住博会执行方案0911共20张课件.ppt

1、第十三届中国国际住宅产业博览会执行方案综合管理部2019-09 TEXT会议内容时间地点1、2019中国房地产与住宅产业 发展趋势论坛2、住宅产业化工作座谈会3、国家住宅产业化基地技术成果专题报告会日期：2019年9月16日-18日4、首届中德合作被动式超低能耗房屋交流研讨会5、住房城乡建设科技示范工程术交流会6、主论坛演讲7、企业形象展示 地点：中国国际展览中心（新馆）远大住工北京公司：E4馆 E4110住博会概要（注：展会期间各论坛、座谈会等参展企业人员均可参与）13主要以构件产品、图文、视频、现场讲解为主收集行业资讯、激励政策、竞品资料等2借助全国性的行业平台，传递正面企业信息，强化正面

2、企业形象品牌展示媒体宣传信息收集参会目的 一、展 馆 信 息 二、责 任 分 工 三、现 场 管 理 四、人 员 安 排 五、后 勤 保 障 远大住工面积：108 展 位主要住宅产业化企业：明日之家、万科、海尔、天津住宅、卓达、元大、龙信、力诺、新大地、万和等远大住工PC数量：5个规格：1.5*1.5*2市场部及设计员人员进行客户接待（含政府领导、市场合作伙伴等），综合管理部提前制定客户引导、参观动线，保证做到分工明确、协同顺畅展 商 小 型 车 辆 行 车 路 线 图货 运 车 辆 停 车 路 线 图现场执行媒体宣传政府、客户邀请1.政府相关领导2.意向客户1.领导、客户接待2.walk-i

3、n 客户接待1.中央媒体2.地方媒体3.财经类媒体4.专业媒体5.walk-in 媒体二、责任分工-市场部-设计院 综合管理部-集团 综合管理部9月16日（星期三）9月16日（星期三）9月16日上午9:00，参加开幕见面会（电视台、报社记者采访）9月17日14:00联席会见面会-张世利董事长 龙启满 李立丰注：综合管理部配合制作电子请帖日程执行部门事项负责人完成时间备 注集团总部现场布展、宣传资料准备及撤展廖拥政崔捷0910-09181、搭建商制作，PC展品已生产。2、画册、资料袋等资料已发北京3、展会结束，执行撤展工作执行方案确认及媒体宣传张美玲0906-0912新闻发布会媒体邀请及现场接待

4、新闻通稿修改送审新闻稿撰写及现场摄影张柳0916-0918新闻通稿撰写现场摄影及行业信息收集展会及宣传成果小结北京公司重要领导及客户邀请市场部0912-0918提前邀请相关领导看展邀请潜在客户看展提前将接待计划通知刘楠客户接待设计院综合管理部0912-0918主要负责展会区间现场接待工作，向参观客户讲解远大住工的产品、技术、发展成果等。会 务 分 工 执 行三、现场管理 职能划分工作内容人员构成集团 1、展会现场布置与设备维护 张美玲廖拥政张柳 2、组织安排媒体集中采访 北京公司市场部 1、行业资讯、政策、宣传资料收集 市场人员设计院 技术支持、现场讲解宋辉院长及设计院人员综合管理部 1、领导

5、出行车辆保障崔捷刘楠张烨王珊珊 2、宣传画册发放 3、展会期间摄影 4、接待工作 5、展会期间一切费用开支的支出与记录 6、协助领导完成其他会务工作 7、媒体邀请及邀请重要领导视察、巡展 8、后期选出总结整理 9、相关物料保障展 会 职 责 划 分人员排班日期设计院职责综合管理部职责市场拓展部职责 9月16日宋院现场讲解崔捷、刘楠驻场*流动 9月17日包戈刘楠、张烨*9月18日 杨晨辉 刘楠、王珊珊*车辆安排日期车辆9月16日（周二）GL8（限乘6人）9月17日（周三）GL8（限乘6人）9月18日（周四）车辆限行四、人员安排注：工作人员16日-18日须8:30之前到达展会现场进行前期准备工作工

6、 作 人 员 单 日 行 程日期集合时间集合地点方式午餐展会时间9月16日（周二）8:00 新华联大厦GL811:30-12:30三人一组轮流值班9：00-16:309月17日（周三）8:00新华联大厦GL89：00-16:309月18日（周四）-地铁公交9：00-15:00地铁：15号线国展站，步行5min左右公交路线：18；300；302；367；379；419；602；606；718；725；825；730；830；731；831；735；835；801；847；957支；966,967，特8路；运通104；小35路；小46路均可到达物料类别数量日期物料运输主责人 企业宣传册 1000本

7、15日-18日 15日新华联-会场崔捷 宣传袋 400个 矿泉水 4箱展馆附近采购刘楠 台签（请赐名片）2个16日-18日15日新华联-会场 名片箱 1个 签字笔 1盒 嘉宾信息登记表 5张 sony相机 1台 桌牌 5个 桶装水 若干16日-18日 供水商送水王珊珊 纸杯 100个15日新华联-会场 领带 5条 丝巾 5条 步话机（及电池）5台 车辆安排（GL8）1辆15日-17日张烨五、后勤保障物 料 筹 备 会议着装会议报到时间为9月16日，需要与会公司领导、参会人员准时报道上装：纯白棉质长袖衬衫，不带任何 装饰品下装：黑色西服裤或黑色西服裙外套 黑色皮鞋注：男士佩戴领带、女士佩戴丝质方巾1、参会期间所有与会人员必须统一行动，不得迟 到或提前退场，特殊情况需通知现场负责人2、市场人员邀请客户提前通知现场负责人进行参 观准备会议报到参会要求注 意 事 项1、展会结束后，由品牌推广中心负责收集展会期间的所有舆情报道2、综合管理部收集会议的相关图文资料存档，作为总结汇报呈报相关领导后续工作THANKS谢谢