海印布艺家居总汇开业活动策划方案.ppt

1、*文化活动策划有限公司广州2019年6月22日知识产权本讨论稿严格保密本讨论由广州*文化活动策划有限公司（以下简称“*”）提交给海印布艺 家居总汇（以下简称“海印”）的，是基于海印股份完全理解它不能向第三方展示、阅读或传递本讨论稿由*提供，在海印股份与*之间签署正式协议之前，将由*所有。如果海印股份选择另外服务公司执行该项目，*有权要求返还本讨论稿以及作出没有复印件、没有引用、没有外泄的保证若海印股份选用此计划书而不选用*作为本项目执行公司，则海印股份可以一定价格购买此计划书详细版（价格双方另议）内容提要活动整体分析：活动目标目标消费者分析核心策略活动关键点活动执行建议前期宣传现场布置活动流程

2、节目介绍 活动预算活动管理活动整体分析活动执行建议前期宣传宣传时间：活动开始前3天宣传单派发的具体说明：分通路由派单员派发（楼盘、高档消费场所）活动现场派发宣传单单由家居中心统一印刷发送到各入驻商家，由入驻商家协助派发。宣传内容：活动时间地点、节目表演、促销优惠、可参与互动环节、奖品。前期宣传宣传单前期宣传（此部分由甲方负责）1、方阵形式的宣传对于现代城市居民来说还是比较新鲜的方式，方阵所到之处必定引起众人的关注，达到强宣传效果，制造家喻户晓的新鲜话题，让居民自发宣传。2、以小魔女和小丑组合的形式吸引路人关注,时而以举牌美女的形式出现，告知消费者活动现场有精彩节目表演及家居优惠促销活动。3、巡

3、游团队将会在商业街，商业广场，大型楼盘等人流多的消费场所巡游展示，同时沿途派发宣传资料。为保证宣传效率，由专车运送至各目的地后开始巡游。当天宣传巡游队伍宣传前期宣传活动执行建议现场布置广场平面图主要活动区域平面图主背景设计侧板设计舞台效果图现场布置正门广场布置说明帐篷搭建：采用欧式帐篷。欧式的设计有的不只是豪华大气，更多的是惬意和浪漫。通过别致的外观，精益求精的细节处理，带给来宾高雅舒适的感觉。同时也符合海印布艺家居的总格调，使整个活动的分为达成一致。广场布置：四周都会布置彩旗和空飘气球，营造活动氛围并占据高空宣传优势；同时现场将会布置活动安排展板和促销信息展板（篮球场处、入口处指示牌及入口处

4、企业信息墙），让消费者了解活动亮点和促销优惠，从而进入家居中心观看表演并参观各商铺。主持人及礼仪：主持人在竞技比赛的过程中会不断传达中庭广场里面的精彩活动和入驻商家的促销优惠，而礼仪小姐也会在游戏活动结束后引导观众前往会场内参观。现场布置空飘刀旗广场外道路采用空飘气球和刀旗，气球及刀旗上印上LOGO及相应文字。使宾客感受热烈、喜悦的氛围，拉近与来宾的距离。*刀旗布置由甲方负责拱门设置在入口处，一进入会场就有浓烈的活动气氛。背景板作为视觉宣传同事也充当路标，在副会场指引观众前往主会场。指示水牌在会场指引洗手间及停车场位置。现场布置拱门指示背景板指示水牌罗马花柱摆放在大堂正门前星光大道两侧，让嘉宾

5、从星光大道步入会场期间感受到身份的尊贵。同时也安放在签到板两侧。开张大吉喜庆花篮摆放在舞台前方，让整个活动会场充满开业的喜庆气氛。现场布置花艺现场布置帐篷礼炮喷雾扇帐篷遮风挡雨同时也是绝佳的视觉展示位置；礼炮让领导剪彩的关键时刻玩炮齐鸣，热闹非凡；喷雾扇的设置为参与活动的领导嘉宾带来阵阵凉意。VIP襟花迎宾台花现场布置签到设置签到区域的设置，体现参与活动嘉宾的身份；VIP胸花的设置，更是体现其尊贵。迎宾台花及领导嘉宾桌台花，讲台台花均由广州艺术插花协会专业提供迎宾、游戏区用高端帐篷划分区域，让观众享受游戏同时，也免受太阳暴晒之苦。现场布置游戏区小帐篷活动现场会举行各种趣味游戏，家长和小孩一起完

6、成，一起体验趣味的儿童节，对小朋友而言，这是他们的游戏；对家长而言，这是他们与自己的孩子亲密接触的好机会，也可借吸引更多的人气。环节设置游戏区活动执行建议活动流程节目介绍 活动流程典礼第一天上午（领导、贵宾）序号开始时间持续时间/分钟活动内容备注（此处为简述）1活动前一天活动场地布置活动公司29:0060节目彩排及设备调试活动公司310:005热舞好日子开场喜庆舞蹈拉开活动序幕410:0520领导讲话海印布艺领导及邀请嘉宾领导讲话510:2510醒狮表演领导为醒狮点睛，醒狮展示精彩演出610:355剪彩仪式710:405舞蹈表演西班牙舞810:4515模特展示模特展示赞助商商品及布料，身披或手

7、持911:0010歌手表演1011:1010游戏环节主持人与全场观众有奖游戏环节1111:205魔术飞鸽报喜及预言魔术师劲爆演出及将作出海印布艺越做越好的预言。1211:2510舞蹈表演1311:3510欢送嘉宾及预告下午节目主持人预告下午节目时间传统南狮表演，以锣鼓、采青、点睛和技术动作等进行表演，展现技术性，展现企业文化的高度与深度。醒狮表演 恢弘大气的民歌表演，增添几分活动喜庆的气氛。民歌表演 以喜庆的舞蹈带动现场气氛，美女们婀娜多姿的展示势必引起现场掌声一片。舞蹈表演布艺家居服装走秀 本流程为KEO金奖流程，明快的节奏，紧张的气氛，炫目的效果。魔术师凭空变出鸽子，可以瞬间消失鸽子，各种

8、变化魔幻莫测，让全场气氛绝对高潮不断！飞鸽报喜名称：爱拼才会赢目的：通过拼图游戏加强对入驻海印布艺家居的重点商家（赞助商）的认知，加深记忆。玩法：1、每组邀请2名消费者上台参与。2、消费者拼出赞助商的logo。3、准确且用时最短者获胜。胜出奖品：赞助商提供。游戏设置1名称：疯狂骰子优点：将产品直接应用到游戏中，加强观众品牌忠诚度。玩法：1、现场邀请6名消费者上台参与。2、消费者将游戏道具骰子抛出，骰子落地后朝上面即为结果。3、消费者不可重复参加游戏。骰子6面结果：A、介绍入驻海印布艺家居的其中三个商家。B、回答问题（三面），是关于海印布艺家居的基础问题。C、歌曲畅想（主持人说出一句歌词，消费者

9、说出或唱出下一句）D、请用歌曲演绎对海印布艺家居。胜出奖品：赞助商提供。游戏设置2活动流程典礼第一天下午及往后两天（仅面向普通观众）海印布艺家居开业庆典流程（下午及往后两天）序号开始时间持续时间/分钟活动内容备注（此处为简述）10:005热舞开场20:0515魔术表演30:2010游戏环节140:305歌手表演50:3515模特展示60:5010游戏环节271:005热舞表演81:0510小丑杂技表演91:1510游戏环节3101:255歌手表演111:305热舞表演121:355预告下一次舞台节目小丑杂技表演小丑的表演是带来欢乐试问你有什么理由可以拒绝欢乐呢?对于小丑来说，无论在舞台上，还是

10、生活中，制造欢乐就是他们的习惯，而给欢乐增添魔幻色彩便是他们的工作。正是由于小丑与观众的互动以及他们的乐观精神，让魔术小丑成为大人和小朋友都喜欢的演员。同时，家长们感受到，这种参与性、趣味性及公益性兼备的活动，值得他们带着孩子一起参与，因为一次欢笑让生活更加美好，而多彩的欢乐更可以珍藏一生。活动预算 总体预算详情请查看Excel单独报价高端方案 项 目 具体 小计/元 总计/元不含税不含税 舞台及布置视觉配置舞台及布置视觉配置4588145881总价：总价：154571154571 音响配置音响配置1092010920 摄像摄像40004000 物料物料4227042270 首日演艺部分首日演

11、艺部分3010030100 往后两天演艺部分往后两天演艺部分2140021400 活动策划及现场执行活动策划及现场执行赠送赠送税率（税率（10%10%）15457 15457含税含税 170028 170028活动管理 前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结 现场实地考察 活动前期预热 辅助会议邀请 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 建立项目核心团队 现场接待 会议安排 餐饮安排 VIP管理 危机管理 摄影集制作 VCD制作 反馈表整理 活动总结报告具体实施流程【活动管理 项目管理】VIP管理 VIP VIP个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的

12、负责人员负责VIPVIP整个活动期间的总协 调工作，进行管家式服务并根据不同VIPVIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIPVIP名单及其到达时间表 特别划定VIPVIP休息区域方便接待服务 必要时安排独立的英语翻译人员服务现场实施【活动管理 项目管理】危机管理 预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒防暑 旅游及外出安全提示 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所）现场实施【活动管理 项目管理】项目前端项目前端服务人员服务人员飓风暴雨恶劣天气飓风暴雨恶劣天气遭遇自然灾害时，需要工作人员具备应急处理能力。避免造成参观者的恐慌与混乱场面。为来宾提供援助服务。应应急急

13、方方案案准备好必要的应急防御措施，听取工作人员反映情况，灾害发生的时候，及时与客户端项目负责人联系。关注活动期间天气状况，建立气象情况实时更新的登记措施，做到一日早晚两次及时播报，具体到最高最低气温、风力强度，空气质量等。具备基本急救常识，指导受困参观者自我保护，防止因惊慌失措出现不利之行为，一旦出现因灾害发生的人员伤亡，迅速引导受伤人员前往急救处进行初步护理，必要时及时联系场地方医务工作人员，且工作人员应迅速组织疏导，保证医疗服务人员能够迅速就位。救护人员随时到岗，发生以上问题时，能够迅速排查所负责区域的受损状况，汇报上级。情况严重第一时间进行封馆。配备必要的应急设施，如遇有暴晒，暴雨，有条

14、件的提供伞具，并护送参观者安全进入或离开场地。但同时防止堵塞场地外部活动区。项目运营项目运营负责人负责人安保，消防人员随时待命，以防止发生更大的混乱与冲突，配合急救人员进行现场抢救。火灾火灾日常工作人员需具备基础消防知识，减少火灾意外发生时的人物伤亡。日常工作人员需具备基础消防知识，减少火灾意外发生时的人物伤亡。保证消防安全执勤人员到位，人员疏散通道合理布局。搭建完毕后进行全面的消防、用电安全检测；发生火灾后，立即投入火灾救助，联系场馆相关方面，同时拨打火警119。身处火灾现场，保持镇静。拉下电闸，切忌使用水进行灭火。浓烟吸入比火苗本身更具危害性，因此若要通过农烟区域，务必用湿物掩好口鼻。工作人员应熟悉所服务区域的电器产品安全使用方法，保障消防设施不受阻碍或破坏。发生火灾后，所有工作人员立即赶赴现场，告知观众切勿惊慌，指导大家做好自我保护，指挥大家有秩序的从就近出口撤离现场。协助灭火工作。对于初起火灾，立即通知区域负责人，与保安一起使用灭火器扑救。如火势一时无法控制，寻求火警帮助保持镇定，清晰描述火灾情形。保安配合相关工作人员组织来宾有序撤离，抢救受伤人员。配合安保机关了解起火原因，做好后期处理工作。工作人员工作人员应应急急方方案案负责人负责人关闭空调设施。THANKS广州*文化活动策划有限公司联系人：Andy电话：15915725046