六西格玛教材405Unit2定义22项目定义课件.ppt
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1、项目定义项目定义DefineDefineAnalyzeAnalyzeImproveImproveControlControlStep 1-Step 1-项目选定项目选定Step 2-Step 2-项目定义项目定义Step 3-Step 3-项目承认项目承认MeasureMeasureq 项目定义项目定义项目定义的组成部分1.1.商业案情商业案情2.2.问题描述问题描述3.3.项目范围项目范围4.4.顾客及顾客及CTQCTQ5.Y5.Y及缺陷定义及缺陷定义6.6.现状及目标现状及目标7.7.战略联系战略联系8.8.预期效果预期效果9.9.团队组织团队组织10.10.项目日程项目日程1.商业案情(
2、内容)内外部经营环境如何内外部经营环境如何?产业及经营趋势如何产业及经营趋势如何?顾客和我们有没有价值做这课题顾客和我们有没有价值做这课题?课题成功完成时课题成功完成时,顾客和我们的利益是什么顾客和我们的利益是什么?假如不实施该项目,会有什么后果假如不实施该项目,会有什么后果?是否符合事业场优先目标是否符合事业场优先目标?为什么必须要现在实施为什么必须要现在实施?如何使项目的实施符合业务的动机和目标?如何使项目的实施符合业务的动机和目标?本页可将项目选择的有关内容高度浓缩本页可将项目选择的有关内容高度浓缩VOBVOBVOCVOC 公司公司0404年经营目标:销量年经营目标:销量8080万台,销
3、售额万台,销售额3131亿亿 公司公司0404年工作主题:创新、速度、成本年工作主题:创新、速度、成本加快新产品推出,满足市场及用户需求加快新产品推出,满足市场及用户需求 以速度赢得竞争以速度赢得竞争行业环境行业环境 行业领导者新技术及新应用的推出节奏日益加快行业领导者新技术及新应用的推出节奏日益加快 竞争产品同质化严重,抢占先机竞争产品同质化严重,抢占先机=赢得市场赢得市场2.问题描述p对问题进行阐述是为了说明存在着什么错误对问题进行阐述是为了说明存在着什么错误p对目标进行阐述,以定义团队改进的目的对目标进行阐述,以定义团队改进的目的两者结合起来,能使团队两者结合起来,能使团队的工作有所侧重
4、,并具有目的性的工作有所侧重,并具有目的性p什么是错的,什么方面还没有满足客户的需要?什么是错的,什么方面还没有满足客户的需要?p问题发生在什么时候?什么地点?问题发生在什么时候?什么地点?p问题的严重性如何?问题的严重性如何?p问题产生什么影响?问题产生什么影响?对对“疼痛疼痛”的描述的描述q 目前公司的情况目前公司的情况 (问题问题/障碍障碍)-市场要求市场要求,顾客要求,不良现况顾客要求,不良现况 (在哪里在哪里,谁谁,有多频繁有多频繁,有多少有多少.).)q 因这种情况造成的问题(具体性因这种情况造成的问题(具体性)-有形损失金额有形损失金额(对不良生产量等换算成钱对不良生产量等换算成
5、钱)-潜在损失金额潜在损失金额(市场应对能力低下市场应对能力低下,丧失机会等丧失机会等)q 问题的深刻性及重要性问题的深刻性及重要性 -对公司的经营目标,战略产生什么样的影响和效果对公司的经营目标,战略产生什么样的影响和效果,程度如何程度如何 -比起其他要因有多深刻比起其他要因有多深刻,在公司内的优先顺序是第几位在公司内的优先顺序是第几位 -为什么优先选定这个问题为什么优先选定这个问题q 问题陈述时要着重对问题的现象进行详尽的描述问题陈述时要着重对问题的现象进行详尽的描述 q 利用图,表,柏拉图等技术对现象做初步的分析利用图,表,柏拉图等技术对现象做初步的分析.q 要使他人能够看出什么是问题要
6、使他人能够看出什么是问题 -要能看出对该项项目应该注重哪个部分要能看出对该项项目应该注重哪个部分 -决定进行项目的优先顺序决定进行项目的优先顺序 q 预测因问题发生而造成的费用预测因问题发生而造成的费用问题描述的注意事项l关键的想法关键的想法/潜在潜在的缺点的缺点p问题是基于观察问题是基于观察(事实事实)还是假设还是假设(猜想猜想)?p该问题描述是否能预判根本原因?该问题描述是否能预判根本原因?p团队能否收集数据来验证和分析问题?团队能否收集数据来验证和分析问题?p在问题的描述中定义是太宽还是太窄?在问题的描述中定义是太宽还是太窄?p问题的阐述中是否已经包括或隐含了解决问题的方法?问题的阐述中
7、是否已经包括或隐含了解决问题的方法?p如果客户知道我们正在采取一系列改进措施是否会高兴?如果客户知道我们正在采取一系列改进措施是否会高兴?定义什么是机会或有什么错误表现定义什么是机会或有什么错误表现 -说明要具体,让谁都可以理解说明要具体,让谁都可以理解 -与其详细地描述,要注重总体的观点与其详细地描述,要注重总体的观点 -尽量避免专业术语,多使用简单的词语尽量避免专业术语,多使用简单的词语 -把着眼点放在一定要解决的具体事项上把着眼点放在一定要解决的具体事项上 -要能透彻地说明要能透彻地说明不要涉及解决对策,解决计划等不要涉及解决对策,解决计划等 -只简单阐述问题只简单阐述问题 -在做项目过
8、程中逐渐提出解决方案和措施在做项目过程中逐渐提出解决方案和措施.问题描述的注意事项 HID HID机型因设计原因,在工艺、调试等方面比一般机型因设计原因,在工艺、调试等方面比一般CRTCRT彩电产品相彩电产品相对复杂,生产比较困难,与普通彩电相差一半以上。以下是对复杂,生产比较困难,与普通彩电相差一半以上。以下是0404年年6 6到到8 8月三个月月三个月CTV-ECTV-E线线HIDHID的生产状况,生产效率的生产状况,生产效率51.351.3,平均时产,平均时产144144台,台,日产日产15001500余台,无法满足市场需求。余台,无法满足市场需求。1531531661661201201
9、441440 0454590901351351801806 6月份月份7 7月份月份8 8月份月份平均平均6 68 8月月HIDHID时产状况时产状况整机生产整机生产不良率不良率HIDHID时产时产 普通普通CRTCRT时产时产 50%50%140-150140-150台台/H H280-300280-300台台/H H时产量时产量时产量时产量505054%53%46%51%0%20%40%60%80%6月份7月份8月份平均6 68 8月月HIDHID效率状况效率状况整机生产整机生产不良率不良率HIDHID平均日产量平均日产量 旺季时日销量旺季时日销量3000 3000 台台/天天460046
10、00台台/天天HIDHID日产量日产量日销量日销量3535 *注塑日产量与整机厂日需求差异过大注塑日产量与整机厂日需求差异过大(7000件件)*依靠外部资源比例大依靠外部资源比例大(20%)*注塑提前期达注塑提前期达8天以上,库存资金周转天数达天以上,库存资金周转天数达15天以上天以上 *按原有的改善方法,目前注塑产能已近极限水平按原有的改善方法,目前注塑产能已近极限水平提高注塑日产量提高注塑日产量非常有必要非常有必要件件/天天3.确定项目范围团队将关注什么流程?团队将关注什么流程?对于我们将要改进的流程对于我们将要改进的流程/它的边界是什么?起点在哪里?终点它的边界是什么?起点在哪里?终点在
11、哪里?在哪里?团队有哪些可用的资源团队有哪些可用的资源在团队的任务之外还有什么工作在团队的任务之外还有什么工作(如果存在的话)如果存在的话)?团队工作的限制条件是什么团队工作的限制条件是什么(如果存在的话如果存在的话)?对团队成员的时限要求是什么?对每一位团队成员设定时限有什对团队成员的时限要求是什么?对每一位团队成员设定时限有什么好处?么好处?项目的队员们关心工序的改善效果和资源项目的队员们关心工序的改善效果和资源 范围太大时课题对活动的范围也会太大范围太大时课题对活动的范围也会太大.范围太小时定义的结果也是有限的范围太小时定义的结果也是有限的 (到时候很失望到时候很失望)范围定义的目的是,
12、清楚什么产品范围定义的目的是,清楚什么产品/工序工序/服务的焦点服务的焦点.我们设计的工序界限是什么?我们设计的工序界限是什么?队员们可以使用的资源是什么?队员们可以使用的资源是什么?范围确定使用的工具范围确定使用的工具1.5WHY1.5WHY法法 2.2.部门长确认法部门长确认法 3.3.Is/Is Not Is/Is Not 样式样式4.4.In Out of the FrameIn Out of the Frame5.5.Worst FirstWorst First6.Mapping 6.Mapping 工具工具项目进行中项目进行中,范围会越来越清楚范围会越来越清楚,越来越合适越来越合适
13、.对对“为什么为什么”的疑问的疑问,确实答不出时确实答不出时,请在此水平上选定你的请在此水平上选定你的项目项目.为什么为什么水平水平A A存在存在的问题的问题 水平水平B B1 1 次次原因原因水平水平C C课题的课题的水平水平?课题的水平课题的水平水平水平D D为什么为什么为什么为什么为什么为什么2 2 次次原因原因我的课题范围应设定到哪一部分我的课题范围应设定到哪一部分?以可以测定的来说明课题以可以测定的来说明课题,改善改善Breaker Breaker 组立能力组立能力为什么为什么水平水平 A A水平水平 B B水平水平 C C水平水平 D D?良品率良品率太低太低优先顺序优先顺序最高的
14、是最高的是:Breaker Breaker AlignmentAlignment 组立时没有组立时没有AlignmentAlignment依赖于作业者依赖于作业者的能力的能力课题水平课题水平为什么为什么为什么为什么为什么为什么WHY?WHY?WHY?上位问题上位问题第一范围第一范围第二范围第二范围?财政紧缺财政紧缺(金库没钱金库没钱)产品销售很多,但是钱产品销售很多,但是钱周转不好周转不好拖延财权太多拖延财权太多 (赊帐赊帐)不清楚不清楚用可测定的话说明我们的项目时用可测定的话说明我们的项目时:减少拖延财权减少拖延财权你的项目根据事业情况,要提前设定一个领域你的项目根据事业情况,要提前设定一个
15、领域.此课题一定要达成的是?此课题一定要达成的是?超出队的领域的是?超出队的领域的是?(如有的话如有的话)?)?现在能给队提供的资源是?现在能给队提供的资源是?队内有怎样的制约条件?队内有怎样的制约条件?(如有的话如有的话)队员一起讨论队员一起讨论,确定把握课题范围内的和超出范围外的,确定把握课题范围内的和超出范围外的,并达到一致意见并达到一致意见,这样也就把项目的范围大致确定下来了这样也就把项目的范围大致确定下来了!课题范围课题范围 ISISIS NOTIS NOT把什么把什么 _ _ _在哪里在哪里 _ _ _ _什么时间什么时间 _ _ _谁谁 _ _ _时间时间 _ _ _用途用途:以
16、简单工具定义项目范围,容易操作。以简单工具定义项目范围,容易操作。In/Out of the Frame-In/Out of the Frame-以框架做的视图性工具,将确实属于范以框架做的视图性工具,将确实属于范围内的受影响的程度、时期、受影响的产品围内的受影响的程度、时期、受影响的产品LINELINE、关联现场等放在关联现场等放在“柜柜架内架内”,把认为不属于项目范围内的放在框架外,把认为不属于项目范围内的放在框架外.In the Frame/Out of the Frame Flip ChartsIn the Frame/Out of the Frame Flip Charts在图解用卡
17、片上画出在图解用卡片上画出4 4角的柜架角的柜架(在墙壁以数据表示在墙壁以数据表示).).柜架是受结果的类型柜架是受结果的类型,影响的人、时期、产品、影响的人、时期、产品、LINELINE、现场等。现场等。Worst First1.1.发生费用最多的地方是?发生费用最多的地方是?2.2.发生顾客不满的地方是?发生顾客不满的地方是?3.3.最紧迫的问题?最紧迫的问题?4.4.核心是?核心是?5.80:20 5.80:20 法则法则(帕累托图帕累托图)是?是?6.6.顾客怎样投票?顾客怎样投票?p工程变量图工程变量图 使用于使用于66工程第一阶段工程第一阶段 (过滤器效果过滤器效果)把核心放在消除
18、散布把核心放在消除散布/减少不良的工程改善减少不良的工程改善.p“As is/Can beAs is/Can be”图图把握没有表现为何值的阶段的优秀方法把握没有表现为何值的阶段的优秀方法.有关作业时间减少项目的必要的第一阶段有关作业时间减少项目的必要的第一阶段,一般开始所有课题比较明智一般开始所有课题比较明智.p工程样本图工程样本图适用于事先选定项目适用于事先选定项目,把着眼点放在特定的项目把着眼点放在特定的项目.塑胶件生产的主要活动过程塑胶件生产的主要活动过程喷涂过程喷涂过程整机厂上线整机厂上线注塑过程注塑过程产品设计产品设计模具设计制模具设计制造造工艺调试工艺调试产品检验产品检验正常生产
19、正常生产转模转模产前准备产前准备机模配置、模具保证机模配置、模具保证设备保证、材料保证设备保证、材料保证过程范过程范围围产品范围:产品范围:锁模力锁模力650T注塑机生产的注塑件注塑机生产的注塑件成品仓成品仓出厂销售出厂销售CTV CTV 总总 装装车车 间间备备 料料PCBPCB手插手插计划下达计划下达AISAIS自动插件自动插件SMTSMT表面贴装表面贴装待检待检仓仓线体线体机型尺寸机型尺寸CTVA 2938寸HID产品CTVB1429寸PHILIPS机型CTVC1429寸PHILIPS机型CTVD1429寸PHILIPS机型CTVECTVE25252929寸寸 HIDHID产品产品CTV
20、F1429寸 普通CRT机型项目选定对象:项目选定对象:CTV-ECTV-E线线产品规划及开发流程产品规划及开发流程产品策划及评审产品策划及评审产品设计及开发产品设计及开发项目立项项目立项批量生产批量生产方案评审方案评审项目调研项目调研设计需求书设计需求书IDID及结构设计及结构设计电子及系统设计电子及系统设计设计评审设计评审结构件开发结构件开发电子系统开发电子系统开发开发评审开发评审工程验证工程验证工程评审工程评审小批量试产小批量试产试产评审试产评审具备量产条件具备量产条件产品范围产品范围方案规划方案规划家用及商用新产品,为标准机型,不包括差异化机型家用及商用新产品,为标准机型,不包括差异化
21、机型 顾客真正希望哪个吗?顾客真正希望哪个吗?从顾客要求事项和期待水准明确的地方开始六西格玛。从顾客要求事项和期待水准明确的地方开始六西格玛。顾客是接收产品顾客是接收产品/服务的人服务的人.-外部顾客给我们钱外部顾客给我们钱 -内部顾客把我们的内部顾客把我们的 OutputOutput使用在他们的使用在他们的ProcessProcess中中 顾客观点上把握品质核心的特性顾客观点上把握品质核心的特性(CTQ)CTQ)确认提供给顾客什么确认提供给顾客什么顾客是接受产品顾客是接受产品/或服务的人或服务的人.顾客顾客外部外部 内部内部 产品产品/服务服务 产品产品/服务服务 外部顾客给我们支付金额外部
22、顾客给我们支付金额.内部顾客是把内部顾客是把 output使用与本人的使用与本人的PROCESS.对顾客观点的品质把握核心的特性对顾客观点的品质把握核心的特性(Critical-To-Quality(CTQ)Critical-To-Quality(CTQ)1.1.您的顾客是谁您的顾客是谁2.2.您给顾客提供什么?您给顾客提供什么?3.3.您对于顾客,对品质的核心是什么?您对于顾客,对品质的核心是什么?您的课题的顾客是何种类型的顾客您的课题的顾客是何种类型的顾客?v有其它类型的顾客有其它类型的顾客.V 内部与外部内部与外部V 中间阶段与最后阶段中间阶段与最后阶段v所有顾客不是一样重要所有顾客不是
23、一样重要.V 外部顾客一向很重要外部顾客一向很重要.V 最后阶段的顾客更重要的情况的最后阶段的顾客更重要的情况的.V 但最终,中间阶段的顾客影响其他顾客但最终,中间阶段的顾客影响其他顾客 CTQ CTQ 特性特性 对顾客所希望的核心品质要素进行舆论调查,通过对顾客所希望的核心品质要素进行舆论调查,通过 QFD QFD 或提问或提问及不满来传达及不满来传达 从失败方式影响分析可以看出的多种混合优先顺序项目从失败方式影响分析可以看出的多种混合优先顺序项目(FMEA)FMEA)因缺陷减少的充分的经济利益因缺陷减少的充分的经济利益 规格或关于安全的要求事项规格或关于安全的要求事项虽大部分虽大部分CTQ
24、CTQ是顾客的观点,但可主导不同的利益或规格是顾客的观点,但可主导不同的利益或规格 接触顾客接触顾客没形成体系化的会谈没形成体系化的会谈与经营者或顾客小与经营者或顾客小组间的访问组间的访问顾客访问顾客访问在他环境内的顾客间的访在他环境内的顾客间的访问问工程参与工程参与观察及提问观察及提问聚焦小组聚焦小组 顾客观察顾客观察 收集对顾客态度的证据收集对顾客态度的证据 (例例,被动的观察被动的观察)与顾客间的消极参与顾客间的消极参与与与顾客间的积极参与顾客间的积极参与与与顾客环境有距离的与顾客环境有距离的与顾客环境有密切联系与顾客环境有密切联系的的对顾客满足度产生影响的所有的对顾客满足度产生影响的所
25、有的 对于品质来说是很重要的。对于品质来说是很重要的。及时纳期及时纳期 定单定单修订及完成修订及完成 核心金字塔的范围核心金字塔的范围(层次层次)设置时缺陷设置时缺陷%潜在的缺陷潜在的缺陷 软件及问题软件及问题 接近数据速度接近数据速度 设置要求事项理解的容易性设置要求事项理解的容易性 大小与重量大小与重量顾客线顾客线营业员营业员资源计划资源计划资源运营资源运营 System System确认正确的每日出库确认正确的每日出库 容易且迅速通报给顾客出货情报容易且迅速通报给顾客出货情报 不想管理手作业帐本不想管理手作业帐本 减少找人带来的不必要的时间减少找人带来的不必要的时间 Location L
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