物业公司对物业设备设施管理方案(模版).docx
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1、物业公司对物业设备设施管理方案(模版)第一篇:物业公司对物业设备设施管理方案(模版)物业公司对物业设备设施管理方案物业设备是指附属于房屋建筑的各类设备的总称,它是构成房屋建筑实体的不可分割的有机组成部分,是发挥物业功能和实现物业价值的物质基础和必要条件。所以,对物业设施设备的管理就显得尤为重要。做好设备设施的管理,不仅能够为业主提供舒适安全的生活环境,还可以提升业主满意度,为物业带来更多价值。做好管理,就必须制定一套行之有效的管理方案。这样才可以做到对设备进行有效监管,提升物业管理企业的工作效率。下面是极致小编整理的物业设施设备管理方案,供大家参考。一、验收管理1、组织工程维修部技术人员和操作
2、人员参与验收,做好接管工作。2、验收的主要内容(1)建筑工程资料图表、竣工验收和相关资料;设备的随机技术资料和安装施工中形成的资料;(2)设施设备及场所的质量检查,设备空载运转试验、负荷实验。3、验收合格后,资料全部归档,交付使用管理部门。二、设备设施分类根据各类设备设施的功能、用途、重要性等因素对其实行分类管理,分A、B、C三类:A类:监视系统设备,配电房各屏柜,生活、消防水泵,消防报警系统,电梯。B类:排风设备,水箱(池),灭火器材,排污泵。C类:房屋本体照明设施、室内外插座、各式灯具、水龙头、排水设施、室内空调架、道路。三、设备的运行管理1、对A类设备,配备专职运行操作员,根据业主委员会
3、要求,专人定岗值班或巡回方式对设备进行管理。2、设备运行操作人员经过培训,熟悉所管理的性能、特点和操作规程,考核合格后上岗操作。3、设备运行操作人员按岗位职责及运行操作规程,对设备进行操作和检查,作好运行记录和值班记录,认真做好交接班。4、各设备主观人员根据运行管理有关制度,每月检查监督设备运行操作人员岗位职责旅行情况,检查设备运行状态,注意设备运行安全性、合理性、经济性,检查运行就、维护保养记录、交接班记录,检查后在有关记录上签字,发现问题及时纠正,对发现的设备问题应详细填表报告,工程维修部主管监督整改情况。四、设备设施的维修保养1、工程维修部负责所管辖设备设施的维修保养,各班长负责组织本班
4、维修保养工作。2、设备设施保养分日常维修保养和定期维护保养及年检维护保养3个层次(1)日常维护保养主要是巡视检查和清洁方面的工作;定期维护保养主要工作就是性能状态检查和计划性能修理的内容;年检维护保养主要是对设备进行全面的调整。(2)日常维护保养通常由设备运行操作,值班人员负责,定期维护保养由维修人员负责操作,值班人员进行配合,有些设备外聘专业公司进行。(3)维护保养工作的项目由各类设备具体规定,各设备主观根据规程并结合设备具体技术状况,做出年度、月维护保养计划,经部门主管领导批准后实施。(4)设备年检维护保养,由委托年检单位实施。维护保养结束后以书面形式报告部门主管。五、设备设施维修1、设备
5、设施的维修分计划维修和故障维修两类(1)计划维修是自在设备设施没有发生问题之前,对其劣化和缺陷部件进行预先维护和修理;(2)故障维修是对设备设施受损设备故障后其失效、损坏部件进行针对性维修。2、设备设施维修采用委托维修和派工维修两种形式(1)委托维修主要用语故障维修。管理处设总中央值班调度室,实行24小时值班,配置专线电话,随时接受住户、巡视员、操作员的维修申报和故障报告,接报后,迅速同志有关维修人员在规定时间内修复。(2)派工维修主要用语计划维修、零星及小型的设备新装、改装专案处理。工程、维修部部长根据设备定期保养计划,当前对设备定期保养计划,当前设备运行状况的分析调查结果,以及住户的要求填
6、写派工单,派专人完成的特定工作。派工单的处理与跟进流程按委托维修规定进行。六、设备故障及事故1、凡因为归规程、操作使用不当或设备发生非正常损坏而被迫停止运转。达到一定时间或造成损失的,称为设备事故。2、损失及影响不及事故严重程度的其它情况称之为故障。3、无论发生何种设备故障和事故,设备主管班必须立即组织力量迅速处理。较重大时间,必须及时报告部门主管甚至管理处主任协调处理。4、无论发生何种设备故障和事故,设备主管班、运行值班人员、维修人员必须详细记录,不得疏漏和隐瞒。七、设备的大修、更新1、管理处根据实际情况对设备进行大修、更新和技术改造,使之更加安全、有效、经济、可行。2、设备及物业本体部分的
7、大修、更新和技术改造费用,从维修资金中支出。每年度的费用预算,经业主委员会审核,业主大会批准,其后决算还须维修资金管理中心审计。3、大修改造的项目由各设备主管工程师会同各班长提出申请,经管理处讨论形成年度维修计划申请报告,报经业主委员会批准后方可实施,项目实施按照:谁主管,谁负责的原则,在工程主管指导下进行。八、设备的报废1、设备有下列情况下考虑报废:(1)已经超过使用年限,主要结构及部件磨损破坏,设备效能达不到要求且不能修复。(2)设备技术陈旧落后,无形磨损严重,经济效果差,经济上分析结论更新胜于大修。(3)因以外灾害或事故使设备损坏严重而无法修复使用,建筑物改建不能拆装的。(4)严重影响安
8、全,继续使用将会引起危险事故的。(5)设备耗能大、污染环境严重,国家管理部门规定应予淘汰的产品。2、设备报废由设备使用管理部门提出申请,并填写设备报废申请单,综合事务部组织有关人员进行鉴定后报管理处主任和物业公司经理批准,其中产权属于业主的设备报废还须报请业主委员会批准。3、设备报废后,由设备四用部门进行利用和处理,残值回收凭据报财务部注销设备资产,同时注销台账和卡片。九、房屋外观和围墙护栏1、空调统一安装在预留位置上,空调架每年油漆一次,费用由受益业主承当或从维修资金中支出。2、房屋外墙不得安装任何使用或观瞻饰物。3、严格装修申请审核和装修期间的巡视检查工作,加强日查个管理,治安巡逻人员每天
9、将房屋外墙和围栏列入检查项目。4、对住户擅自作主进行的任何为归安装,管理处派人及时进行劝阻;对已经造成的事实,管理处派人上门与住户协商,劝其整改,住户整改有困难的,管理处免费提供整改服务。十、记录记录工作包括:工程验收记录;设备台账;设备标识卡;运行记录;设备日常巡视保养项目及记录;设备定期维护保养项目及记录;事故故障报告单;设备报废申请表;设备大修改造申报表;设备大修汇总表。十一、公共设备设施维修、保养程序:(1)管理处维修工程组每天安排人员对区域内的设备设施进行巡查,不论设备设施运行状况如何都要作出详细的记录;(2)如果在检查中发现有故障或损坏的,应向工程组提出修理申请,填写维修申请表;(
10、3)经管理处领导认定后,将工作交给工程维修组,让其完成人员的安排和修复工作;(4)工程组人员按照工种,指定专人到现场进行维修;(5)如果这种损坏我们管理处的人员根本无法进行维修的,根据维修材料和人工费用等认真核算大致维修费用,报管理处领导审核安排;(6)等全部维修工作结束后,进行试运行合格后,作好维修记录并存档。第二篇:物业设备设施安全管理设备设施安全管理1、工程部(设备设施管理部门)应建立健全设备台账。2、设备管理以安全、正常、经济运行为标准,设备的操作、保养、维修由工程部(设备设施管理部门)专业技术人员实施;相关专业人员必须具备相应的资质、上岗证。3、智能控制、消防、电梯、供电、供水设备管
11、理实行24小时值班制度;未经主管部门领导许可,非值班人员一律不得进入值班室及设备运行间。4、设备运行、维修、保养必须严格按照相关操作规程进行,并做好相应的安全措施和技术措施,谨防事故发生。5、设备管理、运行、维修人员应全面了解和掌握设备运行规律,贯彻“预防为主”方针,防止安全事故发生。6、值班室、设备运行间应按规范要求,配备合格的消防器材及相关警示标志。7、值班室、设备运行间等工作场地,严禁吸烟。8、值班室、设备运行间等工作场地、设备及附属设施应始终保持清洁卫生,严禁堆放杂物及搭晾衣物。9、设备运行间应保持通风、照明良好,应急灯始终完好,门窗开启灵活无破损,并有防鼠、防蛇、防小动物进入的相关措
12、施。10、每年年底前,工程部(设备设施管理部门)对所管物业项目的设备设施维护保养情况进行一次拉网式大检查,针对检查中发现的问题制订下一年设备设施保养计划、设备设施大中修计划。设备设施检查管理1、每季度(或每月),工程部经理组织专业人员对计划落实情况进行监督检查,发现问题及时督促整改,并填写季度/月度设备设施检查记录。2、每天(或每周),由设备专业主管人员对所管辖设备的运行状况进行全面检查,发现异常或事故隐患时应及时排除,重大问题应及时向工程部(设备设施主管部门)、管理处主任汇报;同时应按要求如实填写相关设备日检记录。3、设备责任人必须保证设备安全运行,每天对设备安全状况、线路、零部件等进行巡视
13、检查,发现故障隐患及时排除,确保安全。设备设施值班管理1、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,不得干与工作无关的事宜。2、严格按照操作规程及岗位职责要求,进行巡视检查,准点抄录各设备运行数据,认真填写设备运行记录、交接班记录。3、密切监控设备运行情况,发现事故隐患后及时处理。当班人员无法处理时,应及时报告上一级主管协调处理。4、交接班规程(1)值班人员按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班。因故不能值班时,必须提前办理请假手续,返回后及时销假。(2)交班时,交班人员必须提前20分钟做好交班准备。(3)接班时,接班人员必须提前15分钟到达值班岗位准备接班。(4)交接班
14、时主要做好“五交”“交安全、交记录、交工具、交场地卫生、交设备运行状态”。交班后,双方在交接班记录上签字确认。(5)下列情况下不得交接班: 没有完全达到“五交”规范要求时。接班人未到岗,交班人不准下班。接班人员有酒醉现象或其它神志不清情况而未找到顶班人时。交接过程中发生故障,应停止交接,由交班人负责处理事故,接班人协助。设备设施维修保养管理1、各物业公司一律不许自行对高压供电设备进行维修保养。如遇此类设备出现故障,应报请专业供电主管部门处理。2、各物业公司所有特种设备设施(如空调、电梯、锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、消防系统、安防系统机械维修检查等)一律实行外委维护保养。对于外委项目维保
15、,工程部应指派专人监督维修保养质量;每次外委项目实施作业前,外委单位应先到工程部办理进场作业手续方可到设备安装地点进行作业。3、维修(1)检查中如发现设备设施存在隐患或性能劣变,维修主管应提前备好相关备件,预订维修时间实施作业。(2)如在预定维修时间施工影响业户正常生活,则需报经管理处主任同意后方可实施,并提前告知辖区内业户。(3)维修主管应督导维修人员按时作业。(4)施工前,维修人员应备好工具及备件,提前携至作业现场。(5)维修完毕后,工程部应就维修情况进行检查,填写设备设施维修记录。4、保养(1)实施保养计划前,各维修班长应制订材料采购计划并报批,提前组织维修保养材料。(2)正式施工前,维
16、修人员应准备好操作工具、协调相关部门创造保养条件,提前携至作业现场;施工时,应先按安全要求悬挂警示牌,做好安全防护措施,要求相关人员做好配合。(3)保养完毕后,保养人应如实填写设备设施保养记录5、紧急故障处理(1)接到紧急故障处理请求,工程部主管应迅速组织人力至故障现场抢修;重大故障,应同时向管理处主任、公司主管领导报告。(2)到达现场后,工程部主管应查看现场、了解故障原因,制订抢修方案。(3)实施抢修前,严格按照安全规范做好防护措施,并要求相关人员予以配合。(4)维修时以不扩大故障及隐患为前提。无法确认故障原因时,切不可盲目乱动,应集中商议,找出最佳方案;如属特种设备,应请求有关单位配合支援
17、,并按中华人民共和国国务院令(第373号) 特种设备安全监察条例 执行。(5)故障处理完毕后,应做好事故起因分析,制订相应的防范措施。(6)每次紧急故障处理完毕后,工程部经理应如实写出书面报告上报相关部门。设备设施大中修、更新、改造管理1、工程部(设备设施主管部门)根据设备使用状况提出设备中修、大修、更新、改造的实施方案,上报物业公司领导审核后,交由小区/大厦业主委员会审批(业主委员会应按规定向全体业主公示,征求意见)。2、实施方案获得业主委员会批准后,按相关规定申请或续筹物业专项维修资金。3、资金筹集到位后,工程部负责方案实施。4、工程竣工后,工程部组织相关人员进行验收确认,并按规定办理款项
18、支付签字手续(按西安市物业管理条例规定,须由业主委员会全体成员签字)。设备资料管理1、物业验收交接应移交有关机电设备档案资料,包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等(弱电设备还应移交程序软件备份盘等),物业公司档案室专柜保管。2、工程部(设备管理部门)建立设备运行档案柜,保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。机电设备档案主要包括:设备台帐、随机资料图册、设备设施维修记录表、设备报废审批表。3、智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录、巡视检查和保养记录,必须留有值班、巡检和维保人员的签名。4、所有记录按月整理、装订成册,归档管理。对某些特殊设备,应定期对设
19、备管理记录内容进行分析,掌握设备运行情况。5、借阅、查找设备管理记录应按规定办理登记手续,并及时归还。发电机使用管理规定除严格执行设备设施通用管理制度外,还应执行以下规定:1、发电机房应做好防水、防潮工作。2、经常检查发电机的机油油位、冷却水水位是否符合发电机运行要求,储备适当油量以满足发电机满负荷运行(根据各项目情况自定最小满负荷运行时间)3、发电机每月空载试运行1-2次,运行时间约15-20分钟;平时应将发电机置于“手动”状态(酒店等特种物业,按合同要求执行)。4、发电机起动时,操作人员应检查启动条件(冷却水、机油、柴油、电瓶电压等)是否具备,启动送新风设备。发电机首次投运时,应做全面检查
20、。5、每次运行、保养完毕后,如实填写发电机运行记录和设备设施保养记录。6、发现漏油、漏水现象应及时处理。7、冬季发电机保养,冷却系统应加防冻液。电梯安全管理规定除严格执行设备设施通用管理制度外,还应执行以下规定:1、机房内悬挂温度计,应确保机房温度不超过40。2、机房内盘车工具、使用标识图须悬挂于机房内显眼位置。3、电梯困人救援规程及各种警示牌须悬挂在电梯机房、值班室显眼位置。4、倒闸操作前,应将电梯停至基站;倒闸完毕后,检查电梯运行是否正常。5、每年,应邀请省(或市)质检部门对所有电梯进行一次安全检查;未取得质检部门检验合格证的电梯,严禁投入使用。6、如发生火灾、地震、水淹等情况,按突发事件
21、处理办法执行。7、工程部(设备设施管理部门)每月对电梯外委单位进行一次抽查评估(按百分制打分,作为年底综合评审的依据)。8、每年,物业公司领导、工程部及电梯维修主管对电梯委保单位进行一次综合评审,选择评审合格的单位签订委托维护保养合同,承担维保任务。9、乘梯须知(1)用手按钮,严禁撞击。(2)不许吸烟,勿靠厢门。(3)运行之时,挤门危险。(4)危险物品,禁止进梯。(5)保持清洁,勿吐勿丢。(6)运载货物,须先报批。(7)若遇意外,请按警铃。(8)超载铃响,后进退出。(9)儿童乘梯,成人陪同。(10)发生火警,切勿乘梯。防雷安全管理1、工程部(设备设施主管部门)应于每年雷雨季节前(一般为4月份)
22、请当地防雷装置检测所(如:陕西省气象局西安市防雷装置检测所)对物业管辖区域内房屋的防雷装置检测一次;如为易燃易爆场所,对其防雷电装置每半年检测一次。对测量不合格项,由工程部组织专业人员进行维修整改。2、大雷雨后,要再次对系统进行检查,察看是否因引雷击而导致某些连接点的松脱和断开。接闪器与引下线和接地体的连接必须牢固可靠,接地电阻值应符合规定要求,一般不大于10欧姆;对大于10欧姆的部位,要查找原因,重新焊接或另外增设接地体,保证防雷设施良好运行。3、检查如发现引下线受到严重腐蚀、其腐蚀程度占截面积的30%以上则应及时更换;发现接头松动要立即紧固。4、当雷击引起火灾、爆炸和人员伤亡、建筑物或建筑
23、物内的设备损坏时,应及时通知防雷电装置检测机构派人到现场勘察,查找原因,采取补救措施。高压运行工岗位职责严格遵守各项目管理处及设备管理部的各项规章制度。努力学习专业技术,熟练掌握管辖区域的供电方式、状态、线路走向及所管辖设备、设施的原理、技术性能及实际操作。认真做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。坚守岗位,定时巡查电气设备,密切监视各仪表的工作情况,准确抄录各项数据并填好报表。负责与开闭所的业务联系,并做好登记。事故发生时,高压运行工应保持头脑冷静,按照操作规程及时排除故障。事故未排除不得交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。请假、补休需在一天前
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