节(l 会前全面检查会前全面检查l 食宿安排食宿安排关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织2.2.会中服务会中服务 签到签到 会议记录会议记录 会场服务会场服务 编写会议简报编写会议简报 会间生活会间生活 车辆调配车辆调配关于会议组织关于会议组织3.3.会
3、议善后会议善后 整理会议记录整理会议记录 离会送别离会送别 撰写并印发会议纪要撰写并印发会议纪要 材料归档材料归档 会务总结会务总结关于会议组织关于会议组织五、电大会议特点及注意事项特点:特点:1.1.行业系统内会议行业系统内会议2.2.数量众多数量众多3.3.会议类别多为工作会、研讨会、培训会会议类别多为工作会、研讨会、培训会4.4.承办单位分散在全国各地承办单位分散在全国各地关于会议组织关于会议组织注意事项:注意事项:1.1.明确会议主办单位与承办单位责任分工明确会议主办单位与承办单位责任分工2.2.有有的提前进行调试的提前进行调试3.3.突出会议主报告突出会议主报告4.4.领导主持词领导
4、主持词5.5.会议速记会议速记6.6.餐饮安排餐饮安排7.7.交通安全交通安全8.8.及时印发会议纪要及时印发会议纪要关于会议组织关于会议组织主席台座次安排观众席关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织六、应用信息化手段办会的尝试手机短信系统手机短信系统网上报名系统网上报名系统会议专题网站会议专题网站 关于公文写作关于公文写作关于公文写作关于公文写作一、我国公文的历史沿革 公文是伴随着公文是伴随着的出现、的出现、的出现和的出现和的产生应运而生的,是的产生应运而生的,是的。的。西周春秋时期,下行的王命文书主要有西周春秋时期,下行的王命文书主要有“诰、誓、命诰、誓、
5、命”几种,各诸侯国及其官吏之间几种,各诸侯国及其官吏之间的平行文书,也只有的平行文书,也只有“檄文檄文”和和“移书移书”等,等,而臣下向国君陈述自己见解的则用而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书上书”。关于公文写作关于公文写作 上对下的公文发展成为上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、制、诏、策、册、敕、教、令、谕、符、檄、旨敕、教、令、谕、符、檄、旨”等。等。下对上的文书,秦时下对上的文书,秦时“奏奏”(上书)一种,(上书)一种,两汉时期增加了两汉时期增加了“章、表、驳议章、表、驳议”三种,后来三种,后来又繁衍了又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状碟、申、启、呈、笺、题、状”等。等。平行文则
6、增加了平行文则增加了“关、敕、咨、照会关、敕、咨、照会”等等多种。多种。关于公文写作关于公文写作 辛亥革命后,南京国民临时政府颁布了第辛亥革命后,南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例,废除了几千年来封建王朝一个公文程式条例,废除了几千年来封建王朝使用的使用的“制、诏、敕、题、奏、表、笺制、诏、敕、题、奏、表、笺”等公等公文名目,明令规定采用文名目,明令规定采用“令、咨、呈、示、状令、咨、呈、示、状”五种公文名称。五种公文名称。1914 1914年年5 5月月2626日,北洋政府第二次修改的日,北洋政府第二次修改的公文程式规定,大总统的公文有公文程式规定,大总统的公文有“策令、申令、策令、申
7、令、告令、批令告令、批令”等。等。关于公文写作关于公文写作 1916 1916年年7 7月公文程式进行了第三次修改,月公文程式进行了第三次修改,恢复南京临时政府原定的公文程式,并细化了恢复南京临时政府原定的公文程式,并细化了公文种类,由原来的公文种类,由原来的7 7种增加到种增加到1313种,即:大种,即:大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。批。关于公文写作关于公文写作 1927 1927年年8 8月月 13 13日,公文程式进行了第四次修改,日,公文程式进行了
8、第四次修改,明文规定公文种类有:令、通告、训令、指令、委任明文规定公文种类有:令、通告、训令、指令、委任状、呈、咨、咨呈、公函、批答共状、呈、咨、咨呈、公函、批答共1010种。种。1928 1928年年6 6月月1111日,公文程式第五次修改,取消了日,公文程式第五次修改,取消了“咨呈咨呈”,将,将“通告通告”改为改为“布告布告”。1928 1928年年1111月月1515日,公文程式第六次修改,又基本日,公文程式第六次修改,又基本恢复了南京国民临时政府首倡的公文程式,只是把国恢复了南京国民临时政府首倡的公文程式,只是把国民依法对政府陈述意见的民依法对政府陈述意见的“状状”,从公文种类中取消,
9、从公文种类中取消,其他依旧。其他依旧。关于公文写作关于公文写作 1951 1951年年9 9月月2 2日,政务院发布公文处理暂行办日,政务院发布公文处理暂行办法,规定公文种类为法,规定公文种类为7 7类类1212种,即:种,即:1 1报告、签报;报告、签报;2 2命令;命令;3 3指不;指不;4 4批复;批复;5 5通报、通知;通报、通知;6 6布布告、公告、通告;告、公告、通告;7 7公函、便函。公函、便函。1957 1957年年1010月月3 3日,国务院秘书厅发出国务院秘日,国务院秘书厅发出国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)。书厅关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)。这
10、次修订和调整后的公文种类仍为这次修订和调整后的公文种类仍为7 7类类1212种,即:种,即:1 1命令、令;命令、令;2 2指示;指示;3 3报告、请示;报告、请示;4 4批复、批复、批示;批示;5 5通知、通报;通知、通报;6 6布告、通告;布告、通告;7 7函。这次函。这次增加了请示和批示,去掉了签报、公告和便函。增加了请示和批示,去掉了签报、公告和便函。关于公文写作关于公文写作 1981 1981年年2 2月月2727日,国务院办公厅颁发国日,国务院办公厅颁发国家行政机关公文处理暂行办法,规定公文种家行政机关公文处理暂行办法,规定公文种类为类为9 9类类1515种,即:种,即:1 1命令
11、、令、指令;命令、令、指令;2 2决定、决议;决定、决议;3 3指示;指示;4 4布告、公告、布告、公告、通告;通告;5 5通知;通知;6 6通报;通报;7 7报告、请示;报告、请示;8 8批复;批复;9 9函。函。关于公文写作关于公文写作 1987 1987年年2 2月月1818日,国务院办公厅发布国日,国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法,规定公文种类为家行政机关公文处理办法,规定公文种类为1010类类1515种,即:种,即:1 1命令(令)、指令;命令(令)、指令;2 2决决定、决议;定、决议;3 3指示;指示;4 4布告、公告、通告;布告、公告、通告;5 5通知;通知;6 6通报;
12、通报;7 7报告、请示;报告、请示;8 8批复;批复;9 9函;函;1010会议纪要。会议纪要。19931993年年 11 11月月 21 21日进日进行了修订,规定文种为行了修订,规定文种为 12 12类类1313种。种。关于公文写作关于公文写作 20002000年年8 8月月2424日,国务院发布国家行政日,国务院发布国家行政机关公文处理办法,并于机关公文处理办法,并于20012001年年1 1月月1 1日起施日起施行。新办法在文种上主要是取消了行。新办法在文种上主要是取消了“指指示示”、增加了、增加了“意见意见”,同时将,同时将“公告公告”和和“通告通告”分开,各自独立,因而使文种成为分
13、开,各自独立,因而使文种成为1313类类1313种。种。关于公文写作关于公文写作二、公文的定义和特点定义:定义:行政机关的公文(包括电报),是行政机行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的范体式的,是,是和进行和进行的的重要工具。重要工具。关于公文写作关于公文写作特点:1.1.法定性:作者的法定性:作者的法定性法定性,内容具有法定权威,内容具有法定权威和法定效力。和法定效力。2.2.有效性:是制发机关的法定地位所赋予的特有效性:是制发机关的法定地位所赋予的特定定现实效用现实效用。3.3.规范性:公文文体、格式的
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