Office办公软件高级应用课件完整.pptx

1、第1章 Windows 7基础1第1章 Windows 7基础 本章学习目标本章学习目标 了解操作系统的基本知识 熟练掌握Windows 7的基本操作2第1章 Windows 7 基础1.1 操作系统简介操作系统简介1.2 Windows 7的启动和退出的启动和退出1.3 Windows 7的桌面的桌面1.4 窗口和对话框窗口和对话框1.5 Windows 7的文件管理的文件管理1.6 控制面板和帮助系统控制面板和帮助系统1.7 Windows 7的其他常用功能的其他常用功能1.8 综合练习综合练习31.1 操作系统简介 1.1.1 什么是操作系统什么是操作系统计算机系统组成计算机系统组成41

2、.1 操作系统简介 1.1.1 什么是操作系统什么是操作系统 为了使计算机系统中所有软、硬件资源协调一致，有条不紊地工作，就必须有一个软件来进行统一的管理和调度，这个软件就是操作系统。操作系统操作系统（Operating System，简称OS）是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。51.1 操作系统简介 1.1.2 几种常用的操作系统几种常用的操作系统返回返回61.2 Windows 7的启动和退出n Windows 7的的启动启动n Windows 7的的退出退出n 关机按钮中的其它命令关机按钮

3、中的其它命令返回返回71.3 Windows 7的桌面返回返回81.4 窗口和对话框1.4.1 窗口91.4 窗口和对话框1.4.2 对话框返回返回101.5 Windows 7的文件管理返回返回111.6 控制面板和帮助系统1.6.1 控制面板控制面板返回返回121.6 控制面板和帮助系统1.6.1使用使用帮助帮助系统系统返回返回 打开帮助窗口的方法：单击“?”按钮；按F1键；打开“开始”菜单，在右侧的系统控制区单击“帮助和支持”，可以打开Windows 7的帮助系统131.7 Windows 7的其他常用功能1.7.1 截图截图工具工具 在“开始”菜单的“所有程序”的“附件”中单击“截图工

4、具”，打开“截图工具”窗口，可以截取屏幕上的任意一块矩形区域。141.7 Windows 7的其他常用功能1.7.2 任务管理器任务管理器 启动“任务管理器”的常用方法有：按“CtrlShiftEsc”组合键，直接打开“任务管理器”。按“CtrlAltDelete”组合键，在出现的菜单中选择“启动任务管理器”。在任务栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“启动任务管理器”。返回返回151.8 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回返回16第2章 Word 2010 基本操作第第2章章 Word 2010 基本操作基本操作本章学习目标本章学习目标n 熟练掌握Word 2010文

5、档的基本操作n 熟练掌握文本的输入和编辑操作n 熟练掌握Word 2010文档的字符排版、段落排版和页面排版18第2章 Word 2010 基本操作2.1 Word 2010的工作界面和文档操作的工作界面和文档操作2.2 文本的输入和编辑文本的输入和编辑2.3 字符排版字符排版2.4 段落排版段落排版2.5 页面布局页面布局2.6 综合练习综合练习192.1 Word 2010的工作界面和文档操作 2.1.1 认识认识Word 2010工作界面工作界面 在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”程序组，启动“Microsoft Word 2010”。202.1 Wor

6、d 2010的工作界面和文档操作 2.1.2 创建创建文档文档 1.新建空白文档新建空白文档 2.基于模板创建基于模板创建文档文档 2.1.3 保存文档保存文档 2.1.4 关闭文档关闭文档 2.1.4 打开文档打开文档 2.1.6 保护文档保护文档 单击“保护文档”，在菜单中可以选择：将文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑返回返回212.2 文本的输入和编辑2.2.1 输入文本和特殊符号输入文本输入文本:输入法之间的切换：输入法之间的切换：“CtrlShift”中英文两种输入状态的切换：中英文两种输入状态的切换：“Ctrl空格空格”单击“开始”选项卡“字体”组的“更改大小写（）”按钮，打

7、开下拉菜单，可以对大小写以及全角、半角进行设置。222.2 文本的输入和编辑2.2.1 输入文本和特殊符号特殊符号特殊符号:n 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符号即可插入到文档插入点位置。n 如果想使用其他符号，选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框进行选择插入232.2 文本的输入和编辑2.2.2 文本文本的选定、复制移动和删除的选定、复制移动和删除连续以及非连续文本的选定要求学生都要掌握，选定是复制、移动以及删除操作的第一步。注意注意：n 用户从网页上往文档中复制内容时，经常会出现“软回车符（）”，软回车只换行不分段，按“ShiftEnter”组合键可在文档中输入软

8、回车。n 选择性粘贴功能的使用。242.2 文本的输入和编辑2.2.3 查找与查找与替换替换2.2.4 撤消与撤消与恢复恢复2.2.5 格式格式刷刷2.2.6 设置格式标记的设置格式标记的显示显示 单击“文件”选项卡“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中的“显示”选项组中，用户可以设置文档内容的显示方式，其中“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项组中，用户可以勾选需要显示的格式标记，方便用户编辑排版。返回返回252.3 字符排版2.3.1 设置字体、字号、字形设置字体、字号、字形2.3.2 设置字符间距和字符位置设置字符间距和字符位置2.3.3 设置字符的特殊效果设置字符的特殊效果2.3

9、.4 首字下沉首字下沉2.3.5 简体繁体转换简体繁体转换2.3.6 拼写与语法检查拼写与语法检查返回返回262.4 段落排版2.4.1 设置段落对齐方式设置段落对齐方式2.4.2 设置设置缩进缩进 左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进2.4.3 设置行间距和段间距设置行间距和段间距2.4.4 设置项目符号和编号设置项目符号和编号2.4.5 设置边框和底纹设置边框和底纹2.4.6 中文中文版式版式 纵横纵横混排混排、合并字符、双行合一、合并字符、双行合一 返回返回272.5 页面布局2.5.1 视图方式视图方式Word 2010中为用户提供了5种视图方式：页面视

10、图页面视图：可以显示Word 2010文档的打印结果外观，是Word 2010中默认的视图方式。阅读版式视图：阅读版式视图：是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。Web版式视图：版式视图：以网页的形式显示Word 2010文档，适用于发送电子邮件和创建网页。大纲视图：大纲视图：主要用于显示和查看文档标题的层级结构。草稿视图：草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。282.5 页面布局2.5.2 设置分栏设置分栏2.5.3 分页符和分节分页符和分节符符1.分页符分页符2.分节符分节符 使用分节符，可以改变文

11、档中一个或多个页面的版式或格式。分节符的类型：分节符的类型：下一页下一页 连续连续 “奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”292.5 页面布局2.5.4 页面设置页面设置2.5.5 设置页面背景设置页面背景2.5.6 打印设置打印设置返回返回302.6 综合练习完成教材对应的综合练习一、综合练习二。返回返回31第3章 Word 2010的表格制作第3章 Word 2010的表格制作本章学习本章学习目标目标:n 熟练掌握各种表格的制作n 熟练掌握表格在文档中的环绕方式n 熟练掌握表格与文本的相互转换33第3章 Word 2010的表格制作343.1 创建和删除表格创建和删除表格3.2 编辑表格编辑

12、表格3.3 美化和布局表格美化和布局表格3.4 文本与表格的转换文本与表格的转换3.5 综合练习综合练习3.1 创建和删除表格3.1.1 创建表格创建表格 Word 2010中提供了多种创建表格的方法。1.拖动法创建表格拖动法创建表格2.使用使用“插入表格插入表格”对话框创建表格对话框创建表格3.绘制表格绘制表格4.基于内置样式快速创建表格基于内置样式快速创建表格353.1 创建和删除表格3.1.2 删除删除表格表格 删除表格的两种方法。1.选中整个表格，按下选中整个表格，按下“backspace”键。键。2.使用删除表格命令。使用删除表格命令。36返回返回3.2 编辑表格3.2.1 选中选中

13、行行、列列、单元格单元格3.2.2 插入插入行行、列列、单元格单元格3.2.3 删除删除行行、列列、单元格单元格3.2.4 移动表格和调整表格大小移动表格和调整表格大小3.2.5 合并或拆分单元格合并或拆分单元格37返回返回3.3 美化和布局表格3.3.1 表格中数据的对齐方式和文字方向表格中数据的对齐方式和文字方向3.3.2 设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹3.3.3 制作斜线表制作斜线表头头3.3.4 表格自动套用样式表格自动套用样式3.3.5 表格在文档中的环绕方式表格在文档中的环绕方式 38返回返回3.4 文本与表格的转换3.4.1 表格转换成文本表格转换成文本 选中整个表格，

14、单击“表格工具表格工具”的“布局布局”选项卡“数据数据”组中的“转换为文本转换为文本”命令，打开“表格转换成文本表格转换成文本”对话框，设置文字分隔符，完成文本转换。393.4 文本与表格的转换3.4.2 文本转换成文本转换成表格表格 选中要转换成表格的文本，单击“插入插入”选项卡“表格表格”组的“表格表格”命令，在下拉菜单中选择“文本转换成表格文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格将文字转换成表格”对话框，40返回返回3.5 综合练习41 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回返回第4章 Word 2010的图文混排第4章 Word 2010的图文混排本章学习目标本章学习目标n 熟练掌握

15、各种图形图片、艺术字、形状、SmartArt图形的插入和编辑n 熟练掌握公式的输入和编辑n 熟练掌握多个对象的对齐和组合43第4章 Word 2010的图文混排444.1 插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画4.2 插入形状插入形状4.3 插入插入SmartArt图形图形4.4 插入艺术字插入艺术字4.5 编辑公式编辑公式4.6 综合练习综合练习4.1 插入图片和剪贴画454.1.1 插入剪贴画插入剪贴画剪贴画剪贴画是Office程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用，在文档中使用与文字匹配的剪贴画，可以起到非常好的美化和点缀作用。4.1 插入图片和剪贴画46

16、4.1.2 插入图片插入图片在文档中单击要插入图片的位置，单击“插入插入”选项卡“插图插图”组中的“图片图片”命令，弹出“插入图片”对话框，在左边窗格选择存放图片的文件夹，在右边窗格单击要插入的图片，然后单击“确定确定”按钮完成图片插入。4.1 插入图片和剪贴画474.1.3 编辑图片编辑图片 选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）图片工具（格式）”选项卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。调整颜色、颜色、亮度亮度和对对比度比度4.1 插入图片和剪贴画484.1.3 编辑图片编辑图片 选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）图片工具（格式）”选项卡，可以对剪贴画或图片的格式进行

17、编辑和设置。调整图片样式图片样式返回返回4.2 插入形状 4.2.1 插入插入形状形状49 Office 2010为用户提供了现成的形状可供插入，包括了线线条条、矩形矩形、基本形状基本形状、箭头箭头、公式形状公式形状、流流程图形状程图形状、星与旗帜星与旗帜和标注标注等。4.2 插入形状4.2.2 设置形状的设置形状的样式样式1.更改形状更改形状2.设置形状样式设置形状样式3.设置形状中文本效果设置形状中文本效果4.形状的布局形状的布局504.2 插入形状4.2.3 多个形状的对齐和组合多个形状的对齐和组合511.对齐首先按住“shift”键，依次单击要对齐的形状，然后在“绘图工具（格式）绘图工

18、具（格式）”选项卡“排列排列”组中单击“对齐对齐”按钮，在菜单中选择需要的对齐方式。4.2 插入形状4.2.3 多个形状的对齐和组合多个形状的对齐和组合522.组合首先按住“Shift”键，依次单击要组合的形状，然后在“绘图工具（格式）绘图工具（格式）”选项卡“排列排列”组中单击“组合组合”按钮，在菜单中选择“组组合合”。返回返回4.3 插入SmartArt图形 SmartArt图形将多个形状和文本直接组合在一起，是信息和观点的视觉表示形式。使用SmartArt图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图，从而快速、轻松、有效地传达信息。534.3 插入SmartArt图形4.3.1 插

19、入插入SmartArt图形图形544.3 插入SmartArt图形4.3.2 图片转换成图片转换成SmartArt图形图形 在Word 2010中，还可以将图片快速转换成SmartArt图形。方法是：在文档中插入一张图片，选中图片后，单击“图片工具（格式）图片工具（格式）”选项卡“图片样式图片样式”组的“图片版式图片版式”，在下拉列表中选择一种SmartArt图形样式，如“升序图片重点流程”，即可将图片转换为SmartArt图形。55返回返回4.4 插入艺术字 艺术字是可以添加到文档的装饰性文本。在文档中要插入艺术字的位置单击，在“插入插入”选项卡的“文本文本”组中，单击“艺术字艺术字”，在弹

20、出的列表中选择一种艺术字样式，56返回返回4.5 编辑公式 在编辑科技类论文时，经常会在文档中使用各种公式。在Word 2010中，可以使用公式编辑器编辑公式。在“插入插入”选项卡“符号”组单击“公式”按钮，文档当前光标位置处会出现“在此处键入公式”编辑框，同时菜单栏会出现“公式工具（设计）”选项卡，可以选择相应内容输入公式。57返回返回4.6 综合练习58 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回返回第5章 Word 2010高级排版第5章 Word 2010高级排版本章学习目标本章学习目标n 熟练掌握页眉页脚和页码的编辑n 熟练掌握样式的使用和目录的创建及更新n 熟练掌握文档审阅功能n 掌

21、握毕业论文的排版60第5章 Word 2010高级排版615.1 设置页眉页脚和页码设置页眉页脚和页码5.2 使用样式和创建目录使用样式和创建目录5.3 脚注和尾注脚注和尾注5.4 题注和交叉引用题注和交叉引用5.5 文档审阅和浏览文档审阅和浏览5.6 综合练习综合练习5.1 设置页眉页脚和页码625.1.1 使用页码库添加页码使用页码库添加页码 如果要在文档中的每个页面上都显示页码，并且不包含文档名称、单位标志等任何其他信息，可以使用Word 2010提供的页码库快速添加页码。单击“插入插入”选项卡“页眉和页脚页眉和页脚”组中的“页码页码”，在打开的菜单中选择要放置页码的位置，接着在下一级菜

22、单中滚动鼠标，浏览页码库中的选项，然后单击所需的页码格式，即可在指定位置添加所选格式的页码。5.1 设置页眉页脚和页码635.1.2 自定义页码自定义页码 如果用户想根据需要自定义页码，可以使用页眉页脚工具。操作步骤如下：n 打开“页眉和页脚工具（设计）”选项卡。n 设置页码放置的位置。n 插入页码。5.1 设置页眉页脚和页码645.1.3 在页眉页脚中插入其他内容在页眉页脚中插入其他内容 在文档的页眉页脚中除了可以包含页码，还可以插入文档名称、公司名称、公司标识、日期和时间等内容。插入和编辑的方法与在文档正文中插入和编辑文本和图片的方法基本相同。5.1 设置页眉页脚和页码5.1.4 同一文档

23、中设置不同的页眉同一文档中设置不同的页眉页脚页脚1.使用使用“首页不同首页不同”和和“奇偶页不同奇偶页不同”2.使用使用“分节符分节符”65返回返回5.2 使用样式和创建目录5.2.1 使用内置样式使用内置样式 Word 2010中为用户提供了许多经过专业设计的样式集，每个样式集都包含了一整套可以应用于整篇文档的样式设置。用户从内置样式集中选择一种样式，该样式中包含的格式设置（字体、字号、行距、段间距等）就会自动应用于整篇文档。665.2 使用样式和创建目录5.2.2 新建新建样式样式 如果需要使用的样式格式与Word 2010中提供的内置样式的格式差别较大，用户可以新建样式。5.2.3 修改

24、修改样式样式 用户也可以对内置样式或者自己创建的样式进行修改。方法是在“样式样式”任务窗格中单击要修改的样式名后的小三角；或者在“样式样式”任务窗格中右键单击要修改的样式名；或者在“样式样式”列表中右键单击要修改的样式名；都会弹出一个快捷菜单。在弹出的菜单中选择“修改修改”，打开“修改样式修改样式”对话框修改样式，675.2 使用样式和创建目录5.2.4 删除样式和清除删除样式和清除样式样式把某个样式从快速样式库中删除把某个样式从快速样式库中删除 在“样式”任务窗格中单击要删除的样式名后的小三角；或者在“样式”任务窗格中右键单击要删除的样式名；或者在“样式”列表中右键单击要删除的样式名；都会弹

25、出一个快捷菜单。在弹出的菜单中选择“从快速样式库中删除”，就可把该样式从快速样式库中删除。把某个样式把某个样式从样式窗格中从样式窗格中删除删除 在“样式”窗格中单击“管理样式（）”按钮，打开“管理样式”对话框。在“编辑”选项卡中“选择要编辑的样式”列表中单击选中样式名，然后单击“删除”命令，弹出确认删除的对话框，单击“是”，即可将选中的样式从“样式”窗格中删除。685.2 使用样式和创建目录5.2.5 导航窗格和大纲导航窗格和大纲视图视图 在文档中使用样式设置标题后，使用导航窗格导航窗格和大纲视大纲视图图可以查看文档的结构，以及快速调整文档的结构，非常方便用户对“毕业论文”之类的长文档进行编辑

26、。导航窗格的打开方法导航窗格的打开方法 在“视图视图”选项卡“显示显示”组中勾选“导航窗格导航窗格”复选框，在文档左侧出现“导航”窗格。切换到大纲视图切换到大纲视图 单击“视图视图”选项卡，在“文档视图文档视图”组中单击“大纲大纲视图视图”。695.2 使用样式和创建目录5.2.6 创建目录创建目录1.创建目录创建目录2.编辑和更新目录编辑和更新目录5.2.7 插入插入封面封面 在Word 2010中，还为用户提供了一些内置的封面类型。单击“插入插入”选项卡“页页”组的“封封面面”命令，在打开的菜单的“内内置置”列表中选择某种封面类型，可以直接插入到文档中使用。70返回返回5.3 脚注和尾注脚

27、注脚注默认位于页面底端页面底端或者文字文字下方下方。添加脚注的方法是：将光标定位在要插入脚注的位置，然后单击“引用引用”选项卡“脚注脚注”组的“插入脚注插入脚注”命令，在光标定位的位置自动出现数字“1”，同时在该页底端自动出现一条短横线用来分隔脚注和文档正文，在横线下方出现数字“1”和光标插入点，用户在光标插入点输入要说明的内容即可。715.3 脚注和尾注尾注尾注默认位于文档或者一节的结尾文档或者一节的结尾。添加尾注尾注的方法是：单击“引用引用”选项卡“脚注脚注”组的“插入尾注插入尾注”命令，或者打开“脚注和尾注脚注和尾注”对话框，可以在光标定位点插入尾注。尾注的插入方法与脚注基本相同，不同的

28、是尾注默认出现在文档或者节的结尾。72返回返回5.4 题注和交叉引用 使用题注和交叉引用，可以对文档中的图形、表格、公式等自动添加编号，并在文档正文中进行引用。当对这些对象进行新增或者删除操作后，编号能够自动更新。使用题注和交叉引用，省去了手工编号时需要一个个输入、修改还容易出错的麻烦，省时省力。73返回返回5.5 文档审阅和浏览5.5.1 批注批注 添加批注的方法是：在文档中选中要添加批注信息的内容，单击“审阅审阅”选项卡“批注批注”组的“新建批注新建批注”命令，所选内容被标示，同时在页面右侧的空白区域出现一个“批注批注”编辑框，光标定位在“批注”编辑框中让审阅者输入批注信息。745.5 文

29、档审阅和浏览5.5.2 修订修订 有些文档可能会被自己或多人反复进行修改，为了记录下修改的痕迹，查看文档中内容的变化情况，可以使用Word 2010的修订功能。单击“审阅”选项卡“修订”组的“修订”命令；或者在“修订”的下拉菜单中选择“修订”命令，即可进入文档修订状态。再次单击“修订”命令，可退出文档修订状态。755.5 文档审阅和浏览5.5.3 文档文档比较比较 使用Word 2010的文档比较功能，用户能够对比查看修订前后两个文档的变化情况。单击“审阅审阅”选项卡“比较比较”组的“比较比较”命令，在打开的菜单中选择“比较比较”命令，打开“比较文档比较文档”对话框。在“原文档”中找到要比较的

30、初始文档，在“修订的文档”中找到修订后的文档，然后单击“确定”按钮。765.5 文档审阅和浏览5.5.4 使用书签使用书签 Word 2010中的书签是一种用于记录文档位置的特殊符号，使用书签命名文档位置后，用户可以快速在长文档中进行定位。77插入书签的方法是：将光标定位在文档中要插入书签的位置，单击“插入插入”选项卡“链接链接”组的“书签书签”命令，打开“书签书签”对话框，在“书签名书签名”中输入书签的名字，然后单击“添加添加”按钮，关闭对话框。在文档光标处出现一个“”标志，表示该处设置了书签。5.5 文档审阅和浏览5.5.5 文档浏览文档浏览 在查看文档特别是长文档时，可以选择按不同类别进

31、行查看。在文档页面窗口右侧的垂直滚动条下方，单击“选择浏览对象（）”按钮，在弹出的菜单中可以选择要浏览对象的类别，如标题、图形、表格、批注、节等。单击选择某个类别如“标题”后，光标会自动定位到进行选择之前光标位置以后的第1个标题处，单击“选择浏览对象”按钮上方的“前一条（）”或者“下一条（）”按钮，可以将光标快速定位到上一个或者下一个标题处。78返回返回5.6 综合练习79 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回返回第6章 Excel 2010基本操作第6章 Excel 2010基本操作本章学习目标n 熟悉Excel 2010的工作界面n 熟练掌握Excel文档、工作表和单元格的基本操作n

32、熟练掌握各种类型数据的输入和工作表的美化81第6章 Excel 2010基本操作826.1 认识认识Excel 2010工作界面工作界面6.2 Excel文档的操作文档的操作6.3 工作表的基本操作工作表的基本操作6.4 单元格的选定和数据的输入单元格的选定和数据的输入6.5 单元格的基本操作单元格的基本操作6.6 工作表的美化工作表的美化6.7 打印工作表打印工作表6.8 综合练习综合练习6.1 认识Excel 2010工作界面83工作表、工作簿、单元格、名称框、编辑框。工作表、工作簿、单元格、名称框、编辑框。返回返回6.2 Excel文档的操作6.2.1 创建创建Excel文档文档1.创建

33、空白创建空白Excel文档文档创建空白Excel文档的方法主要有：n 启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白Excel文档。n 在打开的Excel 2010程序中按“CtrlN”组合键，新建一个空白Excel文档。n 通过“新建”命令创建空白Excel文档。2.基于模板创建基于模板创建Excel文档文档846.2 Excel文档的操作6.2.2 保存保存Excel文档文档n 保存Excel文档的方法主要有：n 按“CtrlS”组合键保存。n 单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。n 单击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令。856.2 Excel文档的操作6.2.3 关闭关闭

34、Excel文档文档n 关闭Excel文档的方法主要有：n 按“AltF4”组合键。n 单击窗口右上角的“关闭（）”按钮。n 单击窗口左上角的“控制菜单（）”按钮，在打开的菜单中选择“关闭”命令。n 双击窗口左上角的“控制菜单（）”按钮。n 单击“文件”选项卡的“关闭”命令。n 单击“文件”选项卡的“退出”命令。866.2 Excel文档的操作6.2.4 打开打开Excel文档文档打开Excel文档的方法主要有：n 双击要打开的Excel文档。n 单击“文件”选项卡的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的文档，然后单击“打开”命令。n 单击“文件”选项卡的“最近所用文件”命令，可以快速找到并

35、单击打开最近使用的Excel文档。87返回返回6.3 工作表的基本操作6.3.1 选择工作表选择工作表1.选择一张工作表选择一张工作表2.选择连续的多张工作表选择连续的多张工作表3.选择不连续的多张工作表选择不连续的多张工作表4.选择全部工作表选择全部工作表886.3 工作表的基本操作6.3.2 插入工作表插入工作表插入工作表的方法主要有：n 最后一张工作表的右侧有一个“插入工作表（）”按钮，单击该按钮即可在最右侧插入一张新工作表。n 右键单击一张工作表标签，在弹出的菜单中选择“插插入入”命令，打开插入对话框，在“常用常用”选项卡中选择“工作表工作表”，单击“确定确定”，在当前选定工作表的左侧

36、就插入了一张新工作表。n 单击“开始开始”选项卡“单元格单元格”组的“插入插入”命令的小三角，在打开的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，也可在当前选定工作表的左侧插入一张新工作表。896.3 工作表的基本操作6.3.3 移动和复制工作表移动和复制工作表移动和复制工作表的方法主要有两种：n 在同一个工作薄同一个工作薄中移动或者复制工作表时，用鼠标拖动实现。n 在不同的工作簿之间不同的工作簿之间移动或者复制工作表一定要通过“移动或复制工作表”对话框来设置。906.3 工作表的基本操作6.3.4 重命名工作重命名工作表表6.3.5 删除工作表删除工作表6.3.6 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色

37、6.3.7 隐藏工作表隐藏工作表916.3 工作表的基本操作6.3.8 保护工作保护工作表表 用户可以对工作表设置密码，也可以设置允许对工作表进行的操作，从而保护工作表中的重要数据。方法主要有：n 在要保护的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“保护工作表”命令。n 单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”命令的小三角，在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令。92返回返回6.4 单元格的选定和数据的输入6.4.1 选定单元格选定单元格n 选定一个单元格：直接在单元格单击，单元格四周出现黑色的粗实线。n 选定连续的单元格区域：在要选定的单元格区域拖动鼠标。n 选定不连续的单元格区域：按

38、住“Ctrl”键不放，依次单击要选定的单个单元格或拖动选中连续的单元格区域。n 选定某行：鼠标移动到要选定的行号处，鼠标变为向右的实心箭头“”，单击即可选定整行。n 选定某列：鼠标移动到要选定的列号处，鼠标变为向下的实心箭头“”，单击即可选定整列。n 选定整个工作表：在工作表的左上角有一个“全选（）”按钮，单击该按钮，即可选定整个工作表。936.4 单元格的选定和数据的输入6.4.2 设置单元格格式的设置单元格格式的方法方法设置数据类型和数据格式的方法主要有：n 在“开始开始”选项卡的“数字数字”组，单击“数字格式数字格式”列表框，可以选择输入数据的类型，其余几个按钮可以对数据的格式进行设置。

39、n 单击“开始开始”选项卡“单元格单元格”组的“格式格式”命令的小三角，在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框。在对话框的“数字数字”选项卡中，可以设置数据的类型和格式。n 单击“开始开始”选项卡“数字数字”组右下角的对话框打开器；或者在选定的单元格单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”，也都可以打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框。946.4 单元格的选定和数据的输入6.4.3 中英文字符的输入中英文字符的输入 用户可以在选定的单元格内直接输入数据，也可以选定单元格后，再单击“编辑框编辑框”，在“

40、编辑框编辑框”中输入数据。中英文字符直接在中文或者英文输入状态下输入即可。956.4 单元格的选定和数据的输入6.4.4 文本数据的输入文本数据的输入输入文本数据的方法主要有：n 在英文状态下，先输入一个“单引号（单引号（）”，再输入需要输入的数据。n 在英文状态下，先输入一个“等号（等号（=）”，再输入用“双双引号（引号（）”引起来的数据。n 选中要设置为文本的单元格，单击“开始开始”选项卡“数字数字”组的“数字格式数字格式”下拉列表框，在列表中选择“文本文本”，再输入数据。n 选中要设置为文本的单元格，打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，在“数字数字”选项卡下选择“文本文本”选项，

41、再输入数据。966.4 单元格的选定和数据的输入6.4.4 文本数据的输入文本数据的输入输入文本数据的方法主要有：n 在英文状态下，先输入一个“单引号（单引号（）”，再输入需要输入的数据。n 在英文状态下，先输入一个“等号（等号（=）”，再输入用“双双引号（引号（）”引起来的数据。n 选中要设置为文本的单元格，单击“开始开始”选项卡“数字数字”组的“数字格式数字格式”下拉列表框，在列表中选择“文本文本”，再输入数据。n 选中要设置为文本的单元格，打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，在“数字数字”选项卡下选择“文本文本”选项，再输入数据。976.4 单元格的选定和数据的输入6.4.5 E

42、xcel 2010的自动填充功能的自动填充功能 当表格中的数据在行或者列中形成了一个有规律的序列时，就可以使用Excel 2010的自动填充功能来快速完成数据的输入。1.用自动填充功能完成序号的输入用自动填充功能完成序号的输入2.相同数据的自动填充相同数据的自动填充3.改变填充规则改变填充规则4.自定义序列填充自定义序列填充986.4 单元格的选定和数据的输入6.4.6 日期和时间的输入日期和时间的输入99 输入日期时，通常用“斜杠（斜杠（/）”或“连字符（连字符（-）”将年、月、日分隔开，然后在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框“数字数字”选项卡的“分类分类”列表下选择“日期日期”选项后

43、，再在右侧“类型类型”列表中选择需要的日期格式。6.4 单元格的选定和数据的输入6.4.7 设置货币格式和小数设置货币格式和小数位数位数 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字数字”选项卡下的“分类分类”列表框中，选择“货币货币”选项，6.4.8 数据有效性数据有效性 选定选定需要进行数据有效性设置的单元格，单击“数据数据”选项卡“数据工具数据工具”组的“数据有效性数据有效性”命令，打开“数据有效性数据有效性”对话框进行设置。1006.4 单元格的选定和数据的输入6.4.9 数据输入时的常见数据输入时的常见问题问题1.单元格内数据单元格内数据换行换行常用的有两种换行方法：n 自动换行：在“开始

44、开始”选项卡“对齐方式对齐方式”组中，单击“自动换行自动换行（）”按钮。n 手动换行：双击该单元格，让单元格中出现光标，再在单元格中单击要换行的位置，然后按“AltEnter”组合键。或者单击单元格后，再在编辑框中单击要换行的位置，然后按“AltEnter”组合键。2.单元格内数据显示为一串单元格内数据显示为一串“#”号号101返回返回6.5 单元格的基本操作6.5.1 合并和取消合并单元格合并和取消合并单元格6.5.2 插入和删除单元格插入和删除单元格6.5.3 移动和复制单元格移动和复制单元格6.5.4 冻结窗格冻结窗格 当工作表中的数据非常多，需要向下或向右滚动查看超出窗口大小的数据时，

45、由于看不到行标题和列标题，无法明确单元格中的数据含义，这时可以通过冻结窗冻结窗格格来锁定行标题和列标题。102返回返回6.6 工作表的美化6.6.1 设置行高和列宽设置行高和列宽6.6.2 设置数据方向设置数据方向6.6.3 设置表格边框设置表格边框6.6.4 设置表格填充设置表格填充6.6.5 套用内置样式套用内置样式103返回返回6.7 打印工作表6.7.1 页面设置页面设置1设置纸张大小、纸张方向和页边距设置纸张大小、纸张方向和页边距2.设置页眉页脚设置页眉页脚3.设置打印区域设置打印区域4.设置打印标题和打印顺序设置打印标题和打印顺序6.7.2 打印预览和打印打印预览和打印104返回返

46、回6.8 综合练习105 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回返回第7章 公式和函数第7章 公式和函数本章学习目标n 理解单元格的引用方法n 熟练掌握Excel的公式和函数的输入和编辑107第7章 公式和函数1087.1 Excel 2010的运算符的运算符7.2 单元格引用单元格引用7.3 公式和函数的输入和编辑公式和函数的输入和编辑7.4 综合练习综合练习7.1 Excel 2010的运算符109 Excel 2010中包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。7.1.1 算术运算算术运算符符加、减和数学中学习的一样，用“+”、“-”；乘用“*”；除用“

47、/”乘方运算符：“”。7.1 Excel 2010的运算符1107.1.2 比较运算符比较运算符 比较运算符用于比较两个值，运算结果为：逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”（假）Excel 2010中的比较运算符有：=（等于）、（大于）、=（大于或等于）、=（小于或等于）和（不等于）。7.1 Excel 2010的运算符1117.1.3 文本连接文本连接运算符运算符 文本连接运算符是“&”（与号），它用于连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。7.1.4 引用运算符引用运算符引用运算符有3个：（冒号）：（冒号）：区域运算符，表示“：”前后两个单元格（包括这两个单元格）之间的所有单元格区域

48、。，（，（逗号）逗号）：联合运算符，表示将多个引用合并为一个引用。如“A1，B3”，表示A1和B3这2个单元格。（空格）（空格）：交集运算符，生成一个对两个引用中共有单元格（即交集）的引用。如“A1：B3 B2：B4”，表示B2、B3这2个单元格。7.1 Excel 2010的运算符1127.1.5 运算符的优先级别运算符的优先级别 优先级优先级运算符运算符含义含义1:（冒号）引用运算符2（单个空格）3,（逗号）4负数5%百分比6乘方7*和/乘和除8+和 加和减9&连接两个文本字符串10=比较运算符1112=14返回返回7.2 单元格引用7.2.1 相对引用相对引用 “相对引用”也称为“相对地

49、址”，是在公式中直接使用单元格的名称（如“B4”），当把该公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址会随之改变。默认情况下，公式中使用的都是相对引用。1137.2 单元格引用7.2.2 绝对引用绝对引用 “绝对引用”也称为“绝对地址”，是使用单元格的名称时，在列号和行号前都加一个符号“$”（如“$B$4”），这样一来，当把该公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格不会发生变化。1147.2 单元格引用7.2.2 绝对引用绝对引用 “绝对引用”也称为“绝对地址”，是使用单元格的名称时，在列号和行号前都加一个符号“$”（如“$B$4”），这样一来，当把该公式复制到其它单元格时，公式中引用的单

50、元格不会发生变化。1157.2 单元格引用7.2.3 混合引用混合引用 “混合引用”也称为“混合地址”，是在公式中引用单元格地址时，行号和列号一个是相对引用，一个是绝对引用（如“A$1”或者“$A1”），当把该公式进行复制或者移动时，相对引用会发生相对变化，而绝对引用保持不变。1167.2 单元格引用7.2.4 引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中的单元格1.引用同一个工作薄中其他工作表中的单元格引用同一个工作薄中其他工作表中的单元格 要引用同一个工作薄其他工作表中的单元格，引用方法是在单元格引用前加上所在的工作表名，中间用“!”（感叹号）分隔。2.引用其他工作薄中的引用其他工作薄中的单元