人力资源规划jsp课件.ppt
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1、第五章 人力资源规划2纲要纲要二、人力资源需求、供给的预测和平衡一、人力资源规划概述3篇首案例:篇首案例:人力资源管理如何满足企业人力资源管理如何满足企业经营活动的变化经营活动的变化 某公司是一家通讯设备生产厂。在一次例行的周末经某公司是一家通讯设备生产厂。在一次例行的周末经理会议上,销售经理说:理会议上,销售经理说:“我有一个好消息,我们得到我有一个好消息,我们得到一个大订单,但是我们必须在一年内完成,而不是两年完一个大订单,但是我们必须在一年内完成,而不是两年完成。我告诉客户我们能够做到。成。我告诉客户我们能够做到。”此时,人事经理提出一个现实的问题:此时,人事经理提出一个现实的问题:“据
2、我所知,据我所知,我们现有人员根本无法在客户要求的期限内生产出符合他我们现有人员根本无法在客户要求的期限内生产出符合他们要求的产品。我们需要逐步地对我们现有工人进行培训们要求的产品。我们需要逐步地对我们现有工人进行培训,同时还需要到社会上招聘一些具有这种产品生产经验的,同时还需要到社会上招聘一些具有这种产品生产经验的工人。我认为我们应该对这一项目再进行一些详细分析。工人。我认为我们应该对这一项目再进行一些详细分析。如果我们必须在一年内而不是两年完成这一项目,我们的如果我们必须在一年内而不是两年完成这一项目,我们的人力资源成本将大幅度增加,项目成本也将增加。人力资源成本将大幅度增加,项目成本也将
3、增加。”4当一个企业或组织的经营目标、经营战略或经营活动发生变当一个企业或组织的经营目标、经营战略或经营活动发生变化时,可能会使它的人力资源管理面临一系列的问题:化时,可能会使它的人力资源管理面临一系列的问题:企业的组织结构和人员结构是否会发生变化企业的组织结构和人员结构是否会发生变化?企业需要多少员工企业需要多少员工?这些员工应该具备哪些知识、技能和经验这些员工应该具备哪些知识、技能和经验?企业现有人员能否满足这种需要企业现有人员能否满足这种需要?是否需要对现有人员进行进一步培训是否需要对现有人员进行进一步培训?是否需要从企业外部招募人员是否需要从企业外部招募人员?能否招募到企业需要的人员能
4、否招募到企业需要的人员?何时招募何时招募?企业应该制定怎样的薪酬政策以吸引外部人员和稳定内部企业应该制定怎样的薪酬政策以吸引外部人员和稳定内部员工员工?当企业人力资源过剩时,有什么好的解决办法当企业人力资源过剩时,有什么好的解决办法?等等。等等。5人力资源规划例子A组织组织 B组织组织人数人数 人数人数18 60 年龄年龄 年龄年龄6人力资源规划概述u人力资源规划的含义u人力资源规划的内容u人力资源规划的分类u人力资源规划的意义和作用u人力资源划与其他职能的关系u人力资源规划的程序7凡事预则立,不预则废!孙子兵法:夫未战而庙算胜者,得算多也!夫未战而庙算不胜者,得算少也!多算胜,少算不胜,而况
5、乎无算乎!8人力资源规划的含义(人力资源规划的含义(1)u人力资源规划,也就人力资源计划,是指在企业发展战略和经营规划的指导下进行人员的供需平衡,以满足企业在不同发展时期对人员的需求,为企业的发展提供合质合量的人力资源保证,其最终目标是为了达成企业的战略目标和长期利益。u简单地讲,人力资源规划就是对企业在某个时期内的人员供给和人员需求进行预测,并根据预测的结果采取相应的措施来平衡人力资源的供需。9u人力资源规划包含三层含义:n是一种预测,是在数量和质量两个方面对企业人力资源供给和需求进行预测,追求数量上平衡,结构上匹配;n主要工作是预测供需关系,制定必要的人力资源政策和措施;n必须和企业的战略
6、相适应,必须反映企业的战略意图和目标。10u通过人力资源规划,我们要能够回答下面几个问题:n企业在某一特定时期内对人力资源的需求是什么,即企业需要多少人员、这些人员的构成和要求是什么。n企业在相应的时期内能够得到多少人力资源的供给,这些供给必须与求的层次和类别相对应。n在这段时期内,企业人力资源供给和需求比较的结果是什么,企业应当通过什么方式来达到人力资源供需的平衡。11u可以说,上述三个问题形成了人力资源规划的三个基本要素,涵盖了人力资源规划的主要方面;u如果能够对这三个问题做出比较明确的回答,那么人力资源规划的主要任务也就完成了。12人力资源规划的内容人力资源规划的内容u 人力资源规划包括
7、两个方面的内容n 人力资源总体规划n 人力资源业务规划13人力资源总体规划人力资源总体规划u是指对计划期内人力资源规划结果的总体描述。u人力资源总体规划中最主要的内容包括:n供给和需要的比较结果,也可称作净需求。n阐述在规划期内企业对各种人力资源的需求和各种人力资源配置的总体框架,阐述人力资源方面有关的重要方针、政策和原则。n确定人力资源投资预算。14人力资源业务规划人力资源业务规划u是总体规划的分解和具体,包括是总体规划的分解和具体,包括:n人员补充计划n人员配置计划n人员接替和提升计划n人员培训与开发计划n工资激励计划n员工关系计划n退休解聘计划 15u 这些业务规划的每一项都应当设定出自
8、己的目标、任务和实施步骤,它们的有效实施是总体规划得以实现的重要保证。16人力资源业务规划的内容(人力资源业务规划的内容(1)规划名称规划名称目标目标政策政策预算预算人员补充计划人员补充计划类型、数量、层次对人员素质结构的改善人员的资格标准、人员的来源范围、人员的起点待遇招聘选拔费用人员配置计划人员配置计划部门编制、人力资源结构优化、职位匹配、职位轮换任职条件、职位轮换的范围和时间按使用规模、类别和人员状况决定薪酬预算人员接替和人员接替和提升计划提升计划后备人员数量保持、人员结构的改善选拔标准、提升比例、未来提升人员的安置职位变动引起的工资变动17人力资源业务规划的内容(续表)人力资源业务规划
9、的内容(续表)培训与开发培训与开发计划计划培训的数量和类型、提供内部的供给、提高工作效率培训计划的安排、培训时间和效果的保证培训开发的总成本工资激励计划工资激励计划劳动供给增加、士气提高、绩效改善工资政策、激励政策、激励方式增加工资奖金的数额员工关系计划员工关系计划提高工作效率、员工关系改善、离职率降低民主管理、加强沟通法律诉讼费用退休解聘计划退休解聘计划劳动力成本降低、生产率提高退休政策及解聘程序安置费用18人力资源规划的分类人力资源规划的分类u按照规划的独立性划分n独立性的人力资源规划n附属性的人力资源规划u按照规划的范围大小划分n整体的人力资源规划n部门的人力资源规划19u按照规划的时间
10、长短划分n短期的人力资源规划n中期的人力资源规划n长期的人力资源规划20人力资源规划的意义和作用人力资源规划的意义和作用 (提问)(提问)为什么要进行人力资源规划?21人力资源规划的意义和作用人力资源规划的意义和作用人力资源规划的实施,对于企业的良性发展以及人力资源管理系统的有效运转具有非常重要的作用:u 有助于企业发展战略的制定u 有助于企业保持人员状况的稳定u 有助于企业降低人工成本的开支u 对人力资源管理的其他职能具有指导意义22组织目标组织目标赢利能力赢利能力成长性成长性生产水平生产水平服务水平服务水平成本成本招聘选拔招聘选拔人力资源规划明确了招聘人力资源规划明确了招聘目标(所需人员的
11、数量和目标(所需人员的数量和类型,招聘途径和时间等。类型,招聘途径和时间等。培训与开发培训与开发人力资源规划明确了未来的人力资源规划明确了未来的工作需求,成为开发和培训工作需求,成为开发和培训的基础。的基础。薪酬政策薪酬政策薪酬政策的制定受人员类型薪酬政策的制定受人员类型和素质以及该类人员在劳动和素质以及该类人员在劳动力市场供求状况的影响力市场供求状况的影响人力资源规划人力资源规划明确满足未来工作明确满足未来工作需要和组织目标所需要和组织目标所需的人员数量和知需的人员数量和知识技能要求。识技能要求。业绩评估业绩评估为规划制定者提供为规划制定者提供现有人员业绩水平现有人员业绩水平及能力状况的信息
12、及能力状况的信息工作分析工作分析为规划制定者提供为规划制定者提供人力资源需求的信人力资源需求的信息。息。人力资源规划与其他人力资源管理职能的关系人力资源规划与其他人力资源管理职能的关系23人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系(人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系(1)绩效管理供给预测供给大于需求供给等于需求*供给小于需求需求预测薪酬管理员工招聘员工配置培训开发解聘辞退员工配置 *这里的供给等于需要是指数量和质量上的全面匹配,因此就不需这里的供给等于需要是指数量和质量上的全面匹配,因此就不需要采取特殊的措施,但是这种状况在现实中很少出现。要采取特殊的措施,但是这种状况在现实中很少出现。2
13、4人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系(人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系(2)u与薪酬管理的关系。与薪酬管理的关系。人力资源需求预测的结果是企业制定薪酬计划的依据;企业的薪酬政策也是预测供给时需要考虑的一个重要因素。u与绩效管理的关系。与绩效管理的关系。绩效考核是进行人员需求和供给预测的一个重要基础。u与员工招聘的关系。与员工招聘的关系。招聘的主要依据就是人力资源规划的结果,包括招聘的人员数量和人员质量。25人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系(人力资源规划与人力资源管理其他职能的关系(3)u与员工配置的关系。与员工配置的关系。员工配置就是企业内部进行人员的晋升、调动和降职,员
14、工配置的决策取决于多种因素,人力资源规划就是其中的一个重要因素。企业可以根据预测结果和现有人员状况来制定相应的人员配置计划。u与员工培训的关系。与员工培训的关系。通过人力资源供需预测的结果可以确定培训的需求,通过培训就可以提高内部供给的质量,增加内部供给。u与员工解聘的关系与员工解聘的关系是明显直接的,在长期内如果需求小于企业内部的供给,就要通过对人员的解聘辞退实现供需的平衡。26企企业业战战略略规规划划企企业业战战略略规规划划人人力力资资源源规规划划人人力力资资源源规规划划人人力力资资源源需需求求预预测测人人力力资资源源需需求求预预测测需求与供给比较需求与供给比较人人力力资资源源供供给给预预
15、测测人人力力资资源源供供给给预预测测需求=供给需求=供给人人员员过过剩剩人人员员过过剩剩人人员员短短缺缺人人员员短短缺缺不采取行动不采取行动限限制制雇雇用用缩缩短短工工作作时时间间提提前前退退休休解解聘聘限限制制雇雇用用缩缩短短工工作作时时间间提提前前退退休休解解聘聘招招 募募招招 募募甄甄 选选甄甄 选选内内部部调调配配内内部部调调配配人力资源规划内部过程模型27人力资源规划的程序(人力资源规划的程序(1)需求分析企业现有的人力资源:人力资源的数量、质量、结构、潜力企业的外部环境:政治、经济、文化、法律、相关政策企业的内部环境:经营战略、发展规划、管理风格、管理体系供给分析内部供给外部供给职
16、位分析人员分析内部供给预测劳动力市场状况择业偏好企业吸引力外部竞争外部供给预测需求预测制定并实施供需平衡的计划评估人力资源规划需求的数量、质量供给的数量、质量比较28人力资源规划的基本过程(人力资源规划的基本过程(2)u准备阶段u预测阶段u实施阶段u评估阶段29准备阶段准备阶段外部环境信息u经营环境的信息u直接影响人力资源供给的信息准备阶段需要收集的信息现有的人力资源信息u员工的基本信息u工作经历u受教育程度u工作经验u工作业绩记录u工作能力u态度记录等等内部环境信息u组织环境的信息u管理环境的信息30案例:松下的战略调整 由于松下公司很多收入来自于产品出口,由于松下公司很多收入来自于产品出口
17、,因此他预测日元的价值与公司的销量之间存因此他预测日元的价值与公司的销量之间存在很强的负相关关系。当日元升值是,松下在很强的负相关关系。当日元升值是,松下的产品就会变得相对昂贵,从而直接抑制了的产品就会变得相对昂贵,从而直接抑制了市场的需求,进而影响公司对日本劳动力的市场的需求,进而影响公司对日本劳动力的需求。需求。31案例:松下的战略调整u1988年,松下人力资源部估计日元价值五年年,松下人力资源部估计日元价值五年内将升值内将升值30%,他们估计,如果不采取任何,他们估计,如果不采取任何措施公司将遭受内部劳力过剩的困扰。因此,措施公司将遭受内部劳力过剩的困扰。因此,公司决定不在国内拓展业务,
18、而是在世界各公司决定不在国内拓展业务,而是在世界各地建立地建立“出口中心出口中心”,分别到马来西亚、中,分别到马来西亚、中国、美国去设计和生产电视机和空调。国、美国去设计和生产电视机和空调。u到到1995年,事实证明这一决策有效的发展了年,事实证明这一决策有效的发展了公司的海外市场,同时避免了日元升值给公公司的海外市场,同时避免了日元升值给公司造成的损失。而那些没有预测到这一情况司造成的损失。而那些没有预测到这一情况的公司不得不开始裁员。的公司不得不开始裁员。32预测阶段预测阶段u在充分掌握信息的基础上,选择使用有效的预测方法预测方法,对企业在未来某一时期的人力资源供给和需求做出预测。33实施
19、阶段实施阶段u根据供给和需求预测比较的结果,通过人力资源的总体规划和业务规划,制定并实施平衡供需的措施,使企业对人力资源的需求得到正常的满足。34人力资源规划模型人力资源规划模型一、信息收集A.企业外部环境信息 1.宏观经济形势和行业经济形势 2.技术 3.竞争 4.劳动力市场 5.人口和社会发展趋势B.企业内部信息 1.战略 2.业务计划 3.人力资源现状 4.辞职率和员工的流动性二.人力资源需求预测A.短期预测和长期预测B.总量预测和各个岗位需求预测三.人力资源供给预测A.内部供给预测B.外部供给预测四.所需项目的计划与实施A.增加或减少劳动力规模B.改变技术组合C.开展管理职业生涯计划五
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