优秀采购员手册课件.pptx

1、2022-9-271优秀采购员手册2022-9-272采购员必备能力要求采购员职责范围采购员工作细节采购员应了解的财务知识一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 2022-9-273v成本意识与价值分析能力v预测能力v表达能力v良好的人际沟通与协调能力v专业知识一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 -采购员必备能力要求采购员必备能力要求2022-9-274 对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、对原料、人工、工具、税款、利

2、润、交货时间、付款条件等加以剖析评判。付款条件等加以剖析评判。一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 成本意识与价值分析能力-采购员必备能力要求采购员必备能力要求2022-9-275 采购人员应能根据各种产销资料，分析、采购人员应能根据各种产销资料，分析、判断揣摩物品是否有跌涨的可能。从物品原料判断揣摩物品是否有跌涨的可能。从物品原料价格的起伏，也能推测采购成本将受影响的幅价格的起伏，也能推测采购成本将受影响的幅度有多少。度有多少。一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任

3、职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 预 测 能 力-采购员必备能力要求采购员必备能力要求2022-9-276 采购人员必须能正确、清晰表达想采购采购人员必须能正确、清晰表达想采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。期限、付款方式等。一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 表 达 能 力-采购员必备能力要求采购员必备能力要求2022-9-277由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，采购人由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，采购人员必须具有良好的人际关

4、系和协调能力，顺利完成员必须具有良好的人际关系和协调能力，顺利完成任务任务一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 良好的人际关系和协调能力-采购员必备能力要求采购员必备能力要求2022-9-278原料来源、组合过程、基本功能、品质、原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本用途、成本一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 专 业 知 识-采购员必备能力要求采购员必备能力要求2022-9-279一个优秀的采购员除具备自身的专业

5、知识外，对各个领域的相关知识也需有所掌握。一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 其 他-采购员必备能力要求采购员必备能力要求2022-9-2710 采购计划与需求确认 供应商选择与管理 采购品质控制 采购价格控制 交货期控制 采购工作职责（后附要点）采购工作职责（后附要点）一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 2022-9-2711 采购成本控制 采购合同管理 采购数量控制 采购记录管理 采购工作职责采购工作职责一一一一一一

6、 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 2022-9-2712采购业务实施流程采购业务实施流程收集信息 询价 比价、议价 评估 决定 请购一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 2022-9-2713采购业务实施流程采购业务实施流程协调与沟通 催交 进货验收 清理付款 订购一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 2022-9-2714采购员工作细节采购员工作

7、细节15R原则（适时、适量、适质、适价、适地）2与供应商来往应公证与诚实3临财不苟得4具备敬业精神5虚心与耐心一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 2022-9-27151单价的构成2成本分析3税金计算（增值税、营业税、附加税）4计算毛利5采购所碰到的票据6财务付款方式7填写报账凭证一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 采购员应了解的财务知识采购员应了解的财务知识2022-9-2716增值税的计算：应交增值税=销项税额-进项

8、税额 销项税额 =售价/（1+税率）*税率 进项税额 =进价/（1+税率）*税率增值税的税率有17%、13%、6%、4%营业税的计算：应纳税额=营业额*税率一一一一一一 优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求优秀采购员任职要求 采购员应了解的财务知识采购员应了解的财务知识2022-9-2717二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求1 1、采购计划与预算、采购计划与预算2 2、采购需求确认、采购需求确认3 3、MRPMRP与采购计划与采购计划2022-9-2718二二二二二二 采购计划

9、与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与预算采购计划与预算 采购数量计划采购数量计划计算公式：本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量-前期预计库存量-前期已购未入库数量2022-9-2719二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与预算采购计划与预算影响采购计划与预算的因素影响采购计划与预算的因素 1 年度营销计划2年度生产计划3用料清单（BOM）4存量控制卡5物料标准成本的制定6生产效率7价格预算2022-9-2720二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划

10、与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPMRP的概念的概念一一 基本结构基本结构二二 运行原理运行原理三三 流程流程四四 能确定的项目及活动指令能确定的项目及活动指令五五 逻辑步骤逻辑步骤六六 计算计算七七 可能发生的问题可能发生的问题 MRPMRP与采购计划与采购计划2022-9-2721二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPMRP与采购计划与采购计划 MRPMRP的基本结构的基本结构1 1主日程表（主日程表（Mater Production ScheduleMater Production Schedule

11、）2 2物料逻辑档物料逻辑档 3 3零件清单（零件清单（BOMBOM）4 4库存信息库存信息2022-9-2722二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPMRP与采购计划与采购计划 MRPMRP的运行原理的运行原理生产计划生产计划 物料逻辑档物料逻辑档物料需求计划物料需求计划MRPMRP物料清单物料清单库存信息库存信息生产作业计划生产作业计划开始日期开始日期完成日期完成日期需求数量需求数量采购供应计划采购供应计划定货日期定货日期到货日期到货日期需求数量需求数量2022-9-2723二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计

12、划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPMRP与采购计划与采购计划MRPMRP流程流程产品结构产品结构展开与计算展开与计算生产日程总表生产日程总表物料毛需求物料毛需求分析与计算分析与计算物料净需求物料净需求分析与计算分析与计算周生产计划表周生产计划表库存状况库存状况产品结构产品结构采购计划表采购计划表例外状况表例外状况表2022-9-2724MRPMRP能确定的项目及活动指令能确定的项目及活动指令1 MRP系统能确定的需求项目：需要什么物料 各种物料的需求量 各种物料的需求时间2 MRP包含的指令：配合生产的采购计划 重新安排现有的订单 订单的开出 改变现有的订单数量 取消现

13、有的订单 二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPMRP与采购计划与采购计划2022-9-2725MRPMRP的逻辑步骤：的逻辑步骤：1 决定采购前置时间与制造前置时间 2 拟订生产日程总表 3 编制零件结构表 4 设定现有库存数量 5 求出合理的需求量 6 求出净需求量 7 求出计划采购量 8 采购计划大于零，开具请购单交采购部门进行采购事宜 9 采购计划小于零，分析并设法消耗多余物料 10 及时调整厂商的送货时间和数量二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPM

14、RP与采购计划与采购计划2022-9-2726 MRPMRP的主要计算项目和计算方法的主要计算项目和计算方法1 毛需求：毛需求=计划生产量*物料清单+杂项需求2 净需求：净需求=毛需求+损耗-库存量-已订未交量3 库存量：库存量=现有库存-生产线以开单未领量4 已订未交量：已订未交量=订购量-已交货数量 二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPMRP与采购计划与采购计划2022-9-2727MRP运作时可能发生的问题：运作时可能发生的问题：1 遗漏某物料的日程。被制造时才发现没有该物料。2 主日程表不确实。日程表对不需的货物，安

15、排其生产，或对于最终成品的生产数量，超过其工厂的实际生产能力。3 计划时限的不适当。计划时限过短，使物料或零件的采购及制造，有太长的累积购备时间二二二二二二 采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求采购计划与需求 MRPMRP与采购计划与采购计划2022-9-2728三三三三三三 供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商管理的内容供应商管理的内容寻找供应商寻找供应商供应商评选供应商评选供应商长期管理供应商长期管理供应商分类供应商分类供应商管理方法供应商管理方法供应商管理知识

16、供应商管理知识供应商结构布局供应商结构布局寻找供应商的途径寻找供应商的途径初级供应商提供的资初级供应商提供的资料要求料要求供应商评选的程序供应商评选的程序合格供应商的标准合格供应商的标准对供应商进行分析对供应商进行分析供应商评价供应商评价供应商的考核供应商的考核 实施奖罚实施奖罚2022-9-2729三三三三三三 供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理 供应商行业结构布局要求供应商行业结构布局要求 1 1 供应商地理位置布局供应商地理位置布局 2 2 各行业供应商的数量各行业供应商的数量 3 3 供应商在其行业的大小供应商在

17、其行业的大小 供应商管理的内容供应商管理的内容2022-9-2730三三三三三三 供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理寻找供应商寻找供应商初级供应商提供的资料要求初级供应商提供的资料要求1 公司概况2 公司组织架构3 产品一览表4 各种品质资质证明5 QC工程图6 供应商品质保证所使用的工具7 生产与检验设备一览表8 产能报告2022-9-2731 三三三三三三 供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商的选择与管理供应商评选供应商评选 合格供应商的标准合格供应商的标准

18、1 优 秀 的 企 业 领 导 人 2 高 素 质 的 管 理 人 员 3 稳 定 的 员 工 群 体 4 良 好 的 机 器 设 备 5 良 好 的 技 术 6 良 好 的 管 理 制 度 2022-9-2732四四四四四四 采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理 确定订货数量应考虑的因素确定订货数量应考虑的因素 决定最适当的采购数量寻找合适的订货方法与数量采购数量策略应用2022-9-2733四四四四四四 采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理确定订货数量应考虑的因素确定订货数量应考虑的因素影响订货数量的因素影响订货数量的

19、因素 来自采购批量大小的价格变化 库存量变化 资金是否充裕 订货次数 管理费用 消费量 备用材料的有无 2022-9-2734四四四四四四 采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理确定订货数量应考虑的因素确定订货数量应考虑的因素影响订货数量的因素影响订货数量的因素 材料取得的难易度 生产管理方式 订货到进货的时间 交易单位 设备保管 市场状况及价格倾向 2022-9-2735四四四四四四 采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理决定最适合的采购数量决定最适合的采购数量 采购人员在决定最适当的采购数量时，通常可以采用下列方法：一 经

20、济订购数量法 二 固定数量法 三 批对批法 四 固定期间法 五 物料需求计划法 2022-9-2736四四四四四四 采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量策略应用采购数量策略应用优点优点v期约交货，来源稳定期约交货，来源稳定v量值巨大，交易条件量值巨大，交易条件较佳较佳v一次订购，分批送货一次订购，分批送货v可以节约采购费用。可以节约采购费用。v价格协商不易，合价格协商不易，合同形同虚设同形同虚设v合约数量固定，难合约数量固定，难以配合生产调整以配合生产调整v主要原料及必需品主要原料及必需品，长期使用者，长期使用者v品质或规格标准化品质或规格标准化的产

21、品的产品v竞购者众多竞购者众多v价格有计算公式或价格有计算公式或市场依据市场依据缺点缺点适用状况适用状况长期合约优缺点比较及适用范围长期合约优缺点比较及适用范围2022-9-2737四四四四四四 采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量策略应用采购数量策略应用多家供应的优缺点比较及适用范围多家供应的优缺点比较及适用范围优点优点缺点缺点适用状况适用状况v卖方竞争，交易条件卖方竞争，交易条件较佳较佳v来源分散，不担心分来源分散，不担心分散散v市场信息比较多，有市场信息比较多，有利于掌握趋势利于掌握趋势v分散采购，损失数量分散采购，损失数量折扣折扣v买卖双方缺

22、乏依存关买卖双方缺乏依存关系，没有供应责任系，没有供应责任v增加交货数量作业增加交货数量作业管理管理v主要原料，需用量庞主要原料，需用量庞大大v卖方无法独立供应卖方无法独立供应v规格标准化的产品规格标准化的产品2022-9-2738现用现购、预购备用与投机采购的使用方式现用现购、预购备用与投机采购的使用方式四四四四四四 采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量管理采购数量策略应用采购数量策略应用 现用现购：适用于：按订单生产的企业、供应来源不断、价格看跌的物料、容易适用于：按订单生产的企业、供应来源不断、价格看跌的物料、容易腐蚀挥发的物料、将来需用数量或时间不确定的

23、物料。腐蚀挥发的物料、将来需用数量或时间不确定的物料。预购备用：适用于：生产情形稳定的企业、存量管制的物品、耐久性物品且储存适用于：生产情形稳定的企业、存量管制的物品、耐久性物品且储存空间小者。空间小者。投机采购：适用于：物品价格看涨、预期来源短缺、财力雄厚的企业。适用于：物品价格看涨、预期来源短缺、财力雄厚的企业。2022-9-2739五五五五五五 采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理认识品质认识品质 供应商的品质控制供应商的品质控制 什么是适当品质什么是适当品质品质的种类品质的种类 品质的构成要素品质的构成要素运用规格表示品质运用

24、规格表示品质合约控制合约控制验收控制验收控制派驻检验人员到供派驻检验人员到供应商处应商处供应商品质体系审查供应商品质体系审查定期评比定期评比供应商扶植供应商扶植第三方权威机构作第三方权威机构作品质验证品质验证2022-9-2740品质的构成要素品质的构成要素五五五五五五 采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理认识品质认识品质功能 功能是品质要求的最基本要素寿命 品质的好坏，对物料或机具设备的使用年限具有一定的影响稳定性 品质的稳定性包括内在的和外在的，前者注重性能的稳定，后者注意外观的稳定安全性 除重视本身采购物料的安全设计或本质上的安全度外，也要注意该项产品

25、对环境的影响及预防措施2022-9-2741五五五五五五 采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理采购品质管理供应商品质控制供应商品质控制供应商品质管理的主要方法供应商品质管理的主要方法合约控制合约控制验收控制验收控制派驻检验人员到供应商处派驻检验人员到供应商处供应商品质体系审查供应商品质体系审查定期评比定期评比供应商扶植供应商扶植第三方权威机构作品质验证第三方权威机构作品质验证2022-9-2742六六六六六六 采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理q采购价格调查采购价格调查q采购价格分析与确定采购价格分析与确定q询价技巧询价技巧q报价单

26、的审查与分析报价单的审查与分析q采购议价策略与谈判技巧采购议价策略与谈判技巧2022-9-2743了解帕累托定理的“重要少数”原则采购价格调查的主要范围采购价格调查的主要范围六六六六六六 采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格调查采购价格调查2022-9-2744六六六六六六 采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格分析与确定采购价格分析与确定采购成本分析采购成本分析编制一份详细的成本估计，与供应商提供的成本资料一一查对2022-9-2745六六六六六六 采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管

27、理采购价格管理 采购价格确定方式采购价格确定方式采购价格分析与确定采购价格分析与确定v 报价采购方式报价采购方式v 招标确定价格招标确定价格v 谈判确定价格谈判确定价格2022-9-2746报价单的审查与分析报价单的审查与分析为了便于分析，可设计标准化表格，以利于为了便于分析，可设计标准化表格，以利于比较，并可简化工作比较，并可简化工作六六六六六六 采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格分析与确定采购价格分析与确定2022-9-2747六六六六六六 采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购价格管理采购议价策略与谈判技巧采购议价策

28、略与谈判技巧双重退避当卖方销售人员报价时，买方采购人员应表示难以接受，这样有利于接下来的议价不要马上谈到正题如此卖方会承受无形的压力，对我方采购人员比较有利声东击西先要求对方给一些不是你真正想要的好处，然后再拿这些交换真正想要的不要轻易给卖方第一次相对的好处当你提供好处给供应商时，最好预留余地以供讨价还价，同时要求对方有所回报 2022-9-2748七七七七七七 交货期管理交货期管理交货期管理交货期管理交货期管理交货期管理交货管理的规划交货管理的规划确保交期的方法确保交期的方法交期延误原因分析及对策交期延误原因分析及对策2022-9-2749七七七七七七 交货期管理交货期管理交货期管理交货期管

29、理交货期管理交货期管理交货管理的规划交货管理的规划一般的监视：如采购的是重要材料，则仅作一般的监视就已足够，若是重要材料则考虑周密的监视步骤。预定进度时程：所谓预定时程进度表，应包括全部筹划供应作业的时程，另外应明确规定供应商必须编制实际进度表，随时进行对照。工厂实地查证：此项查证，应明订于合约或订单内，必要时派专人监视买卖双方信息的沟通：买卖双方可建立统合性沟通系统，便于双方沟通2022-9-2750v交期延误责任分析v改善与供方的沟通v建立并加强货期意识等制度v编制实绩资料七七七七七七 交货期管理交货期管理交货期管理交货期管理交货期管理交货期管理交期延误原因分析及对策交期延误原因分析及对策

30、2022-9-2751八八八八八八 采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购合同设计与管理采购合同设计与管理采购记录设计与管理采购记录设计与管理2022-9-2752八八八八八八 采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购文件设计与管理采购合同的内容采购合同的内容 产品的品种、规格和数量 产品的品质和包装 价格和结算方式交货期限、地点和发送方式 验收方式 违约责任 合同的变更和解除条件2022-9-2753九九九九九九 全全全全全全 球球球球球球 采采采采采采 购购购购购

31、购 决定进行全球采购决定进行全球采购 全球采购运作程序全球采购运作程序2022-9-2754对全球采购可行性进行分析、审查 九九九九九九 全全全全全全 球球球球球球 采采采采采采 购购购购购购决定进行全球采购决定进行全球采购2022-9-2755九九九九九九 全全全全全全 球球球球球球 采采采采采采 购购购购购购全球采购在交通运输、供应商选择等问题上难度较大，隐含成本过高，又有汇率波动的制约，同时还有政治上的影响（如战乱、暴动等），文化与沟通上的理解差异等，风险较大，需慎之又慎。决定进行全球采购决定进行全球采购2022-9-2756九九九九九九 全全全全全全 球球球球球球 采采采采采采 购购购

32、购购购决定进行全球性采购决定进行全球性采购全球采购的方式全球采购的方式国际贸易中介商进口商、代办处、代理商、经济商、贸易公司、子公司国际采购处当国际采购年金额达到1-2亿元时，就必须成立国际采购处。其任务是迅速了解当地资源或委托国际采购协会（IPO）的人员进行调查并支付雇佣金。直接购买与供应商直接联系因不需支付中间商的佣金，可以降低采购成本2022-9-2757九九九九九九 全全全全全全 球球球球球球 采采采采采采 购购购购购购全球采购运作程序全球采购运作程序合合 同同 的的 内内 容容 1 1 约首约首2 2基本条款（质量、数量、包装基本条款（质量、数量、包装价格、支付、索赔、不可抗力、约价

33、格、支付、索赔、不可抗力、约尾）尾）2022-9-2758九九九九九九 全全全全全全 球球球球球球 采采采采采采 购购购购购购全球采购运作程序全球采购运作程序合同履行及提货合同履行及提货 1 1 申领进口许可证申领进口许可证 2 2 开立信用证开立信用证 3 3 租船订舱租船订舱 4 4 接运货物接运货物 5 5 办理货运保险办理货运保险 6 6 审单付款审单付款2022-9-2759十十十十十十 电子商务采购电子商务采购电子商务采购电子商务采购电子商务采购电子商务采购v 电子商务采购的概念电子商务采购的概念 v 网上采购方式网上采购方式招标招标v 网上采购方式网上采购方式查询查询2022-9-2760十十十十十十 电子商务采购电子商务采购电子商务采购电子商务采购电子商务采购电子商务采购电子商务采购特点电子商务采购特点公开性公开性 广泛性广泛性交互性交互性 低成本低成本 高速度高速度