商务谈判精选课件.ppt
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1、商务谈判商务谈判 基辛格堪称本世纪的谈判大师。一次,基辛格主动为一位穷老农的儿子说媒,想试试自己的折中之技。他对老农说:“我已经为你物色了一位最好的儿媳。”老农回答说:“我从来不干涉我儿子的事。”基辛格说:“可这姑娘是罗斯切尔德伯爵的女儿(罗斯切尔德是欧洲最有名望的银行家)。”老农说:“嗯,如果是这样的话”.基辛格找到罗斯切尔德伯爵说:“我为你女儿找到了一个万里挑一的好丈夫。”罗斯切尔德婉言拒道:“可我女儿太年轻。”基辛格说:“可这位年轻小伙子是世界银行的副行长。”“嗯 如果是这样 ”基辛格又去找到世界银行行长,道:“我给你找了位副行长。”“可我们现在不需要增加一位副行长。”基辛格说:“可你知
2、道吗,这位年轻人是罗斯切尔德伯爵的女婿.于是世界银行行长欣然同意。基辛格功德无量,促成了这桩美满的婚姻,让穷老农的穷儿子摇身一变,成了金融寡头的乘龙快婿专题一专题一 谈判与商务谈判谈判与商务谈判一、谈判一、谈判(一一)谈判的产生与发展谈判的产生与发展1.谈判的由来谈判的由来2.产生条件产生条件(1)源于各自的需要)源于各自的需要(2)交易条件的差异性、联系性和可调性)交易条件的差异性、联系性和可调性(3)行为主体资格的独立性和对等性)行为主体资格的独立性和对等性(二)含义(二)含义 辞海辞海 “谈谈”是是“讲论、彼此对语讲论、彼此对语”,“判判”为为“评评判判”。英文中称正式谈判为英文中称正式
3、谈判为“negotiation”,含有谈判、商议的意,含有谈判、商议的意思。思。把商业中的讨价还价称为把商业中的讨价还价称为“bargaining”。1.广义广义 人们为了改变相互关系而交换观点,为了取得一人们为了改变相互关系而交换观点,为了取得一致意见而磋商、协议,这就是谈判。一切有关致意见而磋商、协议,这就是谈判。一切有关“协协商商”、“交涉交涉”、“磋商磋商”的活动都是谈判。的活动都是谈判。2.狭义狭义 指在正式场合下,两个或两个以上的有关组织或个人,对涉及切身权益的有待解决的问题进行充分交换意见和反复磋商,以寻求解决的途径,最后达成协议的合作过程。(三)特征(三)特征1.1.是双方利益
4、分歧的调和过程是双方利益分歧的调和过程2.2.是合作基础上的竞争是合作基础上的竞争3.3.谈判各方存在自己的利益边界谈判各方存在自己的利益边界4.4.基本工具是语言,主要方式是说服对方基本工具是语言,主要方式是说服对方5.5.影响谈判结果的主要因素是人员、权力、时间影响谈判结果的主要因素是人员、权力、时间6.6.谈判成功以达成协议为标志谈判成功以达成协议为标志(四)构成要素(四)构成要素1.1.谈判主体谈判主体 谈判当事人,包括两个方面的意思:一是谈判代表者谈判当事人,包括两个方面的意思:一是谈判代表者 ,即谈判的个体或团体;二是谈判组织,即谈判者所代表的组即谈判的个体或团体;二是谈判组织,即
5、谈判者所代表的组织。织。2.2.谈判客体谈判客体 谈判的标的和议题。标的是指谈判的事物,如贸易型谈谈判的标的和议题。标的是指谈判的事物,如贸易型谈判的标的是买卖的货物。议题是指谈判的具体内容或交易条判的标的是买卖的货物。议题是指谈判的具体内容或交易条件,如价格、数量等。件,如价格、数量等。3.3.谈判目的谈判目的 一是以达成协议为主(合作为主),二是以实一是以达成协议为主(合作为主),二是以实现自己最大利益为主(竞争为主)。现自己最大利益为主(竞争为主)。4.4.谈判行为谈判行为 谈判主体的言行举止或具体活动。谈判主体的言行举止或具体活动。5.5.谈判环境谈判环境 包括外部的大环境和内部的小环
6、境。包括外部的大环境和内部的小环境。6.6.谈判结果谈判结果(五)类型五)类型1.1.按照谈判主体的多少划分按照谈判主体的多少划分 双边谈判双边谈判 多边谈判多边谈判2.2.按照参加谈判人数的规模划分按照参加谈判人数的规模划分 小型谈判(小型谈判(4 4人以下)人以下)中型谈判(中型谈判(4 41212人)人)大型谈判(大型谈判(1212人以上)人以上)3.3.按照谈判所在的地点划分按照谈判所在的地点划分 主场谈判主场谈判 客场谈判客场谈判 中立场谈判中立场谈判4.4.按照谈判者接触的方式划分按照谈判者接触的方式划分 面对面谈判面对面谈判 电话谈判电话谈判 书面谈判书面谈判5.5.按照谈判各方
7、的诚意程度划分按照谈判各方的诚意程度划分 真实谈判真实谈判 非真实谈判非真实谈判6.6.按谈判内容和谈判目标的关系划分按谈判内容和谈判目标的关系划分 实质性谈判实质性谈判 非实质性谈判非实质性谈判7.7.按谈判进行的程序划分按谈判进行的程序划分 纵向谈判纵向谈判 横向谈判横向谈判8.8.按谈判结果的性质划分按谈判结果的性质划分 分配谈判分配谈判 综合谈判综合谈判(六六)谈判实力谈判实力 1.1.含义含义 所谓谈判实力是指谈判者在谈判中相对于谈所谓谈判实力是指谈判者在谈判中相对于谈判对手所拥有的综合性制约力量判对手所拥有的综合性制约力量.2.2.谈判实力具有以下特点:谈判实力具有以下特点:(1)
8、(1)综合性综合性 (2)(2)相对性相对性 (3)(3)动态性动态性 (4)(4)隐蔽性隐蔽性 3.3.影响谈判实力的主要因素影响谈判实力的主要因素(1)(1)交易内容对双方的重要性交易内容对双方的重要性 (2)(2)交易条件对双方的满足程度交易条件对双方的满足程度 (3)(3)竞争对手的强弱竞争对手的强弱 (4)(4)谈判者信誉的高低谈判者信誉的高低 (5)(5)谈判者经济实力的大小谈判者经济实力的大小 (6)(6)谈判时间耐力的高低谈判时间耐力的高低 (七七)成功谈判成功谈判 1.成功谈判的含义成功谈判的含义(1)目标实现)目标实现(2)谈判效率)谈判效率(3)心理满足)心理满足(4)双
9、方关系)双方关系2.成功谈判应具有的基本理念成功谈判应具有的基本理念(1)双赢理念)双赢理念(2)增强对方心理满足)增强对方心理满足(3)增强谈判实力)增强谈判实力(4)建立人际关系)建立人际关系(5)追求长期利益)追求长期利益(八八)谈判中常见的错误谈判中常见的错误 1.狭隘利益症狭隘利益症 2.非赢即输症非赢即输症 3.直来直去症直来直去症 4.一步到位症一步到位症 5.“一条道一条道”症症 6.漫游综合症漫游综合症 7.害怕冲突症害怕冲突症 8.忽视关系症忽视关系症 9.过分热情症过分热情症 10.不拘礼节症不拘礼节症二、商务谈判二、商务谈判(一)商务(一)商务 又称商事,专指经法律认可
10、,以社会分工为基础,又称商事,专指经法律认可,以社会分工为基础,以提供商品劳务、资金或技术为内容的赢利性的经济以提供商品劳务、资金或技术为内容的赢利性的经济活动。即活动。即“做生意做生意”。商务行为分为四种:第一,直接从事商品的收购商务行为分为四种:第一,直接从事商品的收购与销售活动,即与销售活动,即“买卖商买卖商”;第二,为;第二,为“买卖商买卖商”直直接服务的商业活动,即接服务的商业活动,即“辅助商辅助商”;第三,间接为商;第三,间接为商业活动服务的业活动服务的“第三商第三商”;第四,具有劳务性质的活;第四,具有劳务性质的活动,即动,即“第四商第四商”。(二)商务谈判(二)商务谈判1.1.
11、含义含义 买卖双方为了促成买卖交易而进行的或买卖双方为了促成买卖交易而进行的或为了解决买卖双方争议或争端的一种行为或为了解决买卖双方争议或争端的一种行为或手段。手段。2.2.内容内容(1 1)合同之外的谈判)合同之外的谈判(2 2)合同之内的谈判)合同之内的谈判3.3.基本程序基本程序(1)PRAM1)PRAM模式模式指谈判由制定计划指谈判由制定计划(Play)(Play)、建立关系、建立关系(Relationship)(Relationship)、达成协议、达成协议(Agreement)(Agreement)、维持关、维持关系系(Maintenance)(Maintenance)四个部分和步
12、骤组成的,同时四四个部分和步骤组成的,同时四个部分是相互联系、相互促进的。个部分是相互联系、相互促进的。(2(2)基本过程)基本过程准备阶段、开局阶段、摸底阶段、磋商阶段、成交准备阶段、开局阶段、摸底阶段、磋商阶段、成交阶段、协议后阶段阶段、协议后阶段4.4.特点特点(1 1)利益性)利益性(2 2)平等性)平等性(3 3)多样性)多样性(4 4)约束性)约束性5.5.地位地位(1 1)是商业交易活动的桥梁和纽带)是商业交易活动的桥梁和纽带(2 2)是信息传播的有效途径)是信息传播的有效途径(3 3)是企业经营管理的重要内容)是企业经营管理的重要内容(4 4)能给企业带来良好的经济和社会效益)
13、能给企业带来良好的经济和社会效益6.6.原则原则(1 1)合法原则)合法原则(2 2)效益原则)效益原则(3 3)双赢原则)双赢原则(4 4)信雅原则)信雅原则(三三)商务谈判的伦理道德商务谈判的伦理道德 1.1.商务谈判伦理与法律商务谈判伦理与法律 2.2.商务谈判伦理的确立商务谈判伦理的确立 3.3.商务谈判伦理的运用商务谈判伦理的运用专题二 谈判者一、谈判者的基本素质一、谈判者的基本素质(一)谈判者的素质(一)谈判者的素质生理学家:素质是人的先天的解剖生理特点,生理学家:素质是人的先天的解剖生理特点,主要是感觉器官和神经系统方面的品性和特点。主要是感觉器官和神经系统方面的品性和特点。社会
14、学家:素质是个体完成一定活动和任务所社会学家:素质是个体完成一定活动和任务所具备的基本条件和基本特点,是行为的基础和具备的基本条件和基本特点,是行为的基础和根本因素。包括生理素质和心理素质。根本因素。包括生理素质和心理素质。1.1.心理素质心理素质 指谈判者在谈判中应具备的良好的心理品质。指谈判者在谈判中应具备的良好的心理品质。包括:包括:(1 1)意志力)意志力(2 2)自制力)自制力(3 3)应变力)应变力(4 4)感受力)感受力2.2.文化素质文化素质(1)(1)基础理论知识基础理论知识(2)(2)谈判基础知识谈判基础知识(3)(3)谈判专业知识谈判专业知识(4)(4)谈判实务知识谈判实
15、务知识(二)谈判者的能力(二)谈判者的能力1.1.洞察与决断能力洞察与决断能力2.2.思维与应变能力思维与应变能力3.3.倾听与表达能力倾听与表达能力4.4.社交能力社交能力5.5.协作能力协作能力二、三种典型的谈判心理二、三种典型的谈判心理(一一)权力型权力型(二二)成功型成功型(三三)关系型关系型三、谈判者的类型分析三、谈判者的类型分析(一)气质类型(一)气质类型1.1.胆汁质胆汁质2.2.多血质多血质3.3.粘液质粘液质4.4.抑郁质抑郁质(二)风格类型(二)风格类型1.1.按照谈判者的立场姿态划分按照谈判者的立场姿态划分(1 1)温和型)温和型(2 2)强硬型)强硬型(3 3)原则型)
16、原则型2.2.按照谈判者的行为倾向划分按照谈判者的行为倾向划分(1 1)主导型与跟随型)主导型与跟随型(2 2)进攻型与防守型)进攻型与防守型(3 3)闪电型与太极型)闪电型与太极型专题三专题三 商务谈判中的文化差异商务谈判中的文化差异一、文化差异对谈判的影响一、文化差异对谈判的影响1.文化差异对谈判思维的影响文化差异对谈判思维的影响2.文化差异对谈判方式的影响文化差异对谈判方式的影响3.文化差异对谈判群体的影响文化差异对谈判群体的影响二、东西方文化差异的主要表现二、东西方文化差异的主要表现1.关系与情感关系与情感2.面子与利益面子与利益3.原则与细节原则与细节4.含蓄与直率含蓄与直率5.5.
17、中庸与冒险中庸与冒险6.6.实用与规范实用与规范7.7.集体与个体集体与个体8.8.伦理与法制伦理与法制二、文化背景与谈判风格二、文化背景与谈判风格(一)中国商人的谈判风格(一)中国商人的谈判风格1.1.大陆商人大陆商人2.2.香港地区商人香港地区商人讨论讨论:中国南方商人与北方商人各自的特点是中国南方商人与北方商人各自的特点是什么什么?(二)亚洲商人的谈判风格(二)亚洲商人的谈判风格1.1.日本日本2.2.韩国韩国3.3.阿拉伯阿拉伯4.4.新加坡新加坡5.5.泰国泰国6.6.印尼印尼7.7.菲律宾菲律宾8.8.印度印度9.9.巴基斯坦巴基斯坦(三)欧美商人(三)欧美商人1.1.美国美国2.
18、2.英国英国3.3.法国法国4.4.德国德国5.5.意大利意大利6.6.俄罗斯俄罗斯7.7.北欧北欧8.8.东欧东欧(四)其它(四)其它(非洲、南美洲、澳洲)非洲、南美洲、澳洲)专题四专题四 商务谈判语言商务谈判语言一、商务谈判语言一、商务谈判语言(一)商务谈判语言艺术的重要性(一)商务谈判语言艺术的重要性 1 1有利于谈判的成功有利于谈判的成功 2有利于处理双方人际关系有利于处理双方人际关系 3有利于阐明观点,实施策略有利于阐明观点,实施策略(二)商务谈判语言的类型(二)商务谈判语言的类型1.1.按照语言的使用方式分按照语言的使用方式分(1 1)面谈语言)面谈语言(2 2)电话语言)电话语言
19、(3 3)书面语言)书面语言(4 4)函电语言)函电语言2.2.按照语言的使用特点划分按照语言的使用特点划分(1 1)交际性语言)交际性语言(2 2)专业性语言)专业性语言(3 3)法律性语言)法律性语言(4 4)外交性语言)外交性语言(5 5)文学性语言)文学性语言(6 6)军事性语言)军事性语言(三)商务谈判的语言表达方式(三)商务谈判的语言表达方式1.1.直言直言2.2.婉言婉言3.3.模糊语言模糊语言4.4.反语反语5.5.沉默沉默6.6.自语自语7.7.幽默幽默8.8.含蓄含蓄(四)商务谈判的语言使用原则(四)商务谈判的语言使用原则1.1.客观性原则客观性原则2.2.针对性原则针对性
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