8D根本原因分析之与鱼骨图.ppt
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1、8D根本原因分析之与鱼骨图一、根本原因使用工具简介一、根本原因使用工具简介二、5Why分析方法培训三、鱼骨图分析方法培训四、根本原因分析中5WHY与鱼骨图的应用8D根本原因分析之与鱼骨图1 1、5WHY5WHY分析法介绍分析法介绍千万别忽视第一步1.1 由来n5WHY分析又称5问法,最初由丰田公司提出并在丰田公司广泛采用,因此也被称为丰田5问法。n5WHY报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野耐一丰田公司的大野耐一,来源于一次新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰到问题至少要问5个为什么。n大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题
2、,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止这就是后来著名的“五个为什么”。n5问法的关键所在为:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因.我们中国古代以来就有“打破沙锅问到底”的习惯;“打破沙锅问到底”是一句俗语,形象表达了锲而不舍、不断探索的精神,这是人们常挂在嘴边的一句口头禅。到了日本人手里就整出一个5why出来了,说明日本人还是挺善于系统化总结的,我们用了讲了这么多年的“打破沙锅问到底”,也没见有人把它总结出来成为一个方法。8D根本原因分析之与鱼骨图 问题表问题表象象 直
3、接原直接原因因(中间原中间原因因)根本原根本原因因WHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHY1.2 问题的冰山性8D根本原因分析之与鱼骨图一种用不断问“为什么”来找现象的根本原因的方法一种对现象发生的可能原因进行分析的方法一种建立在所有事实上寻找根本原因的分析方法一种更进一步的因果分析方法,不是只找出最具影响的因素它是:WHY 真因WHY 真因WHY 真因WHY 真因WHY 真因现象现在过去察觉(异常点、变化点等)问题紧急处理一次因(近因)治标对策(暂时)改善行动 N次因(远因)治本对策 (永久)1.3 5WHY分析法的要点8D根本原因分析之与鱼骨图了
4、解情况了解情况抓住形势抓住形势问题鉴别问题鉴别阐明问题阐明问题原因点原因点(POC)原因原因根源根源问题发生在哪块?问题发生在哪块?“去看”问题基本经由调查基本经由调查 5WHY根本原因调查分析原原因因调调查查为什么?为什么?1(大、模糊、复杂的问题)已定位的原因区已定位的原因区原因原因为什么?为什么?2原因原因为什么?为什么?3原因原因为什么?为什么?4为什么?为什么?5对策对策流程标准化流程标准化/教训教训评估对策成效为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?1.4 5WHY漏斗8D根本原因分析之与鱼骨图真正原因WWWW真因必须靠更深入地挖掘,询问问题
5、何以发生。先问第一个“问什么”,获得答案后,再问为何会发生,依此类推,问5次“为什么”问题发生在哪?其造成问题的根本原因为什么呢?1.5 5WHY分析法的运用8D根本原因分析之与鱼骨图找出问题发生的根源,彻底解决之找出问题发生的根源,彻底解决之重视潜在的系统性问题重视潜在的系统性问题为什么为什么-为什么图表会把因果路径简单地呈现出来为什么图表会把因果路径简单地呈现出来易懂、易用、兼容性强易懂、易用、兼容性强1.6 5WHY分析法的优点8D根本原因分析之与鱼骨图2 2 使用使用“5WHY”“5WHY”注意事项注意事项千万别忽视第一步 要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让所有相关人员
6、都了解要分析问题是什么,即使是不熟悉该类问题的人员。2.1 对问题的描述事实、全面、具体、确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测尽可能分享所有已知的相关信息可以的话,使用数据进行说明 避免涉及了对策假定臆测的原因模糊8D根本原因分析之与鱼骨图眼见为实,耳听为虚亲自到现场亲自看实物、接触实物。亲自去了解现实情况。2.2 三个现场要素8D根本原因分析之与鱼骨图每个为什么的问题和答案间必须有必然关系。观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊里面乘了六个人观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊观光缆车内外有温差观光缆车内空气湿度升高了(水份饱和度)2.3 注意层和层间的相关性素8D根本原因分析之与鱼骨图若问题的
7、答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。问题直接原因直接原因原因原因原因根本原因原因根本原因原因原因根本原因2.3 找出每个原因的根源8D根本原因分析之与鱼骨图CCCCCCCCCCCCCCC异常的发生异常的发生(原因原因/后果后果 关系关系)直接原因直接原因原因原因x原因原因xx原因原因xxx根本原因根本原因为什为什么么?为什为什么么?为什么为什么?为什么为什么?为什么为什么?CC(原因原因/后果后果 关系关系)(原因原因/后果后果 关系关系)(原因原因/后果后果 关系关系)(原因原因/后果后果 关系关系)“因此”测试2.4 推导的同时进行验证8D根本原因分析之与鱼骨图原则:找到根本原因
8、 五个为什么五个为什么 问五次为什么问五次为什么2.5 不仅仅是5次8D根本原因分析之与鱼骨图 要天真一些要天真一些 要绝对的客观要绝对的客观 找原因,非找借口、理由找原因,非找借口、理由 根据数据、事实,而非猜测、假设根据数据、事实,而非猜测、假设 做到三现,在现场通过现物掌握现实做到三现,在现场通过现物掌握现实 不要认为答案是显而易见的不要认为答案是显而易见的 如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析 若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。2
9、.5 5WHY总的指导方针8D根本原因分析之与鱼骨图3“5WHY”3“5WHY”案例说明案例说明千万别忽视第一步问题:“今天上班迟到了10分钟”3.1 案例1:迟到8D根本原因分析之与鱼骨图今天上班迟到了10分钟 为什么会比平时晚出门?起床比平时晚了15分钟为什么闹钟闹不醒你?昨晚深夜2点才睡着为什么睡的太熟呢?出门比平时晚15分钟 为什么起床会晚?睡的太熟了,没听到 为什么会迟到?没有被闹钟闹醒为什么昨天失眠呢?昨天下午喝了咖啡3.1 案例1:迟到8D根本原因分析之与鱼骨图对策:换个时间如何?换种饮料如何?3.1 案例1:迟到8D根本原因分析之与鱼骨图美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦,194
10、3年建立,年建立,之后因年久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专家调查原因。3.2 案例2:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀8D根本原因分析之与鱼骨图1)为什么大厦表面班驳陈旧?最先认为的原因是酸雨,进一步实验发现酸雨的作用没有如此明显(不是根本原因)专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑,腐蚀自然更加严重。2.)为什么经常清洗呢?因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。3.)为什么会有那么多的燕粪呢?因为燕子喜欢聚集到这里,3.2 案例2:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀8D根本原因分析之与鱼骨图4.)为什么燕子以喜欢聚集到这里?是因为建筑物上有
11、它喜欢吃的蜘蛛?5.)为什么会有蜘蛛?蜘蛛爱在这里安巢,是因为墙上有大量它爱吃的飞虫6.)为什么墙上飞虫繁殖得这样快?因为傍晚时尘埃在从窗外射进来的强光作用下,形成了刺激飞虫生长的温床。解决问题的结论是:拉上窗帘。杰弗逊大厦至今完好无损。杰弗逊大厦至今完好无损。3.2 案例2:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀8D根本原因分析之与鱼骨图试思考:除了拉上窗帘,还有没有其它的解决办法呢:1.)使用没有腐蚀性的清洁剂2.)捕杀燕子3.)杀死蜘蛛4.)杀死房间内的昆虫以上都可视为有效的改进措施,但是“灯光灯光拉上窗帘拉上窗帘”最根本原因和有效改进措施。3.2 案例2:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀8D
12、根本原因分析之与鱼骨图5why5why的分析不是随意进行的,的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题的方向进行分析(主要原必须是朝解决问题的方向进行分析(主要原因)因),如果脱离了这个方向,如果脱离了这个方向,5why5why就可能会走上死胡同。就可能会走上死胡同。例如:一个人摔了一跤,分析原因:例如:一个人摔了一跤,分析原因:1、为什么摔跤?-因为地面滑2、为什么地面滑?-因为地面有水3、为什么有水?-因为喝水水洒了4、为什么水洒了?-因为纸水杯掉地了5、为什么纸水杯掉地了?-因为没有杯托因为没有杯托6、为什么没有杯托?-因为总务小妹休息了没拿出来7、为什么总务小妹休息了?-因为总务小妹感冒了
13、8、为什么总务小妹感冒了?如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现离主题越来越远,要想分析出真正如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现离主题越来越远,要想分析出真正原因,几乎是不可能了,到头来只能是无头案。原因,几乎是不可能了,到头来只能是无头案。3.3 案例2:一个错误使用5why的案例:摔了一跤8D根本原因分析之与鱼骨图上述分析错在何处?上述分析错在何处?找原因要找可控的原因,基于组织内部,要找内部的原因,而不能去找不找原因要找可控的原因,基于组织内部,要找内部的原因,而不能去找不可控的(比如顾客的原因)。可控的(比如顾客的原因)。1.1.为什么滑倒了为什么滑倒了 因为没看到地上有水因为
14、没看到地上有水2.2.为什么没看到地上有水为什么没看到地上有水 仰头走路,没有防范意识仰头走路,没有防范意识3 3、为什么仰头走路,没有防范意识?、为什么仰头走路,没有防范意识?.思维方式的差异,有些喜欢找借口,这些借口就是那些不可控的原因。思维方式的差异,有些喜欢找借口,这些借口就是那些不可控的原因。1 1、问到第二个、问到第二个W W时,可以采取纠正措施了,将水清除。时,可以采取纠正措施了,将水清除。2 2、第一个至第四个、第一个至第四个W W的潜在因子都存在摔跤者的潜在因子都存在摔跤者“大意摔跤大意摔跤”,如果他走路小心,如果他走路小心点,既使地面滑、既使地面有水,只要他小心一点,他完全
15、可以一步跨过或者点,既使地面滑、既使地面有水,只要他小心一点,他完全可以一步跨过或者绕道走。绕道走。3 3、第五个、第五个W W的回答存在逻辑错误。的回答存在逻辑错误。A A、纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗?、纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗?B B、没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗?、没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗?3.3 案例2:一个错误使用5why的案例:摔了一跤8D根本原因分析之与鱼骨图次数次数为什么为什么原因原因即时的解决方案即时的解决方案1 1换鞋区臭气醺天换鞋区臭气醺天鞋子太臭鞋子太臭把换鞋区隔离,鞋子放在排风橱柜把换鞋区隔离,鞋子放在排风橱柜中,中,把臭气排走把臭气排走2 2为什么
16、鞋子臭为什么鞋子臭因为袜子和脚臭因为袜子和脚臭宣传让员工勤换袜子、勤洗脚宣传让员工勤换袜子、勤洗脚3 3为什么袜子和脚臭为什么袜子和脚臭员工夏天习惯穿丝袜,丝员工夏天习惯穿丝袜,丝袜不吸汗袜不吸汗员工每天不洗脚员工每天不洗脚鼓励员工穿棉袜鼓励员工穿棉袜教育员工每天洗脚教育员工每天洗脚4 4为什么员工穿丝袜为什么员工穿丝袜为什么员工每天不洗为什么员工每天不洗 脚脚没有理解棉袜的好处没有理解棉袜的好处没有良好的个人习惯没有良好的个人习惯教育员工,告之穿棉袜的好处教育员工,告之穿棉袜的好处培养员工良好的个人习惯培养员工良好的个人习惯5 5为什么员工没有理解为什么员工没有理解 棉袜的好处棉袜的好处为什
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