团队合作和有效沟通课件.ppt
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- 关 键 词:
- 团队 合作 有效 沟通 课件
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1、 团队合作团队合作 团队的定义v团队,是指一些才能互补、团结、和谐,并为负有共同责任的统一目标和标准而奉献的一群人。v团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。v团队的基础团队的基础目标目标 团队应该有一个既定的目标,为团队成员导团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。没有存在的价值。小故事小故事v 自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡也叫鸡公叶公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在
2、第三个的第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。接起来就像一节一节的火车车箱。v 管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。疲力竭也吃不到这些草。启启 示示v v团队的核心团队的核心-共同奉献共同奉献 这种共同奉献需要一个成员能够为之信服的目标。只有切实可行而
3、又具有挑战意义的目标,才能激发团队的工作动力和奉献精神,为工作注入无穷无尽的能量。v团队的精髓团队的精髓共同承诺共同承诺 共同承诺就是共同承担集体责任。没有这一承诺,团队如同一盘散沙。作出这一承诺,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。v团队的特点团队的特点 团队大于各部分之和团队大于各部分之和 小故事小故事v 西游记中的孙悟空在面临强敌的时候,西游记中的孙悟空在面临强敌的时候,常常会在身上拔下毫毛,一吹,变了很多猴常常会在身上拔下毫毛,一吹,变了很多猴子出来,他们就一起合力打败了对手,由此,子出来,他们就一起合力打败了对手,由此,你会想到什么呢?你会想到什么呢?启启 示示v 这些猴子是从悟
4、空身上跑出来的,他们看这些猴子是从悟空身上跑出来的,他们看似是多个单一的猴子,实际是与悟空一条心似是多个单一的猴子,实际是与悟空一条心的拍档和团队。这个团队本质上是一个猴子,的拍档和团队。这个团队本质上是一个猴子,但又胜似一个猴子。但又胜似一个猴子。v 这个故事告诉我们,应积极树立拍档意识这个故事告诉我们,应积极树立拍档意识和团队精神。和团队精神。高效出色的团队的特点:高效出色的团队的特点:v明确的目标明确的目标:成功的团队会把他们的共同目的转变成具体的、可成功的团队会把他们的共同目的转变成具体的、可衡量的、现实可行的绩效目标。衡量的、现实可行的绩效目标。v共同的承诺共同的承诺:每个人都清楚他
5、每个人都清楚他/她的贡献怎样与目标相联系,团她的贡献怎样与目标相联系,团队成员愿意承诺为它做出贡献,这给团队带来极大的队成员愿意承诺为它做出贡献,这给团队带来极大的推动力。推动力。v坦诚的沟通坦诚的沟通:团队的每个成员需要充分了解与目标相关的信息,团队的每个成员需要充分了解与目标相关的信息,了解现存的问题,了解决策改变的原因。团队内部的了解现存的问题,了解决策改变的原因。团队内部的沟通越通畅,团队合作的气氛就会越浓厚。沟通越通畅,团队合作的气氛就会越浓厚。v相关的能力、技术、知识相关的能力、技术、知识:团队的每个成员都应具有一定的自我管理素质,对团队的每个成员都应具有一定的自我管理素质,对自己
6、和团队都具有高度的负责精神;并不断提高自自己和团队都具有高度的负责精神;并不断提高自身能力。身能力。v相互信任、支持、协作相互信任、支持、协作:为了顺利完成各自的任务,融众人所长,团队成员为了顺利完成各自的任务,融众人所长,团队成员之间的相互合作是必不可少的。之间的相互合作是必不可少的。v适当的领导及负责任的自我领导管理适当的领导及负责任的自我领导管理:一个成功的团队与一个好的领导密不可分。团队需一个成功的团队与一个好的领导密不可分。团队需要一个掌握技术的领导核心,为团队指明方向、制要一个掌握技术的领导核心,为团队指明方向、制订决策。订决策。v良好的规章制度良好的规章制度:v破窗理论:破窗理论
7、:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。一种无序的感觉。v 对于违背规章制度的行为,应该及时对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。为就会滋生、蔓延且繁荣。团队成长的四个
8、阶段v成立期成立期 特点:成员热情较高,但由于是刚成立,有特点:成员热情较高,但由于是刚成立,有些事情大家不知道如何运作,参与度比较低。些事情大家不知道如何运作,参与度比较低。要领:密切相互间的联系,加强信任。要领:密切相互间的联系,加强信任。v冲突期冲突期 特点:尚未进入正轨,对前途持怀疑态度。特点:尚未进入正轨,对前途持怀疑态度。成员间相互怀疑对方的工作效果。成员间相互怀疑对方的工作效果。重点工作:加强计划、分工与协调。重点工作:加强计划、分工与协调。v发展期发展期 特点:成员间比较默契,相互信任加强,但特点:成员间比较默契,相互信任加强,但往往有很多问题暴露出来,因而工作会越来往往有很多
9、问题暴露出来,因而工作会越来越复杂。越复杂。v高产期高产期 特点:追求卓越,推动变革。此时,团队运特点:追求卓越,推动变革。此时,团队运行状况非常好。行状况非常好。存在的问题:愿意变革的内因不充足。理智存在的问题:愿意变革的内因不充足。理智的人应该重新审视团队的方向,推动组织变的人应该重新审视团队的方向,推动组织变革。革。v 一支篮球队共上场一支篮球队共上场5名队员,包括:中锋、名队员,包括:中锋、大前锋、小前锋、组织后卫、得分后卫;这大前锋、小前锋、组织后卫、得分后卫;这5个人是有着明确的分工的,而且他们是互补个人是有着明确的分工的,而且他们是互补的。的。v那教练呢?作为替补的其他队员呢?那
10、教练呢?作为替补的其他队员呢?v 他们也是球队的一部分,发挥着自己的作他们也是球队的一部分,发挥着自己的作用用v实干家实干家:典型特征典型特征:比较保守、顺从,务实可靠,积:比较保守、顺从,务实可靠,积极,有组织能力,有实践经验,工作勤奋,极,有组织能力,有实践经验,工作勤奋,自我约束力很强。自我约束力很强。弱点:弱点:缺乏灵活性,风险意识太差,没有把缺乏灵活性,风险意识太差,没有把握的事不做或不愿尝试握的事不做或不愿尝试。v主席型人物主席型人物:典型特征典型特征:沉着、自信、意志坚强,积极,:沉着、自信、意志坚强,积极,不带偏见,兼收并蓄,较为客观。不带偏见,兼收并蓄,较为客观。弱点弱点:创
11、造力不强。:创造力不强。v推进型人物推进型人物:典型特征典型特征:思维敏捷,性格开朗,有干劲,:思维敏捷,性格开朗,有干劲,愿意接受新事物。愿意接受新事物。弱点弱点:好争,冲动,有报复心理:好争,冲动,有报复心理。v智多星点子型人物智多星点子型人物:典型特征典型特征:有个性,有新点子。:有个性,有新点子。弱点弱点:往往不重细节。:往往不重细节。v外交家外交家:典型特征典型特征:外向,热情,好奇,联系广泛。:外向,热情,好奇,联系广泛。弱点弱点:兴趣容易转移。:兴趣容易转移。v监督员监督员:典型特征典型特征:理智,判断力强,实际。:理智,判断力强,实际。弱点弱点:缺乏鼓动力。:缺乏鼓动力。v凝聚
12、者凝聚者:典型特征典型特征:有体恤心,能够与其说知心话,:有体恤心,能够与其说知心话,有凝聚力。有凝聚力。v完美主义者完美主义者:典型特征典型特征:认真,有紧迫感,持之以恒,理:认真,有紧迫感,持之以恒,理想主义,追求完美。想主义,追求完美。弱点弱点:过于拘泥形式,不洒脱,跟他在一块:过于拘泥形式,不洒脱,跟他在一块儿工作会觉得特别累。儿工作会觉得特别累。v决策者决策者 决策者把握总体方向,决定解决问题的方案。即“拍板的人”。v技术专家技术专家 技术专家拥有技术专长,确保产品和服务能够达到一定的标准。v协调员协调员 协调员帮助团队建立聆听反馈的良好氛围,是解决冲突、协调成员间关系的“润滑剂”。
13、承诺加入团队 承担什么样的职责 怎样支持别的队员 为团队发展采取什么样的行动 任务陈述 团队纲领 总体计划 团队基本原则怎样工作、如何处理彼此之间的关系 团队成员的主要作用v支持团队。优秀的团队成员在完成所负责的工作之后,还要关注下一个程序是否能够顺利进行。v帮助确定纲领、计划、基本原则以及行动步骤。v遵守团队的工作流程。团队成员的主要作用v全身心参加团队会议。v了解团队职责,认真承担责任。v帮助解决团队问题和内部分歧。v每个成员都是团队的代言人,每个成员对外都代表着团队的整体利益。认认 得得 和和 明明 确确 问问 题题 分分 析析 问问 题题 方方 案案 实实 施施 寻寻 求求 有有 效效
14、 方方 案案 方方 案案 评评 估估认 得 问 题 “现现 在在 是是”和和“应应 该该 是是”之之 间间 的的 差差 别别 是是 问问 题题 存存 在在 的的 原原 因因F纠纠 正正 已已 有有 错错 误误F避避 免免 产产 生生 威威 胁胁 接接 受受 所所 带带 来来 的的F提提 供供 所所 遗遗 漏漏 的的 认认 得得 和和 明明 确确 问问 题题 分分 析析 问问 题题 方方 案案 实实 施施 制制 定定 解解 决决 方方 案案方方 案案 评评 估估明 确 问 题F如如 果果 问问 题题 未未 被被 发发 现现 会会 有有 什什 么么 后后 果果?什什 么么 是是 问问 题题?什什
15、么么 不不 是是 问问 题题?F你你 希希 望望 看看 到到 什什 么么 情情 况况?询 问 的 问 题:认认 得得 和和 明明 确确 问问 题题 分分 析析 问问 题题方方 案案 实实 施施 制制 定定 解解 决决 方方 案案方方 案案 评评 估估分 析 问 题F明明 确确 根根 本本 原原 因因认认 得得 和和 明明 确确 问问 题题分分 析析 问问 题题方方 案案 实实 施施制制 定定 解解 决决 方方 案案方方 案案 评评 估估制 定 解 决 方 案F 确确 立立 方方 案案 目目 标标可可 衡衡 量量 的的 、可可 达达 到到的的 、具具 体体 的的F 确确 立立 方方 案案 准准
16、则则必必 要要 因因 素素参参 考考 因因 素素F 讨讨 论论 和和 统统 一一 看看 法法 核核 查查 意意 见见 的的 可可 行行 性性 认认 得得 和和 明明 确确 问问 题题 分分 析析 问问 题题 方方 案案 实实 施施制制 定定 解解 决决 方方 案案方方 案案 评评 估估方 案 评 估FF团团 队队 评评 估估 以以 减减 少少 偏偏 见见认认 得得 和和 明明 确确 问问 题题分分 析析 问问 题题方方 案案 实实 施施制制 定定 解解 决决 方方 案案方方 案案 评评 估估方方 案案 实实 施施F工工 作作 细细 分分F任任 务务 完完 成成 评评 估估 及及 审审 核核 技
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