激励原理与艺术课件.ppt
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1、 激激 励的原理与艺术励的原理与艺术激励的性质激励的性质激励理论激励理论激励实务激励实务运用激励理论进行工作设计运用激励理论进行工作设计激励理论与组织行为矫正激励理论与组织行为矫正应对挫折应对挫折第一节第一节 激励的性质激励的性质一、激励与行为 人的一切行为都是由动机引起的。动机是人类的一种精神状态,对人的行动起激发、推动、加强的作用,称之为激励。未得到的需要是产生激励的起点,进而导致某种行为。未满足的需要对人的激励取决于某一行动的期望值和效价。效价是指个人对达到某种预期成果的偏爱程度,或能带来的满足程度;期望值则是某一具体行动可能带来某种预期成果的概率。激励力=某一行动结果的效价期望值激励效
2、价期望值未满足的需要激奋心情行为遭受挫折达到目的消极态度积极态度撤退取代补偿抑制退化攻击绝望闷在心理不说,但需要并未满足二、内因与外因二、内因与外因 人的运动形式分为内在思维运动和外在思维运动。前者包括思维、实践、知识、技能等活动形式;后者包括身体的、机械的、物理的、化学的、生物的变化规律。同时,人不是孤立存在的,人的行为(B)是自身特点(P)和环境(E)的函数。B=f(P,E)为了引导人们的行为达到激励的目的,领导者即可以在了解人的需要的基础上,创造条件去促进这些需要的满足,也可通过采取措施,改变个人行动的环境。库尔特.卢因将环境比作研究人的行为的力场力场内并存着驱动力和遏制力,人的行为是诸
3、力的产物。第二节第二节 激励理论激励理论 主要有马斯洛的需要层次理论、波特的激励模式理论、亚当斯的公平理论、斯纳金的强化理论。一、需要层次理论 人的行为产生于动机,而动机又产生于人们的需要。人们从一定的需要出发,为达到某一目标而采取行动,进而得到需要的满足,而在次此基础上产生新的需要,引发新的目标行为,这就是周而复始的人的行为过程。需要层次理论的两个基本论点:1、人是有需要的,只有未满足的需要才能影响行为;2、人的需要是有层次的,某一层次的需要满足后,另一层次的需要才会出现。(一)生理的需要 (二)安全的需要 (三)社交的需要 (四)尊重的需要 (五)自我实现的需要通常表现在以下几个方面:1、
4、胜任感方面 2、成就感方面 需要层次理论给我们的启示:需要层次理论给我们的启示:1、需要的多样性人在不同时期有不同的需要,同一时期,也可能存在好几种程度不同,作用不同的需要。2、需要的层次性 五种需要是有高低层次不同的,当低层次的需要满足后,人们才会产生高层次的需要不一定 在某一时期,决定人们行为的是人们感觉最迫切的需要。需要的结构由五种需要构成,多种多样。3、需要的潜在性 人的一生中有多种需要,人们不一定全部感知,只是到了一定时刻,主客观条件发生了变化,人们才有可能感知到这些需要。4、需要的可变性(某种需要已经满足或改变了对某种需要迫切性的认识)二、赫兹伯格的双因素理论二、赫兹伯格的双因素理
5、论 引起工作满意和工作不满意的因素是不一样的,前者称为激励因素,后者称为保健因素。这种激励因素的分类虽并未被人们完全接受,但它是区分“内激励”与“外激励”的基础,前者是由工作本身产生的,如成就感觉等,后者是工作之外的因素产生的,如金钱等。内激励更有效,成本也更低。赫兹伯格还提出了工作扩大化和工作丰富化的概念,对工作设计有很大影响。三、期望理论三、期望理论 弗鲁姆提出的:只有当人们预期到某一行为能给个人到来有吸引力的结果时,个人才会采取这一特定行为。1、努力绩效的关系 2、绩效奖赏的关系 3、奖赏个人目标的关系 期望理论的员工判断依据是员工个人的知觉,而与实际情况无关。不管实际情况如何,只要员工
6、以自己的知觉确认通过自己的努力工作就能达到所要求的绩效,达到绩效后就能得到具有吸引力的奖赏,就会去努力工作。四、公平理论四、公平理论 也称为社会比较理论也称为社会比较理论 (一)报酬分配的原则 1、贡献西方社会完全以此为报酬分配的标准 2、平等社会主义社会里比较多见,人人平等,不论贡献大小 3、需求如公费医疗制度 实际中,人们对公平认识的差异性较大,没有通行的规范。如:在一项调研中,有人认为资历是主要依据,有人认为工作环境更重要,有人认为平等更重要,有人认为贡献更重要。(二)公平的比较(二)公平的比较 比较 Qp/Ip 与 Qx/Ix的大小,p代表自己的现在,x代表自己的过去或组织中能力与自己
7、相当的别人。投入量包括个人受过的教育、能力、努力程度、时间等因素。Qp/Ip大于Qx/Ix时,有可能过高估计自己的能力,过一段时间后会因重新过高估计自己的投入而对高报酬心安理得,于是产出又回复到先前的水平。Qp/Ip小于Qx/Ix时,会感到不公平。五、强化理论五、强化理论 认为人的行为是对其所获得的刺激的函数。如果这种刺激对他有利,这种行为就会重复出现,若对他不利,这种行为就会减弱甚至消失。所以管理者要采取强化的方式,使人们的行为符合组织的目标。(一)正强化 奖励那些符合组织目标的行为,使这些行为进一步得到加强。有连续固定的正强化和间断的正强化,后一种正强化更能有利于组织目标的实现。(二)负强
8、化 减少奖励,罚款、批评、降级等。实施负强化的方式与正强化有所区别,应以连续负强化为主,既对每一次不符合组织的行为都应即使给予负强化,以消除侥幸心理。六、激励模式六、激励模式 波特和劳勒的激励模式比较全面地说明了各种激励理论的内容:奖励的价值察觉的努力和获得奖励的概率努力达成绩效内在的奖励外在的奖励察觉的公平奖励满意完成特定任务的能力对所需完成任务的了解程度 七、麦克利兰提出的成就需要理论七、麦克利兰提出的成就需要理论 (一)成就需要(一)成就需要 追求成就,渴望承担个人责任,喜欢承受可以预见的风险,喜欢自己的行为立刻得到反馈。麦克利兰认为,成就需要较高的个体会成为活跃的企业家或商人,他们会使
9、一个国家出现经济上的繁荣与增长。他认为,成就需要是由父母鼓励的,他们给自己的孩子设置较高的目标,在帮助他们实现目标时,态度温和,给予鼓励并非强制。(二)归属需要(二)归属需要 希望与他人合作来完成目标。归属希望与他人合作来完成目标。归属需要高的管理者喜欢被夸奖,需要得需要高的管理者喜欢被夸奖,需要得到上级和下级两方面对他的肯定。到上级和下级两方面对他的肯定。归属需要有两种形式:归属需要有两种形式:归属信念:强调人们的密切关系,并由此产生安全感;更愿意控制群体中的成员,而不是提拔和促进他们的发展,因此,归属信念强的人不适合做管理工作。归属兴趣:对别人的感觉产生兴趣,而且也不以完成工作为代价,是对
10、别人的合理需求和感受的关心,是一种使组织更有效的归属需要类型。(三)权力需要(三)权力需要 权力需求也是儿童时期社会化的结果,强壮的小孩有驾驽别人的能力,产生积极的权力体验,但在成长过程中,这种体力上的优势通常并不受到鼓励,它通过主动性抑制而被引导到更能为社会所接受的途径上来。权力性需求高的人能得到更多的职权力性需求高的人能得到更多的职务,并寻求更多的影响他人的机会。务,并寻求更多的影响他人的机会。其中:其中:主动性抑制强的人,会通过诸如人主动性抑制强的人,会通过诸如人际影响等技能,使其权力需求建立在际影响等技能,使其权力需求建立在社会所能接受的方式上;社会所能接受的方式上;主动性抑制低的人,
11、更愿意与人争主动性抑制低的人,更愿意与人争论,具有冲动的攻击性。论,具有冲动的攻击性。结论(研究表明):成功的领导者,结论(研究表明):成功的领导者,是具有较高权力需要,较低的归属需是具有较高权力需要,较低的归属需要,但主动性抑制高的人。他们属于要,但主动性抑制高的人。他们属于人际影响力强,而不是支配能力强的人际影响力强,而不是支配能力强的人。人。案例讨论 施科长没有解决的难题施科长没有解决的难题第三节第三节 激励实务激励实务 处理激励的实务时,必须针对成员的不同特点采用不同的方法。工作激励:通过分配恰当的工作来激发成员内在的工作热情;成果激励:正确评估工作成果的基础上给成员以合理奖惩;批评激
12、励:通过批评来激发员工改正错误行为的决心和信心;培训教育激励:通过思想、文化教育和技术知识教育,提高员工的素质,增强其进取精神、激发工作热情。一、委以恰当的工作,激发员工内在的工一、委以恰当的工作,激发员工内在的工作激情作激情 (一)工作的分配要考虑员工的特长和爱好 安排工作要从“这个职工能做什么”,而不是从“他不能做什么”来考虑问题。尺有所短,寸有所长用其长而避其短。清人顾嗣协有一首杂兴:骏马能历险,力田不如牛 坚车能载重,渡河不如舟 舍长以就短,智者难为谋 生才贵适用,慎勿多苛求 (二)工作分配要能激发其内在的工作热情 工作的能力要求要略高于执行者的实际工作能力,但不能高得太多,否则会导致
13、因无法完成工作任务而灰心丧,工作的能力要求也不能低于执行者的能力,否则会感到工作枯燥无味。二、正确评价工作,合理给予报酬,促进良性循二、正确评价工作,合理给予报酬,促进良性循环环 物质报酬:工资或奖金;精神报酬:荣誉或表扬 又可以分为正报酬和负报酬 报酬的作用:一是看出领导对自己在这个阶段工作的评价;二是使员工进行工作的原动力需要得到满足。(一)(一)“赏赏”合理合理 根据公平理论,将自己所得与所付出的比值与自己比较,是否大于1?与别人比较,是否相等。争取作到大多数人是合理的。必须贯彻按劳分配的原则,此外,不同的劳动成果应采用不同的评价方式:如对厂长就不能采用计件工资制。(二)(二)“罚罚”合
14、情合情 罚的目的是为了让员工不再犯类似的错误:1、及时处理;2、事先警告;3、人人平等;4、对事不对人三、掌握批评武器,化消极为积三、掌握批评武器,化消极为积极极 批评不象罚款和行政处分那样无情,通过批评者和被批评者语言和感情的交流,帮助被批评者认识错误,产生信心,改正错误。(一)明确批评的目的 帮助批评对象认识行为可能产生或已经产生的有还结果;帮助批评对象下次不再犯同样的错误;帮助批评对象补救这次错误产生的不利结果;帮助批评对象认识错误的原因,并使之认识到本来可以办得更好一些,从而恢复信心。(二)了解错误的事实(二)了解错误的事实 错在何事、何时,如何发生的,何人做错的,为何做错的等等。(三
15、)注意批评方法 1、要注意对事不对人 2、要注意选择恰当的用语 3、选择适当的场合 4、注意选择适当的批评时间 午饭前和下班后都不宜四、加强教育培训,提高素质,增强四、加强教育培训,提高素质,增强进取精神进取精神 素质包括思想素质和业务技能两个方面。思想工作要理论联系实际,避免空洞的说教;进取心和业务素质是相互促进的强烈的进取新会促使努力掌握新知识和工作技能;良好的业务素质会带来更多成功的机会,带来心理上的满足,激发进取心。所有有效激励都是内在激励和外在激励的统一通过改善工作内容、工作环境和工作条件等外在因素,诱使员工内在地产生奋发向上的进取精神和努力工作的积极性,这就是激励实务的本质。第四节
16、第四节 运用激励理论进行工作设计运用激励理论进行工作设计 工作设计,不仅涉及到工作的特性,工作设计,不仅涉及到工作的特性,还对人的行为有重要影响。还对人的行为有重要影响。一、工作自身量与质的分析一、工作自身量与质的分析 量反映工作量的大小,质指工作中可以看到的质量。(一)工作维度与工作结果的影响模式 工作的相关维度影响关键的心理状态,关键的心理状态又进而影响个人和工作结果:(这种影响又受到个体差异的影响)技能多样化任务完整性工作意义对工作重要性的体验自立性反馈对工作结果责任的体验对工作活动实际效果的认识较高的内在工作激励;高质量的工作绩效;对工作的高满意感;较低的旷工和离职。个体差异:1、成长
17、需求强度;2、技能和知识;3、对情景因素的满意度。其中:技能多样化工作所需不同技能的类型;任务完整性个人可完成整个工作而不是只做其中的一部分工作;工作意义工作对他人生活影响的程度;自主性雇员对自己的工作应如何完成的决策自由度;反馈对雇员的绩效是否有效的正确与及时的评价。(二)个体差异对上述模式的影响(二)个体差异对上述模式的影响 包括成长需求强度(Growth Need Strength,GNS)、知识和技能、对情景因素的满意感等等。1、成长需求强度(、成长需求强度(GNS)高GNS的人有较高的在工作上获得自主性和个人成长的需求特点,他们的核心工作维度改进后将会产生积极的反响,如缺勤率下降、产
18、生高质量的工作等。低GNS的人则把工作看作是纯工具性的,如“我在这里工作纯粹是为了赚钱”。核心工作维度改进后,积极的影响并不太大,但不会有什么消极的影响。2、知识和技能、知识和技能 人们对自己良好操作能力的自我感知对以后的绩效有很大影响。因此,要给任职者足够的训练,使其有信心用自己的能力应付新的环境。3、对情景因素的满意度、对情景因素的满意度 工作是在组织中完成的,所以组织的情景因素对个人和工作结果都有影响。情景因素除了工资、公司政策外,还包括社会性方面的因素和组织的气氛。课本上举的例子:(1)某工厂的一台设备损坏是工人自己破坏的,因他们在机器正常开动时噪音太大,无法进行交流!(2)短时间在家
19、中工作可以不受干扰,工作效率很高,但长时间则无法忍受,因缺乏社会接触。二、工作中存在问题的诊断与改进二、工作中存在问题的诊断与改进 (一)工作诊断的指标(一)工作诊断的指标(5个)个)1、质量控制部门或质检员的存在 意味着职员的自主权受到一定程度的剥夺。另外,反馈通过质量管理而变得间接,反馈的信息就有可能趣于减少。2、质量管理部门的存在 职员从顾客那里接受的反馈信息减少了,会减少对顾客重要性的认识。3、检修人员的存在 可能会使职员感到自己的自主性和相关的反馈受到削弱。还可能认为更有意思的工作被别人晚场了,会感到自己技能的多样性被削弱。4、故障检修人员的问题 他们常与多余人员在一起,工作是富有弹
20、性,但会使其失去工作主人翁的感觉,影响其任务的完整性。5、组织结构层级过多 会造成过多的制约,并降低自主性水平。(二)改善的措施(二)改善的措施 举例:(并非全部)1、撤消一些管理层次 2、成立自主性工作小组 小组对某一具体任务负有全部责任。其任务是组合成的,具有技能多样化特征、任务的完整性特征和重要性特征,并有较大的自主权,这些都强化了对社会需求的满足。3、组织职员与公司的主要顾客见、组织职员与公司的主要顾客见面面 4、成立质量管理小组(、成立质量管理小组(Quality Circles,QC)是指在工作时间内,鼓励在某一领域中工作的人员聚在一起,讨论如何改进产品质量和工作方法的方案。但QC
21、的实施,必须要有高层管理者的支持。第五节第五节 激励理论与组织行为矫正激励理论与组织行为矫正 一、绩效与行为之争一、绩效与行为之争 以行为而不是绩效作为测量或标准的目标的方法,已经得到了广泛的应用,这也是“组织行为矫正”的核心。例如,在一个商店的售货员之间,如果奖励以个人的销售水平为基础,会导致售货员之间过度的竞争,影响组织的整体性。他们就有可能拒绝做那些与销售过程无关,但却十分必要的事情(如商店的清洁和商品的摆放等),但如果是转向奖励行为,就可以避免这一类问题。二、组织行为矫正二、组织行为矫正 先看以下案例,并分析原因。然后继续学习完下面的内容后再进一步找原因。如何解决旷工问题?如何解决旷工
22、问题?南通公司存在着员工的旷工问题。南通公司存在着员工的旷工问题。与许多组织一样,南通公司也有病假补助制度,即员与许多组织一样,南通公司也有病假补助制度,即员工缺席工缺席6个月以内仍能拿全额工资,缺席三天以内的人员个月以内仍能拿全额工资,缺席三天以内的人员必须要有个人证明,而超过三天的,需要有医生证明。现必须要有个人证明,而超过三天的,需要有医生证明。现在的问题是,有大量倒天的短期旷工者。在的问题是,有大量倒天的短期旷工者。现有的处理旷工者的方法包括使用不同的惩罚方法,现有的处理旷工者的方法包括使用不同的惩罚方法,包括一系列的正式警告,直至最终解除聘用资格。次一级包括一系列的正式警告,直至最终
23、解除聘用资格。次一级的惩罚则是失去晋升和加薪的机会相威胁。的惩罚则是失去晋升和加薪的机会相威胁。虽然没有对旷工者造成的日常损失最精确的计算,但虽然没有对旷工者造成的日常损失最精确的计算,但估计其影响是很严重的,尤其是还要临时雇佣短期雇员来估计其影响是很严重的,尤其是还要临时雇佣短期雇员来弥补旷工员工的空缺。弥补旷工员工的空缺。该公司支付的薪酬远远高于同行业的水平,并且也不该公司支付的薪酬远远高于同行业的水平,并且也不存在员工离职的问题。由于工资水平很高,员工都是非常存在员工离职的问题。由于工资水平很高,员工都是非常优秀的,在工作的质量和生产率方面都不存在问题。问题优秀的,在工作的质量和生产率方
24、面都不存在问题。问题仅是短期的旷工现象。仅是短期的旷工现象。思考:是否有费用低廉的解决方法?请提出建议。思考:是否有费用低廉的解决方法?请提出建议。(一)组织行为矫正的概述(一)组织行为矫正的概述 态度与行为的影响是相互的:首先,态度与行为的影响是相互的:首先,态度决定着行为的倾向;但通过强制态度决定着行为的倾向;但通过强制性地行为改变也能影响态度(如英国性地行为改变也能影响态度(如英国政府强制人们使用汽车安全带的事政府强制人们使用汽车安全带的事件)。件)。但研究结果表明:态度和行为之间只有微弱的相关,态度只是表明我们期望去做什么,而不是我们如何真正去做(如有时将不满埋在心中,表面上仍附和他人
25、的观点)。因此,组织行为矫正不再关注态度与人格,而注重于行为,以及在环境中对这种行为起着激励或打击作用的事件。组织行为矫正的假设是:组织行为矫正的假设是:行为是由结果决定的。即:人们会进行某种能产生报偿的行为,而避免那些不能产生报偿,甚至会带来惩罚的行为。正强化:给予好的东西;负强化:去掉不好的东西。惩罚:给予不好的东西;惩罚:去掉好的东西;前面两种结果会使人们做出的行为增加,称之为强化物,因为它们强化了有关的行为;后面两种结果是惩罚的不同形式,它们抑制了所发生的行为。负强化举例:减少迟到的现象就是罚站;制止婴儿哭声的负强化物就是抱起婴儿的行为。(二)如何保持行为(二)如何保持行为 可变比率的
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