安吉天地IT项目设计课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《安吉天地IT项目设计课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 安吉 天地 IT 项目 设计 课件
- 资源描述:
-
1、安吉天地IT项目设计目录目录项目描述项目描述项目实施进度计划*项目预算*项目说明项目实施方法注:具体的实施进度计划和项目预算详见:安吉天地IT项目实施计划.xls安吉天地IT投资预算.xls 2003 毕博管理咨询安吉天地涉及上汽销售信息技术项目中的安吉天地涉及上汽销售信息技术项目中的20个项目个项目项目管理项目管理/变革管理变革管理业务流程整理业务流程整理B物流板块项目物流板块项目C销售板块项目销售板块项目D服务板块项目服务板块项目B2.整车物流仓储系统C1.经销商管理系统(DMS)D4.俱乐部系统B5.零部件仓储管理系统 D1.Accpac 财务系统B4.零部件运输管理系统 C3.客户终端
2、展示系统D3.快修快保系统D2.汽车租赁系统B3.整车物流统一平台系统C2.自主品牌业务系统E基础设施项目基础设施项目E1.基础架构改造E3.EAIE2.IT制度化建设B6.GPS系统B9.物流可见性管理系统B8.海运货代系统 B7.码头系统B1.JDE财务系统A通用系统项目通用系统项目A1.SAP财务系统A4.OA系统A5.知识管理系统A7.CRM系统A8.BI系统A9.HR系统A6.呼叫中心A2.预算系统A10.EIPA3.网站 2003 毕博管理咨询项目简单描述通用系统项目项目简单描述通用系统项目项目名称项目名称项目范围项目范围模块模块/功能功能项目说明项目说明SAP项目一期一家运输公司
3、安吉物流总部财务会计报表合并管理会计一期实施将总部和安吉物流包括进来可以保证系统实施时考虑的问题比较全面。并且通过实现报表自动合并,加速系统的投资回报,为二期推广奠定了良好的基础SAP项目二期其它4家运输公司名流、汽贸等销售业务公司财务会计管理会计报表合并基于一期的实施经验,在其它公司内推广总部安吉天地安吉租赁安吉销售N/A通过EAI,将总部SAP系统和安吉天地JDE、Accpac系统的集成并且将安吉物流的SAP系统和安吉天地的JDE系统集成安吉销售销售模块用于自主品牌销售的分销商管理系统SAP项目三期其它业务财务会计管理会计报表合并当其它业务发展成熟后,也使用SAP的财务系统总部和所有下属公
4、司人力资源模块通过实施SAP的HR模块实现公司间的集成和与其它系统的集成,并提高人事管理水平通用系统通用系统 2003 毕博管理咨询项目简单描述通用系统项目(续)项目简单描述通用系统项目(续)项目名称项目名称项目范围项目范围模块模块/功能功能项目说明项目说明预算系统所有公司N/A预算系统可以加强总部对下属公司的管控,并大大提高预算编制的效率和预算管理水平,因此建议在SAP一期实施结束后开始,04年预算编制开始之前结束网站一期总部N/A更新总公司的网站内容,主要用于对外宣传网站二期所有公司N/A根据品牌战略和业务内容,统一进行网站的规划和建设,通过EIP和应用系统集成,提供基本的电子商务功能OA
5、系统所有公司N/A统一OA系统,并采用集中式的系统架构根据品牌战略和业务内容,进行统一的网站规划和建设知识管理系统所有公司知识管理系统并不复杂,但需要在前期制定明确的业务流程呼叫中心Call Center安吉天地/物流安吉俱乐部安吉租赁ACD交换机IVR首先进行统一的呼叫中心的软硬件基础设施建设,随着其它业务的发展加入新的业务内容通用系统通用系统 2003 毕博管理咨询项目简单描述通用系统项目(续)项目简单描述通用系统项目(续)项目名称项目名称项目范围项目范围模块模块/功能功能项目说明项目说明CRM系统一期安吉天地/物流安吉租赁销售业务市场营销销售支持客户服务CTI实施运营型的CRM系统功能,
6、并通过CTI软件将电话系统和应用系统集成,形成协同型的CRM系统CRM系统二期其它业务市场营销销售支持客户服务CTI其它业务发展成熟后,针对各自的业务特点实施CRM系统BI一期物流业务数据集市前端分析、展现工具主要系统实施基本都已完成后,着手加强数据统计和分析的工作BI二期销售和服务业务数据集市当销售业务和服务业务发展比较成熟后,建立其相应的数据集市BI三期总部数据仓库OLAP 引擎基于各业务的数据集市,建设企业级的数据仓库,并使用OLAP引擎提高分析的效率EIP所有公司N/A集合公司品牌策略,通过EIP技术建立不同定位的外部网站和内部网站通用系统通用系统 2003 毕博管理咨询项目简单描述物
7、流板块项目项目简单描述物流板块项目项目名称项目名称项目范围项目范围模块模块/功能功能项目说明项目说明JDE财务系统安吉天地财务与TNT总部财务系统保持一致,加强财务运作的透明度整车物流平台整车物流平台N/A配合整车物流平台的业务重组,基于整车物流运输系统,实现对运输公司运力资源的控制和运输计划的优化整车物流仓储系统28个仓库N/A实现集中式的系统架构GPS系统整车物流平台N/A对运输公司的下属车辆进行监控和调度零部件运输管理系统安吉天地N/A支持零部件物流业务的运作零部件仓储系统安吉天地N/A支持零部件物流业务的运作物流可见性管理系统整车物流业务零部件物流业务N/A在所有物流板块业务系统实施完
8、成后,通过实施物流事件管理系统,增强运输过程的可见性和加强对运输过程各个环节的管理物流板块物流板块 2003 毕博管理咨询项目简单描述基础设施项目项目简单描述基础设施项目项目名称项目名称项目范围项目范围模块模块/功能功能项目说明项目说明基础架构改造所有公司企业广域网改造共享的电子邮件和互联网接入服务建立建立计算机中心,全部系统迁移实施各类监控管理系统建立以总部为中心的共享基础架构,并配合相应的技术管理,满足用户对相关信息高效、稳定的访问要求IT制度标准化建设总部IT部安吉天地IT部信息技术管理制度制定信息技术管理文件制定相关工作报告制定相关管理表单制定信息技术标准制定制定IT建设的管理、服务、
9、技术的标准和规范,作为企业信息化建设过程中的指导和监督依据企业应用集成EAI所有公司N/A建立企业信息交换平台,使得上汽销售内部的应用系统实现交互访问和数据交换,并支持不同的企业之间的多个应用系统的集成,实现本公司与客户、供应商、合作方的系统集成基础设施基础设施 2003 毕博管理咨询目录目录项目描述项目实施进度计划项目实施进度计划项目预算项目说明项目实施方法 2003 毕博管理咨询编制总部项目计划的主要考虑因素,这些因素影响安吉天地编制总部项目计划的主要考虑因素,这些因素影响安吉天地的项目计划的项目计划1.根据未来业务的发展规划,优先考虑物流和销售板块的信息系统建设根据未来业务的发展规划,优
10、先考虑物流和销售板块的信息系统建设 汽车物流在近期仍然是公司利润的主要来源。而且当前业务运作已经比较成熟,业务规模不断扩大,目前亟需信息系统的支持,提高运作效率、加强管理水平 未来150亿的销售额中销售业务占有重要比重,因此预计未来销售业务将迅速扩张,大幅增长,亟需信息系统的支持2.基本功能建设优先于高层次应用基本功能建设优先于高层次应用 信息系统的建设需要从基础工作做起,逐步深入。只有基于于良好的基础,高层次的应用才能真正发挥作用 员工对信息系统的熟练使用需要一个循序渐进的过程,应该从基础的系统开始。否则信息系统的高级功能得不到充分使用,对企业来说也是一种浪费3.充分考虑业务对系统的影响充分
11、考虑业务对系统的影响 信息系统建设必须基于明确的业务运作方式和业务流程,因此建议等业务发展比较成熟,业务运作模式和流程基本稳定后再实施信息系统,以免造成系统的大规模更改,浪费企业资源 除了支持业务外,信息系统的另一重要作用是对现有流程进行优化。因此系统实施之前一定要进行业务流程的梳理,充分发挥信息系统的作用 2003 毕博管理咨询所有项目计划在未来四年内基本完成,其中第一年的项目较所有项目计划在未来四年内基本完成,其中第一年的项目较为集中为集中1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112
12、12SAP一期SAP二期OA系统预算系统网站一期KM系统Call CenterCRM一期EIP网站二期SAP三期CRM二期BI三期JDE财务系统零部件物流WMS零部件物流TMS整车物流运输管理系统整车物流仓储系统GPS码头系统货运代理系统物流可见性系统BI一期IT制度标准化建设基础架构改造(一期)基础架构改造(二期)EAI20052005基础设施基础设施20042004总部总部物流版块物流版块需求调研/供应商选择业务流程重组系统实施/软件开发 2003 毕博管理咨询后两年新建系统项目虽然不多,但已有系统的维护和改进工后两年新建系统项目虽然不多,但已有系统的维护和改进工作量较大作量较大1 12
13、23 34 45 56 67 78 89 91010111112121 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212SAP一期SAP二期OA系统预算系统网站一期KM系统Call CenterCRM一期EIP网站二期SAP三期CRM二期BI三期JDE财务系统零部件物流WMS零部件物流TMS整车物流运输管理系统整车物流仓储系统GPS码头系统货运代理系统物流可见性系统BI一期IT制度标准化建设基础架构改造(一期)基础架构改造(二期)EAI基础设施基础设施总部总部物流版块物流版块2007200720062006需求调研/供应商选择业务流程重组系统实施/软件开发 2003
14、毕博管理咨询目录目录项目描述项目实施进度计划项目预算项目预算项目说明项目实施方法 2003 毕博管理咨询根据对各个系统所需投资的估算,我们编制了安吉天地未来根据对各个系统所需投资的估算,我们编制了安吉天地未来四年涉及的四年涉及的IT投入预算投入预算 未来未来IT投资(按年份)投资(按年份)注:预算按为各项目总费用计,涉及安吉天地的多公司项目费用须由总部IT管理委员会确定分摊方案单位:万元单位:万元20032004200520062007总计总计软件软件450.01450.0703.0615.0275.03043.0硬件硬件850.02780.01330.0530.0200.04840.0实施实
15、施0.01995.61532.8821.7341.24691.3总计总计1300.06225.63565.81966.7816.212574.3单位:万元单位:万元类别类别通用系统通用系统物流板块物流板块基础建设基础建设总计总计软件软件485.0497.0425.01407.0硬件硬件260.01360.0900.02520.0实施实施573.8865.8160.71600.3小计小计1318.82722.81485.75527.3软件软件553.0150.00.0703.0硬件硬件530.0200.00.0730.0实施实施811.6220.90.01032.5小计小计1894.6570.9
16、0.02465.5软件软件575.00.040.0615.0硬件硬件300.00.0180.0480.0实施实施794.40.00.0794.4小计小计1669.40.0220.01889.4软件软件275.00.00.0275.0硬件硬件200.00.00.0200.0实施实施341.20.00.0341.2小计小计816.20.00.0816.2总计总计5699.03293.71705.710698.42007年 2007年(第四年)(第四年)投资统计明细投资统计明细2004年 2004年(第一年)(第一年)2005年 2005年(第二年)(第二年)2006年 2006年(第三年)(第三年
17、)2003 毕博管理咨询目录目录项目描述项目实施进度计划项目预算项目说明项目说明项目实施方法 2003 毕博管理咨询通用系统项目通用系统项目项目说明项目说明:通用系统主要包括各种管理系统以及所有业务都会用到的业务系统。目前上汽销售已经在使用OA、财务和人事系统,但系统功能比较简单而且缺乏集成。本部分各项目覆盖上汽销售的所有管理系统,从而加强总部对下属公司的管控力度,并通过对业务系统的整合,实现资源的共享。通用系统之间以及通用系统和其它系统之间通过企业应用集成平台集成。通用系统项目建设完成后,将实现各个公司之间管理系统的集成和业务资源的协同。项目方法及优先次序项目方法及优先次序:通用系统中首先进
18、行基础管理系统的建设,如财务系统和OA系统统一的业务系统需要在总部统一的规划和标准下,根据各个业务的成熟度分期进行,最后形成统一的应用建议的信息技术项目建议的信息技术项目:SAP财务系统预算系统网站OA系统知识管理系统呼叫中心CRM系统BI系统HR系统EIP系统 2003 毕博管理咨询通用系统项目通用系统项目SAP系统一期系统一期项目范围项目范围:一期将在总部、安吉物流和一家运输公司实施项目内容包括:-财务会计-管理会计-报表合并项目目的项目目的:通过实施SAP财务软件,实现集团内部各个财务系统的集成,财务数据的自动传输和财务报表的自动合并。并且对运输公司的业务流程进行优化,统一业务运作规范和
19、标准。并通过试点实施为以后的系统推广积累经验项目进度项目进度:共6个月,起始时间,2004年1月2004年1月2月业务流程整理2004年3月6月系统实施项目所需资源项目所需资源:人天数:-业务人员200人天(4人,业务分析和测试);-IT人员30人天(1人,项目管理和系统分析);-外部咨询400人天-外部开发100人天预算:661741万-*软件 204万-硬件 200万-实施 256336万*按25个用户数进行估算项目所需注意的问题项目所需注意的问题:前期对业务流程的整理和优化需要高层领导参与,协助解决业务上的问题注意总体架构的设计注意进行变革管理 2003 毕博管理咨询通用系统项目通用系统
20、项目SAP系统二期系统二期项目范围项目范围:二期实施包括另外4家运输公司,名流、汽贸、安吉销售等销售业务和其它重要的业务项目内容包括:-财务会计-管理会计-报表合并-销售和分销项目目的项目目的:在一期实施的基础和经验之上,将系统推广到另外4家运输公司。并对一些比较重要和成熟的业务实施SAP财务系统。通过与总部集成,实现财务数据的自动传输和报表合并。同时在安吉销售公司实施SAP的销售和分销模块,作为自主品牌汽车销售的分销商管理系统项目进度项目进度:共8个月,起始时间,2004年9月2004年9月10月业务流程整理2004年11月2005年4月系统实施项目所需资源项目所需资源:人天数:-业务人员5
21、00人天(4人,业务分析和测试);-IT人员120人天(2人,项目管理和系统分析)-外部咨询1000人天-外部开发250人天预算:12321432万-*软件 491万-硬件 100万-实施 642842万*按FI和SD用户数分别为20、40进行估算项目所需注意的问题项目所需注意的问题:首先要明确业务的规划和运作方式,如大经销商集团吸取一期实施的经验注意公司之间以及模块之间的集成注意人才的保留 2003 毕博管理咨询通用系统项目通用系统项目SAP系统三期系统三期项目范围项目范围:三期实施内容包括在其它还未实施财务模块的公司实施SAP财务模块以及对所有公司的人事部门实施SAP人力资源管理等其它模块
22、项目内容包括-财务会计-管理会计-报表合并-人力资源等其它模块项目目的项目目的:对发展成熟的业务实施SAP财务系统,与总部保持统一和集成实施SAP系统的其它模块,如人力资源经过一段时间的使用,对SAP系统现有功能的操作已经比较熟练,同时业务上也会提出更高层次的需求,需要实施新的功能满足业务需求项目进度项目进度:共6个月,起始时间,2006年7月2006年7月8月业务流程整理2006年9月12月系统实施项目所需资源项目所需资源:人天数:-业务人员300人天(3人,业务分析和测试);-IT人员80人天(2人,项目管理和系统分析);-外部咨询600人天-外部开发100人天预算:739859万-*软件
23、 262万-硬件 100万-实施 377497万*按20个用户数进行估算项目所需注意的问题项目所需注意的问题:新旧模块之间的集成收集系统使用中的问题和进一步的业务需求注意人才的保留 2003 毕博管理咨询通用系统项目预算系统通用系统项目预算系统项目范围项目范围:本项目涉及总部和所有业务项目内容包括-预算编制流程设计-预算管理和分析需求分析-系统实施项目目的项目目的:使用统一的预算系统覆盖集团内所有公司的预算工作运用信息技术简化预算编制的流程和工作量,提高预算编制的效率;加强对预算的分析和预测水平项目进度项目进度:共5个月,起始时间,2005年8月2005年8月需求分析、系统选型2005年9月业
24、务流程优化2005年10月12月 系统实施项目所需资源项目所需资源:人天数:-业务人员60人天(1人,业务分析和测试);-IT人员20人天(1人,项目管理和系统分析);-外部咨询120人天-外部开发 60人天预算:556580万-*软件 374万-硬件 100万-实施 82106万*按20个interactive用户和35个basic用户行估算项目所需注意的问题项目所需注意的问题:明确预算编制流程明确预算控制和分析需求与各个财务系统集成 2003 毕博管理咨询通用系统项目网站一期通用系统项目网站一期项目范围项目范围:一期项目在总部实施项目内容包括-网站设计-网站建设和维护-制定内容收集流程并定
25、期更新项目目的项目目的:建立简单的上汽销售总公司的网站,作为统一的对外宣传窗口。作为过渡阶段的网站,主要定位于公司介绍和信息发布,暂不进行大力推广项目进度项目进度:共3个月,起始时间,2004年10月2004年10需求分析和供应商选型2004年11月12月 网站开发项目所需资源项目所需资源:人天数:-业务人员20人天(1人,业务分析和测试);-IT人员10人天(1人,项目管理和系统分析);-外部咨询40人天-外部开发20人天预算:6169万-硬件 50万-实施 1119万项目所需注意的问题项目所需注意的问题:对于已经建立了自己网站的公司,在总公司网站上提供连接对于尚未建立自己网站的公司,在总公
展开阅读全文