全陪导游服务程序与标准课件.ppt
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- 关 键 词:
- 导游 服务 程序 标准 课件
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1、酒店第一组酒店第一组程程序序与与标标准准服务准备服务准备首站接团服务首站接团服务住进饭店服住进饭店服务务核对、商定日程核对、商定日程各站服务各站服务离站服务离站服务途中服务途中服务末站服务末站服务后续工作后续工作熟悉接待计熟悉接待计划划物质准备物质准备与接待社联与接待社联络络团队特征团队特征:团员情况团员情况:旅游线路旅游线路:游览景点游览景点:自费项目自费项目:联络电话联络电话:单位团或散客拼团、人数、领队等单位团或散客拼团、人数、领队等年龄、性别、婚姻、职业等年龄、性别、婚姻、职业等交通工具、时间、相关票据及证件交通工具、时间、相关票据及证件主要参观游览项目、讲解解答内容主要参观游览项目、
2、讲解解答内容额外景点、娱乐、用餐等自理费用额外景点、娱乐、用餐等自理费用各地接社经理或计调联络电话各地接社经理或计调联络电话工作上工作上生活上生活上导游导游IC卡卡手表手表接待计划接待计划背包、行李包(拉杆箱背包、行李包(拉杆箱)旅游团旗帜旅游团旗帜毛巾、牙刷等洗刷用品毛巾、牙刷等洗刷用品行李牌行李牌每日更换衣服每日更换衣服护照、身份证护照、身份证常用药常用药分房名单表等分房名单表等雨伞、墨镜、太阳帽等雨伞、墨镜、太阳帽等l1 接团前,全陪应向接待社了解首站接待工作的接团前,全陪应向接待社了解首站接待工作的详细安排情况。详细安排情况。l2 全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候全陪应提前半小
3、时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。旅游团。l3 全陪协助地陪尽快找到旅游团,向领队自我介全陪协助地陪尽快找到旅游团,向领队自我介绍后,立即与领队核实实到人数、行李件数、住绍后,立即与领队核实实到人数、行李件数、住房等方面的情况。房等方面的情况。l4 协助领队向地陪交接行李。协助领队向地陪交接行李。l5 致欢迎辞。致欢迎辞。l1 主动协助领队办理旅游团的住店手续,请领队主动协助领队办理旅游团的住店手续,请领队分配住房,但全陪要掌握住房名单,并与领队互分配住房,但全陪要掌握住房名单,并与领队互通各自房号以便联系。通各自房号以便联系。l2 热情引导游客进入房间,如地陪不住饭店,全热情引导游客进入房间
4、,如地陪不住饭店,全陪要负起照顾好旅游团,随时处理可能出现的问陪要负起照顾好旅游团,随时处理可能出现的问题。题。l3 掌握饭店总服务台的电话号码和地陪联系的办掌握饭店总服务台的电话号码和地陪联系的办法。法。l1 全陪应向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪全陪应向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪工作。工作。l2监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议。监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议。l(1)若活动安排与上几站有明显重复,应建议地)若活动安排与上几站有明显重复,应建议地陪作必要调整。陪作必要调整。l(2)若对当地接待工作有意见和建议,要诚恳地)若对当地接待工作有意见和建议,要诚恳地向地陪提
5、出,必要时向组团社报告。向地陪提出,必要时向组团社报告。l3 保护游客安全,预保护游客安全,预防和处理各种问题和防和处理各种问题和事故。事故。l(1)游览活动中,)游览活动中,全陪要注意观察周围全陪要注意观察周围的环境,留意游客的的环境,留意游客的动向,协助地陪圆满动向,协助地陪圆满完成导游讲解任务,完成导游讲解任务,避免游客走失或发生避免游客走失或发生意外。意外。l(2)提醒游客注意人身和财物安全,如突发意外)提醒游客注意人身和财物安全,如突发意外事故,应依靠地方领导妥善进行处理。游客重病事故,应依靠地方领导妥善进行处理。游客重病住院、发生重大伤亡事故、发生失窃事件、丢失住院、发生重大伤亡事
6、故、发生失窃事件、丢失护照及贵重物品时,要迅速向组团社汇报请示。护照及贵重物品时,要迅速向组团社汇报请示。l(3)游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其)游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管好发票,不要将文物上的火漆印去掉,以备保管好发票,不要将文物上的火漆印去掉,以备出海关时查验;游客购买中成药、中药材时,要出海关时查验;游客购买中成药、中药材时,要向游客讲清中国海关的有关规定。向游客讲清中国海关的有关规定。l4 做好联络工作做好联络工作l(1)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、协调工作。协调工作。l(2)做好旅游线路上各站间,特别是上下站之
7、间)做好旅游线路上各站间,特别是上下站之间的联络工作,通报情况,落实接待事宜。的联络工作,通报情况,落实接待事宜。l在旅游团离开各地之前,全陪应进行如下工作:在旅游团离开各地之前,全陪应进行如下工作:离站服务1.1.提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准备时间提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准备时间2.2.协协助助领领队队和和地地陪陪办办理理离离站站事事宜宜3.3.妥妥善善保保管管票票证证l1 乘飞机(火车、轮船)时,全陪要积极争取航空(铁路乘飞机(火车、轮船)时,全陪要积极争取航空(铁路、航运)部门工作人员的支持,共同做好安全保卫、生活、航运)部门工作人员的支持,共同做好安全保卫、生活服务工
8、作。服务工作。l2 在旅途中,全陪应提醒游客注意人身和物品的安全。在旅途中,全陪应提醒游客注意人身和物品的安全。l3 组织好娱乐活动,协助安排好饮食和休息,努力使旅游组织好娱乐活动,协助安排好饮食和休息,努力使旅游团旅行充实、轻松、愉快。团旅行充实、轻松、愉快。l4 保管好行李托运单和机(车、船)票等单据,抵达下站保管好行李托运单和机(车、船)票等单据,抵达下站时将其交予当地的地陪。时将其交予当地的地陪。l5 乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位。无乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位。无领队的旅游团,地陪应负责此项工作。领队的旅游团,地陪应负责此项工作。l坐飞机时,导游员一般
9、应当坐飞机时,导游员一般应当最后上机,这样可以确保全最后上机,这样可以确保全团都顺利登上飞机;导游员团都顺利登上飞机;导游员应选择坐在团员中间靠走道应选择坐在团员中间靠走道的位置,以便在飞行时照料的位置,以便在飞行时照料自己的团员;下飞机时,应自己的团员;下飞机时,应当先下。当先下。l乘火车时,导游员要尽乘火车时,导游员要尽力把自己安排在位于游力把自己安排在位于游客中间的包房和床位、客中间的包房和床位、席位,要经常走动一下席位,要经常走动一下,体现关照每一位游客,体现关照每一位游客。在分配包房时,注意。在分配包房时,注意游客之间的关系,千万游客之间的关系,千万别把一家人、夫妻、情别把一家人、夫
10、妻、情侣分配在两个包房中。侣分配在两个包房中。l领队或全陪要安排好包房或铺位,导游员要领队或全陪要安排好包房或铺位,导游员要组织好旅行途中的娱乐活动。组织好旅行途中的娱乐活动。l沿江旅行注意引导讲解沿途的风光沿江旅行注意引导讲解沿途的风光(如长江如长江三峡,乘坐游船本身就是重要的旅游项目三峡,乘坐游船本身就是重要的旅游项目);l乘坐海轮注意提醒游客避免晕船。乘坐海轮注意提醒游客避免晕船。l1 当旅行结束后,全陪要提醒游客带好自己当旅行结束后,全陪要提醒游客带好自己的物品和证件。的物品和证件。l2 征求游客对整个接待工作的意见和建议。征求游客对整个接待工作的意见和建议。l3 致欢送辞,对游客给予
11、的合作表示感谢并致欢送辞,对游客给予的合作表示感谢并欢迎再次光临。欢迎再次光临。致致欢欢送送词词1.1.表示惜别表示惜别:对分别表示惋惜之情对分别表示惋惜之情2.2.感谢合作感谢合作:感谢游客在旅途中给予的感谢游客在旅途中给予的支持、合作与谅解支持、合作与谅解3.3.小结旅游小结旅游:一起回忆游览的项目、参加一起回忆游览的项目、参加的活动的活动,给游客一种归纳、总结之感给游客一种归纳、总结之感4.4.征求意见征求意见:征求工作中的意见和建征求工作中的意见和建议议5.5.期盼重逢期盼重逢:表达对游客的情谊和自己表达对游客的情谊和自己的热情的热情6.6.美好祝愿美好祝愿:祝身体健康、工作顺利、合家
12、祝身体健康、工作顺利、合家幸福、万事如意!幸福、万事如意!l1 旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗留问题,提供可能的延伸服务;如有重大情况,留问题,提供可能的延伸服务;如有重大情况,要向本社进行专题汇报。要向本社进行专题汇报。l2 认真、按时填写认真、按时填写“全陪日志全陪日志”或提供旅游行政或提供旅游行政管理部门所要求的资料。管理部门所要求的资料。l3 按财务规定,尽快结清该团账目。按财务规定,尽快结清该团账目。l4 归还所借物品。归还所借物品。单位单位/部门部门 团号团号全陪姓全陪姓名名 组团社组团社领队姓领队姓名名 国籍国籍接待时接待时间间
13、年年 月月 日至日至 年年 月月 日日人数人数(含含 岁岁 儿童儿童 名名)途经城途经城市市 团内重要客人、特别情况及要求团内重要客人、特别情况及要求领队或游客的意见、建议和对旅游接待工作的评价领队或游客的意见、建议和对旅游接待工作的评价该团发生问题和处理情况该团发生问题和处理情况(意外事件、游客投诉、追加费用等意外事件、游客投诉、追加费用等)全陪意见和建议全陪意见和建议全陪对全过程服务的评价:全陪对全过程服务的评价:合格合格 不合格不合格行程状行程状况况顺利顺利较顺利较顺利一般一般不顺利不顺利客户评客户评价价满意满意较满意较满意一般一般不满意不满意服务质服务质量量优秀优秀良好良好一般一般比较
14、差比较差全陪签字全陪签字部门经理签字部门经理签字质管部门签字质管部门签字日期日期日期日期日期日期l八月的一天,千岛湖八月的一天,千岛湖XX旅行社的导游员小张接待了旅行社的导游员小张接待了G省中省中国旅行社所组的一国旅行社所组的一20+1人的马来西亚团。在游千岛湖之人的马来西亚团。在游千岛湖之前,小张照常规先去售票处购买了前,小张照常规先去售票处购买了20张游客的游览票。上张游客的游览票。上船后,千岛湖管理部门的工作人员上来检查船后,千岛湖管理部门的工作人员上来检查(自自“千岛湖事千岛湖事件件”后,当地旅游管理部门对游船的管理十分严格,在全后,当地旅游管理部门对游船的管理十分严格,在全湖范围内实
15、行卫星监控,并在湖上设置多个检查站,每条湖范围内实行卫星监控,并在湖上设置多个检查站,每条游船必须在经过严格检查后方可放行。导游员也不例外,游船必须在经过严格检查后方可放行。导游员也不例外,必须出示导游人员资格证书必须出示导游人员资格证书)。然而全陪却无法出示。然而全陪却无法出示导游人员资格证书。管理人员照章行事坚决要求全陪买导游人员资格证书。管理人员照章行事坚决要求全陪买游览票,但全陪执意拒绝,理由是:从来没有碰到过要全游览票,但全陪执意拒绝,理由是:从来没有碰到过要全陪买门票的。双方你来我往,公说公有理,婆说婆有理,陪买门票的。双方你来我往,公说公有理,婆说婆有理,时间也因此被耽搁了二十多
16、分钟。地陪小张看到要全陪买时间也因此被耽搁了二十多分钟。地陪小张看到要全陪买票已没有可能,最后自己掏钱去补了一张,游船终于被放票已没有可能,最后自己掏钱去补了一张,游船终于被放行行。l1按导游人员管理暂行规定中第十四条规定:带团时按导游人员管理暂行规定中第十四条规定:带团时,导游员必须佩带胸卡或携带导游人员资格证书。,导游员必须佩带胸卡或携带导游人员资格证书。l2作为组团社的作为组团社的G省中国旅行社完全应该明白无证导游不能省中国旅行社完全应该明白无证导游不能上岗的规定,然而这家旅行社却无视法规,让无证导游担上岗的规定,然而这家旅行社却无视法规,让无证导游担任全陪,这样做显然违背了国家的有关法
17、规条文。任全陪,这样做显然违背了国家的有关法规条文。l3作为千岛湖管理部门要求全陪出示证件,在全陪没有证作为千岛湖管理部门要求全陪出示证件,在全陪没有证件的情况下要求购买游览票纯属照章行事。件的情况下要求购买游览票纯属照章行事。l4全陪拒绝补买门票既违反当地旅游管理部门规定,又影全陪拒绝补买门票既违反当地旅游管理部门规定,又影响旅游团正常游览,这样做实在不应该。响旅游团正常游览,这样做实在不应该。l5作为地陪,碰到此类事件时,应委婉劝说全陪买票,在作为地陪,碰到此类事件时,应委婉劝说全陪买票,在劝说无效情况下,可以替全陪买票,同时可以保留收据或劝说无效情况下,可以替全陪买票,同时可以保留收据或
18、让全陪签字证明,以便在向组团社结账时作为依据。让全陪签字证明,以便在向组团社结账时作为依据。l已经下午已经下午5点了,自由活动的客人才全部上车。点了,自由活动的客人才全部上车。“师傅,师傅,快开车!快!我们的飞机可是快开车!快!我们的飞机可是6:30起飞的起飞的”!随后我转!随后我转过身来:过身来:“各位团友,现在我们就前往机场。杭州的行程各位团友,现在我们就前往机场。杭州的行程到此结束了,祝你们在广州玩得愉快!到此结束了,祝你们在广州玩得愉快!”说完,我坐了下说完,我坐了下来,两眼紧张地盯着窗外。我心里明白,办理登机牌的窗来,两眼紧张地盯着窗外。我心里明白,办理登机牌的窗口口6:00就会关闭
19、,我只有在就会关闭,我只有在5:45之前赶到,才能有时之前赶到,才能有时间办理登机手续,并送客人进入安全检查区。间办理登机手续,并送客人进入安全检查区。l 师傅在我的不断催促下。以最快的速度向机场飞驰,可是师傅在我的不断催促下。以最快的速度向机场飞驰,可是下班的人流时时阻挡着我们前进的步伐。下班的人流时时阻挡着我们前进的步伐。5:30时,我们时,我们驶上了钱江三桥。我稍稍松了一口气。还好,再有驶上了钱江三桥。我稍稍松了一口气。还好,再有20分钟分钟,我们就可以到机场了。,我们就可以到机场了。“师傅,再开快点师傅,再开快点”!l师傅在全速超车时,右前方的一辆面包车突然变师傅在全速超车时,右前方的
20、一辆面包车突然变道,插到我们前面。师傅一个紧急刹车道,插到我们前面。师傅一个紧急刹车 车里一车里一片混乱片混乱 l前面的面包车在打了几个滚以后翻倒在路旁,我前面的面包车在打了几个滚以后翻倒在路旁,我们的大客车头也凹进了一大块。我赶紧拦了一辆们的大客车头也凹进了一大块。我赶紧拦了一辆中巴车。把几个受伤的客人转移到中巴车上,让中巴车。把几个受伤的客人转移到中巴车上,让司机继续开车前往机场赶飞机,并吩咐全陪和领司机继续开车前往机场赶飞机,并吩咐全陪和领队照顾好其余客人,自己则送伤员前往附近医院队照顾好其余客人,自己则送伤员前往附近医院进行抢救或包扎伤口进行抢救或包扎伤口 试分析在以上案例中,试分析在
21、以上案例中,“我我”犯了哪些错误?犯了哪些错误?l1、不应太晚出发赴机场,乘坐国内航班,至少提前一个、不应太晚出发赴机场,乘坐国内航班,至少提前一个小时或小时或1.5小时抵达;小时抵达;2、不应安排客人在赴机场前进行自由活动;、不应安排客人在赴机场前进行自由活动;3、出发前未提醒客人带好贵重物品和证件等;、出发前未提醒客人带好贵重物品和证件等;4、缺少沿途讲解和规范的致欢送辞;、缺少沿途讲解和规范的致欢送辞;5、不应催促司机开快车而引发的交通事故;、不应催促司机开快车而引发的交通事故;6、不应拦车、随意搬动伤员送他们去医院,而应打电话、不应拦车、随意搬动伤员送他们去医院,而应打电话给救护中心;
22、给救护中心;7、出现交通事故后没有保护好现场并第一时间报案;、出现交通事故后没有保护好现场并第一时间报案;8、未将所出现的意外情况(交通事故和误机将成事故)、未将所出现的意外情况(交通事故和误机将成事故)及时报告旅行社并采取相应措施;及时报告旅行社并采取相应措施;9、没有做好其他旅游者的安抚工作;、没有做好其他旅游者的安抚工作;10、不应让全陪和领队都留下照顾其余客人,因为在将伤、不应让全陪和领队都留下照顾其余客人,因为在将伤员送医院的途中,必须有亲属或领队在场。员送医院的途中,必须有亲属或领队在场。l某旅行团共某旅行团共28名旅游者,参加了旅行社组织名旅游者,参加了旅行社组织“兴兴城三日游城
23、三日游”。按旅游协议所定的交通、住宿等标。按旅游协议所定的交通、住宿等标准,旅游者每人交纳旅游费准,旅游者每人交纳旅游费388元。然而,旅游元。然而,旅游中,原先承诺的中,原先承诺的“空调旅游巴士空调旅游巴士”变成了普通变成了普通“京通京通”大客车,大客车,“双人标准间双人标准间”改成了改成了3人间。人间。28名游客以旅行社违约为由投诉,要求旅行社赔名游客以旅行社违约为由投诉,要求旅行社赔偿旅游费用的一半偿旅游费用的一半;而旅行社认为兴城是新开发的而旅行社认为兴城是新开发的旅游地,暑假是旅游旺季,旅行社降低标准接待旅游地,暑假是旅游旺季,旅行社降低标准接待,是由于客观原因造成的,不应承担赔偿责
24、任。,是由于客观原因造成的,不应承担赔偿责任。若需赔偿,也只能退赔差额。请问:按照旅行若需赔偿,也只能退赔差额。请问:按照旅行社质量保证金赔偿试行标准相关规定,应如何社质量保证金赔偿试行标准相关规定,应如何赔偿赔偿?l”根据旅行社质量保证金赔偿试行标准第六条规定:根据旅行社质量保证金赔偿试行标准第六条规定:“旅行社安排的旅游活动及服务档次与协议合同不符,造旅行社安排的旅游活动及服务档次与协议合同不符,造成旅游者经济损失,应退还旅游者合同金额与实际花费的成旅游者经济损失,应退还旅游者合同金额与实际花费的差额,并赔偿同额违约金。差额,并赔偿同额违约金。”l1.旅行社存在违约行为。双方在平等、自愿的
25、基础上签订旅行社存在违约行为。双方在平等、自愿的基础上签订的的“旅游协议旅游协议”是有效协议,当事人都要自觉遵守。被投诉是有效协议,当事人都要自觉遵守。被投诉人在履行人在履行“协议协议”时,未按约定的档次标准安排交通和住宿时,未按约定的档次标准安排交通和住宿,已构成违约行为。,已构成违约行为。ll2.旅行社存在主观过错。为旅游者安排交通和住旅行社存在主观过错。为旅游者安排交通和住宿是被投诉人应履行的义务,因此,旅行社在组宿是被投诉人应履行的义务,因此,旅行社在组团和签旅游协议时,应该考虑旅游地的接待能力团和签旅游协议时,应该考虑旅游地的接待能力。而兴城的接待能力有限,也并不是不可预见、。而兴城
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