人力资源规划课件.ppt
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- 人力资源规划 课件
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1、 Human Resource Planning本讲主要内容本讲主要内容一、人力资源规划概述一、人力资源规划概述二、制订人力资源规划的程序二、制订人力资源规划的程序三、人力资源规划的预测技术三、人力资源规划的预测技术人无远虑,人无远虑,必有近忧!必有近忧!Plans are nothing;planning is everything!一、人力资源规划概述一、人力资源规划概述(一)人力资源规划的定义(一)人力资源规划的定义特点特点 l服务于组织的战略目标;服务于组织的战略目标;l受制于内外部环境;受制于内外部环境;l以政策作支撑;以政策作支撑;l(中)长期利益是目标。(中)长期利益是目标。作用
2、作用l它是组织发展战略总规划的核心要件;它是组织发展战略总规划的核心要件;l它是组织进行各项人力资源管理决策的它是组织进行各项人力资源管理决策的基础;基础;l它可以降低组织的人力资源成本,提高它可以降低组织的人力资源成本,提高人力资源的利用率。人力资源的利用率。(二)人力资源规划的分类(二)人力资源规划的分类 1.1.按规划期限分为三类按规划期限分为三类l作业性的作业性的短期短期人力资源规划人力资源规划(1(1年年)l策略性的策略性的中期中期人力资源规划(人力资源规划(1 15 5年)年)l战略性的战略性的长期长期人力资源规划(人力资源规划(5 5年以上)年以上)2.2.按规划内容两类按规划内
3、容两类l人力资源人力资源总体规划总体规划l人力资源人力资源业务规划业务规划(三)人力资源规划的内容(三)人力资源规划的内容(p108)总体规划内容:总体规划内容:绩效;人力资源总量、素质;员工绩效;人力资源总量、素质;员工满意度等。满意度等。业务规划内容:业务规划内容:l人员补充规划;人员补充规划;l人员使用规划;人员使用规划;l人才接替规划;人才接替规划;l教育培训规划;教育培训规划;l薪资激励规划;薪资激励规划;l职业生涯规划;职业生涯规划;l劳动关系规划等。劳动关系规划等。案例二案例二 让人才为企业守候让人才为企业守候 “我觉得公司肯定有问题,但不是很清楚问题出在哪我觉得公司肯定有问题,
4、但不是很清楚问题出在哪儿。儿。”天成公司的总经理伍先生困惑地说。让他焦虑的是,天成公司的总经理伍先生困惑地说。让他焦虑的是,对于自己一手创建、已成一定规模的企业,现在却越来越对于自己一手创建、已成一定规模的企业,现在却越来越力不从心了。伍先生的秘书和其他工作人员告诉记者,他力不从心了。伍先生的秘书和其他工作人员告诉记者,他们老板很忙很累,可公司内部呈现的问题却越来越多,对们老板很忙很累,可公司内部呈现的问题却越来越多,对外的业务越来越吃力,员工们也开始有了不少的抱怨。外的业务越来越吃力,员工们也开始有了不少的抱怨。天成公司如今已是东北地区一家规模较大的民营房地天成公司如今已是东北地区一家规模较
5、大的民营房地产企业,而在产企业,而在19961996年创建天成的时候仅有年创建天成的时候仅有5050万元资金和万元资金和5 5个员工。个员工。8 8年的摸爬滚打,天成形成了一定规模,目前拥年的摸爬滚打,天成形成了一定规模,目前拥有员工有员工150150多人,资产规模一亿多元。但随着企业的多人,资产规模一亿多元。但随着企业的“长长大大”,问题越来越多,内部的人力管理、外部的市场、业,问题越来越多,内部的人力管理、外部的市场、业务等等,伍先生作为总经理开始觉得自己对公司的管理、务等等,伍先生作为总经理开始觉得自己对公司的管理、驾驭越来越吃力。驾驭越来越吃力。提到创业时刚起步的天成公司,伍先生掩饰不
6、住自豪。提到创业时刚起步的天成公司,伍先生掩饰不住自豪。8 8年前,原在机关任职的伍先生凭着敏锐的商业意识,毅年前,原在机关任职的伍先生凭着敏锐的商业意识,毅然离开机关,东拼西凑筹集了然离开机关,东拼西凑筹集了5050万元,带领几个亲戚朋友万元,带领几个亲戚朋友成立了天成公司,经营房地产项目。成立了天成公司,经营房地产项目。5 5个公司成员分别负个公司成员分别负责公司的财务、项目前期开拓、工程管理、行政等事务。责公司的财务、项目前期开拓、工程管理、行政等事务。其中财务负责人刘女士是伍先生的小姨,仅有基础的会计其中财务负责人刘女士是伍先生的小姨,仅有基础的会计常识。负责项目前期开拓的江先生是他多
7、年的好友,曾经常识。负责项目前期开拓的江先生是他多年的好友,曾经是一餐馆的老板,仅接受过初中教育。是一餐馆的老板,仅接受过初中教育。天成的飞跃式发展在天成的飞跃式发展在19981998年,当时,伍先生凭着对市年,当时,伍先生凭着对市场的敏感性果断决定投资征地,而那时天成所在地区房地场的敏感性果断决定投资征地,而那时天成所在地区房地产才刚刚起步。准确的判断、广阔的市场、成功的运作给产才刚刚起步。准确的判断、广阔的市场、成功的运作给天成公司带来了较高的回报和巨大的动力,他开始加大力天成公司带来了较高的回报和巨大的动力,他开始加大力度进行商品房的开发。随后的几年,伍先生开发的几个楼度进行商品房的开发
8、。随后的几年,伍先生开发的几个楼盘项目都有较好的销售业绩。盘项目都有较好的销售业绩。随着公司规模的迅速扩大,过去原有的五个部门也增随着公司规模的迅速扩大,过去原有的五个部门也增加为十个部门,人员也由过去的十几个人发展到现在的加为十个部门,人员也由过去的十几个人发展到现在的150150多人。人员的增加,诸多的管理问题也频频出现。伍先生多人。人员的增加,诸多的管理问题也频频出现。伍先生觉察到,虽然公司提出了明确的战略规划,但却总不能落觉察到,虽然公司提出了明确的战略规划,但却总不能落实,实,“追究责任的时候,好像大家都有责任,每次都是大追究责任的时候,好像大家都有责任,每次都是大伙一块自我批评一顿
9、后,下次的规划依然不能落实伙一块自我批评一顿后,下次的规划依然不能落实”。回。回忆公司初创的那两年,他感到大家特别团结,事实上,天忆公司初创的那两年,他感到大家特别团结,事实上,天成在发展初期的很多困难就是依靠员工的团结和凝聚力度成在发展初期的很多困难就是依靠员工的团结和凝聚力度过的。但是现在,员工内部已经出现小利益团体,各部门过的。但是现在,员工内部已经出现小利益团体,各部门甚至同部门的管理人员都经常各自为政,意见不一。让他甚至同部门的管理人员都经常各自为政,意见不一。让他颇感郁闷的还有,一方面公司觉得员工的整体素质较低,颇感郁闷的还有,一方面公司觉得员工的整体素质较低,另一方面员工对薪酬不
10、满,抱怨没有公平的考核体系。另一方面员工对薪酬不满,抱怨没有公平的考核体系。“公司在若干资源中最为稀缺的是人力资源。我们市公司在若干资源中最为稀缺的是人力资源。我们市仅有两所普通高校,较高素质的人力资源相对匮乏,外部仅有两所普通高校,较高素质的人力资源相对匮乏,外部人力资源的提供是一个困难。人力资源的提供是一个困难。”伍先生自己也意识到,不伍先生自己也意识到,不解决人力资源的问题,公司的发展必然受阻。解决人力资源的问题,公司的发展必然受阻。近几年来,随着该地区房地产市场化运作的加速,万科、近几年来,随着该地区房地产市场化运作的加速,万科、香港汇达等数十家实力雄厚的企业纷纷进入该地区。与这些香港
11、汇达等数十家实力雄厚的企业纷纷进入该地区。与这些公司相比,天成公司的竞争优势在于低成本的土地开发,但公司相比,天成公司的竞争优势在于低成本的土地开发,但是在管理、销售以及人力资源方面都存在着明显的缺陷。另是在管理、销售以及人力资源方面都存在着明显的缺陷。另外,随着竞争对手的进入,该市的房地产开发迅速升温,众外,随着竞争对手的进入,该市的房地产开发迅速升温,众多的楼盘都在较短的时间内推出,销售价格也在逐渐降低,多的楼盘都在较短的时间内推出,销售价格也在逐渐降低,这直接影响到天成公司固守的价格优势防线。这直接影响到天成公司固守的价格优势防线。目前天成公司手中仍有约目前天成公司手中仍有约120120
12、万平方米面积的待开发土万平方米面积的待开发土地,伍先生犯难的是,别人当家愁的是无米下锅,而他愁的地,伍先生犯难的是,别人当家愁的是无米下锅,而他愁的是要不要下锅,怎么下锅。企业目前的状况已经让他忙得焦是要不要下锅,怎么下锅。企业目前的状况已经让他忙得焦头烂额。头烂额。市场较大的供给差、欠缺的人力资源能力、出现越来越市场较大的供给差、欠缺的人力资源能力、出现越来越多的管理问题等,都在考验着伍先生和他的天成房地产公司。多的管理问题等,都在考验着伍先生和他的天成房地产公司。请回答下面问题:请回答下面问题:1.1.请分析、诊断该公司组织和人力资源管理存在的问题,请分析、诊断该公司组织和人力资源管理存在
13、的问题,并提出建议。并提出建议。2.2.如何确定天成公司人力资源规划的步骤?如何确定天成公司人力资源规划的步骤?3.3.如何运用人力资源需求预测技术预测企业人员需求?如何运用人力资源需求预测技术预测企业人员需求?二、制订人力资源规划的流程二、制订人力资源规划的流程 (一)人力资源规划的分析阶段(一)人力资源规划的分析阶段 1.1.分析组织的内、外部环境分析组织的内、外部环境 外部环境主要包括:劳动力市场的外部环境主要包括:劳动力市场的供求供求状况;状况;相关的相关的政策法规;经济政策法规;经济、交通交通、文化文化教育教育状况状况等;等;内部环境主要包括:组织的内部环境主要包括:组织的战略目标战
14、略目标和和各项各项经营活动经营活动等等。2.2.分析组织现有人力资源状况分析组织现有人力资源状况 对各个部门、各个职位、不同层级的人对各个部门、各个职位、不同层级的人员状况进行细致分析,找出其员状况进行细致分析,找出其优势优势和和不足不足,找出现有人力资源状况与组织实现战略目标找出现有人力资源状况与组织实现战略目标所需人力资源之间的所需人力资源之间的差距差距等。等。(二)人力资源规划的制定阶段(二)人力资源规划的制定阶段1.1.需求预测需求预测重点预测组织所需员工的重点预测组织所需员工的数量数量、质量质量和和结构。结构。2.2.供给预测供给预测供给预测包括组织供给预测包括组织内部内部供给预测和
15、组织供给预测和组织外部外部供给预测。供给预测。3.3.制定人力资源的供求平衡政策制定人力资源的供求平衡政策供求平衡供求平衡规划不变;规划不变;供不应求供不应求调整、招聘、外包等;调整、招聘、外包等;供大于求供大于求裁员、降低成本等。裁员、降低成本等。4.4.制定人力资源的各项规划制定人力资源的各项规划 (三)人力资源规划的评估阶段(三)人力资源规划的评估阶段 评估是人力资源规划的重要一环,它能对人力资源规划评估是人力资源规划的重要一环,它能对人力资源规划作出恰当地反馈,其目的在于了解人力资源规划对企业经作出恰当地反馈,其目的在于了解人力资源规划对企业经营的影响。营的影响。人力资源规划流程人力资
16、源规划流程战略战略规划规划人力资源规划人力资源规划人力资源人力资源需求预测需求预测比较需求与比较需求与可用之差距可用之差距人力资源人力资源供给预测供给预测供需平衡供需平衡人力过剩人力过剩人力不足人力不足No actionNo action裁员、培裁员、培训、降薪训、降薪等等调整、调整、招聘招聘、外包等、外包等内部环境内部环境外部环境外部环境三、人力资源规划的预测技术三、人力资源规划的预测技术 (一)人力资源的需求预测方法(一)人力资源的需求预测方法 (1 1)管理人员判断法)管理人员判断法 由高层主管、部门经理、人力资源经理等人员,由高层主管、部门经理、人力资源经理等人员,预测和判断组织在某一
17、时段对劳动力的需求。预测和判断组织在某一时段对劳动力的需求。它是人力资源需求预测最常用的方法。它是人力资源需求预测最常用的方法。可分为可分为上级估计法上级估计法和和下级估计法下级估计法两种。两种。思考:思考:本方法有什么优点和缺点?本方法有什么优点和缺点?2.2.现状分析法现状分析法 前提:前提:组织的发展特别稳定。组织的发展特别稳定。在一定时期内,组织将保持原有的在一定时期内,组织将保持原有的生产规模生产规模不变不变,而且,而且生产技术条件生产技术条件也不发生变化。这样,也不发生变化。这样,人力资源也处于相对稳定人力资源也处于相对稳定的状态。这时,人力资的状态。这时,人力资源规划预测的内容,
18、主要是预测在规划期内,有源规划预测的内容,主要是预测在规划期内,有哪些人将得到哪些人将得到晋升晋升或或降职降职,哪些人将,哪些人将退休退休或或合同合同期满期满,有哪些职位将出现空缺等等。,有哪些职位将出现空缺等等。思考:思考:本方法比较适合哪一类规划?本方法比较适合哪一类规划?3.3.团体评价法团体评价法 团体评价法是通过团体评价法是通过小组座谈会小组座谈会的方式,的方式,来预测企业人力资源需求。来预测企业人力资源需求。程序:程序:第一步第一步,挑选,挑选7-107-10名有关人员名有关人员组成预组成预测小组测小组。第二步第二步,拟定拟定需要决策的需要决策的问题问题。第三步第三步,组织小组,组
19、织小组开座谈会讨论开座谈会讨论。最后最后,对重点讨论的意见,对重点讨论的意见投票排序投票排序,排在第一位的意见就是公认的预测结果。排在第一位的意见就是公认的预测结果。4.4.戴尔菲(戴尔菲(DelphiDelphi)法)法 也叫也叫专家预测法专家预测法或或专家评估法专家评估法。由美国兰德公司于由美国兰德公司于2020世纪四、五十年代发明世纪四、五十年代发明的。的。该方法主要采取该方法主要采取问卷调查问卷调查的方式,听取专家的方式,听取专家们,尤其是们,尤其是人事专家人事专家对组织未来人力资源需求量对组织未来人力资源需求量的分析和评估,经过多次重复,最后达成一致意的分析和评估,经过多次重复,最后
20、达成一致意见。见。一般来说,以一般来说,以10101515位专家为宜,经过位专家为宜,经过四轮四轮左右左右咨询,专家们的意见就可以协调一致。咨询,专家们的意见就可以协调一致。一般不允许专家之间互相见面,组织者只是一般不允许专家之间互相见面,组织者只是通过通过电话电话、传真传真或或网络网络等形式,与各个专家交流。等形式,与各个专家交流。具体步骤有四个具体步骤有四个 预测筹划工作预测筹划工作 建立预测建立预测主持机构主持机构,确定,确定专家专家组成员,确定预测组成员,确定预测课题课题,规,规定预测定预测要求要求,准备相关,准备相关材料材料。首轮预测工作首轮预测工作 针对预测项目提出预测问题,并以针
21、对预测项目提出预测问题,并以表格表格形式,将预测项目与形式,将预测项目与相关材料一起相关材料一起交给专家组交给专家组,各专家以,各专家以匿名匿名的方式独自做出预测。的方式独自做出预测。反复预测工作反复预测工作 对各专家的预测结果进行对各专家的预测结果进行整理整理、汇总汇总和和统计分析统计分析,最后形成,最后形成第第一次一次预测预测结果结果。根据第一次预测结果,设计相关问题,并以。根据第一次预测结果,设计相关问题,并以表格形式表格形式再分发给各位专家,由他们对新的预测表格进行第再分发给各位专家,由他们对新的预测表格进行第二二轮轮预测,如此预测,如此反复反复进行几轮。进行几轮。公布预测结果公布预测
22、结果 经过几轮预测之后,将最后一轮的预测结果加以整理和分析,经过几轮预测之后,将最后一轮的预测结果加以整理和分析,以以文字文字或或图表图表的形式公之于众的形式公之于众。第一轮结果第一轮结果第二轮结果第二轮结果第三轮结果第三轮结果第四轮结果第四轮结果预测结果预测结果预测组织预测组织专家组专家组调查表调查表1调查表调查表2(反馈表(反馈表1)调查表调查表3(反馈表(反馈表2)调查表调查表4(反馈表(反馈表3)戴尔非法示意图戴尔非法示意图5.5.趋势分析法趋势分析法 通过对组织在过去若干年中员工的雇佣趋势进行分通过对组织在过去若干年中员工的雇佣趋势进行分析,以此来预测组织未来的人员需求。析,以此来预
23、测组织未来的人员需求。其步骤如下:其步骤如下:一是选择相关变量一是选择相关变量。这个变量是对人力资源需求影。这个变量是对人力资源需求影响较大的商业变量或经济变量。如销售额。响较大的商业变量或经济变量。如销售额。二是分析该变量与所需员工之间的关系二是分析该变量与所需员工之间的关系。两者的比。两者的比例构成一个例构成一个劳动生产率劳动生产率的指标。的指标。三是计算过去五年或更长时期,该指标的平均值三是计算过去五年或更长时期,该指标的平均值。最后,推出目标年份的人员需求预测值最后,推出目标年份的人员需求预测值。即用平均。即用平均劳动生产率除以目标年份的商业变量,即可得出目标年劳动生产率除以目标年份的
24、商业变量,即可得出目标年份的人员需求预测值。份的人员需求预测值。人力资源需求趋势分析人力资源需求趋势分析 年份年份 商业因素(销售商业因素(销售额)单位:千元额)单位:千元 劳动生产力:劳动生产力:销售额销售额/员工数员工数 劳动力需劳动力需求数量求数量 2003 3613 11.12 325 2004 3748 11.12 337 2005 3880 12.52 310 2006 4095 12.52 327 2007 4283 12.52 342 2008 4446 11.96 372 6.6.比率分析法比率分析法 通过计算某一商业要素与员工数量的比率通过计算某一商业要素与员工数量的比率数
25、,推测企业需要员工的数量。数,推测企业需要员工的数量。前提条件前提条件:比例为定值。:比例为定值。例如,高等院校的规定师生比率为例如,高等院校的规定师生比率为1 1:1414或或1 1:2020,即每招生,即每招生1414名或名或2020名学生需要配置名学生需要配置1 1位教师。随着招生规模的扩大,可以通过这位教师。随着招生规模的扩大,可以通过这个比率数计算出需要教师的数量。个比率数计算出需要教师的数量。7.7.时间序列预测法时间序列预测法 搜集和整理企业过去几年的人力资源需搜集和整理企业过去几年的人力资源需求资料,从中寻找随时间而演变的趋势,来求资料,从中寻找随时间而演变的趋势,来预测未来的
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