《信息技术(基础模块)》03编辑课件.pptx

1、信息技术应用基础 网络应用 图文编辑（基础模块）项目三图文编辑随着信息技术的飞速发展，以及计算机教育的普及，社会对信息的需求越来越高，同时对我们的信息处理能力也提出了更高的要求。在日常生活和实际办公中，最常见的信息处理就是图文编辑。熟练掌握常用图文编辑软件，可以帮助我们快速、高效地完成文、表、图等的编辑排版，使文档更加专业、美观、易于理解。熟悉常用图文编辑软件及Word 2016的工作界面。掌握Word 2016的基本操作，如新建、保存、编辑、修订、批注、转换、合并和保护文档。掌握使用Word 2016设置字符格式、段落格式和页面格式，以及打印文档的方法。掌握使用Word 2016创建、编辑和

2、美化表格的方法。掌握使用Word 2016插入并编辑图片、形状、文本框、艺术字等对象的方法。掌握使用Word 2016编排长文档的方法，包括分页和分节、设置页眉和页脚、使用样式、提取目录等。掌握利用邮件合并功能批量处理文档的方法。学习目标CONTENTS任务一操作Word 2016图文编辑软件任务二使用Word 2016设置文档格式任务三使用Word 2016制作表格任务四使用Word 2016编排图文任务五使用Word 2016编排长文档任务一 操作Word 2016图文编辑软件Word 2016是一款优秀的图文编辑软件，它能够满足用户的各种文档处理需求，如输入、编辑文本，设置文档格式，在文

3、档中插入与编辑图片、艺术字和图形，制作表格等，从而帮助用户制作出专业、美观的文档。在本任务中，我们将认识Word 2016，并掌握它的基本操作。体验探究制作商铺租赁合同租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同，内容包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。下面根据租赁合同的必备知识，制作一份商铺租赁合同，效果如图所示。一、新建并保存文档二、编辑文档三、加密文档四、转换为PDF文档扫描二维码观看视频讲解一、常用图文编辑软件1Microsoft Office系列Microsoft Office是由微软公司开发的一套基于Windows

4、操作系统的办公软件套装，其常用组件有Word、Excel、PowerPoint、Visio等。n（1）Word是一款功能强大的文字处理软件，被认为是Office的主要程序。它集文字编辑和排版、表格处理、图形处理于一体，提供了许多易于使用的文档编辑工具，同时也提供了丰富的功能集供处理复杂的文档使用。即使只使用Word进行少量的文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比纯文本更具吸引力。一、常用图文编辑软件1Microsoft Office系列n（2）PowerPoint是目前最好的演示文稿制作软件。利用它可以制作出集文字、图形、图像、表格、音频、视频及动画等元素于一体的演示文稿，在工作汇

5、报、产品推介、项目竞标、企业宣传、婚庆庆典等方面有着广泛的应用。n（3）Visio是一款负责流程图和示意图绘制的软件。使用具有专业外观的Visio图表，可以帮助用户理解、记录和分析信息、数据、系统和过程，促进用户深入了解复杂信息并就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流，以便做出更好的决策。WPS Office是一款由金山软件股份有限公司自主研发的办公软件套装，包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等功能。它具有内存占用率低、运行速度快、体积小巧、有强大插件平台支持、免费提供在线存储空间和海量文档模板等特点。WPS Office个人版对个人用户永久免费，包括WPS文字、WPS表格和WPS

6、演示三大功能模块，与Microsoft Office中的Word、Excel和PowerPoint一一对应。2WPS Office系列一、常用图文编辑软件知识链接WPS Office移动版的个人版永久免费，且体积小、速度快，支持Microsoft Office、PDF等47种文档格式，可以为用户提供公文级的文档处理能力、强大的表格计算能力和酷炫的演讲效果，以及全新的手机PDF阅读模式，是目前最受欢迎、使用量最大的移动端办公软件套装。二、Word 2016的工作界面启动Word 2016并新建文档后，显示在用户面前的是它的工作界面，其中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等组成

7、元素，如图所示。快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮“文件”按钮功能区水平标尺水平滚动条垂直滚动条垂直标尺文档编辑区状态栏视图按钮 显示比例调整区光标插入点选项卡标签组n 功能区三、新建和保存文档启动Word 2016后，系统默认打开Word 2016的开始界面，其左侧显示最近打开过的文档，右侧显示一些常用的文档模板。选择“空白文档”选项，即可新建一个空白文档并进入Word 2016工作界面。1新建文档新建文档或打开文档后新建其他文档，有以下两种方法：（1）按“Ctrl+N”组合键，可快速新建一个空白文档。（2）Word 2016提供了丰富的模板，利用它们可快速制作出专业、漂亮的文档。为此，可单击

8、Word 2016工作界面左上角的“文件”按钮，在打开的界面中选择“新建”选项，可看到右侧窗格中显示了Word 2016提供的各种文档模板。选择某个模板，在打开的界面中单击“创建”按钮，可从网上下载该模板并根据所选模板新建带有特定格式和内容的文档，用户只需在其中编辑相关信息即可。三、新建和保存文档2保存文档n 新建文档后，要及时将文档以与其内容相符的名称保存在计算机硬盘中；在文档处理过程中和处理完毕后，也要及时对文档执行保存操作，以避免遇到断电或其他意外情况关闭Word时，丢失处理的文档内容。对文档执行第二次保存操作时，会直接用修改后的内容覆盖原来保存的文档。n 若要将文档以不同的名称、格式或

9、在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，此时系统将打开“另存为”界面，在其中设置文档保存位置和文档名称后单击“保存”按钮进行保存即可。n单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。n选择“文件”/“保存”选项，见左图。n按“Ctrl+S”组合键，打开“另存为”界面，见右图。其中，界面中部显示了文档的保存位置这台电脑，界面右侧显示了最近访问的文件夹，从中选择某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。四、编辑文档1输入文本n输入普通文本，首先要定位插入点，然后单击任务栏右侧的输入法指示器图标，打开输入法列表，从中选择所需的输入法后即可在插入点处输入文本。n输入特殊符号，在定位插入点后单击“插入”

10、选项卡“符号”组中的“符号”按钮，在展开的下拉列表中选择需要的符号。若下拉列表中没有所需符号，则选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中进行选择，如图所示。此外，用户也可右击输入法状态条上的“软键盘”图标，在展开的列表中选择符号类型，再在打开的软键盘中单击需要的符号。该列表中显示用户最近使用过的符号在“符号”选项卡中选择不同的字体或子集，符号列表中的符号会有所不同要删除文档中不再需要的内容，可首先确定插入点位置，然后按“Delete”键删除插入点右侧的字符，或按“Backspace”键删除插入点左侧的字符。如果要删除的内容较多，可选择要删除的内容（选择方法详见后面的讲解）后再执行删除操作

11、。四、编辑文档2选择文本n（1）使用拖动方式选择任意文本，这是选择少量文本时的一种常用方法。将插入点置于要选择文本的开始位置，按住鼠标左键不放并拖动，到要选择文本的结束位置释放鼠标，选择的文本呈灰色底纹显示。n（2）选择区域跨度较大的文本，当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖动方式选择文本十分不便，此时可在要选择的文本区域的开始位置单击，然后按住“Shift”键的同时在要选择的文本区域的结束位置单击。若要取消文本的选择，只需在文档的任意位置单击即可。n（3）选择不连续的多处文本，选择一处文本后，按住“Ctrl”键的同时选择其他文本。n（4）利用选定栏选择文本，选定栏是指页面左边界到文档内容左边

12、界之间的空白区域。将鼠标指针移至选定栏中，鼠标指针变为 形状，此时单击可选择鼠标指针指向的行。若按住鼠标左键并上下拖动，可选择连续的多行；若双击，可选择鼠标指针指向行所在的段落；若连续单击三次，可选择整篇文档。n（5）选择一个句子，按住“Ctrl”键的同时在要选择的句子中的任意位置单击。n（6）选择整篇文档，按“Ctrl+A”组合键，或按住“Ctrl”键的同时在选定栏中单击。四、编辑文档3复制文本u（1）使用鼠标拖动复制文本。u（2）使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到当前文档的其他页面或另一篇文档中。首先选择要复制的文本，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，或按“Ctr

13、l+C”组合键，或在鼠标右键菜单中选择“复制”选项，将选择的内容复制到剪贴板。然后将插入点定位到目标位置，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或者按“Ctrl+V”组合键，即可将文本复制到目标位置。该方法适用于短距离内复制文本。首先选择要复制的文本，然后将鼠标指针移至所选文本上方，此时鼠标指针变为 形状，再在按住“Ctrl”键的同时将所选文本拖动到（此时鼠标指针变为 形状）目标位置，最后依次释放鼠标左键和“Ctrl”键，即可将所选文本复制到目标位置。四、编辑文档4移动文本u（1）使用鼠标拖动移动文本。u（2）使用命令移动文本。该方法适用于将文本移动到当前文档的其他页面或另一篇文档中

14、。首先选择要移动的文本，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或按“Ctrl+X”组合键，或在鼠标右键菜单中选择“剪切”选项，将选择的内容剪切到剪贴板。然后将插入点定位到目标位置，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或者按“Ctrl+V”组合键，即可将文本移动到目标位置。该方法适用于短距离内移动文本。首先选择要移动的文本，然后将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为 形状。按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为 形状，且在其附近出现一条竖虚线，它表明了所选文本的新位置。将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移动到目标位置。四、编辑文档5查找文本在“导航”

15、任务窗格中单击“下一处搜索结果”按钮，可从上向下定位搜索结果；单击“上一处搜索结果”按钮，则可从下向上定位搜索结果。将插入点定位到要开始查找的位置，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，或按“Ctrl+F”组合键，打开“导航”任务窗格，在任务窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，如“大赛”，系统会自动完成查找，如图所示。此时，文档中将以黄色底纹突出显示查找到的内容。切换到“标题”选项，则显示查找到的文本所在的标题，方便用户快速定位文本位置四、编辑文档6替换文本若不需要替换查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合

16、查找条件的内容。若要进行高级查找和替换操作（如在查找或替换文本时区分英文大小写，区分全角和半角符号，使用通配符，以及查找或替换特殊格式等），可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，然后在展开的对话框中进行操作。将插入点定位到要开始替换的位置，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，或按“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，如“大赛”，在“替换为”编辑框中输入替换后的内容，如“比赛”，如图所示。单击“替换”按钮，即可替换当前查找到的文本。利用“查找”选项卡可在文档中查找指定内容利用“定位”选项卡可将文档定位到指定

17、位置五、修订和批注文档1修订文档对文档进行的所有修改操作，系统会自动做出修订标记，用户可对修订标记逐一进行审阅。审阅时，若同意修订，则单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮，对文档进行修改；若不同意修订，则单击“审阅”选项卡“更改”组中的“拒绝”按钮，对文档不做修改。修订是指对文档内容进行修改后做上修改标记，等待作者进行修改确认。要修订文档，可在需修改的位置单击，然后单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”按钮，进入修订状态。此时，用户对原文档进行修改操作，系统会根据修改操作的不同类型做出不同的修订标记，如图所示。修订前修订后五、修订和批注文档2批注文档批注是作者或审阅者为文档添加的注释

18、说明。要为文档添加批注，需选择要建立批注的内容，然后单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，此时在文档页面的右侧会出现批注框，在其中进行批注的编辑操作即可，如图所示。n删除批注：单击批注原文或批注说明内容，然后单击“审阅”选项卡“批注”组中的“删除”按钮，可将当前批注删除。六、转换与合并文档1转换文档在Word 2016中，要转换文档类型，可选择“文件”菜单中的“另存为”或“导出”选项。n（1）选择“另存为”选项，可在打开的“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表中选择其他文档类型，如PDF（*.pdf）、网页（*.htm，*.html）、纯文本（*.txt）等。n（2）选择“导出”

19、选项，可在打开的“导出”界面（见图3-24）中选择“创建PDF/XPS文档”选项，再单击“创建PDF/XPS”按钮，然后在打开的“发布为PDF或XPS”对话框中设置文档的保存位置、名称和保存类型（PDF文档或XPS文档），最后单击“发布”按钮即可。也可选择“更改文件类型”选项，选择一种文件类型后单击“另存为”按钮，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档的保存位置和文档名称即可六、转换与合并文档2合并文档单击“审阅”选项卡“比较”组中的“比较”按钮，在展开的下拉列表中选择“合并”选项，打开“合并文档”对话框，然后指定要合并的原文档和修订的文档，并单击“确定”按钮，此时会生成合并结果文档，显示出修

20、订前后的差异，用户可以根据需要修订文档。七、保护文档单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“信息”选项，再在右侧单击“保护文档”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可使用不同方式对文档进行保护，如以只读方式打开、用密码进行加密、限制编辑和访问等，如图所示。实践探索制作学生消费现状调查报告调查报告是对客观事物进行调查研究，并根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。请根据本书配套素材“项目三”/“任务一”/“调查数据”文档，制作一份完整的育才中学学生消费现状调查报告，效果如图所示。n（1）新建“学生消费现状调查报告”文档。n（2）输入除调查数据外的内容，并将调查数据复制到

21、文档中。n（3）将文档中的“占比”替换为“占”。n（4）调整“五、平均每月电话费”和“六、每月用于上网的平均消费金额”的内容顺序。n（5）保存“学生消费现状调查报告”文档。任务二 使用Word 2016设置文档格式为文档设置必要的格式，不仅可以使文档看起来更加美观，还能帮助读者更轻松地阅读和理解文档内容。在本任务中，我们主要学习设置文档格式的方法，包括设置文档的字符格式、段落格式和页面格式。体验探究编排培训通知文档通知是运用广泛的一种公文，一般用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关等的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事物等。下面制作一份关于组织教师参加培训会的通知，效果如图所

22、示。一、设置页面格式二、设置字符格式三、设置段落格式四、打印文档一、设置字符格式字符格式是指文本的字体、字号、字形、下划线和字体颜色等。为了使文档版面美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，经常需要为文档的指定文本设置字符格式。在Word 2016中，可利用“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮（或“字体”对话框）设置字符格式，如图所示。设置时，一般直接单击相应按钮即可；但也有些设置需要单击按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的选项。上标字号更改大小写文本突出显示颜色单击此对话框启动器按钮，可打开“字体”对话框删除线 下标 文本效果和版式 字符底纹下划线加粗字体二、设置段落格式段落是

23、以回车符为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行间距等。在Word 2016中，若要设置某个段落的格式，需将插入点定位到该段落中；若要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落，然后利用“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮（或“段落”对话框）设置段落格式，如图所示。三、设置页面格式新建文档时，Word对文档的纸张大小、纸张方向和页边距等进行了默认设置，用户也可根据需要对这些设置进行更改。在Word 2016中，可利用“布局”选项卡“页面设置”组中的相应按钮（或“页面设置”对话框）设置页面格式，如图所示。四、打印文档单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“打印

24、”选项，进入“打印”界面，在界面右侧可预览文档的打印效果，如图所示。n在界面中间窗格中单击相应按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可重新设置文档的纸张方向、纸张大小和页边距，选择要使用的打印机，以及设置打印份数、是否双面打印等。最后单击“打印”按钮，即可按照设置打印文档。实践探索编排活动策划书活动策划书又称活动策划方案，是指对未来某个活动或者事件进行策划，并展现给读者的富有创意的书面设计方案。它侧重于计划，一般包括策划的背景、目的、基本内容、参与人员、实施的场所、开展的时间、执行的具体方法、资源经费的预算，以及预测、评估策划的结果等。请以“垃圾分类，从我做起”为主题，制作一份活动策划书（或直

25、接打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“校园活动策划书”文档），并对文档进行编排，效果如图所示。n（1）打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“校园活动策划书”文档。n（2）设置文档的纸张大小为A4，页边距为中等。n（3）以版面美观为原则，参照图3-47所示效果设置文档标题、内容标题和正文文本的字符格式和段落格式。n（4）根据实际需要打印文档，包括规定打印份数、是否双面打印等。任务三 使用Word 2016制作表格使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2016提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以对表格进行编辑和美化操作，如合并单元格，插入或删除行、列、单元格，调

26、整表格大小，调整行高和列宽，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。在本任务中，我们将学习在文档中使用表格的方法。体验探究制作求职简历求职简历是求职者提供给招聘单位的一份简要介绍，包含自己的求职意向、基本信息、工作经历、教育背景、特长及荣誉、自我评价等。一份美观、优秀的求职简历会成为你打开成功之门的金钥匙。下面制作一份求职简历，效果如图所示。一、创建表格二、调整表格结构三、在表格中输入内容并设置格式四、美化表格一、创建表格将插入点定位到要创建表格的位置，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”选项。打开“插入表格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中

27、输入表格的列数和行数，然后在“自动调整操作”设置区中选择一种定义列宽的方式，最后单击“确定”按钮，即可按设置创建表格。选择“绘制表格”选项，可以方便地绘制行高和列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改，如绘制斜线表头等选择“插入表格”选项“插入表格”对话框在“表格”下拉列表中的网格中移动鼠标指针，鼠标划过区域以橙色高亮显示，并在文档中即时显示表格的创建效果。到合适的行列数后单击即可创建表格。利用这种方法可快速插入8行10列以内的表格。二、选择表格和单元格n 选择整个表格：将鼠标指针移至表格上方，此时表格左上角将显示 控制柄，单击该控制柄即可选中整个表格。n 选择行：将鼠标指针移至所选行左边界

28、的外侧，待鼠标指针变成 形状后单击，如图所示；如果此时按住鼠标左键并上下拖动，可选中连续多行。n 选择列：将鼠标指针移至所选列的顶端，待鼠标指针变成 形状后单击，如图所示；如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中连续多列n 选择单个单元格：将鼠标指针移至单元格的左边框线上，待鼠标指针变成 形状后单击，如图所示；此时若双击，可选中该单元格所在的行。二、选择表格和单元格n 选择不连续的单元格或单元格区域：按住“Ctrl”键，然后使用上述方法依次选择所需单元格或单元格区域n 选择连续的单元格区域：方法1：在所需单元格区域的第1个单元格中单击，然后按住“Shift”键的同时单击所需单元格区域的最后一个单

29、元格。方法2：将插入点定位到所需单元格区域的第1个单元格中，按住鼠标左键不放并拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中三、编辑与美化表格将插入点定位到表格任意单元格中，在Word 2016的功能区中将出现“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡，表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡来实现的。四、文本与表格的相互转换n（1）将表格转换成文本，只需在表格中的任意单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮即可。n（2）将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格，可

30、选中要转换成表格的文本，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框中选择一种分隔符，单击“确定”按钮。此时，所选文本中被段落标记分开的文本将自动变为表格的行，被分隔符分开的文本将自动变成表格的列。“表格转换成文本”对话框“将文字转换成表格”对话框实践探索制作课程表课程表是帮助学生和老师了解课程安排的一种简单表格，简称课表。请将本书配套素材“项目三”/“任务三”/“数字媒体技术应用一班课程表”文档中的文本转换为表格，并对其进行编辑和美化操作，效果如图所示。n（1）将“数字媒体技术应用一班课程表”文档中的文本转

31、换为表格。n（2）合并第1行所有单元格，并设置表格内容的字符格式和对齐方式。n（3）以版面美观为原则，参照右图设置表格的行高和列宽。n（4）依据页面大小设置表格宽度和对齐方式。n（5）美化表格，为表格设置边框和底纹。任务四 使用Word 2016编排图文在制作Word文档时，用户可以使用图片、形状、文本框、艺术字、SmartArt图形等多种对象，并可对插入的对象进行灵活的编辑和美化操作，从而制作出较为特殊的文档版式，使文档更具表现力和艺术性。在本任务中，我们将学习在文档中使用图片、形状、文本框、艺术字、SmartArt图形等多种对象的方法。体验探究制作校园活动宣传单宣传单又称宣传单页，是商家或

32、机构为宣传产品或活动而设计的一种印刷品。宣传单一般要求内容明了、版面精美。下面制作一份关于春季运动会的校园活动宣传单，效果如图所示。一、使用艺术字二、使用文本框三、使用图片四、使用形状一、图文版式设计基本规范统一强化了版面的整体感，变化突破了版面的单调与死板。在应用这一法则时应注意处理好统一与变化的比重关系：统一是主导，变化是从属。在进行版式设计时，应力求在细节的变化中求得整体的统一，在单纯的统一中蕴含丰富的变化。1统一与变化一、图文版式设计基本规范对称是指以中轴线为中心，分成相等的两部分的对应关系，在报刊中常运用这种形式。均衡又称平衡，是以同量（心理感受的量）不同形的组合方式形成稳定而平衡的

33、状态。在版面上，对称与均衡产生的视觉效果是不同的，前者端庄静穆，有统一感和格律感；后者生动活泼，有运动感和新奇感。因此，在版式设计中要注意把对称和均衡两种形式有机地结合起来。2对称与均衡一、图文版式设计基本规范在版式设计中，节奏是在不断重复中产生的频率变化，表现为一种有规律的跳动；而韵律不再是简单的重复，还赋予版面以强弱对比、抑扬顿挫的规律变化。因此，在版式设计中可将节奏与韵律两种形式结合起来灵活运用。3节奏与韵律一、图文版式设计基本规范版面中的“虚”可为空白，也可为细弱的文字、图形等。为了强调主体，可有意将其他部分削弱为虚，甚至以留白来衬托主体的“实”。在版式设计中应用虚实与留白，可以为版面

34、增添灵气和空间感，突出版面主体，使版面结构主次清晰，更具层次感。4虚实与留白三、编辑和美化插入的对象插入图片、形状、文本框、艺术字等对象后，在Word 2016的功能区将自动出现“工具/格式”选项卡，利用它可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，在展开的下拉列表中选择“此设备”选项，打开“插入图片”对话框，选择图片并将其插入。选中插入的图片，功能区将出现“图片工具/格式”选项卡利用该选项卡可以对图片进行调整、图片样式设置、排列、改变大小等编辑和美化操作。实践探索制作商品促销海报和学校组织结构图n（1）新建“商品促销海报”文档并设置其页面格式。n（2

35、）插入艺术字、文本框和形状，参照左图输入内容，并对其进行编辑和美化。n（3）插入本书配套素材“项目三”/“任务四”文件夹中的商品图片，并对其进行编辑和美化。n（4）利用形状为文档添加渐变背景。海报属于户外广告，分布在街道、影剧院、展览会、商业闹区、车站、码头、公园等公共场所。与其他广告相比，海报具有内容广泛、艺术表现力丰富、远视效果强烈的特点，是极为常见的一种招贴形式。请根据所学知识，为电脑城制作一份商品促销海报，效果如图所示。一、制作商品促销海报实践探索制作商品促销海报和学校组织结构图n（1）插入“层次结构”类别中的“组织结构图”类型的SmartArt图形。n（2）参照左图，利用“Smart

36、Art工具/设计”选项卡调整SmartArt图形结构并输入内容。n（3）为SmartArt图形应用内置样式并调整颜色。组织结构图是将机构或企业组织分成若干部分，并且标明各部分之间关系的一种表现形式。它不仅能清楚地表明各部门之间的隶属关系，还可以帮助员工清楚自己或他人在组织内的工作，加强其参与工作的欲望，增强组织的协调性。请利用SmartArt图形中的“组织结构图”类型绘制学校组织结构图，并对其进行美化，效果如图所示。二、制作学校组织结构图任务五 使用Word 2016编排长文档实际应用中，长文档也是常用文档类型之一，如报纸、杂志、论文、图书等。在编排长文档时，经常使用样式以提高工作效率。此外，

37、还可以根据需要为长文档分页和分节、设置页眉和页脚，以及提取目录等，以方便读者阅读和查找文档内容。在本任务中，我们将学习编排长文档的方法。体验探究编排员工手册员工手册是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面，承载着展示企业形象和传播企业文化的功能。一份编排美观的员工手册，可以帮助员工快速了解企业的聘用、考勤、休假、晋升、行为规范等事项，并使其对公司的现状和文化有更加深入的了解。下面编排北京鹏飞有限公司的员工手册，效果如图所示。一、设置分页和分节二、设置页眉和页脚三、使用样式四、提取目录1设置分页和分节一、文档分页、分节和分栏n插入分页符：通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页

38、。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。要插入分页符，可将插入点定位到需要分页的位置，然后在“布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”类别中的“分页符”选项。若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一个偶数页或奇数页上n插入分节符：通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向等。要插入分节符，可将插入点定位到需要分节的位置，然后在“分隔符”

39、下拉列表中选择“分节符”类别中的相应选项。2设置分栏一、文档分页、分节和分栏默认情况下，文档只有一栏。为使文档更加美观，可对文档进行多栏排版。例如，报纸、杂志的内页通常采用多栏排版。选择要分栏的文本，单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的下拉列表中选择分栏类型，如“三栏”，即可设置分栏，如图所示。在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项，可打开“分栏”对话框，用户可在其中对分栏选项进行更多设置，如设置栏宽、分隔线、栏间距等。1设置页眉和页脚二、设置页眉、页脚和页码单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮或“页脚”按钮，在展开的下拉列表中选择一种页眉或页脚样式，进入

40、页眉和页脚编辑状态，再在页眉或页脚编辑区中单击并输入页眉或页脚文本即可。n 设置页眉和页脚时，功能区会自动显示“页眉和页脚工具/设计”选项卡，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，可退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态。n 设置页眉时，单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，或直接在页脚区单击，可快速切换到页脚编辑区。设置页脚时，快速切换到页眉编辑区的操作与之类似。2设置页码二、设置页眉、页脚和页码插入系统内置的页脚后，一般会自动插入页码，该页码从第1页开始自动进行编号。要设置页码，可单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置页码格式”

41、选项，打开“页码格式”对话框，在其中即可对页码格式进行设置。1应用样式三、使用样式n（1）字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。n（2）段落样式：既包含字符格式，又包含段落格式，用来控制段落的外观。样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容的格式就会自动更新。应用系统内置样式：先选择要应用样式的文本或段落，然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击希望应用的样式。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入点定位到该段落中即可。2创建样式三、使用样式将插入点定位到要应用所创

42、建样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，然后单击任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式化创建新样式”对话框。“样式”任务窗格中显示了当前文档中的所有样式n 设置新样式的名称、样式类型、样式基准（若对基准样式进行修改，基于该样式创建的样式也将被修改）、后续段落样式，n 单击“格式”按钮，在展开的列表中选择要为样式设置的格式，如字体、段落、边框等。n 设置好格式后，单击“确定”按钮，即可在“样式”任务窗格和“样式”组中看到新创建的样式。3修改样式三、使用样式将光标移至“样式”任务窗格中要修改的样式上方，然后单击该样式右侧的下拉按钮，在展开的下

43、拉列表中选择“修改”选项，再在打开的“修改样式”对话框中对该样式进行相应修改，最后单击“确定”按钮，如图所示。此时，应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。在左图的下拉列表中选择“删除”选项，会将所选样式删除（但不能删除系统内置样式）；选择“全部删除”选项，会将应用该样式的文本或段落的格式清除；选择“全选”选项，可选中文档中应用该样式的所有文本。此外，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用“正文”样式。1使用目录四、使用目录和题注Word 2016具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并为文档添加页码。将插入点定位到要插

44、入目录的位置，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中选择一种目录样式，Word 2016将搜索整个文档中符合目录样式要求的标题及其所在的页码，并把它们创建为目录。四、使用目录和题注n 自定义目录：如果内置的目录样式不能满足需要，还可以在“目录”下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，在其中可对目录进行更多的格式设置，如设置标题显示级别、标题格式、页码右对齐等，如图所示。1使用目录四、使用目录和题注n 更新目录：创建目录后，当标题内容、标题级别或页码发生变化时，都需要及时更新目录，以保证目录与文档的内容一致。若要更新目录，可单击目录的任意位置，然后单击

45、“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮，或在右键快捷菜单中选择“更新域”选项，弹出“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮。1使用目录2使用题注四、使用目录和题注题注是对插入文档中的图片、形状、公式、表格及其他对象进行标识的编号及说明，其格式一般为：标签+题注自动编号+题注说明为文档中插入的对象添加题注后，当插入的对象发生增减或顺序调整时，Word 2016会自动更改其编号，以保证按文档中出现的先后顺序进行排列且不断号。选择要插入题注的对象，在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，对题注的说明、标签名、相对于对象所在的位置等参数进行设置后

46、，单击“确定”按钮即可。五、利用邮件合并功能邮件合并是Word 2016中一项数据组织与格式化输出操作技术，通常用于批量处理文档。执行邮件合并的一般方法如下：制作主文档创建数据源主文档是邮件合并内容中固定不变的通用部分，其制作方法与普通文档基本相同，用户还可对其页面格式和字符格式等进行设置。数据源主要用于保存联系人的相关信息。邮件合并支持多种格式的数据源，如Outlook联系人列表、Excel电子表格、Access数据库、Word文档等。打开主文档，利用“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”“选择收件人”“插入合并域”等按钮进行邮件合并设置，最后单击“完成并合并”按钮，即可完成操作。进行邮件合并五、利用邮件合并功能利用邮件合并功能批量制作获奖证书：实践探索编排杂志内页n（1）打开本书配套素材“项目三”/“任务五”/“杂志内页”文档。n（2）将文档分为目录、哲理、健康和美食4节。n（3）为文档添加页眉和奇偶页不同的页码，并删除目录页的页码。n（4）以版面美观为原则，参照左图为文档分栏。n（5）参照左图，修改内置标题样式并为模块标题和文章标题应用样式。n（6）为文档提取目录，并对其进行美化。杂志内页的排版通常比较灵活、版面美观，给人以美的享受。请根据所学知识，对杂志内页进行编排，效果如图所示。