商务活动的的策划与组织13记者招待会课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《商务活动的的策划与组织13记者招待会课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务活动 策划 组织 13 记者招待会 课件
- 资源描述:
-
1、记者招待会本次课主要内容:一、案例导入记者招待会二、基本概念三、记者招待会的特点四、需要召开记者招待会的情形五、记者招待会会前筹备工作六、记者招待会的程序七、记者招待会的会后工作八、记者招待会与其它新闻发布活动的区别九、举办记者招待会应注意的问题十、观看教学录像一、案例导入记者招待会情景案例情景案例 恒达商业集团公司最近推出了一款新型手机,该手机具有:1.新一代纯平手写触摸屏,14.5毫米至薄 2.2.4英寸26万色高清QVGA大彩屏 3.200万像素带微距数码相机,可用作网络摄像头 4.内置RealPlayer多媒体播放器,支持最长达5小时连续摄像与全屏视频播放 5.1000毫安时大容量电池
2、,娱乐商务两不误 6.支持多种音乐/视频格式,包括MP3、MPEG4、AAC+、WAV、RealAudio、WMA、MIDI等(需要安装驱动程序,需SD卡支持)7.支持蓝牙立体声音乐 8.内置FM调频收音机 9.内置SD卡槽,支持高达2GB的SD卡 10.USB2.0高速数据传输 11.Office文档阅读器,支持浏览多种格式文件(PDF,Excel,PowerPoint,Word)12.全功能互联网浏览器,支持浏览WAP2.0和HTML网站,收发Email 13.预置可发声的英汉/汉英词典 14.价格:3788元l项目任务项目任务 为配合该手机的推广恒达商业集团公司准备举行一次记者招待会。招
3、待会由恒达商业集团公司公共关系部与恒达商业集团公司文秘部门共同筹办,假如你是恒达商业集团公司文秘部门秘书,请你根据所给资料拟写一份关于新手机的记者招待会方案,并协助共关部门做好记者招待会的筹备及会后工作。二、基本概念记者招待会(a press conference;a news conference)记者招待会又称新闻发布会,是组织与新闻界建立和保持联系的一种较正规的形式。任何社会组织如政府、企业、社会团体都可以举行记者招待会。由组织举办的记者招待会,一般由组织负责人或公关部负责人直接向新闻界发布有关本组织的重要信息,然后通过新闻界把消息传递给公众。记者招待会作用:记者招待会是为了集中发布信息
4、而举行的传播活动。对于一个社会组织而言,利用记者招待会向广大公众传播信息具有传播面广、传播速度快、传播效果好等特点。例如:在北京申办2008年奥运会的过程中,我国政府以及北京奥申委曾多次举办各种规模的记者招待会,从各方面回答了世界各地记者们提出的有关问题,随着电视台对记者招待会的现场直播、随着记者们在会后发表的各种有关北京奥运会准备工作的报道,国内外各界人士都对北京成功举办2008年奥运会充满了信心,并且用实际行动给予了关注和支持。其宣传效果甚佳。记者招待会是公关人员用来广泛宣传某一消息的最好工具之一。三、记者招待会的特点第一,以记者招待会发布消息,其形式比较正规、隆重、规格较高,易于引起社会
5、广泛的关注。第二,在记者招待会上,记者可根据自已感兴趣的方面进行提问,能更好地发掘消息,充分地采访本组织,同时使组织也更深入地了解新闻界。在这种形式下的双向沟通,无论在深度上和广度上都较其他形式更为优越。第三,记者招待会往往占有记者和组织者较多的时间,经费支出也较多,因此,成本较高。第四,记者招待会对于组织的发言人和会议主持人要求很高,如发言人和主持人需要十分敏感,善于应对,反应迅速等。四、需要召开记者招待会的情形确定举行招待会的必要性。根据记者招待会的特点,在招待会举行之前必须对所要发布的消息是否重要、是否具有广泛传播的新闻价值及新闻发布的紧迫性与最佳时机进行分析和研究。只有在确认召开的必要
6、性和可能性后,才可决定召开记者招待会。一般在碰到下面几种情形时,可以考虑召开记者招待会:出现紧急情况,如爆炸事件、起火事件等对社会产生重大影响的新政策的提出企业的新技术、新产品的开发和投产组织对社会作出重大贡献或善事推出影响社会的新措施:企业的开张、关闭、合并转产组织的重大庆典五、记者招待会会前筹备工作1.确定主题,选择时机2.选择媒介单位,落实邀请范围3.挑选发言人,确定会议主持人4.策划报道提纲,准备宣传资料5.精心准备,布置会场6.揣摩记者及受众心理,购买纪念品1.确定主题,选择时机记者招待会是既严肃又正规的公共关系专题活动,因此,举行记者招待会一定要选择适当的理由和时机,不能随意召唤记
7、者,否则,后果不堪设想。在选择了恰当的时机之后,就要确定记者招待会的主题。一般来讲,记者招待会的主题可归纳为以下四种类型:一是宣传组织的整体形象;二是宣传组织形象并宣传某项产品;三是宣传某项活动、某种技术、某种新观念;四是说明突发事件、平息舆论风波。记者招待会的主题应清晰明了,切忌含糊不清,体现招待会主题的标语口号应准确精炼,便于记者报道。2.选择媒介单位,落实邀请范围一个成功的记者招待会也应该有目的的选择媒介单位和与会记者。在选择媒介单位和与会记者时应考虑以下几个因素:一是记者招待会的规模;二是准备花费多少费用;三是本次记者招待会将要影响的区域;四是对信息传播内容和速度的具体要求。选择了媒介
8、单位之后,再进一步落实参会记者名单,每一家媒介请几位,请谁,都要提前确定。请柬要在一周前发出。请柬内容应包括记者招待会的主题、主要发言人姓名、举办时间、地点以及联系电话。记者招待会正式举行的两三天前,再给被邀请的记者打电话,确定一下他能否来参加,是否要车接。准备好交通工具,安排专人负责接送,并且做好服务接待工作,使记者感到一种热烈、诚恳、友好、亲切的气氛。3.挑选发言人,确定会议主持人 在记者招待会上,一般首先由会议主持人发布或介绍情况,随后由主要发言人做详细发言。记者招待会能否开得圆满成功,能否达到事先预定的公共关系目标,在很大程度上取决于会议主持人和主要发言人。会议主持人一般由社会组织的公
展开阅读全文