神秘顾客培训课件.ppt
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1、2019年5月郑州网通神秘顾客培训资料概括介绍概括介绍 郑州网通神秘顾客郑州网通神秘顾客培训内容培训内容神秘客户知识培训神秘客户知识培训 郑州网通项目内容郑州网通项目内容 培训培训网通营业厅相关基础网通营业厅相关基础 知识培训知识培训考评问卷内容详解考评问卷内容详解 神秘顾客相关知识神秘顾客相关知识介绍介绍2神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训1.神秘顾客的定义神秘顾客的定义2.神秘顾客访问的目的神秘顾客访问的目的3.神秘顾客应具备的素质神秘顾客应具备的素质4.神秘顾客在访问中的注意事项神秘顾客在访问中的注意事项5.做好访问前的准备
2、工作做好访问前的准备工作6.访问的流程访问的流程3神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训1.神秘顾客的定义神秘顾客的定义2.神秘顾客访问的目的神秘顾客访问的目的3.神秘顾客应具备的素质神秘顾客应具备的素质4.神秘顾客在访问中的注意事项神秘顾客在访问中的注意事项5.做好访问前的准备工作做好访问前的准备工作6.访问的流程访问的流程4神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训1.神秘顾客(神秘顾客(Mystery Shopper)的定义)的定义 神秘顾客是指由经过严格培训的访问员,在规
3、定或指神秘顾客是指由经过严格培训的访问员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。由于被检查或需要被评定行评估或评定的一种调查方式。由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客神秘顾客”的身份,故该的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。5神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训2、神秘顾客访问的目的、神秘顾客访问的目的 对特定或指定的服
4、务窗口通过观察、询问或办理实际对特定或指定的服务窗口通过观察、询问或办理实际业务等方式进行检测,目的是为了通过我们在营业厅的一业务等方式进行检测,目的是为了通过我们在营业厅的一系列行为来了解该营业厅在目前的现状和存在的主要问题,系列行为来了解该营业厅在目前的现状和存在的主要问题,从而探寻出以后工作的重点和改进方式。从而探寻出以后工作的重点和改进方式。6神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训1.神秘顾客的定义神秘顾客的定义2.神秘顾客访问的目的神秘顾客访问的目的3.神秘顾客应具备的素质神秘顾客应具备的素质4.神秘顾客在访问中的注意事项神
5、秘顾客在访问中的注意事项5.做好访问前的准备工作做好访问前的准备工作6.访问的流程访问的流程7神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训3、神秘顾客应具备的素质、神秘顾客应具备的素质公平公平-要求对所有的营业厅都要以公平为原则,要一视同仁,要求对所有的营业厅都要以公平为原则,要一视同仁,不偏不倚(对所有营业厅)不偏不倚(对所有营业厅)公正公正-对于营业厅的评估要真实,不能夹杂个人情绪与主观对于营业厅的评估要真实,不能夹杂个人情绪与主观 判断。要真实的从客观事实出发,公正的评价所访判断。要真实的从客观事实出发,公正的评价所访 问的每一个营业
6、厅(正在访问的营业厅)问的每一个营业厅(正在访问的营业厅)中立中立-对待所访问的营业厅要不偏不倚,以中立的态度评价对待所访问的营业厅要不偏不倚,以中立的态度评价 所访问的每一个营业厅(多个营业厅对比)所访问的每一个营业厅(多个营业厅对比)保密保密-遵守保密协议,不得向项目以外的任何人透漏相关信息遵守保密协议,不得向项目以外的任何人透漏相关信息除此之外还要求神秘顾客具有:除此之外还要求神秘顾客具有:较高的综合素质和理解能力较高的综合素质和理解能力 良好的心理状态和端正的工作态度良好的心理状态和端正的工作态度 明锐的观察、分辨能力和良好的记忆力明锐的观察、分辨能力和良好的记忆力 一定的工作总结能力
7、一定的工作总结能力8神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训1.神秘顾客的定义神秘顾客的定义2.神秘顾客访问的目的神秘顾客访问的目的3.神秘顾客应具备的素质神秘顾客应具备的素质4.神秘顾客在访问中的注意事项神秘顾客在访问中的注意事项5.做好访问前的准备工作做好访问前的准备工作6.访问的流程访问的流程9神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训4、神秘顾客在访问中的注意事项、神秘顾客在访问中的注意事项注意保证身份的神秘性,严格按要求完成任务。访问过程中不得透漏自己的身份,如果发现自己
8、的身份已经暴露,请立即通知项目相关负责人,申请新的访问时间.按照所规定的日期和时间进行访问,将工作做到细致,不能私自延误或推迟访问时间,也不可以不通知项目相关负责人就擅自不参加访问.强调保密的工作要求,不得随意泄漏本公司的任何资料内容,不得在公共场所谈论与工作有关的任何话题或将有关资料传阅他人。剩余空白问卷、作废问卷都必须随已完成问卷交还公司相关负责人。问卷严禁私自复印,或给他人传阅,一经发现立即终止工作,并承担法律责任。10神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训1.神秘顾客的定义神秘顾客的定义2.神秘顾客访问的目的神秘顾客访问的目的
9、3.神秘顾客应具备的素质神秘顾客应具备的素质4.神秘顾客在访问中的注意事项神秘顾客在访问中的注意事项5.做好访问前的准备工作做好访问前的准备工作6.访问的流程访问的流程11神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训5、做好访问前的准备工作、做好访问前的准备工作1.暗访问卷暗访问卷2.暗访过程中的注意事项暗访过程中的注意事项和需要询问的相关问题和需要询问的相关问题3.暗访使用的设备(包括摄像机或暗访使用的设备(包括摄像机或MP4及及录音笔等)录音笔等)物品物品用途用途1.纪录暗访结果纪录暗访结果2.指导神秘顾客正确的开展暗访指导神秘顾客正确
10、的开展暗访熟悉营业厅办理的具体业务方便开展咨询熟悉营业厅办理的具体业务方便开展咨询4.一定数额的现金或相关的电话号码一定数额的现金或相关的电话号码3.拍摄神秘顾客在营业厅内的所有活动拍摄神秘顾客在营业厅内的所有活动4.开展购买电话卡和查询话费的业务开展购买电话卡和查询话费的业务5.一颗平常心一颗平常心(公平、公正、中立、保密公平、公正、中立、保密)5.暗访时神秘顾客的正确的心态暗访时神秘顾客的正确的心态12神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训1.神秘顾客的定义神秘顾客的定义2.神秘顾客访问的目的神秘顾客访问的目的3.神秘顾客应具备的
11、素质神秘顾客应具备的素质4.神秘顾客在访问中的注意事项神秘顾客在访问中的注意事项5.做好访问前的准备工作做好访问前的准备工作6.访问的流程访问的流程13神秘顾客知识培训神秘顾客知识培训 如何成为一名神秘顾客如何成为一名神秘顾客基础知识培训基础知识培训6、访问的流程、访问的流程打开设备打开设备准备开始准备开始店外环境观店外环境观察及拍摄察及拍摄进入营业厅进入营业厅营业厅内营业厅内环境观察环境观察观察办理观察办理业务的柜台业务的柜台与营业员与营业员进行互动进行互动观察值班观察值班经理并互动经理并互动观察保安观察保安准备离开准备离开离开后要求在离开后要求在隐蔽的地方隐蔽的地方迅速填写问卷迅速填写问卷
12、14郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训1.郑州网通营业厅相关基础知识培训郑州网通营业厅相关基础知识培训2.2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解每月需要监测的标准营业厅市区有每月需要监测的标准营业厅市区有15个,郊县有个,郊县有9个,共计个,共计24个;小型营个;小型营 业厅共计业厅共计7个,联建局共计个,联建局共计6个,一个季度监测一轮;支局营业厅共计个,一个季度监测一轮;支局营业厅共计12个,个,每个郊县分公司有每个郊县分公司有2个,半年监测一轮,平均一个季度分别监测每个分公司个,半年监测一轮,平均一个季度
13、分别监测每个分公司某一个支局营业厅;(具体地址见营业厅详细名单)某一个支局营业厅;(具体地址见营业厅详细名单)目前的监测周期为每月的目前的监测周期为每月的20日至次约的日至次约的20日;日;标准营业厅一般包括综合业务受理柜、缴费窗口、小灵通终端销售、小灵通标准营业厅一般包括综合业务受理柜、缴费窗口、小灵通终端销售、小灵通业务受理、固话业务受理、卡品业务受理等柜台,根据要求考核的业务到相业务受理、固话业务受理、卡品业务受理等柜台,根据要求考核的业务到相应柜台办理;应柜台办理;每个营业厅最少需要监测到每个营业厅最少需要监测到2个柜台,并至少发生一次实际业务的办理;个柜台,并至少发生一次实际业务的办
14、理;每个营业厅的监测至少要求有两名神秘顾客前往,并先后进行监测。每个营业厅的监测至少要求有两名神秘顾客前往,并先后进行监测。15郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解问卷共有以上七部分组成问卷共有以上七部分组成营业厅环境营业厅环境人员仪容仪表人员仪容仪表服务用语和态度服务用语和态度其他扣分项其他扣分项十项承诺落实情十项承诺落实情况况其他加分项其他加分项业务知识和服务能业务知识和服务能力力15分分27分分28分分-28分分3分分+1分分27分分16郑州网通项目内容培训郑州网通项目
15、内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境营业厅环境-外部形象外部形象1)企业标示、营业厅名称牌、营业厅时间牌(满分)企业标示、营业厅名称牌、营业厅时间牌(满分1分)分)网通营业厅的企业标示网通营业厅的企业标示营业厅名称牌营业厅名称牌营业厅时间牌营业厅时间牌基本要求:营业厅企基本要求:营业厅企业标示、营业厅业标示、营业厅名称牌和营业厅名称牌和营业厅时间牌应保持干时间牌应保持干净、整洁,并不净、整洁,并不被遮挡被遮挡扣分标准:三项不齐扣分标准:三项不齐全或者有破损则全或者有破损则不得分;不干净不得分;不干
16、净整洁扣整洁扣0.5分分17郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境营业厅环境-外部形象外部形象2)营业厅门前整洁、三包区内干净整洁(满分)营业厅门前整洁、三包区内干净整洁(满分2分)分)基本要求:营业厅门前整洁、三包基本要求:营业厅门前整洁、三包区内干净区内干净、整洁整洁扣分标准:门口有小商贩扣扣分标准:门口有小商贩扣1分;分;引步台阶上有堆积垃圾、较多引步台阶上有堆积垃圾、较多纸屑、烟头等杂物不得分,有纸屑、烟头等杂物不得分,有零星纸屑烟头等杂物扣零星纸屑烟头等杂物
17、扣1分。分。三包区内地面整洁三包区内地面整洁厅外墙壁破损厅外墙壁破损台阶上摆摊台阶上摆摊18郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境营业厅环境-外部形象外部形象3)营业厅门前车辆摆放整齐(满分)营业厅门前车辆摆放整齐(满分1分)分)基本要求:营业厅门前车辆摆放整齐基本要求:营业厅门前车辆摆放整齐扣分标准:有条件的营业厅门前车辆应该摆扣分标准:有条件的营业厅门前车辆应该摆 放整齐,无乱停、乱放现象,影响通行。放整齐,无乱停、乱放现象,影响通行。车辆摆放整齐车辆摆放整齐车辆
18、车辆自行车自行车机动车机动车19郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境营业厅环境-内部环境内部环境1)营业厅内干净、整洁(满分)营业厅内干净、整洁(满分2分)分)基本要求:营业厅内干净、整洁基本要求:营业厅内干净、整洁 扣分标准:扣分标准:柜台、座椅、地面有灰柜台、座椅、地面有灰尘、废纸等不得分;墙体有明尘、废纸等不得分;墙体有明显污渍不得分;地面有堆积垃显污渍不得分;地面有堆积垃圾、较多纸屑、烟头不得分;圾、较多纸屑、烟头不得分;地面有零星垃圾、纸屑、烟头地面有零星
19、垃圾、纸屑、烟头扣扣1分;门窗玻璃不干净、随意分;门窗玻璃不干净、随意张贴与宣传无关物品扣张贴与宣传无关物品扣1分;墙分;墙体海报有破损、脱落扣体海报有破损、脱落扣1分;分;张贴的海报破损张贴的海报破损墙壁上有破损墙壁上有破损地面上有纸屑地面上有纸屑休息椅脏休息椅脏20郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境营业厅环境-内部环境内部环境2)有同面积相适应的公众书写台和座椅及书写用具;有各项业务登记表及填写样本(满分)有同面积相适应的公众书写台和座椅及书写用具;有各项业务
20、登记表及填写样本(满分1分)分)3)设业务宣传栏,配置宣传资料;资料架摆放整齐、品种齐全(满分)设业务宣传栏,配置宣传资料;资料架摆放整齐、品种齐全(满分1分)分)4)硬件设施如:公用电话、查询机等能正常使用(满分)硬件设施如:公用电话、查询机等能正常使用(满分1分)分)扣分标准:要求填扣分标准:要求填写样本放置在写样本放置在客户容易看到客户容易看到的地方,否则的地方,否则不得分。不得分。扣分标准:没有资料架、宣传栏、宣传扣分标准:没有资料架、宣传栏、宣传板、海报架、板、海报架、X展架、易拉宝等宣展架、易拉宝等宣传物料均不得分;宣传资料摆放杂传物料均不得分;宣传资料摆放杂乱,宣传栏、宣传板乱写
21、乱画扣乱,宣传栏、宣传板乱写乱画扣1分。分。21郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境营业厅环境-营业环境营业环境1)营业厅内设置一米线(满分)营业厅内设置一米线(满分1分)分)2)非工作状态有)非工作状态有“暂停营业暂停营业”告示牌(满分告示牌(满分1分)分)3)营业台周围不放置个人衣物,生活用品及其他与工作无关的物品(满分)营业台周围不放置个人衣物,生活用品及其他与工作无关的物品(满分2分)分)4)用户等候时间不超过)用户等候时间不超过10分钟,高峰期能增加服务窗
22、口,分流引导客户,减少等候时间,办分钟,高峰期能增加服务窗口,分流引导客户,减少等候时间,办理高峰期营业员能主动维护服务秩序。理高峰期营业员能主动维护服务秩序。扣分标准:高峰期不能增加服务窗口、扣分标准:高峰期不能增加服务窗口、分流客户不得分;用户等待超过分流客户不得分;用户等待超过10分钟不得分;业务办理高峰期分钟不得分;业务办理高峰期引导员或值班经理不能主动维护营引导员或值班经理不能主动维护营业厅秩序扣业厅秩序扣0.5分。分。暂停营业告示牌暂停营业告示牌扣分标准:水杯和手机除外。扣分标准:水杯和手机除外。一米线服务一米线服务22郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通
23、项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解人员仪容仪表人员仪容仪表-基本素质基本素质1)能流利的使用普通话)能流利的使用普通话(满分(满分1分)分)2)语速和语调适中,音质要清晰、自然、流畅,切忌大声说话和避免连珠炮式的说话。)语速和语调适中,音质要清晰、自然、流畅,切忌大声说话和避免连珠炮式的说话。(满(满分分2分)分)扣分标准:如果语扣分标准:如果语速过快或者过速过快或者过慢,声音太大慢,声音太大或者太小扣或者太小扣1分;分;如果需要要求如果需要要求其改变语速、其改变语速、声调才能交流,声调才能交流,此项不得分。此项不得分。扣分标准:如果
24、方扣分标准:如果方言口音严重或言口音严重或使用大量方言使用大量方言词汇,此项不词汇,此项不得分;如果使得分;如果使用个别方言词用个别方言词汇或略带方言汇或略带方言口音,扣口音,扣0.5分分 23郑州网通项目内容培训郑州网通项目内容培训 郑州网通项目郑州网通项目基础知识培训基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解、郑州网通营业厅考评问卷内容详解人员仪容仪表人员仪容仪表-仪表仪表1)统一着装并佩带工号牌(或摆放桌牌)。(满分)统一着装并佩带工号牌(或摆放桌牌)。(满分2分)分)2)服装干净整洁、穿着合体,无明显褶皱;衬衣不得敞领口。(满分)服装干净整洁、穿着合体,无明显褶皱;衬衣不得敞领口。
25、(满分2分)分)3)夏季不穿拖鞋或拖鞋式凉鞋、冬天不穿过膝长靴;外出等场合不穿着工作装。(满分)夏季不穿拖鞋或拖鞋式凉鞋、冬天不穿过膝长靴;外出等场合不穿着工作装。(满分2分)分)工号牌工号牌扣分标准:扣分标准:1)未统一着装)未统一着装不得分(冬装要求统不得分(冬装要求统一,但不必一定穿工一,但不必一定穿工装);未佩带工号牌装);未佩带工号牌或佩戴不规范扣或佩戴不规范扣1分;分;2)服装不干净整洁、)服装不干净整洁、穿着不合体不得分,穿着不合体不得分,有明显褶皱扣有明显褶皱扣1分;衬分;衬衣领口未扣紧,敞领衣领口未扣紧,敞领口扣口扣1分分 ;3)夏季穿拖鞋或拖鞋夏季穿拖鞋或拖鞋式凉鞋、冬天穿
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