应用文写作基础(项目三)课件.ppt

1、 应用文写作基础 应用文写作基础项目三：办公文书的写作项目三：任务一：写会议记录contents目录任务二：写会议纪要任务三：写通知任务四：写请示任务五：写计划任务一：写会议记录c o n t e n t s 目录任务二：写会议纪要任务任务六：写总结contents目录任务七：写简报任务八：写调查报告任务九：写述职报告任务十：写规章制度任务六：写总结c o n t e n t s 目录任务七：写简报任务八：写调PART1写会议记录P A R T 1 写会议记录知识目标 理解会议记录的概念及特点 掌握会议记录的格式和写作要点技能目标 能够正确、规范地书写会议记录学习目标 LEARNING GOA

2、L任务一：写会议记录知识目标 技能目标 学习目标 任务一：写会议记录任务一：写会议记录 经过三个月的实习，刘昊正式成为睿拓科技有限责任公司的员工。9月7日下午，公司召开了主题为“落实网上销售实施方案”会议。作为公司的重点培养对象，销售部经理让刘昊也参加会议，并将记录会议内容的重要任务交给他，以便他尽快熟悉业务情况。请思考：刘昊应该记录哪些内容？任务导入任务一：写会议记录 经过三个月的实习，刘昊正式成任务一：写会议记录 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。一、概述任务一：写会议记录 会议记录即

3、会议笔录，是由会任务一：写会议记录一、概述1真实性2原始性3完整性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别，就是他只有记录权而没有改造权。记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。会议记录是会议情况和内容的原始记录。所谓原始性，是指未经整理，未经综合。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要一一记录下来，一般没有什么选择性。任务一：写会议记录一、概述1 真实性2 原始性3 完整性 任务一：写会议记录二、写法（一）格式1标题标题即会议记录的名称，由单位名称、会议名称和文种构成，”也可直接写“会议记录

4、”。2正文1）会议组织概况：主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。2）会议内容：由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论及发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题。3文尾在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。任务一：写会议记录二、写法（一）格式1 标题标题即会议记录任务一：写会议记录二、写法（二）写作要点 3 2 1准备工作要做好书写要整齐规范记录速度要快任务一：写会议记录二、写法（二）写作要点 任务一：写

5、会议记录三、范例 软件开发有限公司项目会议记录 时间：2018年7月1日上午时分 地点：公司会议室 主持人：马（公司总经理）出席人：梁、陈、廖、许、张、王 列席人：关、邓、章、黄 缺席人：李（出差）、蒋（病假）记录人：程（办公室主任）会议议题：中国办公室软件是否投入开发，如何开展前期工作 一、发言记录 1技术部朱总：（详见教材61-63页）任务一：写会议记录三、范例 软件开发有限公司项目会议记录任务一：写会议记录实战演练改错题 以下是一份会议记录，请指出其中不够规范的地方，并加以改正。区干部培训中心第次办公室会议记录 时间：2018年5月4日14:3017:00 地点：培训大楼第会议室 出席人

6、：李（主任）、刘（教务长）、王（办公室主任）、赵（办公室秘书）及各培训部相关负责人 缺席人：杨、孙（外出开会）主持人：李（主任）记录：赵（办公室秘书）一、报告（略）二、讨论（略）任务一：写会议记录实战演练改错题任务一：写会议记录实战演练 三、决议 （一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会

7、议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。（五）利用学习和贯彻通知精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。年月日任务一：写会议记录实战演练 三、决议任务一：写会议记录实战演练 写作题 （1）在课下以“职业院校学生的消费观”为主题组织一次班会并选若干个学生作会议记录，然后分小组进行讨论、归纳。（2）根据班级讨论和交流整理的记录，结合本章所学知识拟写一份会议记录。任务一：写会议记录实战演练 写作题PART2写会议纪要P A R T 2 写会议纪要知识目标 理解会议纪要的概念、作用和分类 掌握会议纪要的格式与写作要点 技能目标 能够正确、规范地写作会议纪要学习目标

8、LEARNING GOAL任务二：写会议纪要知识目标 技能目标 学习目标 任务二：写会议纪要任务二：写会议纪要任务导入 “落实网上销售实施方案”会议结束后，刘昊将会议记录整理好并呈交给销售部经理。经理对他的工作很满意，并进一步要求他在此会议记录的基础上整理一份会议纪要并印发给部门其他销售人员。请思考：会议记录与会议纪要有什么不同？任务二：写会议纪要任务导入 “落实网上销售实施方任务二：写会议纪要一、概述 会议纪要是指记载会议情况和精神并用以公布或传达的纪实性公文。会议纪要是对会议的重要精神、重要决议的记录，是一种实录性公文，可上行、平行、下行。1指示性的会议纪要：这是最为常见的一种会议纪要，会

9、议精神和决议事项通过会议纪要进行传达和部署，对今后的工作有指导意义。2周知性的会议纪要：是通过如实传达会议情况，以达到传递信息、交流经验目的的一种纪实性纪要。它多用于一些座谈会、经验交流会、学术讨论会。按其作用来划分：任务二：写会议纪要一、概述 会议纪要是指记载会议任务二：写会议纪要一、概述 会议记录和会议纪要都是如实反映会议情况和结果的会议文书，但二者存在明显的区别：写作方法不同排列顺序不同完成时间不同作用效力不同任务二：写会议纪要一、概述 会议记录和会议纪要都任务二：写会议纪要二、写法（一）格式1标题 会议纪要常见的标题形式有以下几种：一是由会议名称文种名称组成；二是采用公文标题，由主要内

10、容文种名称组成，；三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围和文种。2正文 会议纪要的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。：（1）开头：一般介绍会议概况。（2）主体：主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。主体常用的写法有条文式，综述式和记录式。（3）结尾：通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。任务二：写会议纪要二、写法（一）格式1 标题 任务二：写会议纪要二、写法（一）格式3署名和撰写日期 会议纪要由会议的主持机关撰写，最后属机关名称和撰写日期，也可在正文中写出主持机关，不再另外署名。任务二：写会议纪要

11、二、写法（一）格式3 署名和撰写日期 任务二：写会议纪要二、写法（二）写作要点21实事求是：会议纪要的目的是传达精神、沟通情况或贯彻会议讨论的主要决议，所以，要如实反映会议内容，才能够有实际指导意义。突出要点：会议纪要在正确领会会议主要精神、会议主旨的情况下，应把会议的重点问题反映出来。任务二：写会议纪要二、写法（二）写作要点2 1 实事求是：会议任务二：写会议纪要三、范例学校团委会会议纪要 2017年12月17日中午，在学校饭堂，团长主持召开了第二届团委会2017年第13次团务会议。会议首先传达了12月9日团长会议初拟的2017年合唱团活动设想，并围绕这一设想展开讨论。与会人员一致同意，20

12、17年团活动要以提高合唱团的演唱水平为目标来进行，并拟订了以下几点活动计划：（1）争取机会向兄弟合唱团学习，加强和兄弟合唱团的合唱交流活动。越秀、白云等合唱团可继续合作，亦可联系广州外语外贸大学、康怡等合唱团，争取聘请、等资深指挥。第一次交流活动拟在4月份开展。（详见教材68-69页）任务二：写会议纪要三、范例学校团委会会议纪要任务二：写会议纪要实战演练 （1）以“职业院校学生的消费观”主题班会的会议记录为素材，讨论此次会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定、提出的任务和措施等方面内容。（2）根据班级讨论和交流整理的记录，结合本节所学知识拟写一份会议纪要。任务二：写会议纪要实战演练 （1）以“

13、职业院校学PART3写通知P A R T 3 写通知知识目标 理解通知的概念、特点和分类 掌握不同类型的通知的格式和写作要点技能目标 能够正确、规范地书写通知学习目标 LEARNING GOAL任务三：写通知知识目标 技能目标 学习目标 任务三：写通知任务三：写通知任务导入 睿拓科技有限责任公司“落实网上销售实施方案”会议结束后，销售部经理决定立即召开部门会议，将会议讨论的内容及达成的决议等传达给销售部其他工作人员。因此他让刘昊拟写一份会议通知，通知销售部全体员工到会。请思考：通知应该事前写还是事后写？这份通知应该包含哪些内容？任务三：写通知任务导入 睿拓科技有限责任公司“落任务三：写通知一、

14、概述 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知的特点主要表现在以下几个方面：1功能的多样性运用的广泛性一定的指导性较强的时效性任务三：写通知一、概述 通知适用于发布、传达要求任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知1发布性通知发布性通知指用来发布规章或印发有关文件、资料的通知。写作时应把握：第一，标题应采用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“印发”“颁发”“发布”字样，可使用也可省略“关于”一词；第二，正文应开门见山，写明所发布规章的名称，然后提出执行要求。有施行起始时间的应一并说明。例文一国家发展改革委办公厅关于印发国有企业混合所有制改革相

15、关税收政策文件汇编的通知发改办经体2018947号各省、自治区、直辖市发展改革委，有关中央企业：为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中全会精神，积极稳妥推进国有企业混合所有制改革（详见教材71-72页）任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知1 发布性通知任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知2转发性通知凡是上级机关和不相隶属机关发来的公文，如果对本机关所属下级机关具有指示、指导或参考作用，就加上批语，用“通知”的形式转发下去。例文二关于转发国家工商总局关于做好“双随机一公开”监管工作的通知的通知同工商企监字2017136号各分局、县市场监管局，

16、市局相关科室（队）、中心：为贯彻落实国务院关于“双随机一公开”监管改革的决策部署，国家工商总局制定并下发了国家工商总局关于做好“双随机、一公开”监管工作的通知（工商办字2017105号），（详见教材72-73页）任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知2 转发性通知任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知3批转性通知批转性通知指上级机关认为某一下级机关的来文对其所属其他下级机关具有普遍意义，于是加上批语，用“通知”的形式发给所属其他下级机关。写作颁转性通知应注意以下几点。（1）分清“发布”“批转”“转发”。（2）标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名号；如遇多层转发，可省掉“中转”

17、单位，使标题简明一些。（3）正文包括颁转对象和批示意见两部分。颁（4）应将被发文件全文实录于颁转通知之后。任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知3 批转性通知任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知例文三国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知国发206号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排的报告，现转发给你们，请认真贯彻执行。20年1月中旬以来，我国经历了一场历史罕见的低温雨雪冰冻灾害，持续时间长，影响范围广，危害程度深。在党中央、国务院的领导下，各地区

18、、各部门和广大干部职工、人民解放军、武警官兵及公安民警，按照“保交通、保供电、保民生”的工作要求，奋起抗灾，顽强拼搏，取得了重大的阶段性胜利。（详见教材74-76页）任务三：写通知二、写法与范例（一）颁转性通知例文三任务三：写通知二、写法与范例（二）传达性通知 用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。这类通知的写作要点如下。1标题 常用完全式，在使用正式文头时可省略发文机关；事由部分一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调词语；时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文一般由开头、主体、结尾三部分组成：开头交代发通知的原因、目的、意义；主体陈述需办理、周知、执行

19、的事项；结尾提出贯彻执行要求。2正文任务三：写通知二、写法与范例（二）传达性通知 任务三：写通知二、写法与范例（二）传达性通知例文四省教育厅关于召开2018年度全省教育工作会议的通知教传电20182号各市、县（市、区）教育局，各高等学校：经研究，定于2018年2月10日在召开2018年度全省教育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容 深入学习贯彻党的第十九次全国代表大会和习近平总书记系列重要讲话精神，按照省委省政府部署要求，回顾总结2017年全省教育工作，研究分析当前教育改革发展形势，全面部署2018年重点任务。二、出席对象（详见教材77-78页）任务三：写通知二、写法与范例（二）传达性

20、通知例文四任务三：写通知二、写法与范例（三）任免通知 任免通知用于任免人员职务。其写作要点是：（1）标题应明确事项性质。如果是任免一个人的职务，标题写该人姓名即可；如果同时任免多人，标题应写具有代表性的一个人姓名，之后加“等”字。一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四个字作标题。（2）正文先交代任免、聘用或解聘依据，常用“经（或会议）研究决定：”这一简明句式表达。然后写出任免对象及任免职务，一人占用一行，分行排列。最后以“特此通知”作结。任务三：写通知二、写法与范例（三）任免通知 任任务三：写通知二、写法与范例（三）任免通知例文五关于等同志职务任免的通知各市、自治州人民政府，州新区管委会，省

21、政府各部门，中央在各单位：省人民政府决定：任省体育局副局长（试用期一年）；任煤电集团有限公司副总经理；任工业学院院长；、任工业学院副院长。免去：的省人民政府办公厅巡视员、省人民政府驻办事处主任职务，退休；（详见教材78-79页）任务三：写通知二、写法与范例（三）任免通知例文五任务三：写通知实战演练改错题指出下列公文的错误。县人民政府关于批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知的通知各乡、镇人民政府，县直各单位：现将省人民政府关于学习宣传的通知印发给你们，请认真贯彻执行。今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的，各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。如果再发生类似事情

22、，要追究主要领导的责任。县人民政府（印章）任务三：写通知实战演练改错题任务三：写通知实战演练写作题 陈晨是某学校的学生会主席。头脑灵活又踏实认真的他组织了不少有意义的活动。为落实校团委“暖心之旅”的相关工作，鼓励学生用实际行动参与社会公益事业，校学生会打算组织一次“孤儿院送温暖”爱心活动。陈晨从校团委领取了500件已经整理消毒过的羽绒服和500双棉手套存放在学生会办公室。校学生会需要在11月25日将羽绒服和手套发放到36名志愿者手中，志愿者要在当月30日将物品送到孤儿院的孩子手中。陈晨接下来需要给学生会成员发一则通知，要求他们把以上事情落实到位。（1）分小组讨论：陈晨应该拟写哪种类型的通知？此

23、次献爱心活动的目的和意义是什么？注意记录讨论结果，并进行分析、归纳和总结。（2）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，拟写这则通知。任务三：写通知实战演练写作题PART4写请示P A R T 4 写请示知识目标 理解请示的概念、特点和分类 掌握请示的格式和写作要点技能目标 能够正确、规范地书写请示学习目标 LEARNING GOAL任务四：写请示知识目标 技能目标 学习目标 任务四：写请示任务四：写请示任务导入 在公司，除了日常的销售工作，刘昊还负责销售部办公用品的采购工作。月底盘点时，他统计了一下需要补充的办公用品：A4打印纸（2包）、黑色签字笔（3盒）、纸巾（5盒）、桶装水（3桶

24、），另外，办公室的两台电脑由于年久失修现已无法正常使用。为保证工作的正常进行，需要采购两套新的电脑。刘昊将其总结的采购列表交给销售部经理，经理表示：由于采买电脑需要的费用较多，需要向公司董事长请示。请示由刘昊拟写。请思考：请示的适用范围是什么？请示要包含哪些内容？任务四：写请示任务导入 在公司，除了日常的销售工任务四：写请示一、概述请示适用于向上级机关请求指示和批准。出现下列情况的均应向上级机关报送请示：本地区或本单位无权或没有能力自行解决的事务。对上级有关方针、政策、法律、法规、指示等不是十分理解或有不同理解，需上级机关做出解释或答复。事务涉及面比较广，需上级机关出面协调和帮助才能解决。工作

25、中出现了新情况、新问题，无经验和案例可借鉴，需上级做出明确指示。根据本地区、本部门的实际情况，需要对上级的有关决定和要求作出变通，期待上级重新审定，作出答复。任务四：写请示一、概述请示适用于向上级机关请求指示和批准。出任务四：写请示一、概述（一）请示的特点单一性：请示要求一文一事、一文一请。一份请示文件中只能请示一件事情，如有多项事件需要请示，需另外行文。另外，请示须单一主送，不可多头主送。23求复性：请示是下级机关就有关事项向上级机关请求指示和批准的上行文，所以上级机关收到下级机关的请示后要及时做出相应答复，以确保工作顺利完成。超前性：请示必须事前行文、发送，上级机关作出答复后方可实施，切不

26、可“先斩后奏”。请示的特点1任务四：写请示一、概述（一）请示的特点单一性：请示要求一文任务四：写请示一、概述（二）请示的分类 这种请示运用于多种情况：下级在工作中遇到新情况、新问题，本部门难以解决或不能擅自处理，需请求上级机关给予明确指示；下级机关对上级制定的有关方针政策、规章制度有疑问，需上级机关给予解释说明；下级机关与平行机关之间因重要问题出现分歧，需上级机关决策。1请求指示的请示任务四：写请示一、概述（二）请示的分类 这种请任务四：写请示一、概述（二）请示的分类 下级机关在处理超出自己职权范围，无权决定的事项时，请求上级机关审核、批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、重要决定、重

27、大决策、大型项目的安排等事项。这类请示批准的事项主要有三种：请求批准有关规定、方案或规划。下级在工作中遇到人、财、物等方面的困难，自己无法解决，请求上级给予支持和帮助。某机关制定的措施或办法，不能直接发给平级机关或不隶属机关遵守、执行，需经上级机关批转给相关部门。2请求批准的请示任务四：写请示一、概述（二）请示的分类 下级机任务四：写请示二、写法（一）格式2主送机关1标题（1）完全式。即由发文机关事由文种构成。（2）省略式。省略发文机关，由事由和文种组成。为确保请示事项及时得到上级批复，请示的主送机关只有一个，不能多头主送。3正文4落款（1）请示缘由：需实事求是、条理清晰、理由充分。（2）请示

28、事项：必须写得具体、恰当、清楚、一目了然。（3）结束语。请示的语气要诚恳。正文右下角写明发文机关名称、成文日期并加盖公章。任务四：写请示二、写法（一）格式2 主送机关1 标题（1）任务四：写请示二、写法（二）写作要点1一文一事3避免多头请示4不得抄送下级机关2不得越级请示任务四：写请示二、写法（二）写作要点1 一文一事3 避免多任务四：写请示三、范例中学关于增拨房屋维修经费的请示市教委：我校教学楼、图书馆等主要建筑均建于1988年，经历30年的风雨侵蚀，已十分陈旧，老化不堪。部分建筑外墙瓷砖脱落，门窗老化变形，已存在严重安全隐患。今年9月份，市建委已下达限期整改通知。经有关专业机构现场勘察估算

29、，全面维修需维修经费80万元。但是，我校可用资金仅有30万元，学校其他经费也十分紧张，确实无力投入更多资金进行房屋维修。为此，特恳请市教委增拨房屋维修费50万元，以应维修工程之需，为广大师生营造安全、整洁的教学和学习环境。以上请示妥否，请批复。附：维修项目和经费预算细表（略）中学（公章）年月日任务四：写请示三、范例中学关于增拨房屋维修经费的请示任务四：写请示实战演练 昌达汽车服务公司销售部人员调整后，新员工比较多，潜在客户邀约成功率有一定程度的下降。为了提高销售量，降低资金运作成本和压力，经理提出合理调整4S店的库存结构、增加潜在客户、进行差异化销售、加强团队销售能力等解决办法。经过考虑，销售

30、部总经理决定选送10名销售人员去勤余培训机构接受为期20天的培训（每周日参加）。为此，总经理吩咐助理周彤拟写一则请示，请求上级同意。（1）分组讨论：销售部选送销售人员去培训的理由是什么？请示上级时，除了要告诉上级培训理由之外，还应该交代清楚哪些事情？记录讨论结果，并进行分析和归纳。（2）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，将请示整理成文。任务四：写请示实战演练 昌达汽车服务公司销售部人PART5写计划P A R T 5 写计划知识目标 理解计划的概念、适用范围和作用 掌握计划的格式和写作要点技能目标 能够正确、规范地书写计划学习目标 LEARNING GOAL任务五：写计划知识目标

31、 技能目标 学习目标 任务五：写计划任务五：写计划任务导入 世界著名投资公司“软银”的创始人孙正义，曾经在23岁时花了1年多的时间来想自己到底要做什么。他把自己想做的40多种事情都列出来，而后逐一做详细的市场调查，并制作出10年的预想损益表、资金周转表和组织结构图，40个项目的资料全部合起来足有10多米高。然后他列出了25项选择事业的标准，包括该工作是否能使自己全身心投入50年不变、10年内是否至少能成为全日本第一等等。依照这些标准，他给自己的40个项目打分排队，计算机软件开发项目脱颖而出。用十多米厚的资料做事业选择，目光放在几十年之后，这样的深思熟虑，这样的周密规划，注定了他日后的成功。有的

32、时候，我们确实需要静下心来，想清楚自己想要达到的目标，制订切实可行的计划后再前进，也许会收到事半功倍的效果。请思考：制订计划有什么作用？你是否制订过学习计划？有没有达到预期的效果呢？任务五：写计划任务导入 世界著名投资公司“软银”任务五：写计划一、概述 计划是机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务做出具体的构想和安排的文书。计划是一个泛称，常见的如“规划”“纲要”“安排”“打算”“意见”“方案”“要点”“设想”等都是计划。计划具有以下几个方面的作用。1明确目标：计划是把握工作目标，完成工作任务的保证。2提高效率：明确的计划，具体的措施，使执行者在工作中能保持清醒的

33、头脑，做到行动、步骤有条不紊，统一认识、协同努力，提高工作效率。3利于监督：制订的计划报给上级，便于上级了解情况，及时发现问题，避免造成实际损失。在计划实施过程中，领导也可以依此检查工作，及时纠偏，起到监督作用，保证工作顺利完成。任务五：写计划一、概述 计划是机关、团体、企事业任务五：写计划二、写法（一）格式1）前言：可概括地说明制订计划的缘由、依据、目的、意义和指导思想等；也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础上确定今后的工作计划。前言应简明扼要。2）主体：包括目标与任务、方法与措施、步骤与时限：3）结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。

34、也可以写完成计划的决心，展望前景，发出号召。2正文完整的标题由计划者（或计划的范围）、时限、内容和文种组成1标题写明制订者、制订日期。如果是属于上报或下达的文件计划，在尾部后还需加上主送和抄送单位，同时加盖公章；如有附录材料，可标注于尾部的左下方。3落款任务五：写计划二、写法（一）格式1）前言：可概括地说明制订任务五：写计划二、写法（二）写作要点写作要点3内容要具体，表达要准确4既要注意全面，又要突出重点2要有一定的灵活性1遵循科学性、可行性、具体性原则任务五：写计划二、写法（二）写作要点写作要点3 内容要具体任务五：写计划三、范例2018年社区工作计划书 2018年，鼓楼区社区在街道党工委、

35、办事处的正确领导和广大社区干部群众的大力支持下，紧密围绕社区党委和居委会的中心工作，以“创省级科普示范社区”为目标，提高社区居民的科学文化素质为目的，结合社区实际情况，根据社区内不同人群的需求，普及科学知识，努力营造社区良好的科普氛围，从而大力倡导科学、文明、健康的生活方式和思维方式，以提升广大居民群众的科学文化素质。同时，为了在新的一年里，我社区的科普工作能迈上一个新的台阶，现制定2018年工作计划：一、进一步健全组织网络，夯实科普工作基础 社区将在创建“市级科普示范社区”的基础上，进一步建立健全社区科普组织网络。（详见教材88-90页）任务五：写计划三、范例2 0 1 8 年社区工作计划书

36、任务五：写计划实战演练改错题 分析下面这份计划，看看它在内容和格式上存在哪些问题？把它修改成规范的计划。四季度工作计划 今年的工作非常繁忙，尤其是四季度的工作，如何在本季度把工作搞好，定下列计划。（1）抽出时间认真学习2018全国两会精神，提高政治理论和政策水平。（2）深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况，为审查好年终决算打下基础。（3）了解建设单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的信贷计划工作。（4）认真地与建设单位对清基建计划，避免超计划支出。支行 200年月日 任务五：写计划实战演练改错题任务五：写计划实战演练写作题 根据计划的写作方法，参照以下的标题，任选一题拟写一篇计划。

37、1学期个人学习计划 2学期班级活动方案 写作要求：1格式正确；2内容具体，表达准确；3符合客观实际，切实可行。任务五：写计划实战演练写作题PART6写总结P A R T 6 写总结知识目标 理解总结的概念、特点和作用 掌握总结的格式和写作要点技能目标 能够正确、规范地书写总结学习目标 LEARNING GOAL任务六：写总结知识目标 技能目标 学习目标 任务六：写总结任务六：写总结任务导入 毛泽东曾指出：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所前进。”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动回顾的过程，也是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把

38、零散、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便吸取经验教训、发挥优势、克服缺点，在今后的工作中少走弯路。请思考：你是否写过总结？从中吸取了哪些经验教训？请将这些经验教训分享给同学。任务六：写总结任务导入 毛泽东曾指出：“人类总得任务六：写总结一、概述总结是指本人、本单位或本地区对前一阶段的工作实践进行回顾检查、分析评价，从理论高度概括出经验和教训，用以推动工作的一种结论性文书。（一）总结的特点总结的特点主要有自指性、客观性、实践性和指导性。（二）总结的作用1回顾：总结回顾前一时期的工作，是为了更好地提高工作效率和工作水平。2借鉴：总结对单位、部门及个人以后工作的开展都

39、具有重要的借鉴作用。任务六：写总结一、概述总结是指本人、本单位或本地区对前一阶段任务六：写总结二、写法（一）格式1标题标题的结构形式可以分为以下两种。单位部门名称期限内容文种，也可以省略单位部门名称和期限，这种标题成为公文式标题；文章式标题。或以文章主旨为标题，即对总结的主要内容或基本观点加以提炼；或由主副标题组成，即以文章主旨作为正标题，以公文式标题作为副标题。任务六：写总结二、写法（一）格式1 标题标题的结构形式可以任务六：写总结二、写法（一）格式2正文正文由前言、主体和结尾三部分构成。（1）前言。前言一般介绍工作背景、基本概况等；也可说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。前言力求

40、简明扼要，开门见山，起到提挈下文的作用。（2）主体。总结的主体要反映出成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。主体的结构形式有以下几种：逻辑顺序结构、时间顺序结构、混合式结构。综合性总结的内容主要包括基本情况、成绩收获、经验体会、存在的问题、今后的设想等五个方面。专题性总结的目的是介绍和推广经验，通常把工作过程同经验穿插起来写。至于个人学习、工作体会的总结，则着重写令自己收获较大或体会较深的事例及相关经验。（3）结尾。结尾通常写今后的努力方向和开展工作的设想。这部分要求写得简洁明了。任务六：写总结二、写法（一）格式2 正文正文由前言、主体和任务六：写总结二、写法（一）格式3落款落款应注明总结的单

41、位部门名称、个人姓名及成文日期。如果在标题中已经出现了单位部门名称，则落款处可以只写成文日期。任务六：写总结二、写法（一）格式3 落款落款应注明总结的单任务六：写总结二、写法（二）写作要点1材料充分3观点、材料统一4语言朴实、简明2中心突出任务六：写总结二、写法（二）写作要点1 材料充分3 观点、任务六：写总结三、范例年个人年度工作总结 一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同事们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉自己逐渐成熟了。现将任职以

42、来的情况总结如下：一、认真履行职责，积极开展工作 （一）努力做好行政管理工作 （1）协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会次，中层干部会议次，班子会议次，支委会次，党员大会次，职工代表大会次，工会委员会次，团员会议次。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。（详见教材95-100页）任务六：写总结三、范例年个人年度工作总结任务六：写总结实战演练 回顾个人上学期在思想或学习上哪些方面收获比较大，选一个专题写一篇个人总结。任务六：写总结实战演练 回顾个人上学期在思想或学PART7写简报P A R T 7 写简报知识目标 理解简报的概念和作用 掌握简报的写法技能目标 能够正确、

43、规范地书写简报学习目标 LEARNING GOAL任务七：写简报知识目标 技能目标 学习目标 任务七：写简报任务七：写简报任务导入 为加快推进省互联网政务服务的深度融合，抢抓大力发展电子政务建设的良好契机，助力省网上政务服务平台建设，睿拓科技有限责任公司联合中国联通举办了2018年互联网政务服务信息化分享会。刘昊有幸聆听了此次分享会，部门领导要求他会后写一份简报，刊发在公司的内部出版物上。请思考：简报有哪些作用？如何规范地书写简报？任务七：写简报任务导入 为加快推进省互联网政务任务七：写简报一、概述 简报是各级机关、团体及企事业单位内部汇报工作、反映和沟通情况、指导工作、交流经验，及传递信息时

44、使用的一种专用文体。1汇报工作：机关、团体等单位向上级编发简报，汇报工作，可以使上级领导了解本单位工作、学习、生产的情况和问题，以便取得上级机关的指导和帮助。2指导基层：机关、团体等单位通过下发简报，能向自己所属单位传达领导意图和对工作的指导意见，有效推动基层的各项工作。3沟通情况：机关、团体等单位向平级编发简报，能在同级单位之间沟通情况、交流经验、相互学习、共同提高。任务七：写简报一、概述 简报是各级机关、团体及企任务七：写简报二、写法（一）报头 报头设在简报第一页上方约占纸面三分之一的位置。主要由简报名称、编号、编发单位、编发日期四部分构成。体格式如下：任务七：写简报二、写法（一）报头 报

45、头设在简报任务七：写简报二、写法（二）正文1标题简报的标题是全文的眉目，力求鲜明、简洁、醒目，让人一看就知道文章所要讲述的事件及其意义。简报的标题主要有四种类型：（1）概括式；（2）提问式；（3）形象式；（4）双题式。2开头简报的开头类似新闻的导语，要求准确、简要地概括简报的内容或揭示全文的中心，给读者一个总体的印象。一般应写明时间、地点、人物、事件、结果等。任务七：写简报二、写法（二）正文1 标题简报的标题是全文的任务七：写简报二、写法（二）正文3主体这是简报的核心内容，写作时没有固定格式。主体写作要求反映的情况必须绝对真实，选用的材料要典型，篇幅要尽量短小，内容要及时。4结尾内容比较单一，

46、篇幅比较短的简报，可以不写结尾，主体内容说完，正文即结束。内容较复杂的简报则需设结尾，这部分或是总结全文，作为全文的收束；或发出号召，提出要求；或提出今后打算。任务七：写简报二、写法（二）正文3 主体这是简报的核心内容任务七：写简报二、写法（三）报尾 在简报末页下方写报尾。报尾一要写明印数，二要写明发送对象，并用两条横隔线将其与正文隔开，样式如下：任务七：写简报二、写法（三）报尾 在简报末页下任务七：写简报三、范例工作简报第期市政局办公室 年月日 市美化营业环境成效显著 经过广大干部、职工几个月的共同努力和辛勤工作，我局“美化营业环境，迎接世妇会召开”工作取得了显著成效。按照局制定的环境美化要

47、求和评比标准，我局号召各大公司、商场的主管领导对44家重点门店进行了两天的全面检查。检查人员一致认为：整治后的店堂焕然一新，到处呈现出一派喜迎嘉宾的景象，广大干部、职工的忘我奉献精神已经结出了丰硕成果。这项工作的主要成效表现在以下几个方面：（详情见教材104-105页）任务七：写简报三、范例工作简报任务七：写简报实战演练 请以省财政厅的名义，将下列材料组织起来，写成一份简报稿，供省办公厅所编发的财政简报刊用。（要求：设计报头、版面、报尾；编发日期、期刊数自拟；结构合理，条理清楚）材料如下：201年月日，省财政厅对全省农林特产税纳税大检查工作进行了部署。检查的重点是201年度发生的偷漏税和征收人

48、员违反法纪的问题。性质严重的问题可追溯到200年以前。检查的内容：纳税单位和个人偷漏税款；征收单位（含代征单位）执行税收政策情况，包括税目开征是否全面，有否降低计税规格和税率以及擅自减免税的问题；征收人员违反法纪问题，包括是否挪用、贪污和私分税款、营私舞弊、以权谋私等。大检查时间，自查阶段从月开始，月结束。重点检查阶段从明年月初至月初。任务七：写简报实战演练 请以省财政厅的名义，将下PART8写调查报告P A R T 8 写调查报告知识目标 理解调查报告的特点和分类 掌握调查报告的格式与写作要点技能目标 能够正确、规范地书写调查报告学习目标 LEARNING GOAL任务八：写调查报告知识目标

49、 技能目标 学习目标 任务八：写调查报告任务八：写调查报告任务导入 大学生李睿最近看到了一篇报道，内容大致是说由于中国社会目前的贫富差距现象，使得在校大学生的消费状况也出现了贫富差距的现象。目前，社会上普遍认为大学生代表着高消费。李睿觉得这种观点是片面的，他决定在自己的学校实施一次调查，并就调查的结果撰写一份调查报告。请思考：调查报告有哪些特点？如何撰写一份价值较高的调查报告？任务八：写调查报告任务导入 大学生李睿最近看到了任务八：写调查报告一、概述 调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。任务八：写调查报告一、概述 调查报告是对客观

50、事物任务八：写调查报告一、概述（一）调查报告的特点2科学性3针对性4时限性1真实性5指导性任务八：写调查报告一、概述（一）调查报告的特点2 科学性3任务八：写调查报告一、概述（二）调查报告的分类分类1总结经验的调查报告2揭露问题的调查报告3反映情况的调查报告任务八：写调查报告一、概述（二）调查报告的分类分类1 总结任务八：写调查报告二、写法（一）格式主体1公文式标题：由调查对象、调查事项、文种构成。文章式标题：这类标题没有文种，或点明结论，或提出问题，或概括出全文的主要内容或中心。新闻式标题：这类标题多以双行题的形式出现，正题揭示主题，副题用公文式标明调查对象或调查范围、主要问题等。前言2前言